App Minha Prestação de Contas

Vantagens do app

A revolução digital impulsionou a produtividade em praticamente todos os níveis operacionais e administrativos. No entanto, o controle de despesas ainda é uma tarefa manual na maioria das empresas. Com isso, a prestação de contas dos funcionários representa hora e horas de trabalho desperdiçadas, sem falar na perda de tempo com o controle e nas despesas com envio de comprovantes pelos Correios. 

Não seria bom acabar com a lentidão e a ineficiência e automatizar a prestação de contas dos funcionários da sua empresa. Se a sua resposta é sim, você tem de conhecer o app Minha Prestação de Contas, da TOTVS. 

Segmentos atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Saúde
• Educacional
• Serviços
• Finanças
• Agronegócio
• Hospitalidade

Principais benefícios

O app Minha Prestação de Contas veio para simplificar o processo de prestação de contas na sua empresa, automatizando o registro das despesas dos funcionários e eliminando a necessidade de comprovantes em papel. Com isso, você elimina despesas com envio e os controles manuais, tornando todo o processo muito mais eficiente e produtivo.

O app Minha Prestação de Contas está disponível nas plataformas Android e iOS e pode ser contratado através da TOTVS Store. O aplicativo é facilmente escalável, permitindo atender desde pequenas e médias empresas até grandes negócios. A interface é simples e a navegação intuitiva. O app também utiliza tecnologia de comando de voz, facilitando ainda mais o registro dos dados. Também é possível incluir imagens dos comprovantes pelo celular, eliminando os recibos em papel.

O Minha Prestação de Contas está disponível  para os clientes dos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e Linha Datasul. Os dados registrados no app são sincronizados automaticamente com os sistemas de gestão. Caso não haja conexão, o aplicativo funciona também em modo offline. 

A integração do app Minha Prestação de Contas com o ERP permite mais agilidade nos processos de reembolso e os funcionários podem acompanhar a aprovação das despesas e a liberação dos valores reembolsáveis pelo próprio app.  Além disso, as despesas são direcionadas automaticamente para os centros de custos corretos e você pode lançar despesas em moedas estrangeiras. Também é possível configurar no ERP os limites de gastos de cada funcionário, proporcionando mais autonomia e eliminando a burocracia na rotina da sua empresa. 

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Principais recursos

Visão geral:

• Registro de Despesas
• Correções e Ajustes
• Solicitação de Adiantamento
• Acompanhamento de Alçada, Aprovação e Reembolso

Entenda os principais recursos

Registro de Despesas

Com o app Minha Prestação de Contas, o registro de despesas fica mais simples e eficiente. Os seus funcionários podem lançar diretamente no aplicativo despesas de viagens, refeições, táxi, reembolso de quilometragem, despesas avulsas etc. e anexar as imagens dos comprovantes ao pedido de reembolso, eliminando a papelada e as despesas com o envio de recibos. 

Os dados são sincronizados automaticamente aos sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus ou Linha Datasul. Com isso, a solicitação de reembolso é integrada ao Contas a Pagar, automatizando o fluxo para tornar o processo muito mais ágil. 

Se não houver conexão com a internet, não tem problema. O aplicativo funciona em modo offline, e você pode registrar as despesas e sincronizá-las posteriormente, sem perda de tempo.

Além disso, o app Minha Prestação de Contas replica as regras de negócio da sua empresa, impedindo que sejam registradas despesas para reembolso, acima dos limites estabelecidos. O aplicativo permite ainda o registro de despesas em dólar e em euro, no caso de gastos realizados em países estrangeiros.

Correções e Ajustes

O app Minha Prestação de Contas é flexível e permite realizar ajustes e correções nos valores de pedidos de reembolso, caso você tenha lançado algum dado incorretamente. Desse modo, você pode ajustar o registro sem necessidade de acessar o ERP, facilitando as correções necessárias. 

Solicitação de Adiantamento

O app Minha Prestação de Contas também agiliza o processo de solicitação de adiantamento. Os pedidos podem ser feitos diretamente pelo aplicativo, sem perda de tempo e sem burocracia, tornando todo o processo mais ágil e produtivo para a sua empresa.

Acompanhamento de Alçada de Aprovação e Reembolso

Proporcione mais transparência aos pedidos de reembolso. Com o app Minha Prestação de Contas, o funcionário da sua empresa acompanha pelo celular a alçada de aprovação da despesa, das solicitações de adiantamento e a liberação do reembolso em tempo real, de forma simples e rápida.