Tudo sobre o TOTVS Construção Obras e Projetos

Vantagens da solução

Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas do setor de construção e projetos  se veem cada vez mais pressionadas para serem mais produtivas. Ao mesmo tempo em que precisam garantir velocidade e eficiência na execução dos projetos, precisam fazer isso a um custo competitivo, que permita manter suas margens ao final de cada ciclo.

O que fazer para enfrentar esse desafio? A saída pode estar na tecnologia digital. Por isso, as empresas do setor buscam soluções de gestão completas, que permitam gerenciar todas as etapas de um projeto, desde o Orçamento até a entrega, com alto nível de eficiência e perfeito controle de custos, em qualquer segmento da construção e projetos. 

Se você ainda está procurando que solução é essa, pode parar: o TOTVS Construção Obras e Projetos veio para resolver esse problema.

Setores atendidos

• Construção Civil
• Construção Pesada
• Engenharia de Projetos

Principais benefícios

O  TOTVS Construção Obras e Projetos é um sistema de gestão desenvolvido para atender todas as demandas do setor de construção e projetos. Com ele, você gerencia qualquer tipo de projeto: desde complexas obras de infraestrutura até empreendimentos habitacionais. O sistema também atende o gerenciamento de projetos de engenharia para estruturas, dutos, redes elétricas e redes de telefonia.

Na prática, o sistema automatiza processos, melhora os controles e reduz custos na sua obra, para tornar o seu negócio mais rentável e competitivo. A gestão é completa, cobrindo orçamento, planejamento, execução e controle , incluindo subcontratação, até a entrega da obra.

O sistema é contratado em modelo de assinatura ou por licenciamento, e pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. E cada módulo pode funcionar de forma independente ou integrado aos demais.

A configuração é flexível, de modo a atender as necessidades específicas de sua empresa e de seus projetos. Além disso, para dar ainda mais qualidade à sua gestão, o TOTVS Construção Obras e Projetos é integrado de forma nativa com os ERPs das linhas RM e Protheus, da TOTVS e pode ser integrado ainda a outros sistemas de backoffice.

O TOTVS Construção Obras e Projetos também conta com tecnologia de conexão móvel, para dar mais agilidade e flexibilidade aos processos de controle, especialmente no canteiro de obras. Além disso, o sistema possui indicadores chave para o setor de construção civil, para dar mais assertividade a sua tomada de decisões, proporcionando uma visão mais estratégica de suas operações.

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Módulos que compõem a solução

Visão geral:

• Integração BIM
• Orçamento
• Integração OrceCerto
• Planejamento
• Controle
• Faça Acompanhamento por Indicadores
• Controle de Riscos
• Concorrência Eletrônica
• Indicadores
• BI
• Portal da Obra

Entenda melhor cada módulo

Integração BIM

O TOTVS Construção Obras e Projetos conta com o módulo de BIM (Building Information Model), que permite gerenciar desde a modelagem paramétrica dos projetos até o acompanhamento dimensional de execução das as atividades dos projetos. O BIM garante mais precisão no desenho dos projetos e menor desperdício na execução.

Com o BIM, você importa os modelos 3D de seus projetos, com extensão IFC, transformando cada um dos objetos do arquivo, em tarefas dentro do sistema conforme modelo de importação que funciona como um “tradutor”, transformando o desenho em EAP. Desse modo, você pode visualizar o desenho tridimensional no TOTVS Construção Obras e Projetos e iniciar o planejamento do projeto, associando às tarefas à planilha EAP, a partir do modelo IFC, importando também os quantitativos. Os orçamentos, por sua vez, podem ser associados ao modelo 3D, de forma integrada com o Orcecerto ou com o TOTVS Backoffice, agilizando ainda mais o processo e dando precisão aos preços do projeto.

Por meio do BIM, o TOTVS Construção Obras e Projetos também captura os custos de cada etapa de execução do projeto, apropriando os valores respectivos a cada tarefa de forma a acompanhar o desempenho de custo de forma Dimensional.

Fazer o planejamento do projeto usando o PERT associado ao modelo BIM torna o processo mais dinâmico e depois do planejamento, o BIM permite acompanhar a realização do projeto.

Todos os apontamentos realizados no TOTVS Construção Obras e Projetos ou no app Minha Obra são refletidos automaticamente no modelo 3D  e na EAP dentro do sistema. Desse modo, você vê a evolução da obra, através de uma visão dupla que mostra o que foi planejado e o que foi realizado, de forma digital, permitindo localizar tarefas em atraso e simular uma linha do tempo.

Por meio da integração com o app Augim, você também pode incorporar a tecnologia de Realidade Aumentada ao BIM, utilizando o celular para visualizar o Modelo BIM diretamente na obra.

Orçamento

Quanto mais complexa a obra, mais difícil é fazer o orçamento.

Com o TOTVS Construção Obras e Projetos não é assim, já que você conta com o módulo de Orçamento que permite criar estruturas que poderão ser precificadas, incluindo todas as variáveis envolvidas, para um orçamento mais completo e efetivo, como mão-de-obra, locação de equipamento, terraplanagem, subcontratações etc.

Além disso, o módulo trabalha com projetos modelos, que você usa como base para iniciar novos orçamentos, copiando os insumos de um projeto para outro, poupando horas preciosas de trabalho na montagem da composição do orçamento da sua obra.

Integração OrceCerto

Quem possui o TOTVS Construção Obras e Projetos, também pode contratar o módulo OrceCerto, que fornece Base de Insumos, Composições e Preços utilizando as tabelas Sinapi e Base Orcecerto para a Construção Civil e  tabela Sicro para construção pesada.

Assim, você tem acesso automático a tabelas atualizadas de insumos do setor de construção. Basta importar os dados diretamente para o Orçamento, para conseguir uma precificação muito mais assertiva da sua obra

As tabelas do OrceCerto também são regionalizadas por praças (capitais) de 26 estados e o distrito federal. Com isso, elas incorporam diferenças de preços e valores médios, permitindo atender sua obra em qualquer região do país, com a mesma eficiência. E você escolhe as capitais que deseja incluir em suas tabelas. 

Planejamento

Depois de orçar a sua obra e saber exatamente quanto ela custa, é hora de planejar os próximos passos. O módulo de Planejamento do TOTVS Construção Obras e Projetos permite que você detalhe todas as tarefas que tem pela frente para gerar um cronograma detalhado da sua obra, com previsão de gastos e necessidade de insumos.

Com ele, você cria uma linha do tempo para a execução de cada atividade. Assim, você visualiza de forma simples e fácil o encadeamento das tarefas e o momento em que cada insumo será utilizado. Desse modo, pode programar compras e entregas de forma mais eficiente, aproveitando os melhores preços e programando as entregas de acordo com o cronograma. O módulo também gera a curva ABC, para você saber quais insumos são mais relevantes, e buscar melhores negociações e oportunidades de compra.

O módulo pode ser integrado às áreas de Compras e Estoque do seu backoffice, para você disparar as solicitações de compra de material ou de movimentação de estoque, diretamente do TOTVS Construção Obras e Projetos, para dar mais agilidade à execução da obra.

Controle 

Dê mais agilidade à execução da sua obra, sem perder o controle dos custos nem por um minuto. O módulo de Execução do TOTVS Construção Obras e Projetos permite gerenciar obras executadas por sua própria empresa, ou por empreiteiros subcontratados. Ele faz a gestão de todos os contratos envolvidos, seja de mão-de-obra, compra de insumos ou prestação de serviços. Não importa se você é o contratante ou o contratado.

Através de um poderoso recurso para a Gestão de Contratos, que permite fazer Pedidos, Pedidos Extras totalmente integrado ao módulo de Compras do Backoffice e com um controle que não vai permitir que seu projeto estoure o orçamento realizando compras sem a devida gestão de alçada. Faça  apontamentos de medição da execução dos serviços, registre o avanço da obra, tarefa por tarefa, e muito mais. Você fica sabendo de tudo. Se alguma coisa está faltando, se houve algum imprevisto, se é preciso pedir material extra ou reforço de alguma equipe, se há pessoal ocioso, o tempo de execução das tarefas etc. 

As execuções podem ser apontadas pelo aplicativo Minha Obra e tudo pode ser acompanhado pelo Monitor de Obras e  Cockpit de Insumos e Tarefas do Portal da Obra. Assim, você pode tomar medidas rapidamente para corrigir falhas e evitar gargalos na execução e acompanhar improdutividades.

O módulo controla também os fluxos de desembolso previstos durante a execução da obra e gera ainda os Diários de Projetos, obrigações ligadas à fase de controle da obra.

Além disso, faz a medição e o controle do trabalho de equipes remuneradas por metas de produtividade. Assim, você não erra nas contas, nem libera pagamentos indevidos. Esses dados podem ser integrados ao TOTVS RH – Linha RM, permitindo incorporar os custos de mão-de-obra mais facilmente à folha de pagamentos, e manter um controle mais efetivo do gasto de pessoal.

Faça o acompanhamento com Indicadores

Não deixe para avaliar a obra depois de pronta. O TOTVS Construção Obras e Projetos permite acompanhar todo o Projeto através de poderosos  indicadores e realizar análises de valor agregado enquanto a obra está em andamento. Desse modo, você verifica se tudo está saindo dentro do planejado e com os níveis esperados de eficiência na execução, e dentro do orçamento.

Tudo é feito de forma integrada com os módulos de backoffice, evitando preenchimento de papéis, informações desencontradas e retrabalho, reduzindo seus custos operacionais.

BI 

Quem tem o TOTVS Construção Obras e Projetos pode contratar o sistema TOTVS Fast Analytics, ferramenta de BI TOTVS, para obter uma visão mais clara de indicadores como Custo, incluindo Custos Previstos e Apropriados; Avanço de Obra e Orçamento Previsto x Orçamento Realizado, além de visões financeiras, econômicas, de estoque, entre outros.

Tudo por meio de KPI´s gerenciais e analíticos, com dashboards dinâmicos e intuitivos, que vão dar mais qualidade à sua tomada de decisões.

Portal da Obra

O TOTVS Construção Obras e Projetos disponibiliza para você o Portal da Obra. Com ele, você leva o canteiro de obras para dentro do escritório. Assim, você tem acesso às principais ferramentas para o monitoramento dos projetos, acompanhando os avanços do projeto, registrando e verificando os apontamentos de avanço, mão-de-obra,  equipamento e ciclo de transporte, e ainda acompanha os últimos acontecimentos registrados no canteiro de obras, com destaque para os atrasos.

Por meio do cockpit do Portal, você vê graficamente o quanto foi gasto em insumos e tarefas e consumo de contratos com detalhes de cada valor gasto e seu respectivo saldo. O acesso é via web, e permite que os engenheiros realizem pedidos de qualquer lugar, a qualquer hora. Pelo Portal da Obra, você faz pedidos de material, pedidos extras e de requisição de material. Tudo com rastreabilidade e dados detalhados sobre o pedido, para você controlar o recebimento do que foi solicitado e evitar erros que atrasam a execução da obra.

Na prática, você ganha muito mais agilidade operacional e maior controle sobre os processos no canteiro de obras, para tornar sua operação mais eficiente, com melhor controle de custo e mais rapidez nos processos.