App Minha Prestação de Contas

Vantagens do app

A revolução digital impulsionou a produtividade em praticamente todos os níveis operacionais e administrativos. No entanto, o controle de despesas ainda é manual na maioria das empresas. Com isso, a prestação de contas dos funcionários representa horas e horas de trabalho desperdiçadas, sem falar nas despesas com envio de comprovantes pelos Correios. 

Não seria bom acabar com a lentidão e a ineficiência e automatizar a prestação de contas dos funcionários da sua empresa. Se a sua resposta é sim, você tem de conhecer o app Minha Prestação de Contas, da TOTVS. 

Segmentos atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Saúde
• Educacional
• Serviços
• Finanças
• Agronegócio
• Hotelaria

Principais benefícios

O app Minha Prestação de Contas veio para simplificar o processo de prestação de contas na sua empresa, automatizando o registro das despesas dos funcionários e eliminando a necessidade de comprovantes em papel. Com isso, você elimina despesas com envio e os controles manuais, tornando todo o processo muito mais eficiente e produtivo.

Assim, o app Minha Prestação de Contas permite controlar despesas de:

• Viagem
• Representação
• Material de Escritório
• Home Office
• Motoristas
• Equipes em Campo
• Caixinha
• Entre Outras

O app Minha Prestação de Contas está disponível nas plataformas Android e iOS e pode ser contratado através da TOTVS Store. O aplicativo é facilmente escalável, permitindo atender desde pequenas e médias empresas até grandes negócios. A interface é simples e a navegação intuitiva. 

O app também utiliza tecnologia de comando de voz, facilitando ainda mais o registro dos dados. Também é possível incluir imagens dos comprovantes pelo celular, eliminando os recibos em papel.

O Minha Prestação de Contas está disponível para os clientes dos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul. A configuração do app no ERP conta com um wizard que facilita a parametrização de acordo com as suas regras de negócio. Os dados registrados no app são sincronizados automaticamente com os sistemas de gestão. Caso não haja conexão, o aplicativo funciona também em modo offline. 

A integração do app Minha Prestação de Contas com o ERP permite mais agilidade nos processos de reembolso e os funcionários podem acompanhar a aprovação das despesas e a liberação dos valores reembolsáveis pelo próprio app.  

Além disso, as despesas são direcionadas automaticamente para os centros de custos corretos e você pode lançar despesas em moedas estrangeiras. Também é possível configurar no ERP os limites de gastos de cada funcionário, proporcionando mais autonomia e eliminando a burocracia na rotina da sua empresa. 

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Principais recursos

Visão geral:

• Registro de Despesas
• Gestão de Comprovantes de Despesas
• Correções e Ajustes
• Solicitação de Adiantamento
• Acompanhamento de Alçada, Aprovação e Reembolso

Entenda os principais recursos

Registro de Despesas

Com o app Minha Prestação de Contas, o registro de despesas fica mais simples e eficiente. Os seus funcionários podem lançar diretamente no aplicativo despesas de viagens, refeições, táxi, reembolso de quilometragem, despesas avulsas etc. e anexar as imagens dos comprovantes ao pedido de reembolso, eliminando a papelada e as despesas com o envio de recibos. 

Os dados são sincronizados automaticamente aos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus ou Linha Datasul. Com isso, a solicitação de reembolso é integrada ao Contas a Pagar, automatizando o fluxo para tornar o processo muito mais ágil. 

Se não houver conexão com a internet, não tem problema. O aplicativo funciona em modo offline, e você pode registrar as despesas e sincronizá-las posteriormente, sem perda de tempo.

Além disso, o app Minha Prestação de Contas replica as regras de negócio da sua empresa, impedindo que sejam registradas despesas para reembolso, acima dos limites estabelecidos. O aplicativo permite ainda o registro de despesas em dólar e em euro, no caso de gastos realizados em países estrangeiros.

Gestão de Comprovantes de Despesas

O app Minha Prestação de Contas também permite gerenciar de forma eficiente os comprovantes de despesas. Dessa maneira, você evita problemas causados por perdas ou rasuras dos comprovantes. Assim, seus registros ficam mais completos e os funcionários não precisam se preocupar com notas e recibos de suas despesas.

Correções e Ajustes

O app Minha Prestação de Contas é flexível e permite realizar ajustes e correções nos valores de pedidos de reembolso, caso você tenha lançado algum dado incorretamente. Desse modo, você pode ajustar o registro sem necessidade de acessar o ERP, facilitando as correções necessárias. 

Solicitação de Adiantamento

O app Minha Prestação de Contas também agiliza o processo de solicitação de adiantamento. Os pedidos podem ser feitos diretamente pelo aplicativo, sem perda de tempo e sem burocracia, tornando todo o processo mais ágil e produtivo para a sua empresa.

Além disso, o aplicativo permite que o colaborador acompanhe o status das solicitações de adiantamento, evitando atritos desnecessários no dia a dia do funcionário e do gestor.

Acompanhamento de Alçada de Aprovação e Reembolso

Proporcione mais transparência aos pedidos de reembolso. Com o app Minha Prestação de Contas, o funcionário da sua empresa acompanha pelo celular a alçada de aprovação da despesa, das solicitações de adiantamento e a liberação do reembolso em tempo real, de forma simples e rápida.

Vale lembrar que a aprovação de reembolso também pode ser realizada por meio do app Meu Protheus, para os clientes que utilizam o TOTVS Backoffice – Linha Protheus como sistema de gestão de retaguarda.