O que há de novo no TOTVS Varejo Franquias e Redes em junho de 2020?

Se você tem o TOTVS Varejo Franquias e Redes, sua empresa conta com um sistema completo para gestão administrativa e de pontos de venda em redes de lojas e franquias. Com processos automatizados, ele proporciona melhor controle e oferece mais inteligência em suas rotinas. Assim, sua operação de rede e franquia de varejo dá um salto de eficiência, para você aumentar vendas, proporcionar melhor experiência aos clientes e ampliar margens de lojistas, franqueadores e franqueados. 

Como roda em plataforma cloud, o TOTVS Varejo Franquias e Redes não exige grande estrutura de tecnologia. Além disso, as atualizações são automáticas. Oferecido por assinatura, o sistema está em evolução permanente, e apresenta novas funções e ganhos de eficiência a cada atualização. Além disso, o sistema foi adaptado para que sua empresa mantenha a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Descubra agora o que há de novo no TOTVS Varejo Franquias e Redes. Assim, você fica em dia com as inovações que estão transformando profundamente a gestão do Varejo, e abre um mundo de oportunidades de negócio para sua empresa.

LGPD

Com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, o sistema permite que sua empresa cumpra os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Confira!

NOVAS FUNÇÕES

Cadastro de Campos Sensíveis

Identifique quais são os dados sensíveis de seus clientes para cumprir as exigências da LGPD, de acordo com a sua política interna de proteção de dados. Agora, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite definir quais são os campos de dados sensíveis nos cadastros de clientes, fornecedores etc, e quem terá acesso a esses dados, por usuário, perfil de usuário e cargo, nos módulos de Retaguarda, PDV Desktop, PDV Mobile, Pedido de Vendas e Fidelidade, permitindo que você possa tratá-los de forma diferenciada.

Carta de Consentimento

Ao utilizar os dados sensíveis de seus clientes, precisará do consentimento deles. Com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, você irá criar uma Carta de Consentimento, informando quais dados serão usados, e como eles serão utilizados. O sistema permite que as diversas áreas possam editar a carta de consentimento de clientes e funcionários, de acordo com a necessidade da sua empresa. Você faz a edição no módulo de Retaguarda, quanto no módulo de Fidelidade, enquanto os módulos de PDV Desktop, PDV Mobile e de Pedido de Vendas usarão as cartas parametrizadas. Além disso, você pode selecionar quem terá acesso à essa funcionalidade, de acordo com o Perfil de Usuário. Caso a franqueadora realize alguma alteração nos termos da Carta, o sistema irá bloquear o uso de dados, até que o cliente dê o aceite novamente.

Log de Auditoria

Tenha acesso aos registros de qualquer movimentação ou consulta relativa aos dados sensíveis cadastrados no TOTVS Varejo Franquias e Redes. O sistema agora conta com um Log de Auditoria, que grava quais dados foram consultados, por quem, quando e qual foi o uso da informação, proporcionando mais segurança às informações sensíveis de clientes e fornecedores da sua empresa.

Relatório de Uso de Dados

O cliente quer saber como a sua empresa está utilizando os dados dele? Não se preocupe. Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode gerar um Relatório de Uso de Dados que mostra todas as movimentações e consultas registradas nos logs de auditoria de dados.

Anonimização de Dados

Se algum cliente pedir que os dados pessoais dele não sejam mais disponibilizados para sua empresa, isso não será um problema. O TOTVS Varejo Franquias e Redes agora permite a anonimização de dados, para que você cumpra os termos da LGPD. Com isso, os dados desse cliente serão apagados do sistema de forma permanente, impedindo que haja mais vendas e manipulação das informações. Vale lembrar que o sistema bloqueia a anonimização de dados, caso haja pendências relativas a obrigações fiscais nos contratos. 

TOTVS VAREJO MOTOR DE PROMOÇÕES

NOVAS FUNÇÔES

Prioridade de Aplicação das Mecânicas de Promoção 

A aplicação de promoção cumulativas não precisa ser uma dor de cabeça. Com a nova versão do TOTVS Varejo Motor de Promoções, você pode criar uma ordem de prioridade de aplicação nas suas mecânicas de promoção. Basta arrastar as mecânicas verticalmente na Tela de Mecânicas para alterar sua prioridade de aplicação, de com a ordem em que elas se encontram na tabela de mecânicas. A prioridade se aplica a novas promoções ou promoções que estejam sendo editadas. Assim, você evita cálculos indevidos de descontos e ganha mais transparência no trato com os clientes, evitando que eles, eventualmente, se sintam prejudicados na aplicação das promoções.

Aniversário de Clientes

Não dê só parabéns a seus clientes, ofereça descontos no mês de aniversário deles para impulsionar as vendas da sua rede. Agora, o TOTVS Varejo Motor de Promoções permite criar promoções com o atributo “Aniversário” na tela de cadastro de promoções. Assim, você cria condições especiais para os aniversariantes, ajudando sua rede a aumentar vendas e fidelizar clientes.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Visualização da Posição dos Campos na Tela de Código Promocional

A gestão de suas promoções ficou muito mais fácil. Com a nova versão do TOTVS Varejo Motor de Promoções, a visualização dos campos na tela de código promocional no Motor de Promoções foi reformulada para facilitar o preenchimento dos campos e a configuração do seu Motor de Promoções. Assim, você não perde tempo na criação das mecânicas promocionais, e ganha mais agilidade para impulsionar suas vendas. 

Limpeza da Última Loja Consultada

Adicionar lojas ou grupos de filiais a uma mecânica de promoção nunca foi tão rápido. Agora, o TOTVS Varejo Motor de Promoções conta com um botão para limpar automaticamente a última loja ou grupo de filiais consultadas. Assim, a próxima consulta é feita do zero, sem você precisar sair da tela de configuração, tornando a rotina do gestor muito mais ágil. 

Restrições em Listas de Código Promocional

Direcione melhor suas promoções e evite acúmulos indevidos de descontos. Com a última atualização, o TOTVS Varejo Motor de Promoções permite informar mais de uma lista de código promocional como restrição para uma promoção. Com isso, você controla melhor a concessão e o cálculo dos descontos em cada promoção, excluindo os códigos que não podem ser usados.

Múltiplos Códigos Promocionais em Cadastros, Promoções e Importação de Planilhas

Ganhe mais flexibilidade na criação de promoções. Agora, o TOTVS Varejo Motor de Promoções permite criar promoções informando qualquer código de produto cadastrado. Ou seja, não importa se você informar o código de barras, o código do ERP ou algum código interno do produto, o Motor de Promoções do sistema será capaz de localizá-lo e incluí-lo na sua promoção. Além disso, o sistema também identifica múltiplos códigos quando você executa a importação da mecânica de promoção em formato de planilha.