Tudo sobre o TOTVS Moda

• Vantagens

• Setores Atendidos

• Principais benefícios

• Módulos

  • Backoffice
  • Manufatura
  • Varejo

   

Vantagens da solução

O TOTVS Moda é um sistema desenvolvido de forma nativa para a cadeia produtiva da moda, é contratado exclusivamente por assinatura, e é 100% em nuvem. Ou seja, não exige grande investimento em infraestrutura de tecnologia. 

O sistema também tem grande flexibilidade de configuração, para permitir que você programe a solução de acordo com as necessidades específicas da sua empresa facilitando a abertura de novas franquias ou filiais a qualquer momento.

Outro detalhe importante: o TOTVS Moda é estruturado de forma modular, para atender necessidades de empresas desde a etapa industrial até a venda ao consumidor final. Assim, você personaliza os grupos de módulos que atendem suas demandas específicas.

Ao mesmo tempo, se decidir expandir operações para outra área, digamos, da indústria para a distribuição ou o varejo, não precisa trocar de sistema de gestão, ou contratar outra solução para atender a nova operação. O TOTVS Moda vai aonde você for, de ponta a ponta.

O TOTVS Moda incorpora tecnologias como RFID e Mobilidade para dar mais eficiência e agilidade aos processos operacionais. Além disso, digitaliza e automatiza diversas rotinas com foco em:

• Aumentar a produtividade
• Aproveitar melhor os recursos
• Melhorar o controle de estoque
• Dar mais assertividade à produção industrial.

No varejo, além de empoderar o vendedor com mobilidade e informação na palma da mão, o TOTVS Moda proporciona melhor planejamento e assertividade nas campanhas e promoções, mais agilidade no atendimento.

Além disso, ajuda você a acompanhar o desempenho de suas equipes de vendedores e as vendas de cada uma de suas lojas, entre outros processos.

O TOTVS Moda conta ainda com um sistema de backoffice próprio, para atender suas necessidades de controle financeiro e gestão de processos administrativos. Com isso, você também cumpre suas obrigações fiscais e contábeis, e mantém a sua empresa 100% em conformidade com a legislação.

E você não precisa se preocupar com atualizações. Novas funcionalidades, ganhos de performance e de eficiência são liberados pelas equipes de desenvolvimento da TOTVS a cada 45 dias, e incorporados automaticamente à solução sem custos adicionais.

 

Setores atendidos

• Confecção
• Fiação
• Tecelagem
• Tinturaria
• Lavanderia
• Atacado de Moda
• Distribuição
• Beneficiamento
• Lojas de Departamento
• Franquias de Moda
• Aviamentos
• Importação
• Lojas de Calçados
• Estamparia
• Acessórios

 

Principais benefícios

O TOTVS Moda é um sistema desenvolvido de forma nativa para a cadeia produtiva da moda. Ele é contratado exclusivamente por assinatura, e roda em nuvem. Ou seja, não exige grande investimento em infraestrutura de tecnologia. Também tem grande flexibilidade de configuração, para permitir que você programe a solução de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.

Outro detalhe importante, é que a solução é estruturada de forma modular, para atender necessidades de empresas desde a etapa industrial até a venda ao cliente final. Assim, você contrata os grupos de módulos que atendem suas demandas específicas.

Ao mesmo tempo, se você decide expandir operações para outra área, digamos, da indústria para a distribuição ou o varejo, não precisa trocar de sistema de gestão, ou contratar outra solução para atender a nova operação.

O TOTVS Moda incorpora tecnologias como IoT e conexão móvel para dar mais eficiência e agilidade aos processos operacionais. Além disso, o sistema digitaliza rotinas de ponta a ponta para aumentar a produtividade, melhorar o controle de estoque e dar mais assertividade à produção industrial.

No varejo, ele proporciona melhor planejamento de promoções, mais agilidade no atendimento e ajuda você a acompanhar o desempenho de suas equipes de vendedores e as vendas de cada uma de suas lojas, entre outros processos.

O TOTVS Moda conta ainda com um sistema de backoffice próprio, para atender suas necessidades de controle financeiro e gestão de processos administrativos. Com isso, você também cumpre suas obrigações fiscais e contábeis, e mantém a empresa 100% em conformidade com a legislação.

E você não precisa se preocupar com atualizações. Novas funcionalidades, ganhos de performance e de eficiência são liberados pelas equipes de desenvolvimento da TOTVS a cada 45 dias, e incorporados automaticamente à solução.

 

Módulos que compõem a solução

Backoffice

• Contabilidade
• Fiscal
• Financeiro
• Gestão de Clientes/Fornecedores
• Gestão de Compras
• Venda Atacado
• Gestão de faturamento em canais digitais
• Gerenciamento de Estoque
• Royalties

 

Manufatura

• Gerenciamento de Custo
• Chão de Fábrica
• Engenharia de Produto
• Engenharia Industrial
• Planejamento e Controle de produção (PPCP)
• Gestão de Demanda

 

Varejo

• Controle de Promoções
• Controle de Crediário
• Vendas
• Estoque
• Pré-Venda
• Controle de Recebimento
• Controle de Caixa
• Vouchers e Gift card

 

Entenda melhor os módulos

BACKOFFICE

O módulo de Backoffice do TOTVS Moda, permite melhorar a eficiência da sua gestão administrativa, automatizando processos, reduzindo custos, enquanto auxilia sua empresa a manter 100% de compliance, em suas obrigações acessórias.

Contabilidade

Com um conceito de contabilidade real time atualizado e Gestão de orçamentária, o módulo Contábil do TOTVS Moda Backoffice, atua melhorando a qualidade de governança no âmbito da empresa, enquanto evita problemas com o fisco, agindo em conformidade com a Lei.

Com rotinas de escrituração amarradas à sua fonte geradora, a validação dos dados é muito mais simples e confiável, possibilitando até execução de rotinas de auditorias. Relatórios de DRE personalizáveis e importação do Plano de contas legado, fazem desta solução um diferencial de mercado.

Fiscal

Com uma expertise de mais de 35 anos no Segmento de Moda, o Módulo BackOffice do TOTVS Moda, traz uma solução preparada, madura e segura, para oferecer todos os recursos Fiscais que o empresário necessita, concentrando seus esforços em resultados.

A rotina Fiscal do TOTVS Moda, é homologada em todo Território Nacional, com a máxima segurança, inclusive se mantendo à frente como especialista na entrega das obrigações como a do Bloco K.

Com ele, você também controla emissão e escrituração de todos os Documentos Fiscais, além de disponibilizar para o Segmento de Moda todos os recursos para entrega das Obrigações acessórias. Tudo para manter 100% de compliance fiscal.

Financeiro

Uma solução robusta e pensada para atender do Varejo ao Atacado, de forma completa e abrangente, assim é a Rotina Financeira do Módulo Backoffice do TOTVS Moda. 

Oferecendo em de forma nativa, especialidades que vão de a Gestão de Caixas de todas as Lojas, Gestão de Crediário, Conciliação de Cartões, Marketplace e PIX, até processos de geração de Boletos e Cobrança Bancária.  

O TOTVS Moda conta ainda com Criação de relatórios configuráveis e Dashboards para validação e visualização tanto web quanto mobile, dos recebíveis da empresa.

Gestão de Clientes/Fornecedores

Melhore a gestão de relacionamento com clientes e fornecedores para tornar seu negócio mais rentável. A especialidade de Gestão de Clientes e Fornecedores do módulo Backoffice do TOTVS Moda, mantém o cadastro da carteira de clientes e fornecedores de forma a negociações singulares.

Gerenciar uma análise de Crédito, para avaliar os saldos dos clientes concedidos, visando uma gestão mais eficiente, acompanhar o desempenho de vendedores ou sugerir rotinas de negociações já acertadas para compras, são processos que fazem desta especialidade um diferencial de mercado.

Gestão de Compras

Pensando em atender a cadeia de moda de ponta a ponta, o rotina de Compras do Módulo Backoffice do TOTVS Moda, foi pensada para atuar tanto no Segmento de Manufatura quanto no Segmento de Varejo.

Com isso, você controla desde a solicitação de insumos da Indústria, passando por rotinas de aprovações com hierarquia, até abastecimento e remanejamento de mercadorias para as suas lojas.  

O sistema conta também, de Manifestação de Notas, reduzindo perdas com devoluções não programadas e vários Relatórios de Análises, nativos, para dar à empresa a informação que precisa, reduzindo custos e agilizando a operação.

Venda Atacado

Segurança na rotina de aprovações de vendas, bem como tabelas de preços dedicadas são apenas algumas funcionalidades da rotina de Venda atacado que o Módulo Backoffice do TOTVS Moda, oferece nativamente para alavancar o faturamento.

O sistema automatiza processos como execução de política comercial, visando a liberação ou bloqueio de Pedidos que atendam ou não, o regulamento de venda da empresa, inclusão, visualização e gestão de produtos em grade no pedido.

Com isso, você reduz consideravelmente o tempo de validação garantindo assim, muito mais eficiência operacional reduzindo custos e perdas.

Gestão de Faturamento em canais digitais

Em um Mundo cada vez mais Phygital, a importância de ser ágil e disponibilizar recursos para este novo conceito é vital para o sucesso. O TOTVS Moda, possui APIs de integração abertas, o que possibilita integrar com qualquer ferramenta de Mercado.

Na sua retaguarda, a solução conta com processos que vão desde a manutenção descritiva do produto e detalhes técnicos para subir produto ao e-commerce, reduzindo tempo de manutenção no e-commerce ou marketplace, até o aceite, separação e faturamento simplificado de pedidos oriundos de diversos canais, além de atender a conceitos e práticas como pick-up store, ship from store e prateleira infinita.

Gerenciamento de Estoque

Atualmente um estoque mau administrado pode custar milhões ao empresário. Pensando nisso, o Módulo Backoffice do TOTVS Moda oferece recursos para otimização e redução segura dos estoques, diminuindo perdas e aumentando a rotatividade de produtos nas lojas.

A rotina de Distribuição e Remanejamento de Produtos do TOTVS Moda permite gerenciar a transferência de estoques de uma loja para outra, para atender melhor a demanda em cada unidade, de acordo com o perfil de cada loja.

O sistema gerencia a movimentação dos produtos, registrando a entrada e a saída dos itens, com integração automática ao módulo de Contabilidade. Ele ainda permite fazer a gestão das rotas entre o Centro de Distribuição e as lojas, ou entre as unidades, para otimizar a logística do processo. Além de contar com gestão de etiquetas de RFID de ponta a ponta, evitando rupturas e agilizando o dia-a-dia da empresa.

Royalties

Pensando na relação de Franqueador e Franqueado a solução do Módulo de Backoffice do TOTVS Moda, trata de maneira precisa a geração de pagamentos ou recebíveis, bem como a geração de impostos retidos e Notas Fiscais desta operação.

Atuando ativamente na geração dos Royalties é possível hoje no produto configurar mais de uma forma de se apurar o resultado, seja a crédito ou a débito. O módulo de Gestão de Royalties do TOTVS Moda faz isso para você, de forma automática, administrando os custos de toda a operação.

 

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MANUFATURA

O módulo industrial é focado em toda a gestão da manufatura, desde a entrada da matéria-prima até a saída do produto acabado, controlando e gerenciando todas as etapas do processo produtivo.

Gerenciamento de Custos

Calcule o markup de cada referência do seu produto acabado ou produto (SKU) de forma fácil e ágil, levando em consideração informações como insumos, serviços, custo operacional (tempo de produção da peça) e custos variáveis. 

Analise o custo produtivo de cada OP (ordem de produção) levando em consideração despesas fixas e variáveis que podem ser rateadas entre as OPs.

Chão de Fábrica

Automatize os processos e controles produtivos sendo eles internos e/ou externos. Com apontamento ágil da linha produtiva contando com a praticidade do apontamento via celular (Android) contando com um painel KANBAN que facilita a visualização das OPs, faça apontamentos de forma integral ou parcial dos produtos e realize remessa/retorno para industrialização de forma ágil controlando também o bloco K. 

O TOTVS Moda conta com processo de balanceamento da linha produtiva e controle da produtividade interna (cronoanálise), gerenciando o volume produtivo por local produtivo ou máquina, com um processo de sequenciamento de OP fácil e consultas de ocupação de fábrica.

Se você é um prestador de serviços como facção/oficina, acabamento, lavanderia, bordado o TOTVS Moda gerencia de forma prática os controles de matéria-prima de terceiros, apontamentos e emissão de notas fiscais de cobrança e retorno de mercadorias industrializadas.

Engenharia de Produto

O TOTVS Moda possui um cadastro de produto (tanto produto acabado quanto matéria-prima) com grade nativa, necessário no ramo da Moda, com ele você gerencia cores e tamanhos sem precisar criar uma nova referência para seu produto e matéria-prima. 

A engenharia de produto permite gerenciar as cores de tecidos, tamanhos e banhos de zíper de forma fácil na Ficha Técnica do produto, fazendo o relacionamento de cada SKU da matéria-prima com a cor e tamanho do produto acabado. Isso facilita a baixa exata de cada matéria-prima nas ordens de produção. 

A Ficha Técnica em grade facilita também a geração do MRP (Material Requirement Planning), agilizando na gestão da demanda e programação de compra e produção.

O sistema gerencia de forma prática a criação de novos modelos e coleções com o módulo de SDP (solicitação de Protótipo) mantendo um histórico de todos os modelos criados e suas alterações com controle de:

• Versionamento
• Ficha técnica
• Simulação de preço de venda/custo

Tudo isso, sem inflar o cadastro de produto com referências que ainda não foram aprovadas. E quando as referências são aprovadas, você pode duplicar todas as informações do SDP para o cadastro do produto de forma ágil.

O sistema também realiza o inventário de estoque tanto de produto acabado quanto de matéria-prima de forma otimizada, podendo ser feita somente em um grupo de família. 

Além disso, proporciona agilidade nos processos de movimentação (entradas/saídas) com a tecnologia nativa do RFID (Identificação por radiofrequência) desde 2009. O sistema emite ainda etiquetas de produto (EAN13), etiquetas de instrução de lavagem e etiquetas de item de lote de tecidos.

Engenharia Industrial

Aqui você tem a autonomia para configurar os locais produtivos da melhor forma que se encaixe na sua planta fabril, não existe limites de locais e agrupadores sendo o seu cadastro muito fácil. 

Configure a geração de nota fiscal de remessa/retorno, geração de pagamento à fornecedores, vincule serviços externos a serem pagos para que não exista fraudes no decorrer da operação e utilize mais de 5 (cinco) tipos de cálculos para o gerenciamento do sequenciamento das ordens de produção e ocupação de fábrica.

Planejamento e Controle da Produção (PCP)

Planeje o dia a dia produtivo de sua empresa de forma ágil e segura tanto no conceito de produção empurrada quanto produção puxada, com lotes de planejamento de produtos indicando qual semana produtiva do ano será executado o lote. 

Assim, você tem uma visão clara da demanda produtiva e gerencia a compra dos insumos com o MRP (Material Requirement Planning). 

Crie lotes de Pedidos de Venda para facilitar o gerenciamento da produção e a gestão da entrega (faturamento). Utilizando dos processos de sequenciamento de ordem de produção e ocupação de fábrica em conjunto com o processo de lote de planejamento você terá um controle mais assertivo de suas demandas e entregas.

Gestão da Demanda

A gestão da demanda no TOTVS Moda considera o retrato atual do chão de fábrica mais as informações relacionadas tanto no lote de planejamento de produtos quanto no lote de planejamento de pedido de venda.

Dessa maneira, você tem uma informação assertiva do que é necessário produzir e comprar para que o planejamento atual e os futuros sejam atendidos no prazo correto.

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VAREJO

O módulo de Varejo do TOTVS Moda permite gerenciar todas as operações de lojas de varejo  e de distribuição atacadista na cadeia da moda.

Controle de Promoções

Otimize o resultado das suas estratégias promocionais, fidelize seus clientes e aumente a rentabilidade do seu negócio. O TOTVS Moda possui um módulo de Controle de Promoções para você gerenciar melhor sua estratégia de vendas, usando dados de pessoas e produtos para determinar nichos de mercado e criar promoções mais efetivas.

Com ele, você controla os descontos promocionais de modo a não sacrificar as margens do seu negócio. Além disso, o módulo permite gerar vouchers e Gift Cards (vale presente) promocionais e administrar o saldo desses cupons de forma automática, de acordo com o movimento de vendas.

Controle de Crediário

Aposente o caderninho de fiado. O TOTVS Moda conta com um módulo para Controle de Crediário, onde você registra automaticamente os saldos dos clientes, pagamentos e dívidas. Tudo é calculado automaticamente, sem erros e sem enganos.

Venda, pré venda e mobilidade

Com o módulo de varejo do TOTVS Moda você tem um raio-x completo das vendas de suas lojas. O sistema registra todos os dados de cada unidade, como:

• Volumes de venda
• Comissões
• Tíquete médio, entre outros

Com isso, você tem uma visão mais clara das informações consolidadas ou por loja, para melhorar o seu controle e a qualidade na tomada de decisões estratégicas. 

Além disso, conta com mobilidade para frente de loja, podendo realizar venda e pré-venda de forma simples e intuitiva. Isso empodera o vendedor e reduz a necessidade de caixas físicos. O resultado disso é uma excelente experiência para o cliente e:

• Melhor aproveitamento do espaço físico da loja
• Menor tempo de atendimento
• Menos filas

Estoque

No TOTVS Moda, o controle de Estoque é feito por grade, de forma nativa e integrada ao backoffice. Desse modo, a gestão de estoques fica muito mais fácil e completa, permitindo lidar mais facilmente com o grande número de itens, e com a variedade de modelos, cores e tamanhos em uma operação de varejo de moda. 

Assim, você evita rupturas de estoque, aumenta o giro de produtos, gerencia melhor a necessidade de compra de itens, entre outros benefícios para o seu negócio.

Controle de Recebimento e crediário

Ofereça mais opções de pagamento a seus clientes. O módulo varejo do TOTVS conta com Controle de Recebimento e gerencia todas as formas de pagamento utilizadas nas suas lojas, como cartões de crédito, débito e PIX, além de integração com os principais TEFs do mercado.

No controle de crediário é possível cuidar de toda sua carteira de clientes, realizando análises financeiras, consulta de crédito e liberação de limite para crediário próprio da loja de acordo com a política comercial. 

Controle de Caixa

O Controle de Caixa da sua loja acabou de ficar mais fácil. O TOTVS Moda faz a abertura, fechamento, contagem, suprimento, retirada de caixa em cada ponto de venda, de cada uma de suas lojas. O processo é automatizado, e simples para facilitar sua rotina, evitando erros e monitorando diferenças de caixa ao final do dia.

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