Tudo sobre o app Minhas Pendências de Aprovação

Vantagens do app

O alto nível de competitividade, a digitalização dos processos e a velocidade das transações não dão mais espaço para burocracia e lentidão na tomada de decisões. Por esse motivo, as empresas não podem mais perder tempo na aprovação ou rejeição de tarefas como contratos, requisição de materiais, vendas, compras ou análise de crédito, entre outros processos do dia a dia.

Mas e se você pudesse aprovar ou reprovar essas tarefas a qualquer hora, em qualquer lugar, de forma centralizada, sem esquecer nenhuma pendência? Então, é melhor não perder tempo. Chegou a hora de conhecer o que o app Minhas Pendências de Aprovação pode fazer por sua empresa. 

 

Setores atendidos

  • Manufatura
  • Distribuição
  • Varejo
  • Logística
  • Serviços
  • Educacional
  • Financeiro
  • Saúde
  • Hospitalidade
  • Agronegócio

 

Principais benefícios

O app Minhas Pendências de Aprovação foi criado especialmente para dar mais mobilidade nos processos de aprovação de compras, vendas, contratos, requisições de materiais etc. Com ele, o gestor da sua empresa não precisa estar preso ao escritório e pode aprovar ou rejeitar documentos pelo tablet ou pelo celular, a qualquer hora e em qualquer lugar, de forma simples e rápida.

O app Minhas Pendências de Aprovação é integrado de forma nativa ao módulo MLA (Módulo Logístico de Aprovação) do TOTVS Backoffice – Linha Datasul. Com isso, qualquer fluxo de aprovação padrão ou customizado do sistema pode ser incluído no aplicativo. Os dados são integrados on-line, automaticamente, evitando que haja divergência de informações entre o seu ERP e o aplicativo. Além disso, o app possui alta capacidade de escala, permitindo atender tanto pequenas e médias empresas, quanto grandes corporações. 

Disponível nas plataformas Android e iOS, o app Minhas Pendências de Aprovação roda em tablets ou celulares, com uma interface simples e intuitiva, que proporciona excelente experiência de uso. A contratação é por assinatura, de acordo com o número de licenças.

 

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Principais recursos

Visão geral:

  • Listagem Única
  • Aprovação e Rejeição
  • Modo Demonstração

 

Entenda os principais recursos

Listagem Única

Com o app Minhas Pendências de Aprovação, você mantém todas as pendências em uma listagem única, centralizada, independentemente do tipo de documento. Tudo fica na mesma tela, para facilitar a sua vida. E você pode customizar a apresentação das informações de forma flexível, configurando o visual da lista no aplicativo para cada usuário e documento. O app permite ainda customizar documentos padrões e conta com filtros para localizar as pendências de aprovação por empresa, estabelecimento, data, tipo de documento e situações, para agilizar ainda mais a sua rotina.

Aprovação e Rejeição

A interface do app Minhas Pendências de Aprovação é simples e amigável. Para aprovar ou reprovar uma pendência, basta clicar no item sobre a tela e arrastá-lo para o lado, com o dedo. Qualquer tipo de documento padrão ou customizado do TOTVS Backoffice – Linha Datasul pode ser incluído no aplicativo para aprovação ou rejeição. Com isso, você tem uma gestão mais ágil e eficiente da aprovação de processos de compra, venda, pedidos de manutenção, requisição de materiais, análise de crédito etc. Na aprovação ou rejeição, é possível incluir uma nota explicando o motivo. 

O app Minhas Pendências de Aprovação também permite aprovar ou rejeitar as pendências em lote, para dar ainda mais agilidade ao processo. Além disso, os dados são sincronizados on-line, automaticamente, evitando inconsistência de dados entre o aplicativo e o ERP, proporcionando mais segurança à gestão da sua empresa.

Modo Demonstração

O app Minhas Pendências de Aprovação conta ainda com o Modo Demonstração, um tutorial que ensina o usuário a utilizar os recursos do aplicativo. Desse modo, você tem melhor experiência de uso e pode usar corretamente as funções, evitando erros na operação do app e aproveitando todas as vantagens que ele oferece. 

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