Vantagens do sistema
Em mercados cada vez mais competitivos, o controle financeiro e orçamentário é cada dia mais fundamental para a competitividade das empresas. No entanto, entre o planejamento e a execução, muitas organizações perdem o controle e, consequentemente, a rentabilidade de seus projetos.
Por isso mesmo, as empresas buscam ferramentas que permitam acompanhar a execução orçamentária de forma eficiente, de modo que seja possível manter os gastos dentro da previsão, corrigindo desvios e evitando perdas. Melhor ainda se você puder acompanhar essa evolução de forma automática, com base nos dados do seu sistema de gestão, sem necessidade de processos manuais, para tornar seu processo de decisão mais rápido e eficiente.
Bem, se você procura uma solução assim, você precisa conhecer o Serviço de Integração by Prophix.
Setores atendidos
- Manufatura
- Distribuição
- Varejo
- Logística
- Agronegócio
- Financeiro
- Serviços
- Educacional
- Saúde
- Hotelaria
Principais benefícios
O Serviço de Integração by Prophix, é um sistema de conexão que simplifica a coleta de dados e dá mais qualidade à tomada de decisões na sua empresa.
O sistema é integrado com o Planejamento Orçamentário by Prophix e importa automaticamente os dados de seus sistemas, para que seja possível a comparação entre o que foi planejado e executado em cada projeto. Tudo é feito sem perda de tempo e sem processos manuais, evitando erros e retrabalho e proporcionando, ao mesmo tempo, uma visão em tempo real da execução de seus orçamentos.
O sistema detecta erros de importação de forma automática e, também, mapeia e faz a limpeza de dados para garantir a consistência de informações entre os diferentes sistemas no seu ambiente digital. Além de permitir a visualização de todos os dados inseridos em seu ERP, como vendas e despesas, por exemplo, a solução permite extrações de dados de ferramentas Microsoft e oferece a possibilidade e alimentar seu ERP com os relatórios obtidos. Desse modo, o Serviço de Integração by Prophix ajuda você a acelerar os projetos da sua empresa de forma segura e inteligente.
O sistema conta com integração ao Portal de Compras Paradigma, permitindo aproveitar melhor as oportunidades de redução de custo em seu processo de compras. Além disso, é uma solução versátil e flexível, que pode ser integrada a integração de qualquer ERP ou solução especialista da TOTVS. Dessa maneira, você tem um ponto de contato único no atendimento e suporte a suas demandas.
O Serviço de Integração by Prophix pode ser conectado também a qualquer outro software legado ou sistema disponível no mercado. E como a integração é feita por meio de webservice, ela acompanha a evolução do seu ERP.
A interface do Serviço de Integração by Prophix é simples e intuitiva. Você não precisa do apoio da área de TI para conectar os seus ERPs. A contratação é por assinatura e o sistema pode rodar em nuvem em servidores locais da sua empresa.
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Principais funcionalidades
Visão geral:
- Configuração
- Integração via Webservice
Entenda melhor as principais funcionalidades
Configuração
A partir da configuração do Serviço de Integração by Prophix, você estabelece a conexão entre o seu sistema de ERP e o Planejamento Orçamentário by Prophix. Para isso, você precisa indicar os módulos do ERP em que serão registradas as movimentações correspondentes às retrancas do Orçamento e quais projetos serão acompanhados, assim como a periodicidade da coleta de dados, tudo de forma flexível, de acordo com as necessidades específicas da sua empresa.
Integração via Webservice
Configurada a conexão do Serviço de Integração by Prophix, o sistema passa a fazer a comparação entre os dados planejados no Orçamento e a realização efetiva, registrada por meio de notas fiscais e movimentações financeiras em seu sistema de ERP. A importação dos dados é automática, via webservice, sem necessidade de perda de tempo com processos manuais. Além disso, o próprio sistema detecta eventuais erros de importação de dados e envia notificações para os usuários responsáveis, para que seja possível fazer correções.
O Serviço de Integração by Prophix também faz, automaticamente, o mapeamento e a limpeza dos dados no processo. Assim, você alinha as informações entre os diferentes sistemas do seu ambiente digital e garante consistência aos dados.
O sistema permite dominar o gerenciamento de suas estruturas organizacionais, planos de contas, hierarquias e muito mais, centralizando seus bancos de dados, para que não haja duplicidade de informações. Isso proporciona melhor qualidade nos inputs para a tomada de decisões e um controle mais preciso nos orçamentos, impedindo desequilíbrios financeiros nas operações da sua empresa.
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