Tudo sobre o Make It Easy by iv2

Vantagens do Sistema

Em mercados cada dia mais dinâmicos e competitivos, qualquer minuto perdido com tarefas mecânicas ou burocráticas é irrecuperável. Isso torna a produtividade uma obsessão e os sistemas digitais, indispensáveis.

No entanto, para tornar seu dia a dia ainda mais produtivo, você não pode perder tempo configurando processos, tarefas, listas e time sheets sempre a partir do zero, cada vez que precisa fazer algo novo. Se você procura uma ferramenta capaz de poupar seu tempo e agilizar a gestão das suas tarefas facilitando a configuração de seus processos, você precisa conhecer o Make It Easy iv2. 

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Logística
  • Agronegócio
  • Jurídico
  • Saúde
  • Educacional
  • Hospitalidade
  • Finanças

 

Principais benefícios

O Make It Easy by iv2 é uma ferramenta rápida, simples e flexível para facilitar a organização de listas, tarefas, projetos e timesheets na sua empresa. Com ela, você conta com quatro tipos de template para não ter de desenhar nenhum desses processos a partir do zero, tornando a sua rotina muito mais ágil, especialmente na organização do seu departamento de vendas.

O Make It Easy by iv 2 é contratado por meio de assinatura, de acordo com o número de usuários da empresa, com uma taxa de adesão para o setup do sistema. A ferramenta roda junto com o TOTVS Fluig Plataforma e permite que você gerencie as tarefas sem necessidade de acessar os processos BPM na plataforma.

Além disso, o Make It Easy by iv2 conta com uma tela no estilo Kanban, que permite acompanhar a execução dos processos organizados a partir dos templates. Desse modo, você pode criar e atribuir tarefas, com ordem de prioridade e prazos.

O Make It Easy by iv2 tem uma interface simples e intuitiva. Também proporciona alta capacidade de escala, permitindo atender desde pequenas empresas até grandes corporações. 

 

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Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Oportunidade de Vendas
  • Tarefas
  • Projetos
  • Time Sheet

 

Entenda as principais funcionalidades

Oportunidade de Vendas

Com o template de Oportunidade de Vendas do Make It Easy by iv2, você cria checklists, define prazos, anexa documentos às oportunidades de vendas geradas em sua empresa, tudo de forma simples e fácil, sem necessidade de acessar os processos BPM no TOTVS Fluig Plataforma. Além disso, é possível criar tarefas associadas a cada oportunidade para atribuí-las a membros da sua equipe, controlando a execução na tela Kanban da ferramenta, por meio de gráficos intuitivos e de fácil visualização.

Tarefas

O template de Tarefas do Make It Easy by iv2 é altamente flexível e permite acrescentar notas com observações adicionais a cada tarefa criada, facilitando a comunicação entre os gestores e membros da equipe. Além disso, é possível anexar documentos, definir prazos, criar checklists e acompanhar a execução pelos gráficos da tela Kanban.

Projetos

Controle os projetos em andamento na sua empresa de forma fácil e rápida. Com o template de projetos do Make It Easy by iv2, você registra e controla todos os detalhes de cada projeto: início, término, responsáveis, status das atividades, detalhes das etapas etc. Com isso, você otimiza o desempenho interno de suas equipes e torna sua rotina muito mais produtiva. 

Time Sheet

Com o template de Time Sheet do Make It Easy iv2, você controla o tempo gasto em cada atividade na sua empresa, e ainda organiza e define as responsabilidades envolvidas em cada uma delas. Além disso, você pode fazer apontamentos de atividades na time sheet de forma simples e dinâmica, por meio de uma interface amigável e intuitiva. 

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