Tudo sobre o app Meu Legal Task

Vantagens do app

Em um ambiente de alta complexidade jurídica e regulatória, perder um prazo ou uma audiência pode custar muito caro para uma empresa. Por isso, os departamentos jurídicos procuram ferramentas que permitam gerenciar melhor as agendas de advogados e profissionais do direito.  

Mas não seria ainda melhor se essa ferramenta fosse mobile e trouxesse também os dados importantes sobre os processos judiciais associados a cada compromisso na agenda do profissional? Se você procura uma solução assim, conheça o app Meu Legal Task, da TOTVS. 

Setores atendidos

• Departamentos Jurídicos de Empresas

Principais benefícios

O app Meu Legal Task permite gerenciar na palma da mão toda a agenda e as tarefas dos advogados. Com ele, você não perde prazos, audiências, reuniões e compromissos ligados a seu departamento jurídico e acompanha tudo pela tela do celular.

O Meu Legal Task tem integração nativa com o TOTVS Jurídico Departamentos e traz as informações básicas dos processos judiciais associados a cada compromisso marcado na agenda, simplificando e tornando mais produtiva a rotina dos advogados. A integração também permite incluir dados no app e sincronizá-los de forma automática com o ERP, sem perda de tempo com preenchimento manual de dados.

Tudo isso traz mais organização, eficiência e mobilidade para a execução de tarefas no seu departamento jurídico. O aplicativo é fácil de usar, com interface amigável e intuitiva. Também é flexível e possui boa capacidade de escala para atender rapidamente o crescimento de demanda na sua empresa. Além disso, possui integração com o app de mobilidade Waze, para facilitar os deslocamentos entre uma reunião e outra.

Disponível nas plataformas Android e IoS, o aplicativo pode ser acessado de forma gratuita pelos clientes do sistema TOTVS Jurídico Departamentos.

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Principais recursos

Visão geral:

• Agenda
• Dados de Processos
• Sincronização de Dados
• Fluxo de Tarefas
• Check-In

Entenda melhor os principais recursos

Agenda

Com o app Meu Legal Task, você tem uma agenda completa de tarefas na palma da mão, com todos os compromissos vinculados aos processos jurídicos da sua empresa. As informações da agenda são sincronizadas com o TOTVS Jurídico Departamentos, de modo que você não perde prazos ou datas de audiências. Além disso, o app possui integração com o aplicativo Waze, para você saber sempre o caminho mais rápido para chegar a tempo em suas reuniões.

Dados de Processos

Quando você abre um compromisso na agenda do Meu Legal Task, o aplicativo traz imediatamente as informações básicas do processo vinculado àquele agendamento, como o valor de risco associado ao processo, por exemplo. Dessa maneira, você não perde tempo para consultar as informações processuais e tem tudo o que precisa para executar suas tarefas mais facilmente.

Sincronização de Dados

O app Meu Legal Task também permite incluir anotações, anexar arquivos de áudio, vídeo e fotos à tarefa agendada. As anotações são vinculadas automaticamente ao processo judicial que corresponde ao compromisso agendado. E quando você encerra a tarefa, os dados são sincronizados com o TOTVS Jurídico Departamentos, sem perda de tempo ou digitação manual de dados.

Caso não haja conexão de internet, não tem problema. Você pode fazer suas anotações e anexar dados ao processo normalmente, trabalhando de modo offline, que os dados serão sincronizados de forma automática, quando a conexão for estabelecida.

Fluxo de Tarefas

Com o app Meu Legal Task, você não perde tempo. O aplicativo permite dar início a um fluxo de novas tarefas quando você encerra o tópico que estava marcado na agenda do app. Dessa maneira, você pode abrir novas tarefas ligadas ao processo para você mesmo ou para terceiros, criando fluxos de trabalho novos de forma automática ou manual. O resultado é muito mais agilidade na rotina do departamento e uma resposta mais rápida e eficiente às demandas da área jurídica da sua empresa.

Check-In

O app Meu Legal Task também facilita a vida dos gestores do seu departamento jurídico. O aplicativo permite que os advogados e demais profissionais do departamento deem check-in ao iniciar uma tarefa agendada no app. Desse modo, você sabe que o compromisso está sendo cumprido na data e na hora previstas, permitindo melhor controle da rotina e da execução das tarefas.