App Meu Rastreamento de Entregas

Vantagens do app

A rápida transformação das cadeias produtivas vem tornando a eficiência logística um diferencial competitivo cada vez mais importante. Isso exige muito mais qualidade de planejamento em todos os setores de atividade. 

Mas como saber se o que você planejou está sendo realmente executado? Como acompanhar todas as etapas de uma viagem até a entrega do produto? Para responder a essas perguntas e vencer esses desafios, você precisa conhecer o app Meu Rastreamento de Entregas.

Segmentos atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Atacado e Distribuição
• Varejo

Principais benefícios

O app Meu Rastreamento de Entregas é um aplicativo Android, voltado para o acompanhamento da execução de todas as etapas de seu planejamento logístico. Por meio dele, os motoristas têm acesso a todo o roteiro planejado, com sequência de entregas, horários de chegada e saída, paradas previstas, tempo para carga e descarga dos produtos e quais itens foram incluídos em cada nota fiscal e em cada pedido.

O app também conta com ferramenta de chat, registro de ocorrências, prova de entrega e é integrado com os principais sistemas de rastreamento de frotas do mercado. O aplicativo utiliza tecnologia de geolocalização para rastrear o andamento das viagens, e permite usar recursos de câmera do celular para os registros.

Assim, o Meu Rastreamento de Entregas permite saber se o planejamento logístico está sendo cumprido, e descobrir os motivos que eventualmente estejam impedindo a execução. Com isso, além de tomar medidas operacionais para resolver problemas imediatos nas viagens, você pode usar as informações para retificar seu planejamento e eliminar gargalos logísticos em sua operação.

O app Meu Rastreamento de Entregas é disponibilizado para os assinantes do TOTVS Roteirização e Entregas e para os que contam com o módulo de Execução do TOTVS Otimização Logística.

Os dados do Meu Rastreamento de Entregas são sincronizados em tempo real com os sistemas, proporcionando mais eficiência na gestão operacional das viagens.

O Meu Rastreamento de Entregas também apresenta uma interface simples e amigável, facilitando a utilização pelos motoristas. Além disso, oferece grande capacidade de escala para atender tanto operações de grande ou pequeno porte, com número de usuários dimensionado de acordo com a necessidade de sua empresa.

Principais recursos

Visão geral:

• Visualização de Viagens
• Visualização de Notas Fiscais
• Registro de Transições
• Chat
• Registro de Ocorrências

Entenda os principais recursos

Visualização de Viagens 

Com o TOTVS Roteirização e Entregas ou com o módulo de Execução do TOTVS Otimização Logística, você carrega os dados das viagens planejadas no app Meu Rastreamento de Entregas. Desse modo, cada motorista da frota tem acesso às viagens programadas para ele naquele dia, com as informações de ordem de entrega, previsões de horário, rotas, tempo de carga e descarga, paradas (e as respectivas ações programadas em cada uma delas) e rotas.

Quando a viagem começa, os dados do aplicativo são sincronizados on-line com o TOTVS Roteirização e Entregas ou com o TOTVS Otimização Logística, permitindo comparar a execução da viagem com o seu planejamento logístico, em tempo real. 

Visualização de Notas Fiscais

O app Meu Rastreamento de Entregas também permite visualizar os dados de notas fiscais e pedidos relativos a todos os itens transportados no veículo. São informações completas de quantidade, peso, volume e detalhes dos produtos para serem conferidos com as notas fiscais impressas, proporcionando mais segurança a suas entregas.

Registro de Transições

Com o app Meu Rastreamento de Entregas, cada etapa de transição do roteiro de entregas e de cada viagem pode ser registrada no aplicativo, permitindo acompanhar a execução do planejamento logístico passo a passo. O motorista registra a chegada ao local de destino, a entrega do produto, o horário de saída para o próximo local de entrega.

Além disso, o Meu Rastreamento de Entrega permite assinar o recibo de entrega diretamente no app, ou fotografar o canhoto do recibo impresso e enviá-lo para a empresa, agilizando a consolidação dos fretes e a geração de contas a pagar. 

Registro de Ocorrências

Nem sempre as coisas acontecem como o planejado. Por isso, o Meu Rastreamento de Entregas permite que os motoristas registrem ocorrências durante a viagem. O registro inclui categoria e causa dos incidentes, e pode incluir estimativas de atraso e outras observações de alerta para que o gestor possa tomar providências. 

O aplicativo também permite anexar fotos e documentos às ocorrências registradas (foto do pneu furado, foto do recibo de hotel para um pernoite não programado etc.), garantindo maior segurança e precisão nas informações. As ocorrências são visualizadas na base, permitindo que você controle as pendências e o tempo de resolução dos problemas.

Chat

Não perca a comunicação com seus motoristas durante a viagem. O app Meu Rastreamento de Entregas conta com ferramenta de chat para troca de mensagens com a base. Assim, você pode passar instruções aos motoristas, saber o status das entregas, detalhes sobre as transições, checar o andamento de ocorrências e pendências no roteiro de entregas, para tornar a sua execução logística mais fluida e eficiente.