Tudo sobre o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech

Vantagens do sistema

As instituições de ensino vêm sofrendo transformações profundas, em função do uso cada vez mais intensivo da tecnologia digital na educação. O uso das plataformas de LMS (Learning Management System) aplicadas às aulas remotas se torna mais difundido e cada vez mais eficiente. Com isso, as instituições de ensino têm a oportunidade de obter expressivos ganhos de escala em suas ofertas.

Mas não basta simplesmente oferecer aulas a distância. É preciso que elas reflitam um projeto pedagógico consistente e que a prática do professor esteja completamente integrada à gestão da instituição educacional, em todos os níveis. 

Para isso, é preciso criar planos de aula e de cursos que sejam atraentes para os alunos e proporcionem aprendizado efetivo. Além disso, é necessário medir o aproveitamento dos alunos, acompanhar a oferta de cursos, conhecer os indicadores no uso das tecnologias digitais e gerenciar de perto tudo que envolve o uso da plataforma de LMS.

Se você já é usuário de uma plataforma LMS, ou se ainda não adotou essa tecnologia, sua instituição de ensino precisa conhecer o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, um sistema que integra a gestão da aprendizagem ao ERP TOTVS Educacional, por meio das ferramentas do Google Workspace for Education, cria trilhas de aprendizagem na plataforma Google Classroom, para aulas síncronas, assíncronas ou para a educação híbrida, e disponibiliza dashboards dinâmicos e intuitivos para acompanhamento da operação.


Segmentos atendidos

  • Ensino Fundamental I e II
  • Ensino Médio
  • Ensino Superior
  • Pós-Graduação
  • Técnico
  • Educação Continuada


Principais benefícios

Com o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, você tem muito mais flexibilidade para aproveitar as vantagens proporcionadas pela educação híbrida. A aplicação conecta o sistema de gestão TOTVS Educacional à plataforma do Google Workspace for Education, possibilitando que as atividades realizadas sejam integradas ao seu ERP de forma automática.

Por meio do sistema, você cria e faz a manutenção de usuários (alunos e professores) e turmas na plataforma com as ferramentas do Google Workspace for Education, por meio de processos padronizados de secretaria acadêmica, de acordo com as práticas adotadas na sua instituição de ensino.

Com uma interface simples e intuitiva, o sistema possibilita a aplicação e edição de  trilhas de aprendizagem no Google Classroom, que podem ser transmitidas de forma síncrona, assíncrona ou utilizada em cursos híbridos, mesclando aulas presenciais e a distância. Você cria o conteúdo com videoaulas, imagens, textos, áudios e provas de avaliação, e disponibiliza o material pedagógico no Google Classroom, reduzindo o custo no uso das tecnologias digitais e proporcionando um grande ganho de escala para sua instituição.

Com o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, você conta com uma visão clara de todos os dados importantes para a gestão da aprendizagem na sua instituição. O sistema oferece dashboards dinâmicos e intuitivos, com uma visão clara dos indicadores que envolvem a oferta de aulas e cursos por meio da plataforma Google Workspace for Education. 

São visões detalhadas sobre todos os usuários integrados à plataforma, mapas das atividades realizadas e das entregas dos alunos, controle do número de acessos, analytics de navegação no Portal, entre outras. 

O sistema roda em nuvem e pode ser adquirido em três planos diferentes (Básico – Integração, Intermediário – Dashboard e Avançado – Plataforma). Para assinar o sistema, você paga um valor de implementação e de adesão à plataforma, e uma assinatura mensal.


Principais funções

Visão geral:

  • Versão Integração (plano básico)
    • Integração entre o TOTVS Educacional e o Google for Education
  • Versão Dashboard (plano intermediário)
    • Mapa de Atividades
    • Entrega de Atividades
    • Mapa de Notas
    • Google Meet
    • Ferramentas Google
    • Gestão do Google Classroom
    • Gestão de Grupos Hierárquicos
  • Versão Plataforma (plano avançado)
    • Edição de Trilhas de Aprendizagem
    • Learning Analytics 
    • Controle de Acesso e Uso da Plataforma
    • Portal de Alunos e Professores
    • Integração com ferramentas de terceiros


Entenda melhor as principais funções

Versão Integração (plano básico)

Integração entre o TOTVS Educacional e o Google for Education

Garanta a integração entre as ferramentas do Google Workspace for Education e o sistema de gestão TOTVS Educacional, e conte com relatórios resumidos e detalhados da integração. 

Todos os “ensalamentos” realizados no TOTVS educacional serão integrados automaticamente ao Google Classroom, organizando suas turmas e cursos no ambiente digital da mesma maneira que faria nas turmas presenciais.

Você cria perfis de usuários para alunos e professores. A atualização dos perfis de acesso à plataforma é feita automaticamente ao fim de cada ciclo, em sincronia com o TOTVS Educacional. Além disso, mudanças no perfil ou no status dos usuários são atualizadas automaticamente, tornando mais segura a utilização do Google Workspace for Education na sua instituição.

Com a integração, você também vincula responsáveis como guardiões de alunos no Google Classroom. Tudo isso, sem necessidade de processos manuais ou duplicação de dados.

Além disso, após o fim dos ciclos anuais ou semestrais, a integração entre os sistemas faz automaticamente a atualização de alunos e professores nos perfis de usuário do Google Classroom, durante o processo de rematrícula, auxiliando o processo de encerramento e abertura de novo período letivo. 


Versão Dashboard (plano intermediário)

Mapa de Atividades

Acompanhe as atividades de alunos e professores com as ferramentas do Google Workspace for Education, de forma simples, dinâmica e intuitiva. Você conta com diferentes mapas de atividades no Google Classroom, com visões de todas as atividades com dados sobre status, tipo e data de criação, para você acompanhar facilmente a execução do planejamento pedagógico.

Entrega de Atividades

Fique por dentro da entrega das atividades realizadas pelos alunos, no Google Classroom, identificando as tarefas por cada um dos status possíveis, como pendente, entregue, retornado e com nota.

Mapa de Notas

Utilize o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech para acompanhar a publicação de notas de todas as atividades das turmas no Google Classroom, gerenciadas pela integração com a plataforma.

Google Meet

Você sabe exatamente quem participou de todas as conferências realizadas pelo Google Meet na sua instituição de ensino? Com o Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech, você tem em mãos um relatório dinâmico, com a lista de todos os participantes das reuniões criadas no Google Workspace for Education. O relatório traz ainda o tempo total de cada reunião, quanto tempo cada pessoa participou e a identificação do perfil de aluno ou professor. 

Ferramentas Google

Saiba exatamente quais são as ferramentas do Google Workspace for Education mais utilizadas na sua instituição de ensino. O relatório permite medir o engajamento  de uso de cada aluno ou professor, em cada uma das ferramentas utilizadas. Assim, você pode otimizar o uso das ferramentas e tornar mais eficiente a aplicação das ferramentas digitais na educação.  

Gestão do Google Classroom

Utilize uma ferramenta completa para visualizar os Google Classrooms de forma simples e eficiente, permitindo que você tenha acesso ao resumo de todas as salas de aula integradas da sua instituição de ensino.

Gestão de Grupos Hierárquicos

Tenha uma hierarquia de grupos de alunos e professores que é criada, mantida e atualizada automaticamente. Os grupos são o hub do Google Workspace for Education, realizando o papel de conectar as diversas ferramentas do Google entre si. Com a estrutura hierárquica criada, seus professores e coordenadores sempre terão o caminho mais eficiente à mão para comunicação e colaboração com alunos, nos diversos níveis, desde a turma, até um grupo com todos os alunos da instituição.


Versão Plataforma (plano avançado)

Edição de Trilhas de Aprendizagem

Transforme seus cursos ministrados por Ensino a Distância em cursos com aulas assíncronas, que os alunos podem acompanhar a qualquer hora, com ritmo de aprendizado individual. O Gestão Google Classroom by Foreducation EdTech permite que você edite as trilhas de aprendizagem, incorporando videoaulas, textos, imagens, áudio, provas etc. a suas aulas.

Você produz o material previamente e organiza a trilha numa interface simples e intuitiva, clicando e arrastando os conteúdos em uma timeline, para integrá-los à plataforma Google Classroom. Desse modo, o conteúdo fica disponível nas aulas a distância, e podem ser reaproveitados em outras aulas e outros cursos, conforme o seu planejamento.

Isso reduz o custo e aumenta a escala na oferta de Ensino a Distância. Além disso, permite que você ofereça o material também de forma assíncrona, para que os alunos acompanhem os cursos no horário mais conveniente para eles, e com a velocidade que desejarem. 

Learning Analytics

Acompanhe o desenvolvimento de seus alunos para tirar o máximo proveito das ferramentas do Google Workspace for Education. Com o relatório Learning Analytics, você tem todos os dados sobre o desempenho dos estudantes em um dashboard dinâmico e intuitivo. A evolução mostra a performance e o avanço em diferentes parâmetros de aprendizagem (BNCC, ENADE, entre outros), que você mesmo configura no sistema de acordo com as trilhas de aprendizagem cadastradas.

Controle de Acesso e Uso da Plataforma

Controle de perto o acesso de professores e alunos às ferramentas do Google Workspace for Education. O sistema conta com Relatório de Acesso à Plataforma, que permite saber quantos logins foram realizados por categoria de usuário e quais turmas do Google Classroom receberam mais cliques. Desse modo, você enxerga facilmente quais conteúdos são mais atrativos. Além disso, os relatórios identificam individualmente os usuários conectados ao Google Classroom, e, também, quem são os professores e alunos que não estão acessando a plataforma.

Portal de Alunos e Professores

Disponibilize os conteúdos do Google Classroom para alunos e professores de forma prática e intuitiva, por meio do Portal de Aluno e Professor, fornecendo também relatórios primordiais para a gestão.

Integração com ferramentas de terceiros

Com a versão Plataforma (plano avançado), é possível realizar a integração com ferramentas de terceiros por meio de protocolos de mercado (LTI, SSO, entre outros), possibilitando a identificação dos alunos e professores, bem como a captura de notas em atividades fora da plataforma. Os usuários também conseguem utilizar uma única senha para acessar outras ferramentas integradas à plataforma.

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