App Minha Prestação de Contas

Vantagens do app

A revolução digital impulsionou a produtividade em praticamente todos os níveis operacionais e administrativos. No entanto, o controle de despesas ainda é manual na maioria das empresas. Com isso, a prestação de contas dos funcionários representa horas e horas de trabalho desperdiçadas, sem falar nas despesas com envio de comprovantes pelos Correios. 

Não seria bom acabar com a lentidão e a ineficiência e automatizar a prestação de contas dos funcionários da sua empresa. Se a sua resposta é sim, você tem de conhecer o app Minha Prestação de Contas, da TOTVS. 

 

Segmentos atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Logística
  • Saúde
  • Educacional
  • Serviços
  • Finanças
  • Agronegócio
  • Hospitalidade

 

Principais benefícios

O app Minha Prestação de Contas veio para simplificar o processo de prestação de contas na sua empresa, automatizando o registro das despesas dos funcionários e eliminando a necessidade de comprovantes em papel. Com isso, você elimina despesas com envio e os controles manuais, tornando todo o processo muito mais eficiente e produtivo.

Assim, o app Minha Prestação de Contas permite controlar despesas de:

  • Viagem
  • Representação
  • Material de Escritório
  • Home Office
  • Motoristas
  • Equipes em Campo
  • Caixinha
  • Entre Outras

O app Minha Prestação de Contas está disponível nas plataformas Android e iOS e pode ser contratado através da TOTVS Store. O aplicativo é facilmente escalável, permitindo atender desde pequenas e médias empresas até grandes negócios. A interface é simples e a navegação intuitiva. 

O app também utiliza tecnologia de comando de voz, facilitando ainda mais o registro dos dados. Também é possível incluir imagens dos comprovantes pelo celular, eliminando os recibos em papel.

O Minha Prestação de Contas está disponível para os clientes dos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul. A configuração do app no ERP conta com um wizard que facilita a parametrização de acordo com as suas regras de negócio. Os dados registrados no app são sincronizados automaticamente com os sistemas de gestão. Caso não haja conexão, o aplicativo funciona também em modo offline. 

A integração do app Minha Prestação de Contas com o ERP permite mais agilidade nos processos de reembolso e os funcionários podem acompanhar a aprovação das despesas e a liberação dos valores reembolsáveis pelo próprio app.  

Além disso, as despesas são direcionadas automaticamente para os centros de custos corretos e você pode lançar despesas em moedas estrangeiras. Também é possível configurar no ERP os limites de gastos de cada funcionário, proporcionando mais autonomia e eliminando a burocracia na rotina da sua empresa. 

 

Assista à demo de 1 minuto

 

Principais recursos

Visão geral:

  • Registro de Despesas
  • Gestão de Comprovantes de Despesas
  • Correções e Ajustes
  • Solicitação de Adiantamento
  • Acompanhamento de Alçada, Aprovação e Reembolso

 

Entenda os principais recursos

Registro de Despesas

Com o app Minha Prestação de Contas, o registro de despesas fica mais simples e eficiente. Os seus funcionários podem lançar diretamente no aplicativo despesas de viagens, refeições, táxi, reembolso de quilometragem, despesas avulsas etc. e anexar as imagens dos comprovantes ao pedido de reembolso, eliminando a papelada e as despesas com o envio de recibos. 

Os dados são sincronizados automaticamente aos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus ou Linha Datasul. Com isso, a solicitação de reembolso é integrada ao Contas a Pagar, automatizando o fluxo para tornar o processo muito mais ágil. 

Se não houver conexão com a internet, não tem problema. O aplicativo funciona em modo offline, e você pode registrar as despesas e sincronizá-las posteriormente, sem perda de tempo.

Além disso, o app Minha Prestação de Contas replica as regras de negócio da sua empresa, impedindo que sejam registradas despesas para reembolso, acima dos limites estabelecidos. O aplicativo permite ainda o registro de despesas em dólar e em euro, no caso de gastos realizados em países estrangeiros.

Gestão de Comprovantes de Despesas

O app Minha Prestação de Contas também permite gerenciar de forma eficiente os comprovantes de despesas. Dessa maneira, você evita problemas causados por perdas ou rasuras dos comprovantes. Assim, seus registros ficam mais completos e os funcionários não precisam se preocupar com notas e recibos de suas despesas.

Correções e Ajustes

O app Minha Prestação de Contas é flexível e permite realizar ajustes e correções nos valores de pedidos de reembolso, caso você tenha lançado algum dado incorretamente. Desse modo, você pode ajustar o registro sem necessidade de acessar o ERP, facilitando as correções necessárias. 

Solicitação de Adiantamento

O app Minha Prestação de Contas também agiliza o processo de solicitação de adiantamento. Os pedidos podem ser feitos diretamente pelo aplicativo, sem perda de tempo e sem burocracia, tornando todo o processo mais ágil e produtivo para a sua empresa.

Além disso, o aplicativo permite que o colaborador acompanhe o status das solicitações de adiantamento, evitando atritos desnecessários no dia a dia do funcionário e do gestor.

Acompanhamento de Alçada de Aprovação e Reembolso

Proporcione mais transparência aos pedidos de reembolso. Com o app Minha Prestação de Contas, o funcionário da sua empresa acompanha pelo celular a alçada de aprovação da despesa, das solicitações de adiantamento e a liberação do reembolso em tempo real, de forma simples e rápida.

Vale lembrar que a aprovação de reembolso também pode ser realizada por meio do app Meu Protheus, para os clientes que utilizam o TOTVS Backoffice – Linha Protheus como sistema de gestão de retaguarda.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Alexandre diz:

    Favor entrar em contato.

  2. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Alexandre! Já te mandamos um para entender a necessidade. Aguardamos seu retorno. Abraço, Equipe TOTVS

  3. Ana Lucia Cipriano diz:

    Por favir preciso de informacoes sobr3 custos para entender a viabilidade de implementar essa solucao. Obrigada Ana Cipriano

  4. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Ana! tudo bem? Claro, será um prazer passar as informações. Nosso time vai entrar em contato por e-mail, ok?! Abraço, Equipe TOTVS

  5. Angelo diz:

    Eu tenho Datasul Totvs Cloud, gostaria de saber sobre esse App. Ind. Com. Santa Maria ltda -

  6. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Angelo! tudo bem? Claro, será um prazer passar as informações. Nosso time vai entrar em contato por e-mail, ok?! Abraço, Equipe TOTVS

  7. VANDER JOSÉ DO CARMO diz:

    Boa tarde! Gostaria de mais alguns detalhes sobre a aplicação, quais tipos de licenças eu preciso para a utilização. Att., Vander Carmo

  8. Equipe TOTVS diz:

    Bom dia, Vander! tudo bem? Claro, será um prazer passar as informações. Nosso time vai entrar em contato por e-mail, ok?! Abraço, Equipe TOTVS

  9. LEANDRO diz:

    Olá, Enviei meu contato para maiores duvidas sobre contratação e testes, poderia entrar em contato?

  10. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Leandro! O time vai entrar em contato para tirar suas dúvidas. Abraço, Equipe TOTVS

  11. Renato Nogueira de Oliveira diz:

    Boa tarde, Gostaria de uma apresentação de como o aplicativo funciona, ele integra diretamente com o protheus em qual módulo?

  12. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Renato! Nosso time vai entrar em contato para tirar as dúvidas. Abraço! Equipe TOTVS

  13. Aparecida Sultani diz:

    Olá bom dia! Gostaria de entender como funciona esse sistema de reembolso, se ele já está atrelado ao contas a pagar do Phroteus, que tipo de licença para os colaboradores, aprovadores e gestores precisarão? Fico no aguardo. Obrigada,

  14. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Aparecida! Te enviamos um e-mail para esclarecer as dúvidas. Abraço, Equipe TOTVS

  15. Aline diz:

    Por favor, Gostaria de assistir uma demo com as integrações do App com o ERP Protheus, pode por favor entra em contato?

  16. Equipe TOTVS diz:

    Bom dia, Aline! Um especialista vai entrar em contato para passar mais detalhes. Abs, Equipe TOTVS

  17. IRVIG diz:

    Para usarmos a solução precisamos que seja possível o apontamento por projeto.

  18. Equipe TOTVS diz:

    Olá, Irvig! Um especialista vai entrar em contato para tirar as dúvidas sobre a sua necessidade e a melhor forma de te auxiliar. Grande abraço, Equipe TOTVS

  19. Catia Silene Jardinette Vendrame diz:

    Gostaria de conhecer um pouco mais sobre o produto. Por favor entre em contato - Cátia.

  20. Equipe TOTVS diz:

    Cátia, obrigada pelo contato! Já passamos para um especialista te ligar e tirar as dúvidas. Abraço, Equipe TOTVS

  21. Monica diz:

    Por favor, gostaria de saber quando será implementado a melhoria de solicitação de adiantamento de viagem e se tiver esta funcionalidade se ela fica vinculada a prestaçao de contras

  22. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Monica! Esta funcionalidade já foi implementada e está disponível na versão 2.2.2 do aplicativo. Qualquer dúvida, nos avise. Abraço! Equipe TOTVS

  23. Yago diz:

    Preciso de um app para prestação de contas

  24. Equipe TOTVS diz:

    Já encontrou, Yago! Nosso time vai entrar em contato com você por e-mail e passar mais detalhes. Abraço!

  25. Fernando diz:

    Boa tarde. Gostaria de assistir uma demo do app. Aguardo contato, Fernando.

  26. Equipe TOTVS diz:

    Fernando, entramos em contato por e-mail para falar sobre esse agendamento e o outro que você solicitou. Grande abraço! Equipe TOTVS

  27. Renan Oliveira Moreira diz:

    Bom dia. Gostaria de receber uma demonstração desse App e se existe API com o sistema RM. Obrigado. Reanan M.

  28. Equipe TOTVS diz:

    Boa tarde, Renan! Já passamos seu e-mail para o time responsável agendar a demonstração e se você puder compartilhar um telefone para contato, ficaremos gratos. Abraço, Equipe TOTVS

  29. Alexandre diz:

    Boa tarde, esse app atende clientes Datasul ?

  30. Equipe TOTVS diz:

    Olá, Alexandre! Este aplicativo é complementar ao processo de controle de viagens do Financeiro Protheus. Para acessá-lo é necessário um usuário e senha do Protheus. Abs. Equipe TOTVS

  31. Tércia diz:

    Gostaria de saber se com o aplicativo eu consigo listar todas as minhas despesas mensais e fazer envio delas via e-mail ou WhatsApp

  32. Equipe TOTVS diz:

    Olá, Tércia, como vai? Te mandamaos um e-mail, mas ainda não conseguimos falar com você para esclarecer as dúvidas. Você tem um telefone de contato para que possamos te ligar? Obrigada! Equipe TOTVS

  33. Equipe TOTVS diz:

    Tércia, muito obrigado pela mensagem. Nosso time de atendimento entrará em contato com você. Atenciosamente, Equipe TOTVS

  34. Adriana Rumi Satake diz:

    Gostaria de conhecer essa solução

  35. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Adriana! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  36. Renata de Oliveira Campos diz:

    Bom dia. Gostaria de receber uma demonstração desse App e se existe API com o sistema RM. Obrigada. Renata Campos

  37. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Renata! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  38. Verônica Carvalho de Sant'Anna diz:

    Boa tarde, Gostaria de saber se já existe uma solução de Aprovação de Copras do Protheus que não dependa do Fluig. Queremos uma solução mobile direto no Protheus. Tem algum aprevisão? Att.

  39. Equipe TOTVS diz:

    Olá, obrigado pelo comentário. Se você já for nosso cliente, poderá contar com nosso suporte técnico por meio do Portal do Cliente ou pelo 4003 0015. Caso ainda não seja nosso cliente, basta preencher esse formulário que nossa equipe irá entrar em contato com você: https://www.totvs.com/contato/ Equipe TOTVS

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