Aumente a eficiência, a produtividade e a rentabilidade da sua instituição de ensino. O TOTVS Educacional 12.1.2402 é um sistema completo que atende todas as demandas administrativas e operacionais desde o ensino infantil até a pós-graduação, qualquer que seja o porte da sua instituição.
Com o TOTVS Educacional 12.1.2402, você automatiza processos e agiliza suas rotinas. Além disso, o sistema fica melhor a cada nova versão, com novos recursos que melhoram a qualidade de gestão e fortalecem o relacionamento com alunos, pais e professores.
Descubra o que há de novo e faça o upgrade para o TOTVS Educacional 12.1.2402. Assim, você fica em dia com as melhor tecnologia de gestão para educação, em qualquer segmento.
NOVAS FUNCIONALIDADES
EDUCACIONAL
Ficha Médica Flexível
Agora, você tem mais flexibilidade, agilidade e segurança no preenchimento e gestão das fichas médicas dos estudantes. Com a Ficha Médica Flexível do TOTVS Educacional 12.1.2402, você pode criar formulários com perguntas variadas e respostas moduladas para o registro de saúde dos alunos.
O formulário poderá ser consultado pelo Anexo do Cadastro do Aluno ou pelo Portal de Gestão Educacional para verificação dos dados.
O aluno ou os responsáveis, por sua vez, poderão preencher e visualizar os dados durante a matrícula pela central do candidato, no Portal do Aluno, seja nos Cadastros Acadêmicos, seja como parte do processo de rematrícula.
A Ficha Médica flexível também está disponível na matrícula, por meio da Central do Candidato, como parte do Processo Seletivo.
Assinatura Eletrônica de Documentos do Tipo Aluno
Dê mais segurança e agilidade à assinatura de documentos pelos alunos. Agora, na integração do TOTVS Educacional 12.1.2402 com o TOTVS Assinatura Eletrônica, é possível solicitar a assinatura de documentos vinculados ao aluno, como declarações , autorizações etc.
Negociação On-Line – Aluno como Cliente Fornecedor
Simplifique a gestão das negociações on-line. Com o TOTVS Educacional 12.1.2402, você pode configurar o sistema para que o aluno tenha acesso aos títulos disponíveis para negociação, quando ele mesmo for o responsável financeiro. Desse modo, não será necessário gerar um usuário adicional com o papel de cliente fornecedor.
LGPD – Permissão para o Responsável Financeiro Realizar Matrícula de Alunos Maiores de 18 anos
Mantenha a conformidade da sua instituição de ensino com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Agora, no TOTVS Educacional 12.1.2402, os alunos maiores de 18 anos podem conceder aos responsáveis financeiros, permissão para acessar os dados acadêmicos do estudante no Portal do Aluno.
Integração com TOTVS Pagamento Cartão – Recorrência por Serviço
Dê mais flexibilidade ao pagamento de serviços na sua instituição de ensino. Agora, na integração do TOTVS Educacional 12.1.2402 com o TOTVS Pagamento Cartão, você pode definir quais serviços serão cobrados no cartão em recorrência ou não.
Além disso, a permissão ou restrição do pagamento em recorrência do serviço pode ser visualizada pelo usuário no Portal do Aluno.
Assinatura Simplificada na Rematrícula
Ganhe mais agilidade e segurança nos processos de rematrícula. Agora, a funcionalidade de assinatura simplificada pelo TOTVS Assinatura Eletrônica também está disponível no TOTVS Educacional 12.1.2402, para a rotina de rematrícula.
PORTAL GESTÃO EDUCACIONAL
Visualização dos Documentos do Aluno
Obtenha acesso rápido aos documentos dos alunos. O TOTVS Educacional 12.1.2402 agora permite visualizar os documentos arquivados dos alunos por meio do Portal de Gestão Educacional, para facilitar a rotina de gestão na sua instituição de ensino.
Painel do Aluno – Restrição por Polo
Dê mais eficiência e segurança ao controle de dados. Com o TOTVS Educacional 12.1.2402, você pode restringir o acesso dos funcionários de polos parceiros da sua instituição de ensino, para que acessem somente o Painel do Aluno, de estudantes vinculados a seus polos.
PORTAL DO ALUNO
Matrícula On-Line – Cancelar Disciplinas
Agora, você pode parametrizar o Portal do Aluno do TOTVS Educacional 12.1.2402 para permitir o cancelamento de disciplinas no processo de rematrícula, sem necessidade de exclusão das disciplinas.
Com isso, o registro da disciplina permanece no sistema, com uma situação de matrícula que indica “inativo”. Dessa forma, você pode rastrear o histórico de alterações e dar mais segurança à gestão das matrículas e rematrículas nos cursos oferecidos.
Ocultar Quadro de Horários
Simplifique o processo de rematrículas. Agora, o TOTVS Educacional 12.1.2402 permite que o quadro de horários seja ocultado no momento da escolha de disciplinas, no processo de matrícula on-line.
Assim, você facilita o processo no caso de disciplinas oferecidas sem horário definido (EAD, por exemplo) ou que ainda não possuem um horário de aulas disponível.
GANHOS DE PERFORMANCE
EDUCACIONAL
Mais Agilidade na Exibição de Boletos
A geração de extratos financeiros ficou muito mais rápida. O processo foi otimizado no TOTVS Educacional 12.1.2402 reduzindo significativamente o tempo de carregamento para exibição dos boletos no extrato financeiro e de execução das funcionalidades disponíveis.
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