Tudo sobre o Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe

Vantagens do sistema

Um dos maiores desafios do setor de prestação de serviços é garantir que o que está previsto no contrato seja efetivamente realizado e cobrado. Esse controle é essencial para a competitividade das empresas e para garantir o recebimento das receitas.

No entanto, a supervisão dos postos de trabalho pode ser bastante complexa e gerar alto custo para a sua operação. Por isso, as empresas procuram um sistema eficiente, com mobilidade, que elimine os controles adicionais e as falhas nos registros manuais. Se você procura um sistema assim, precisa conhecer o Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe.

 

Setores atendidos

  • Prestadores de Serviços
    • Segurança Patrimonial
    • Segurança Pessoal
    • Limpeza 
    • Facilities
    • Manutenção

 

Principais benefícios

O Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe é um sistema de supervisão remota desenvolvido para obter informações operacionais de cada posto de trabalho de forma simples e rápida. Com isso, além de controlar o previsto x realizado nos contratos, você também:

  • Reduz deslocamentos necessários
  • Reduz gasto de combustível
  • Elimina planilhas e controles manuais

Com o Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe, você faz a gestão de campo mais eficiente das equipes alocadas nos diferentes clientes da sua empresa. O sistema permite controlar as atividades dos supervisores de equipe e proporciona uma visão de cada posto, com serviços separados por área atendida.

Por meio de um aplicativo Android, cada supervisor controla todos os locais de trabalho sob sua supervisão e informa à mesa de operações do TOTVS Prestadores de Serviço Terceirização, os resultados das visitas.

Os dados de cada visita são registrados de forma automática no sistema. Isso permite um controle muito mais efetivo do cumprimento dos serviços previstos e realizados no âmbito do contrato. 

Os dados de hora e localização do supervisor são associados às visitas pelo Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe. Desse modo, você tem um registro fiel do Check In e Check Out do supervisor da visita, para que a execução do contrato reflita os serviços realizados. 

Ao mesmo tempo, o app permite que o supervisor informe imediatamente a você eventuais pendências nos postos, para garantir que a operação no cliente funcione dentro do previsto. 

A redução de custos proporcionada pelo Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe, por sua vez, permite uma operação mais enxuta e uma oferta mais competitiva para sua empresa.

O Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe possui interface simples e fácil de operar. Além disso, proporciona alta escalabilidade para atender operações de qualquer porte. A solução pode ser contratada por assinatura, de acordo com o número de postos supervisionados.

Integrações

O Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe é integrado de forma nativa aos sistemas:

  • Ronda de Trabalho by FindMe
  • TOTVS Prestadores de Serviço Terceirização

É importante destacar que o Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe depende da integração com o Ronda de Trabalho by FindMe para operar.

 

Principais funcionalidades

Visão geral:

  • Visualização de Visitas
  • Check In e Check Out
  • Checklist e Formulários Personalizados
  • Gestão de Demandas
  • Notificações em Tempo Real

 

Entenda melhor as principais funcionalidades

Visualização de Visitas

O Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe permite visualizar o roteiro de visitas a ser cumprido, além de controlar o registro de visitas realizadas e perdidas. Os dados são sincronizados com a Mesa Operacional do TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização, eliminando controles manuais e divergência de informações.

Check In e Check Out

O horário e o local de cada visita são registrados com precisão no celular pela função de Check In e Check Out do Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe. Assim, você tem total controle sobre o tempo de permanência dos supervisores em cada cliente e comprova a prestação do serviço, garantindo que o que foi previsto corresponda ao que foi realizado.

Checklist e Formulários Personalizados

O Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe conta com checklist e formulário personalizados para o controle das visitas. Assim, o supervisor pode preencher os dados no app para enviar as informações de controle em tempo real.

Gestão de Demandas

O Supervisor de Posto de Trabalho by FindMe permite registrar e enviar dados diretamente do posto sobre:

  • Inconformidades
  • Solicitações de materiais
  • Ocorrências

Assim, você pode reagir rapidamente caso haja algum problema no posto, assegurando o cumprimento do contrato. Além disso, o sistema permite acompanhar as pendências pelo celular, proporcionando mais flexibilidade à gestão.

O app permite ainda registrar fotos e vídeos das inconformidades, oferecendo um registro mais completo e preciso para sua Mesa Operacional.

Notificações em Tempo Real

Por meio do Supervisor de Trabalho by FindMe, você recebe em tempo real notificações sobre todas as inconformidades que estão acontecendo nos postos de trabalho.

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