Tudo sobre o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco

Vantagens da solução

A tecnologia digital vem transformando profundamente o segmento de varejo. E em um segmento altamente competitivo, como o de materiais de construção, ela pode se tornar um diferencial importante para a eficiência e a rentabilidade das empresas. 

Por isso, os varejistas desse setor procuram com uma solução de gestão ágil, flexível, que proporcione boa experiência de uso e simplicidade para as rotinas do dia a dia. E, principalmente, que atenda suas necessidades de ponta a ponta, do PDV à geração de obrigações contábeis e fiscais. 

Pois essa solução já existe. Trata-se do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco, um sistema robusto, desenvolvido pela TOTVS para atender o varejo de médio e grande porte no segmento de materiais de construção.


Setores atendidos

  • Redes de Material de Construção
  • Eletro Magazines
  • Home centers


Principais benefícios

O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco é um ERP completo para o varejo de materiais de construção. Vocacionado para atender redes e grandes lojas, o sistema tem uma configuração robusta, com bancos de dados Oracle ou SQL, e com grande flexibilidade, que permite parametrizar os processos de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

O sistema conta com tecnologia mobile, e permite gerenciar vendas por encomenda, vendas com retirada na loja ou retirada posterior, seguro-garantia, vendas fracionadas e uma série de outros processos comuns às empresas do segmento de materiais de construção. Além disso, o PDV do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco é muito mais do que um ponto de venda convencional. Com ele, você pode transformar o caixa em correspondente bancário, pode receber títulos, vender seguros, executar recarga de celular etc. Tudo com agilidade e eficiência, para garantir uma operação mais segura e rentável.

Ao mesmo tempo, o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco apresenta uma excelente usabilidade. Com isso, o sistema se torna fácil de operar e não exige grande tempo de treinamento para ser utilizado. Essa simplicidade é um trunfo importante, pois agiliza os processos e facilita a operação em um setor com alta rotatividade de mão de obra. Assim, um funcionário novo opera o sistema facilmente para executar vendas e outras rotinas na loja.

Além disso, a solução é altamente escalável, podendo atender redes de lojas de diversos tamanhos e permitindo suportar, sem problemas, picos de vendas e aumento no volume de dados, como na Black Friday, por exemplo.

O sistema conta ainda com tecnologia mobile. O processo de atualização do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco é simples e intuitivo. Novas versões são liberadas a cada dois meses e você atualiza o sistema pela internet. Vale lembrar que a TOTVS mantém o suporte sempre para as duas últimas versões da solução.

 

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Módulos que compõem a solução

Visão geral:

  • Compras
  • Logística
  • Gestão de Estoque e Distribuição
  • WMS
  • Vendas 
  • PDV
  • Financeiro
  • Contabilidade
  • Fiscal
  • Faturamento


Entenda melhor cada módulo

Compras

Garanta muito mais eficiência nas compras para aumentar a competitividade das suas lojas. O módulo de Compras do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco faz sugestões para você com base nos estoques máximos e mínimos de cada item, por filial. Ele também mantém uma lista de preços dos fornecedores, para facilitar seu trabalho de pesquisa, e gera cotações e ordens de compra automaticamente, para evitar rupturas e perda de vendas. 

O sistema também faz a gestão de alçada das compras e controla as verbas do setor, para você dar autonomia à sua equipe sem perder o controle do processo. Além disso, ele gerencia o fluxo das ordens de compra e ajuda você a ordenar o mix de estoque adequado para cada uma das lojas, de modo a otimizar o retorno da operação.

Logística

Organize a logística da sua operação com mais eficiência e agilidade. O módulo de Logística do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco faz sugestão automática de abastecimento das lojas, com base nos estoques de cada filial, permitindo disparar imediatamente os pedidos de ressuprimento para o setor logístico da empresa.

Além disso, o sistema gerencia com eficiência operações de cross docking, para agilizar o processo de despacho e recebimento de mercadorias, e otimizar seu espaço de armazenagem e picking. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco também faz controle de lote e tonalidade de peças, para garantir que não haja erros na entrega.

Todos os processos são integrados com os módulos Financeiro e Contábil. Assim, você garante o registro confiável dos dados, sem perda de tempo e sem preenchimento manual de informações.

Gestão de Estoque e Distribuição

Com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco você tem um módulo completo para Gestão de Estoque e Distribuição. Com ele, mantém o controle dos estoques máximos e mínimos para evitar falta ou excesso de produtos nas suas lojas. 

O sistema permite o agendamento de recebimentos e entregas, para ordenar o fluxo de entrada e saída de materiais. Ele conta com ferramenta para registro de entrada de notas, para você realizar a conferência dos documentos, incluindo o processo de conferência cega. O módulo também é integrado às demais funcionalidades da solução, para dar baixa automática dos itens quando você executa uma venda, e registrar a entrada de qualquer produto. 

O módulo de Gestão de Estoque e Recebimento também é conectado à Logística, para dar mais eficiência a operações como o cross docking. Além disso, ele facilita o processo de inventário, para reduzir perdas e evitar divergência de dados no controle da operação. Por meio de coletores de dados equipados com tecnologia RFID, a contagem de itens fica muito mais rápida, fácil e precisa.

WMS

Otimize seu espaço e dê mais agilidade à movimentação de materiais nos armazéns. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco conta com um módulo de WMS para controlar processos de endereçamento, movimentação de produtos e picking aleatório, entre outras rotinas. Desse modo, você agiliza a retirada e o recebimento de material, melhora o atendimento aos clientes e reduz os custos de estocagem na sua rede, para dar ainda mais rentabilidade ao seu negócio.

Vendas

Não importa se o cliente pediu os produtos para entrega posterior, se vai retirar na loja, se fez uma encomenda, se vai pagar à vista, parcelado, com ou sem seguro prestanista. O TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco gerencia toda a retaguarda do processo com o módulo de Vendas, de forma ágil e eficiente.

Com ele, você pode configurar o sistema para criar condições especiais de pagamento, descontos, comissões, fazer venda de kits, aceitar diferentes meios de pagamento em um único pedido etc. Tudo para dar mais efetividade à política comercial da sua rede e mais flexibilidade na negociação com seus clientes. 

O módulo permite, por exemplo, gerar descontos pelo valor total ou por item na mesma nota e, ao mesmo tempo, criar bloqueios para a venda, caso a margem caia abaixo de um determinado limite. Assim, você pode impulsionar suas vendas sem sacrificar demais a rentabilidade do negócio.

PDV

O módulo de PDV do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco foi desenhado para dar mais eficiência ao checkout nas lojas, realizar rotinas de abertura, fechamento e conferência de caixa, entre outros processos. Assim, você tem uma operação mais ágil e proporciona melhor experiência de consumo para seus clientes. Com ele, você recebe os pedidos nos pontos de venda, e fecha as vendas com emissão de Cupom Fiscal e Nota Fiscal Eletrônica rapidamente.

O módulo é fácil de operar, e não exige longo período de treinamento. O PDV do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco também é versátil. Além de passar as compras do cliente, ele pode transformar os seus caixas em correspondentes bancários para recebimento de títulos, contas de consumo, realizar recarga de celulares etc.

O sistema também conta com ferramenta de autosserviço e pode funcionar mesmo que não haja conexão de internet, permitindo sincronizar os dados posteriormente, para você não perder nenhuma venda.

O resultado é uma operação mais ágil, lojas com menos filas e clientes mais satisfeitos.

Financeiro

Com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco você gerencia de ponta a ponta as finanças da sua empresa. O módulo Financeiro do sistema controla Contas a Pagar, Contas a Receber, Fluxo de Caixa, lançamento de títulos e todas as rotinas do departamento financeiro de modo fácil e rápido.

O módulo é integrado ao sistema e captura automaticamente os dados de notas fiscais para as ferramentas de Contas a Pagar e Contas a Receber. Sem perda de tempo e sem processos manuais. Assim, você agiliza suas rotinas e reduz o custo administrativo da operação.

O sistema realiza ainda a conciliação de cartões e de extratos bancários, e tem o CNAB de pagamento e cobrança dos principais bancos do país. Além disso, permite que você controle o crédito dos clientes com as suas lojas para financiar pagamentos.

Contabilidade

Mantenha sua empresa 100% em conformidade com a legislação contábil e tenha um registro preciso de todas as movimentações contábeis do seu negócio. O módulo de Contabilidade do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco permite gerar Demonstrações de Resultado do Exercício (DRE), relatórios contábeis e preenche automaticamente os livros contábeis padrão da empresa. 

Com ele, você também dá baixa automática dos títulos no Contas a Pagar e Contas a Receber do módulo Financeiro. Além disso, o módulo captura automaticamente os dados do Sped Contábil e faz a geração do arquivo para a Receita. Sem perda de tempo e sem erros de preenchimento.

Fiscal

Com o módulo Fiscal do TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco a sua empresa fica em dia com o Fisco e atende a legislação tributária em todos os estados brasileiros. Com ele, você faz o registro de todos os livros e guias fiscais obrigatórias. O módulo também funciona de forma integrada com as demais ferramentas do sistema para emissão de notas fiscais eletrônicas de produtos e notas fiscais eletrônicas de recebimento.

Por meio do Painel Fiscal Bematech, ele faz a integração das NFe e NFCe com a Sefaz. Além disso, o módulo permite capturar os dados para preenchimento do Sped Fiscal, e gera o arquivo para a Receita, para que a sua empresa fique sempre em conformidade com a legislação fiscal.

Faturamento

Os processos de faturamento e cobrança ficam mais fáceis com o TOTVS Varejo Home Center – Linha Gemco. O módulo de Faturamento do sistema automatiza todas as rotinas de fatura das notas, expedição e corte de pedidos, entre outras rotinas.

As cobranças são geradas a partir dos dados dos pedidos e da emissão das notas, feita de forma integrada com o módulo Fiscal. Todo o processo é automatizado, de modo a facilitar o controle e dar mais agilidade ao dia a dia da sua empresa.

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COMENTÁRIOS DESTE POST

  1. Santora diz:

    Quero o sistema

  2. Equipe TOTVS diz:

    Olá, Santoral! Muito obrigada pela sua mensagem. Nosso time comercial entrará em contato por e-mail para esclarecer suas dúvidas. Atenciosamente, Equipe TOTVS

  3. Catarina diz:

    Boa tarde, tenho interesse em conhecer melhor o Tovs varejo Home Center

  4. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Catarina! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

  5. Glauco diz:

    Tenho interesse em conhecer a solução gemco

  6. Equipe TOTVS diz:

    Obrigado pelo contato, Glauco! Ficamos felizes com seu comentário. Nosso time comercial vai entrar em contato com você. Abs. Equipe TOTVS

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