Tudo sobre o Easy Quality by iv2

Vantagens do sistema

Em mercados cada vez mais competitivos, a qualidade passa a ser um diferencial importante e uma verdadeira obsessão para os gestores de empresas. Garantir um alto nível de qualidade em produtos, serviços e processos internos é fundamental para o sucesso dos negócios.

No entanto, garantir que os padrões sejam cumpridos à risca exige um trabalho complexo de controle. E é aí que muitas empresas se perdem: na escolha entre um processo mais rigoroso e pouco produtivo, ou um controle mais ágil, porém menos preciso. Se você enfrenta esse dilema, é hora de conhecer o Easy Quality by iv2. 

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Logística
  • Serviços
  • Saúde
  • Educacional
  • Hospitalidade
  • Finanças
  • Agronegócio
  • Jurídico

 

Principais benefícios

Com o Easy Quality by iv2 a sua empresa não sacrifica a qualidade para ser mais produtiva. O sistema permite uma gestão de controle de qualidade ao mesmo tempo simples e rigorosa, com uma interface amigável e excelente usabilidade. 

A gestão é feita de modo direto, sem burocracia e em poucos cliques, permitindo acompanhar todas as etapas de cada ocorrência, mesmo que outras pessoas sejam apontadas como responsáveis. Assim, você nunca perde a visão geral do que está acontecendo no departamento de qualidade.

O Easy Quality iv2 permite administrar todas as rotinas do controle de qualidade de produtos e serviços da sua empresa, de ponta a ponta, desde o registro de ocorrências até o gerenciamento de riscos, passando pela elaboração de planos de ação e pela administração de agendas de reuniões e auditorias.

O Easy Quality by iv2 oferece também dashboards para o acompanhamento de seus indicadores de qualidade. Além disso, utiliza metodologias como 5W2H e recursos como o Kanban, tudo para tornar a gestão ainda mais simples e eficiente.

O Easy Quality by iv2 é totalmente integrado ao TOTVS Fluig Plataforma e proporciona alta capacidade de escala, permitindo atender operações de grande, médio ou pequeno porte. O sistema também é flexível, permitindo configurar os processos de controle para as necessidades específicas da sua empresa.

É importante destacar que, para aproveitar os benefícios do sistema, você precisa ter o TOTVS Fluig Plataforma e um departamento de qualidade no organograma de sua empresa. O Easy Quality by iv2 pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa, e a contratação é por assinatura, com uma taxa de adesão para implantação do sistema. O processo de implementação é simples e rápido e inclui treinamento para os usuários. 

 

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Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Organização e Registro de Ocorrências
  • Gestão de Planos de Ação
  • Gestão de Reuniões e Auditorias
  • Gerenciamento de Riscos
  • Checklist de Atividades
  • Dashboards

 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Organização e Registro de Ocorrências

A organização e o registro das ocorrências de qualidade ficam muito mais fáceis com o Easy Quality by iv2. O sistema permite cadastrar as ocorrências possíveis nos produtos e serviços que você pretende controlar. Cada ocorrência será associada a um plano de ação específico, permitindo que suas equipes reajam mais rapidamente para corrigir os desvios de qualidade.

A partir daí, você poderá efetuar os registros de ocorrências no sistema. As ocorrências são apresentadas em um quadro Kanban, permitindo visualizar rapidamente os registros abertos, concluídos ou em andamento, com datas previstas para as ações a serem realizadas e quem são os responsáveis pelas ações no time de controle de qualidade.

Gestão de Planos de Planos de Ação

Com o Easy Quality by iv2 você cria planos de ação associados a cada ocorrência cadastrada no sistema. Esses planos seguem as metodologias 5W2H ou Ishikawa, permitindo que sejam mais efetivos. Você pode associar membros do seu time de qualidade aos planos, para que essas pessoas sejam notificadas automaticamente sempre que for necessário colocar algum em ação, algum dos planos cadastrados. A execução dos planos também é acompanhada por meio do quadro Kanban, de forma visual e intuitiva, para facilitar o trabalho dos gestores e dos membros da equipe, que têm acesso ao quadro.

Gestão de Reuniões e Auditorias

Não perca o controle da agenda de reuniões internas e auditorias na área de qualidade da sua empresa. O Easy Quality by iv2 permite agendar, convocar os participantes, associar nomes, títulos, processos em reuniões de rotina ou em encontros emergenciais. Tudo de forma simples e sem perda de tempo.

Gerenciamento de Riscos

O Easy Quality by iv2 também possibilita uma gestão de riscos mais eficiente. É possível cadastrar no sistema os riscos operacionais do gerenciamento de qualidade e associar planos de ação para lidar com cada um deles. Desse modo, você pode antecipar mudanças que poderiam impactar a qualidade dos produtos e serviços da sua empresa e tomar medidas preventivas para evitar que o risco se transforme em ocorrência.

Checklist de Atividades

Não deixe passar nenhum ponto importante em seu controle de qualidade. O Easy Quality by iv2 permite criar checklists de atividades de controle, atribuindo responsáveis por cada tarefa, com possibilidade de acrescentar observações específicas em cada uma delas, para tornar o controle muito mais efetivo.

Dashboards

O Easy Quality by iv2 conta com dashboards com gráficos visuais e intuitivos que permitem acompanhar em tempo real todos os indicadores do controle de qualidade da sua empresa. Assim, você visualiza tudo o que está acontecendo na área, o tempo de resposta às ocorrências, número de ocorrências etc.

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