Tudo sobre o app Meu Posto de Trabalho

Vantagens do app

A terceirização de serviços é um fenômeno consolidado no mercado. Cada vez mais empresas contratam serviços terceirizados de vigilância, limpeza, gestão de facilities, entre outros. Com isso, o segmento de prestação de serviços enfrenta os desafios do crescimento.

Um dos problemas do setor é a gestão dos colaboradores alocados nos clientes. Como saber se eles chegaram em seus postos de trabalho na hora certa? Como controlar o ponto desses funcionários? Os horários de almoço, de saída? 

O app Meu Posto de Trabalho, da TOTVS, veio para responder essas perguntas, melhorar o controle de pessoal na prestação de serviços e dar mais produtividade à gestão da sua empresa.

Setores atendidos

• Serviços de Vigilância, Portaria e Limpeza (VPL)
• Serviços de Segurança Patrimonial e VIP

Principais benefícios

O app Meu Posto de Trabalho é um aplicativo para controle de ponto em empresas de terceirização de serviços. Com ele, os colaboradores fazem a marcação do ponto com geolocalização, registrando o horário de entrada, parada e retorno de almoço e horário de saída, tudo com dados integrados automaticamente aos sistemas TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização e TOTVS RH – Linha Protheus e ao aplicativo Minha Gestão de Postos.

Por meio da integração com a Mesa Operacional do TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização, o app envia os dados da chegada do colaborador no local do atendimento, integrando as informações ao controle da operação e às funcionalidades de supervisão. Com isso, todos os processos são integrados e você tem uma visão completa da operação. 

O Meu Posto de Trabalho funciona em modo on-line e permite que os funcionários registrem as marcações em total segurança, com registro de foto no local, tudo de acordo com as exigências da legislação trabalhista para o controle remoto de ponto. Além disso, o app proporciona um salto de produtividade na gestão dos colaboradores, permitindo enxergar em tempo real as marcações, para que você possa tomar as medidas necessárias para corrigir qualquer problema no posto de trabalho, proporcionando melhor atendimento a seus clientes.

O app é fácil de usar e possui interface amigável e intuitiva. Também tem alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas até grandes empresas de terceirização na área de serviços. A contratação do Meu Posto de Trabalho é feita por assinatura, de acordo com o número de funcionários da sua empresa. E o app pode ser baixado na Google Play Store ou na Apple Store, para as plataformas Android ou IOS.

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Conheça os principais recursos

Visão geral:

• Marcação de Ponto
• Geolocalização
• Selfie
• Histórico de Marcação de Ponto
• Integração Operacional

Entenda melhor os principais recursos

Marcação de Ponto

O app Meu Posto de Trabalho usa a tecnologia móvel para registrar a chegada do colaborador no local de atendimento.  Além disso, todos os dados são integrados de forma automática com o TOTVS RH – Linha Protheus , sem necessidade de processos manuais, permitindo agilizar a rotina de gestão de pessoas na sua empresa.

Geolocalização

O aplicativo Meu Posto de Trabalho usa a tecnologia de geolocalização para garantir que a batida de ponto aconteça no local correto. Assim, você reduz a possibilidade de fraudes e aumenta a segurança do processo. O recurso de geolocalização é configurável, o que dá flexibilidade à rotina e possibilita determinar o raio permitido para que o funcionário faça a marcação.

Selfie

Aumente a segurança na batida de ponto de seus colaboradores. Você pode configurar o app Meu Posto de Trabalho para exigir que o funcionário tire uma selfie com o celular ao chegar no local de trabalho e bater o ponto, enviando a foto para o TOTVS RH – Linha Protheus e para o TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização, como forma de confirmação adicional. 

Histórico de Marcação de Ponto

O app Meu Posto de Trabalho também permite que o funcionário confira seu histórico de marcações de ponto no próprio aplicativo. Dessa forma, você tem uma relação mais transparente com o colaborador e atende a mais uma exigência da legislação sobre trabalho remoto.

Integração Operacional

O app Meu Posto de Trabalho também possui integração com o app Minha Gestão de Postos e com a Mesa Operacional do TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização. Com isso, a informação das batidas de ponto é enviada automaticamente para o aplicativo, para a Mesa Operacional e para as funções de supervisão do sistema, proporcionando uma integração completa, com  total visibilidade da operação.

Dessa maneira, você sabe exatamente o momento de chegada dos colaboradores nas instalações de seus clientes, permitindo tomar ações imediatas em caso de problemas. Além disso, os dados gerados pelo aplicativo também podem ser usados como indicador de produtividade dos funcionários e da sua empresa no atendimento aos funcionários.