Tudo sobre o Rental by IT UP Business

Vantagens do sistema

O mercado de gestão de locação  possui alto potencial de crescimento. No entanto, trata-se de um segmento altamente competitivo, em que é preciso absoluta eficiência na gestão para manter a rentabilidade do negócio. Muitas vezes, é difícil determinar se um contrato é rentável ou não, controlar a disponibilidade dos ativos para locação ou mesmo controlar de forma eficiente a medição e o faturamento dos contratos, para não perder o fluxo de receitas.

Se a sua empresa procura um sistema digital capaz de superar esses e outros desafios na locação de equipamentos e máquinas, você precisa conhecer o Rental by IT UP Business.

Segmentos de locação atendidos

• Bens Móveis
• Elevações em Geral
• Grua/Guindaste
• Geradores
• Andaimes/Estruturas
• Galpões
• Plataformas
• Equipamentos para Eventos
• Frota Veicular
• Equipamentos para Telecomunicações
• Equipamentos de Informática
• Remoção Especial
• Transportes Especiais

Principais benefícios

O Rental by IT UP Business é um sistema de gestão especialista, voltado para as necessidades específicas do segmento de locação de máquinas e equipamentos. Com ele, você pode ter um ganho de margem que pode variar de 8% a 20% sobre o faturamento da empresa, dependendo das características da sua operação.

O sistema proporciona melhor controle das receitas, alocação e disponibilidade dos ativos, entregas e devoluções de equipamentos, proporcionando muito mais eficiência em todos os processos operacionais e administrativos da sua empresa. 

Além disso, o Rental by IT UP Business permite um controle mais rigoroso sobre a medição e execução dos seus contratos. Desse modo, é possível saber quais clientes são mais rentáveis, qual a margem de cada contrato e criar estratégias para aumentar a rentabilidade do seu negócio. 

Todas as informações e processos são centralizados, permitindo, por exemplo, fechar um contrato sem trocar de tela. Com isso, você tem um salto de produtividade, melhora a qualidade e a velocidade na tomada de decisões, reduzindo os erros em até 90%. 

O Rental by IT UP Business pode ser conectado a qualquer sistema de Backoffice disponível no mercado e conta com integração ao módulo de Manutenção de Ativos da Linha Protheus, da TOTVS, permitindo controlar melhor os custos de manutenção dos equipamentos.

Com isso, você pode reduzir em até 80% a ociosidade dos equipamentos e a morosidade na manutenção dos ativos.  E para proporcionar uma visão ainda mais clara e intuitiva dos seus negócios, ele possui visões com o TOTVS Fast Analytics, para você acompanhar todos os indicadores do seu negócio em dashboards dinâmicos, atualizados em tempo real. 

A interface do sistema é amigável, fácil de operar e oferece excelente experiência de uso. O Rental by IT UP Business também possui alta capacidade de escalabilidade, permitindo acompanhar facilmente o crescimento de seus negócios. O sistema é contratado por licenciamento e pode rodar em nuvem ou em servidor próprio da sua empresa. Além disso, pode ser acessado via web, pelo browser de qualquer equipamento conectado à internet, para você acompanhar a gestão das locações onde quer que você esteja.

Principais Módulos

Visão geral:

• Comercial e Contratos
• Operação e Logística
• Medição e Faturamento
• Administrativo e Integração com Backoffice
• Manutenção
• Integração com TOTVS Fast Analytics

Entenda melhor os módulos

Comercial e Contratos

Com o Rental by IT UP Business, sua empresa tem muito mais controle sobre os processos comerciais e contratos de gestão de locação de equipamentos. O sistema permite gerenciar por status e por período, com gráficos para você ter uma visão mais clara e intuitiva do resultado de seus esforços comerciais. Além disso, você tem controle completo da alçada de aprovação das propostas e contratos, proporcionando mais agilidade e autonomia para sua equipe comercial, sem perder a segurança no processo.

As propostas e contratos são gerados em PDF e você conta ainda com um processo de controle de vistoria técnica que reduz erros nos contratos em até 90%. Além disso, na execução dos contratos, o Rental by IT UP Business permite fazer o controle da locação dos equipamentos, mesmo quando não há número de série nos itens. E o sistema também permite controlar a localização de cada equipamento alugado, para dar mais eficiência na gestão e segurança para os ativos da sua empresa.

Operação e Logística

Aumente a eficiência operacional e logística na locação de máquinas e equipamentos. O Rental by IT UP Business permite o gerenciamento digital de autorizações de serviços, assim como o controle da programação diária de equipamentos e acessórios. Assim, você organiza melhor suas operações, otimiza recursos e melhora a qualidade de atendimento a seus clientes.

O sistema também possibilita organizar melhor a alocação de mão-de-obra para atender seus contratos. Além disso, o Rental by IT UP Business envia automaticamente os dados de faturamento para o Backoffice da sua empresa, para a emissão da nota fiscal, com base nos dados do contrato e na medição da execução do serviço.

Com isso, você ganha mais agilidade na cobrança, sem necessidade de processos manuais ou redigitação de dados. E para melhorar ainda mais a qualidade dos serviços, o Rental by IT UP Business conta ainda com relatórios operacionais que vão proporcionar uma visão mais clara dos principais indicadores de atendimento e eficiência do seu negócio, permitindo corrigir gargalos mais facilmente e aumentar a rentabilidade da sua empresa.

Medição e Faturamento

Com o Rental by IT UP Business, você mantém total controle sobre a medição dos serviços e realiza automaticamente o processo de faturamento, sempre dentro do prazo correto e de acordo com as condições acordadas com o cliente. O sistema permite que a locação seja medida por hora, por dia ou por contrato, para atender às necessidades específicas do seu negócio. 

O módulo conta com faturamento automático por periodicidade e faturamento de medição automático por pedido de venda. O sistema também gera um relatório de medição ou extrato para aprovação junto ao cliente, proporcionando uma relação mais transparente na cobrança do serviço. Além disso, a Medição e Faturamento do Rental by IT UP Business possui integração com os contadores do módulo de Manutenção, permitindo melhor controle do tempo de uso dos equipamentos.

Administrativo

Aumente a eficiência na gestão administrativa do seu negócio de locação. O módulo Administrativo do Rental by IT UP Business é integrado com o seu sistema de Backoffice. Com isso, ele permite puxar automaticamente os dados necessários para a gestão do negócio de locações e devolver as informações para a retaguarda administrativa, sem necessidade de processos manuais.

Além de proporcionar ganho de tempo nas rotinas administrativas, o módulo também permite gerenciar o checklist de entrada e saída de equipamentos, controlar e alterar o status dos ativos para locação e fazer toda a gestão das ordens de serviço na sua empresa. Além disso, ele também é integrado ao módulo de Manutenção, o que permite administrar o agendamento das manutenções corretivas e preventivas dos seus equipamentos.

Manutenção

O módulo de Manutenção do Rental by IT UP Business por sua vez, proporciona melhor controle sobre o processo de manutenção, registrando avisos e solicitações de manutenção. Ele permite fazer o acompanhamento diário do timesheet da mão-de-obra e possui integração com o módulo de Manutenção de Ativos do TOTVS Manufatura – Linha Protheus. O módulo permite ainda controlar despesas de viagem das equipes de manutenção, para o orçamento nunca sair do controle. Além disso, proporciona uma visão clara das despesas e receitas da área de manutenção para melhor controle contábil. 

Integração com TOTVS Fast Analytics

Mantenha uma visão clara de todos os principais indicadores operacionais e administrativos do seu negócio. Rental by IT UP Business possui integração com o TOTVS Fast Analytics. Com isso, você tem acesso a dashboards dinâmicos com a posição de equipamentos, equipes, mapas de calor, rentabilidade de contratos e outras variáveis que vão dar muito mais assertividade na tomada de decisões estratégicas na sua empresa.