Por que fazer o upgrade para o TOTVS Logística TMS 12.1.27?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Se você precisa de um sistema completo para gestão comercial, operacional e de documentação fiscal e contábil no setor logístico, você precisa do TOTVS Logística TMS 12.1.27. Trata-se de uma ferramenta especialista desenvolvida para atender todas as demandas de empresas que prestam serviços de logística e transporte, com alto desempenho, seja em carga consolidada ou fracionada, e que atende transportadoras e operadores logísticos, com 100% de conformidade com as exigências regulatórias do setor de transporte.

E o TOTVS Logística TMS 12.1.27 ficou ainda melhor. Com a última atualização, o sistema ficou mais seguro e eficiente, para proporcionar ganhos de produtividade e redução de custo para sua empresa. 

Descubra as novidades e atualize o TOTVS Logística TMS 12.1.27. Assim, você fica em dia com as inovações tecnológicas que estão revolucionando a gestão de logística nas novas cadeias produtivas 4.0.

A TOTVS mantém o compromisso de apoiar nossos clientes e parceiros durante a crise do COVID-19. Por isso, em 2020, a companhia liberou duas expedições do TOTVS Logística TMS 12.1.27, que contemplam novas funções e ganhos de eficiência no produto. Confira abaixo:


Outubro/2020

NOVAS FUNÇÕES

Adequação à LGPD

Não se preocupe com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O TOTVS Logística TMS 12.1.27 foi adaptado para permitir que sua empresa atenda todos os requisitos da nova legislação. Todos os campos de dados sensíveis do sistema foram mapeados, e você conta com um relatório de controle de acesso, para saber quem tem acesso a esses dados dentro do sistema.

Além disso, foram implementadas ferramentas de anonimização, para que você possa apagar os dados quando o dono da informação solicitar, conforme determina a LGPD. O sistema também permite ofuscar os dados sensíveis, para que apenas pessoas com acesso autorizado possam visualizar as informações.

Integração com FreteBras

Ganhe mais flexibilidade e poder de negociação em suas operações logísticas. O TOTVS Logística TMS 12.1.27 ganhou integração com a solução FreteBras. Com isso, quando você usa o TOTVS Logística TMS para oferecer fretes, os dados são incorporados automaticamente ao sistema FreteBras. Isso significa que você pode fazer o aceite ou dar baixa nas ofertas publicadas no FreteBras, diretamente pelo TMS. Desse modo, você tem acesso a muito mais opções para otimizar suas viagens e obter melhores condições comerciais junto a frotas de terceiros em todo país. 

 

 

Abril/2020

NOVAS FUNÇÕES

Implementação da entrega do CT-e, MDF-e e Comprovante de Entrega Eletrônico

Fique em dia com as exigências fiscais do setor de transporte. Na versão 12.1.27 do TOTVS Logística TMS, o sistema foi reformulado para atender a entrega do CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) através do comprovante de entrega e o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Cargas). Desse modo, a Sefaz recebe as informações de entrega das mercadorias automaticamente, de forma simples e rápida.

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)

Proteja os dados sensíveis de clientes e usuários do sistema. O TOTVS Logística TMS 12.1.27 foi adaptado para ajudar sua empresa a atender às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entra em vigor em agosto de 2020. Assim, você pode tratar os dados pessoais e sensíveis relativos a suas operações e processos administrativos no sistema, em conformidade com a nova legislação. 

Relatório de Informações de Documentos de Transporte 

Transforme a burocracia em inteligência. O TOTVS Logística TMS 12.1.27 permite exportar diversas informações dos documentos de transporte (CT-e, NFST), permitindo visualizar dados operacionais importantes para subsidiar sua tomada de decisões. Além disso, com a nova funcionalidade é possível atender exigências de legislações específicas do setor, como a adotada no Paraná, por exemplo.

Envio Automático do EDI-DOCCOB para o Cliente

Ajude seus clientes a antecipar a conferência de faturas, para você atualizar seu fluxo de caixa mais rapidamente. Com o TOTVS TMS Logística 12.1.27, o EDI-DOCCOB é enviado automaticamente para seus clientes depois do faturamento, sem necessidade de preenchimento manual. Assim, você não perde tempo, e os clientes ficam sabendo imediatamente quais faturas acabaram de ser emitidas para realizar a conferência o quanto antes.

Geração Automática do Solicitante a partir do Cadastro de Clientes

O solicitante do serviço não é o cliente cadastrado no sistema? Não se preocupe. Agora, você pode gerar automaticamente o Solicitante dos pedidos a partir do Cadastro de Clientes no TOTVS Logística TMS 12.1.27. Com isso, você agiliza o processo, evita o retrabalho cadastral e garante a qualidade das informações, especialmente no que se refere às alterações de endereços. Além disso, o sistema permite manter o histórico de endereços anteriores, facilitando o seu trabalho e evitando erros de entrega quando há alterações temporárias de endereço.

Importação de Pré-Fatura

Agilize seu processo de faturamento e dê mais transparência ao relacionamento com seus clientes. Na versão 12.1.27 do TOTVS Logística TMS, você pode configurar a importação do arquivo fornecido pelo cliente com os documentos de transporte liberados para faturamento. Assim, você evita processos manuais e erros no preenchimento da fatura, garantindo que as regras definidas por seus clientes serão atendidas. Tudo isso dá muito mais velocidade ao processo de conferência, e reduz a ocorrência de cancelamentos e evita atraso na hora de receber o pagamento.

Ponto de Apoio-Manifesto de Viagens em Trânsito

Emita novos documentos de transporte em trânsito, sem precisar voltar para a empresa. O TOTVS Logística TMS 12.1.27 permite que o motorista seja acionado para uma nova coleta durante a viagem, sem necessidade de retornar à empresa para a emissão do documento de transporte. Com isso, você não perde tempo e agiliza toda sua operação, gerando o documento para o motorista em trânsito.

Integração com Maplink

Automatize a roteirização de viagens da sua empresa e reduza seus custos operacionais. Na versão 12.1.27 do TOTVS Logística TMS, o sistema foi integrado com a solução Maplink, que indica os melhores trajetos para você atender os pedidos de coleta e entrega de seus clientes de forma otimizada. O sistema usa os dados dos pedidos e documentos de transporte, para mostrar rotas otimizadas, que ajudam a reduzir tempo de viagem, consumo de combustível e gasto de viagens etc.

Visualização de CT-es Cancelados

O TOTVS Logística TMS 12.1.27 permite visualizar todos os CT-es cancelados. Com isso, você rastreia as informações e identifica os motivos de cancelamento e outras informações operacionais importantes, sem precisar acessar o módulo de Livros Fiscais. Assim, você descobre quem cancelou o CT-e, quando e por que houve o cancelamento, para analisar os motivos e descobrir e corrigir eventuais falhas operacionais. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Atualização da Data de Previsão de Entrega

Atualize as datas de previsão de entrega no sistema, mesmo depois da geração do documento de transporte. Na versão 12.1.27 do TOTVS Logística TMS, você pode fazer a alteração quando a entrega sair da data prevista por qualquer motivo extraordinário, como um pedido do próprio cliente, por exemplo. Dessa forma, as informações do sistema vão refletir uma visão mais realista das suas operações, proporcionando KPIs de desempenho mais confiáveis para sua tomada de decisões.  

Integração com TOTVS Logística Frete Embarcador (antigo GFE)

Aumente sua eficiência operacional e evite erros no pagamento de prestadores de serviços, integrando dados de solicitação de coletas junto aos embarcadores. A versão 12.1.27 do TOTVS Logística TMS foi integrada ao TOTVS Logística Frete Embarcador, por isso, você pode obter os dados reais da mercadoria a ser coletada, em vez de obter apenas uma estimativa. Desse modo, você conta com informações mais confiáveis para calcular corretamente o pagamento dos motoristas que realizam as viagens.

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