App Minha Assinatura Eletrônica

Vantagens do app de assinatura eletrônica

A digitalização de documentos veio para ficar e, cada vez mais, as empresas dão adeus ao papel. Isso traz grande agilidade aos processos e mais facilidade para a gestão e armazenagem dos arquivos. Ao mesmo tempo, sistemas de assinatura eletrônica se tornam indispensáveis para o dia a dia dos negócios.

Só que, para os gestores das empresas, nem sempre é possível estar em frente ao computador para assinar os documentos digitais. Viagens, reuniões externas e outros compromissos podem virar, então, uma pedra no sapato de quem precisa aproveitar toda a velocidade das ferramentas de assinatura eletrônica. Mas, e se você pudesse assinar documentos digitais com apenas dois cliques, a qualquer hora e em qualquer lugar, com total segurança e validade jurídica? Na verdade, você pode. É hora de conhecer o app Minha Assinatura Eletrônica, da TOTVS.

 

Setores atendidos

  • Finanças
  • Manufatura
  • Distribuição
  • Logística
  • Varejo
  • Serviços
  • Educacional
  • Saúde
  • Jurídico
  • Recursos Humanos
  • Agronegócio
  • Obras e Projetos
  • Incorporação de Imóveis
  • Entre outros

 

Principais benefícios

O app Minha Assinatura Eletrônica é uma ferramenta móvel para realizar assinaturas eletrônicas de forma simples e rápida. O aplicativo é uma versão mobile do TOTVS Assinatura Eletrônica que dá acesso por meio de celular ou tablet aos principais recursos da plataforma.

Com o app Minha Assinatura Eletrônica, você realiza seu cadastro no TOTVS Assinatura Eletrônica, publica e assina documentos, controla pendências de assinatura, localiza facilmente seus documentos  e recebe notificações push sobre todas as movimentações que envolvem o processo de assinatura dos arquivos digitais. A interface é simples e intuitiva e permite assinar os documentos em apenas dois cliques, a qualquer momento, onde quer que você esteja. Com isso, você tem muito mais agilidade para responder às demandas de negócio da sua empresa e torna a rotina dos gestores muito mais produtiva.

O aplicativo segue as mesmas regras configuradas no TOTVS Assinatura Eletrônica, e oferece alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até grandes corporações.

O app Minha Assinatura Eletrônica está disponível na plataforma Android ou iOS e pode ser utilizado sem custo adicional pelos usuários do TOTVS Assinatura Eletrônica. 

 

Principais recursos

Visão geral:

  • Criar Publicações
  • Assinar Documentos
  • Notificações
  • Busca e Controle de Pendências
  • Baixar Documentos e Consultar Hashes
  • Compartilhar Documentos

 

Entenda melhor os principais recursos

Publicar Documentos

O app Minha Assinatura Eletrônica permite buscar qualquer arquivo PDF em nuvem ou armazenado no celular e, com ele, criar um envelope de documento para ser  assinado eletronicamente. No envelope, você pode anexar um ou mais arquivos PDFs para que sejam assinados de uma só vez. Um diferencial, é que o custo das assinaturas é contabilizado pela assinatura do envelope e não por cada arquivo PDF.

Depois disso, você vai definir os destinatários dos documentos e determinar a ação  de cada  destinatário, como assinar, testemunhar ou observar o documento. Os destinatários receberão uma notificação pelo e-mail ou pelas notificações do celular, ou tablet, indicando que existe um documento pendente para assinar ou validar.

Caso seja necessário, você também pode estabelecer a  ordem em que cada destinatário ou grupo de  destinatários assine o envelope.

É possível enviar quantos arquivos quiser pelo aplicativo, dentro do limite do pacote contratado no TOTVS Assinatura Eletrônica.

Assinar Documentos

Assinar os documentos digitais ficou ainda mais fácil com o app Minha Assinatura Eletrônica. Ao fazer o login no aplicativo, você verá imediatamente a lista de pendências de assinatura. Então, basta um clique para abrir o documento e outro para assiná-lo. Tudo é feito de forma rápida e intuitiva, com total segurança e validade jurídica. 

Notificações

Por meio do app Minha Assinatura Eletrônica, você recebe notificações sobre qualquer movimentação de documentos digitais durante o processo de assinatura. Assim, onde quer que você esteja, você sabe, a qualquer hora se um documento foi criado, se você foi adicionado à lista de assinatura de algum arquivo, ou ainda se um documento foi assinado, rejeitado ou finalizado. E basta clicar na notificação, para que o aplicativo abra o documento de forma automática, para você dar continuidade ao processo. Além disso, você tem acesso a um menu com o histórico de todas as notificações recebidas, permitindo recuperar a trajetória completa dos documentos no processo.

Busca e Controle de Pendências

No app Minha Assinatura Eletrônica, você pode buscar os documentos e consultar todas as pendências de assinatura, sempre que quiser. É possível pesquisar os documentos por nome, status e ordená-los do jeito que precisar. 

Baixar Documentos e Consultar Hashes

O app Minha Assinatura Eletrônica permite baixar os documentos assinados  para uma plataforma em nuvem ou para a memória do tablet ou celular. Além disso, você pode consultar os hashes que atestam a legitimidade das assinaturas incluídas em cada documento.

Compartilhar Documentos

Depois que os documentos são assinados no app Minha Assinatura Eletrônica, você pode compartilhar os arquivos com terceiros, diretamente pelo tablet ou celular. O aplicativo pode usar o e-mail ou aplicativos de mensagem como Whatsapp e outros para enviar os documentos assinados para advogados, parceiros etc.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Ingla diz:

    Qual valor da assinatura digital mensal?

  2. Equipe TOTVS diz:

    Bom dia, Ingla! O valor mensal depende da quantidade de envelopes que você precisa usar. Você pode verificar as faixas de preços aqui. Abraço, Equipe TOTVS

  3. Diego diz:

    Orcamento

  4. Equipe TOTVS diz:

    Bom dia, Diego! O TOTVS Assinatura Eletrônica pode ser contratado diretamente pela TOTVS Store. Este é o link para valores e contratação direta. Caso queira testar grátis, crie uma conta aqui. Abraço, Equipe TOTVS

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