Tudo sobre o TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus

Vantagens do sistema

A cada dia, a cadeia produtiva do agronegócio se torna cada vez mais competitiva. E com um mercado fortemente globalizado e de alto risco, as margens de lucro se tornam menores. Cada diferença de centavos em uma negociação pode ter um grande impacto na rentabilidade de quem opera com commodities agrícolas.  

Com isso, o cenário exige que os empreendedores da cadeia produtiva agrícola contem com dados confiáveis e sistemas eficientes que proporcionem a eles negociações mais vantajosas. Sistemas que permitam avaliar e controlar as mais diversas variáveis de um contrato de comercialização de commodities, desde os custos logísticos até as oscilações cambiais e variações de qualidade dos produtos. 

E a cada dia, esse mercado se torna mais complexo. Por isso mesmo, os empreendedores da cadeia produtiva agrícola não podem confiar apenas na experiência e na intuição. Eles precisam contar com dados e sistemas digitais que permitam negociações mais vantajosas, incorporando todo tipo de variável, desde oscilações cambiais até custos logísticos e variações de qualidade dos produtos. E quem compra e vende produtos agrícolas busca ferramentas para superar esse desafio. A boa notícia é que eles podem contar com o TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus para essa tarefa.

Setores atendidos

• Produtores Agrícolas
• Cooperativas
• Traders
• Indústrias de Alimentos
• Compra de Insumos

Principais benefícios

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus é o módulo do ERP Protheus desenvolvido especialmente para o gerenciamento de todos os processos que envolvem a comercialização de commodities agrícolas.  Trata-se de um sistema ágil, flexível e customizável, capaz de atender as peculiaridades dos diversos segmentos da agricultura, em cada contrato e de cada produto. Com ele, você controla exigências de qualidade, precificação, documentação das garantias, e logística de embarque e desembarque.

Tanto nas operações de compra, quanto nas operações de venda, o sistema permite gerenciar todo o processo de negociação, precificação e contratos. Desse modo, sua empresa tem uma visão completa dos termos negociados.

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus também ajuda você a fixar preços, por meio de componentes como cotações de mercado, custos operacionais, despesas para a formação do preço e cálculo de margens. Assim, ele proporciona muito mais agilidade, segurança e eficiência ao processo. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus ainda ajuda sua empresa a reduzir e controlar melhor os riscos em todas as etapas da comercialização. Além disso, o sistema também realiza o controle de serviços de armazenagem e permite acompanhar a evolução física e financeira dos contratos.

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus tem grande escalabilidade e é voltado para operações de médio e grande porte. O sistema pode ser contratado por assinatura e roda tanto em servidores próprios da sua empresa quanto em plataforma cloud. 

Vale ressaltar que o TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus precisa de alguns módulos básicos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus para que você aproveite as vantagens do sistema. Estamos falando dos módulos de Compras e Recebimento, Estoque, Faturamento e Financeiro. Essa integração é nativa, e vai garantir perfeita sinergia entre a retaguarda administrativa de sua empresa e a atividade de comercialização. 

Mas as possibilidades não param por aí. O sistema também é integrado de forma nativa ao TOTVS Agro Multicultivo, ao TOTVS Agro Beneficiamento – Linha Protheus e ao TOTVS Pesagem, para oferecer ainda uma gestão operacional e agrícola ainda mais eficiente para você.

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Principais processos

Visão geral:

• Negociações de Compra e Venda
• Geração de Minutas e Garantias
• Gestão de Preços
• Reserva de Lotes
• Acompanhamento dos Embarques
• Serviços de Armazenagem
• Gestão Financeira de Contratos

Entenda melhor os principais processos

Negociações de Compra e Venda

A negociação é um processo complexo e decisivo para o resultado das empresas no agronegócio. Com o TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus, você tem nas mãos todos os recursos necessários para controlar completamente as negociações de compra, venda ou de operações de barter, com troca de insumos por produtos.

Você pode começar o processo com o registro da intenção de negociação no sistema. Todos os passos são submetidos a um fluxo de aprovações e verificações, o que proporciona mais segurança em cada etapa do negócio. Você também pode registrar o histórico de cada negociação e as condições acordadas entre você e seu parceiro comercial, com grande flexibilidade para configuração das regras de negócio. 

O controle inclui os volumes e áreas negociadas entre você e o comprador/vendedor, características técnicas e de qualidade dos produtos e até mesmo cláusulas socioambientais. O sistema também registra e controla as condições de crédito, pagamento, prazos e entrega da produção.

O resultado de tudo isso são negociações mais vantajosas, com melhor gerenciamento de riscos, melhor governança, controle mais eficiente de receitas e despesas, e margens mais robustas em seus contratos.

Geração de Minutas e Garantias

Para agilizar a operação de clientes de menor porte, o TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus permite que você dê a partida no fluxo de comercialização, a partir do fechamento do contrato. Assim, o sistema gera a minuta de compra e venda, com todas as cláusulas negociadas entre você e o parceiro comercial, sem precisar registrar o histórico de negociação.

Todo o fluxo de aprovações e assinaturas de documentos é controlado pelo TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus, permitindo saber qual o estágio de aprovação do documento, quais as pendências, quais partes já assinaram o contrato etc.

E como o sistema é integrado ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você também pode avaliar o histórico de crédito do seu parceiro comercial, para dar ainda mais segurança financeira a seu contrato. Além disso, o sistema permite também a geração de pedidos, solicitações de pagamento e de recibos de depósito. 

Gestão de Preços

A boa Gestão de Preços é que vai garantir, em grande parte, as margens de lucro do contrato. O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus é flexível e tem todas as ferramentas para gerir os preços de forma eficiente, em qualquer modelo de contrato ou negociação. Com ele, você tem liberdade para seguir tabelas de preços fixados, ou fazer a precificação com preços a fixar, usando critérios como as variações de índices de commodities.

Além disso, o sistema ajuda a identificar com clareza os custos do negócio, em função de variáveis como preços internacionais, comparativos de mercado, custo logístico, flutuação cambial, ágio ou deságio por qualidade do produto, entre outras. Assim, você tem mais precisão no cálculo de margem operacional e impulsiona a rentabilidade do negócio.

Também é importante destacar que a Gestão de Preços não se limita à negociação. Ela também é aplicada no cumprimento do contrato. Isso permite acompanhar todos os passos da execução do acordo, mesmo em contratos com entregas parciais e preços variáveis. 

O sistema permite ainda gerir a emissão antecipada de nota fiscal, se o modelo de contrato incluir preço a fixar. Isso facilita a conciliação dos valores, a gestão dos pagamentos e cobranças complementares. E ainda permite fazer a conexão entre a entrega física do produto e o preço final praticado.

Reserva de Lotes

Evite o envio ou recebimento de lotes de produtos fora do padrão contratado. O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus gerencia a Reserva de Lotes de produtos com características únicas (algodão, café, sementes etc.). Assim, você impede que haja erros de expedição nas operações de venda, e verifica o recebimento dos lotes, nas compras. 

Cada etapa do processo é controlada: do agendamento à confirmação do cliente, que pode ser presencial ou remota. Isso agiliza a conferência nas expedições e recebimento dos lotes, otimiza os preços dos produtos, além de proporcionar um bom relacionamento com seus clientes e uma boa reputação no mercado.

Acompanhamento dos Embarques

Crie instruções de embarque de cada carga, de acordo com preço, volumes e indicadores de qualidade estabelecidos em cada contrato. O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus torna o planejamento diário de embarques mais efetivo. Para isso, ele controla a liberação e acompanhamento do embarque das cargas, além de agendar descargas em armazéns próprios ou de terceiros. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus também pode proporcionar melhor desempenho nos processos de pesagem. Ele é integrado ao TOTVS Pesagem, e incorpora de forma automática os dados de pesagem, sem necessidade de preenchimento manual, seja no embarque ou no recebimento de produtos. Além disso, as informações vão automaticamente para o seu TOTVS Backoffice – Linha Protheus, dando mais velocidade ao registro e emissão de documentos fiscais. 

E se você ainda não tiver o TOTVS Pesagem? Tudo bem!  Você pode usar outros sistemas de gestão de balança e incorporar os dados manualmente ao Backoffice e ao TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus.

Quando os embarques são executados, o sistema atualiza o saldo dos contratos e apura indicadores como prazo, custos logísticos, volumes e preços. Tudo isso garante melhor gestão na hora de cumprir seus acordos comerciais.

Serviços de Armazenagem

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus realiza facilmente os valores de serviços de terceirização de armazenagem, secagem e limpeza de grãos. Os cálculos incluem variáveis como sazonalidade, tipo e qualidade das cargas depositadas, entre outras, para atender as necessidades específicas da sua empresa.

O sistema também gerencia a cobrança do serviço em valor ou em retenção de produtos, além de medir o efeito da quebra técnica nos estoques armazenados. E como ele é integrado ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus, os dados do serviço prestado são incorporados automaticamente ao sistema de gestão administrativa, para emissão das notas fiscais de serviços.

Gestão Financeira de Contratos

Ganhe mais previsibilidade no fluxo de receitas e despesas. O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus dá uma visão clara e atualizada do fluxo financeiro de cada contrato em sua carteira. Além disso, ele proporciona uma gestão mais precisa das liquidações financeiras e das receitas geradas pela venda de produtos ou prestação de serviços, tornando mais saudável o fluxo de caixa da sua empresa. E ainda contribui para manter o compliance fiscal da sua empresa. 

O TOTVS Agro Comercialização – Linha Protheus gerencia também os pagamentos a fornecedores, fluxos de financiamento, assim como o ágio ou deságio aplicado aos contratos, entre outras variáveis de alto impacto financeiro.