Tudo sobre o TOTVS RFID

Vantagens do sistema

Em um mercado cada vez mais competitivo, com cadeias produtivas altamente integradas, a eficiência logística se tornou uma necessidade estratégica nos mais diferentes setores da economia. Em todas as etapas da cadeia produtiva, é preciso ter um controle mais rigoroso de estoques, mais agilidade nos processos de recebimento e expedição, rastreabilidade dos itens e maior eficiência nas conferências de entrada e saída das mercadorias.

Trata-se de um grande desafio. E quanto maior a complexidade operacional na indústria e na logística da cadeia produtiva, mais difícil ele se torna. Por isso, as empresas buscam ferramentas que tornem esses processos mais simples, mais rápidos, sem sacrificar a precisão e o rigor no controle. Ferramentas que permitam reduzir o tempo de bloqueio de estoque para a realização de inventários, e que proporcionem um alto nível de confiabilidade nos dados.

A boa notícia é que a busca terminou. O TOTVS RFID veio para resolver esses problemas e tornar seu processo logístico e de controle de estoque muito mais eficiente.

 

Setores atendidos

  • Indústria
  • Distribuição
  • Agroindústria
  • Logística
  • Varejo
  • Entre outros

 

Principais benefícios

O TOTVS RFID é um sistema para o gerenciamento de comunicação de dados via tecnologia RFID (Identificação por Radiofrequência) desenvolvida para agilizar processos de inventário, controle de estoques, movimentações, separação de produtos, conferências de entrada e saída, e transferências de mercadorias entre diferentes áreas de armazenagem e até mesmo localizar produtos rapidamente. Com ela, você dá adeus aos controles em papel e planilhas. 

Trata-se de uma tecnologia versátil, que permite não apenas identificar e rastrear produtos, mas também documentos, animais ou até indivíduos, sem necessidade de contato físico ou visual. E quanto mais complexa for a sua operação, maior o ganho. O uso da tecnologia de RFID pode aumentar em até 85% a sua produtividade nas operações logísticas internas. 

Altamente flexível e com grande poder de escala, o TOTVS RFID atende a grande demandas das indústrias e ao controle logístico e de estoque nos mais diferentes setores. E pode acompanhar facilmente o crescimento de suas operações.

O TOTVS RFID funciona com coletores de dados (equipados com tecnologia RFID), e, também, com a instalação de antenas fixas (portais) em suas áreas de armazenagem ou pátios logísticos. Basta a etiqueta de radiofrequência estar no raio de alcance do leitor ou da antena, que a leitura dos dados é automática, em tempo real. Desse modo, a tecnologia RFID permite a leitura simultânea de centenas ou mesmo milhares de Tags equipados com o chip de radiofrequência. Tudo sem processos manuais ou erros de preenchimento.

Além disso, as Tags podem conter uma quantidade de dados superior aos códigos de barras, permitindo que você tenha mais informação nas etiquetas e melhor controle sobre cada item no seu estoque. E cada Tag tem um código único (EPC-Electronic Product Code), individualizado, o que proporciona um controle mais detalhado dos produtos, com muito mais rastreabilidade para acompanhar todas as movimentações realizadas.

Para contratar o TOTVS RFID, você paga uma taxa de adesão e uma assinatura mensal, de acordo com o número de pontos de coleta (antenas ou coletores de dados) que serão utilizados na sua empresa. A plataforma tem integração nativa com os sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e TOTVS Backoffice – Linha Datasul, transmitindo automaticamente os dados coletados com a tecnologia RFID para os módulos de estoque e de retaguarda administrativa da sua empresa. 

 

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Principais processos

Visão geral:

  • Inventário
  • Conferência (entrada e saída)
  • Localização
  • Transferência

 

Entenda melhor os principais processos

Inventário

O seu processo de inventário nunca foi tão veloz. Com a plataforma TOTVS RFID, você realiza a contagem de caixas, pallets e itens do estoque de forma simples e rápida. Por meio de coletores móveis ou de antenas de leitura, você identifica a distância o sinal de radiofrequência das etiquetas RFID. A tecnologia permite ler simultaneamente uma grande quantidade de etiquetas, permitindo agilizar todo o processo de contagem. Assim, é possível se deslocar pelos corredores da área de armazenagem que o coletor capta as informações contidas em cada etiqueta. Também é possível instalar leitores fixos, e passar por eles com os pallets, por exemplo, para que a contagem seja realizada de forma automática.

Além disso, cada etiqueta tem uma assinatura única, o que impede que haja duplicidade na contagem do inventário. Ao final do processo, todos os dados coletados são incluídos na plataforma TOTVS RFID. É ela quem gerencia a comunicação via radiofrequência e integra automaticamente as informações do inventário com os sistemas TOTVS Backoffice – Linha Protheus e TOTVS Backoffice – Linha Datasul. Dessa maneira, você pode realizar inventários completos ou parciais em alta velocidade, e com muito mais precisão, sem erros de contagem ou divergências de dados, e reduzindo de forma significativa o tempo de bloqueio do estoque para realização da contagem. 

Conferência

Com o TOTVS RFID, você ganha muito mais agilidade no recebimento e na expedição de mercadorias, matérias-primas ou produtos acabados. O sistema permite que você realize as conferências de entrada e saída de itens de forma muito mais rápida, seja por meio de coletores manuais, seja por meio de antenas fixas instaladas. A plataforma permite usar os dados da leitura das etiquetas RFID para conferir automaticamente os produtos incluídos na nota fiscal de entrada ou no pedido de venda, e identificar qualquer erro facilmente. Assim, você evita a conferência manual e ganha muito mais segurança. A rapidez do processo permite que você possa fazer checagens duplas ou triplas sem perda de tempo, para dar ainda mais segurança a suas operações.

Localização

Não sabe onde está um determinado item do seu estoque? Está procurando alguma mercadoria, mas não tem certeza do endereço de armazenamento? Não se preocupe. Com o TOTVS RFID isso não é um problema. Por meio da tecnologia RFID, você pode identificar qualquer produto através de sinais sonoros emitidos pelo coletor de dados. Como as etiquetas RFID possuem códigos únicos, é possível achar a localização exata de um único item, mesmo entre centenas de milhares de produtos. Com isso, você tem muito mais eficiência na sua logística interna e ganha um controle muito mais efetivo sobre o seu estoque. 

Rastreabilidade

Com o TOTVS RFID você acompanha qualquer movimentação realizada em um item do seu estoque, desde o momento da entrada até a expedição do produto. Por meio do código único de RFID contido em cada etiqueta, você tem total capacidade para rastrear cada item durante toda sua vida útil.

Transferência

Aumente a eficiência do controle na sua logística interna. O TOTVS RFID permite acompanhar todas as transferências de cada produto dentro da sua empresa. Você sabe de onde o produto saiu, para onde foi levado e quando. Se houve troca de endereço, se o produto foi levado para expedição, se houve transferência de um depósito ou de uma unidade da empresa para outra, se uma determinada peça ou insumo foi transferido para a linha de produção, e assim por diante.

A plataforma também permite que você controle a transferência parcial de produtos do estoque, com maior precisão. Se você abre, por exemplo, uma caixa com 500 itens de um produto e retira 100 unidades para expedição, é possível colocar uma etiqueta RFID nova na caixa que será expedida. Ao mesmo tempo, também é possível reescrever a etiqueta RFID da caixa que foi aberta, para fazer o registro correto da quantidade de produtos.  

Separação

Agilize o processo de separação de produtos, usando a tecnologia RFID. O TOTVS RFID proporciona muito mais rapidez e precisão na rotina de picking. As etiquetas com identificação por radiofrequência permitem localizar itens específicos no estoque, não importa o tamanho da área de armazenagem. Além disso, as tags possuem códigos individuais e podem registrar grande número de informações sobre o item, dando mais assertividade à separação dos produtos.  

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. ANDRE FELIPE PAULA PELLEGRINI diz:

    Gostaria de mais detalhes sobre a aplicação e se possível de uma apresentação e até ser um piloto desse projeto. Utilizamos o Totvs Protheus 12.1.27 | BD Oracle Obrigado.

  2. Equipe TOTVS diz:

    André, muito obrigado pelos detalhes. Nosso time especializado vai te mandar um e-mail para seguir com a apresentação da solução, ok? Abraço, Equipe TOTVS

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