A gestão administrativa e operacional de supermercados fica muito mais produtiva e eficiente com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01. Completo e flexível, o sistema atende todas as demandas do setor.
O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco também pode ser configurado para atender regras de negócio específicas da sua operação. E a cada nova versão, o sistema oferece novas ferramentas para aumentar suas vendas e a rentabilidade da sua empresa.
Confira o que há de novo e faça o upgrade agora. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 mantém você sempre em dia com as inovações que estão transformando a gestão do varejo de supermercados.
NOVAS FUNCIONALIDADES
GESTÃO ORÇAMENTÁRIA
Workflow de Aprovação para Estouro de Orçamento
Dê mais flexibilidade à gestão de orçamentos, sem perder o controle. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 permite determinar se seu orçamento pode ou não exceder o valor orçado, configurando as contas contábeis, os centros de resultado e se é necessário aprovação do estouro orçamentário.
Além disso, você também configura qual é o workflow de aprovação para o estouro de orçamento, definindo quem são os responsáveis e suas respectivas alçadas. Depois da aprovação, o usuário que fez a solicitação é notificado por e-mail.
Nova Estrutura Orçamentária
A construção do seu orçamento ficou mais flexível, com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01.
Agora, além de construir o orçamento com uma Conta Contábil para vários Centros de Resultado, também é possível fazer o inverso, estabelecendo várias Contas Contábeis para cada Centro de Resultados.
OPERAÇÃO DE LOJA
App Minha Gestão de Lojas – Alerta de Ruptura na Gôndola
Acabe com as rupturas de estoque na gôndola. Com o lançamento do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, o app Minha Gestão de Lojas ganhou alertas sobre:
- Produtos sem Venda
- Prazos de Validade dos Itens
Além disso, o aplicativo apresenta informações sobre:
- Estoque no Centro de Distribuição
- Estoque em Trânsito
Dessa maneira, você pode tomar as medidas mais assertivas para a reposição dos itens que estão em falta.
App Minha Gestão de Lojas – Auditoria de Preços por Realidade Aumentada
Evite divergências entre o preço na gôndola e no ERP. Agora, o processo de auditoria de preços do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 conta com tecnologia de Realidade Aumentada. Basta usar a câmera do celular na etiqueta de preços, através do app Minha Gestão de Loja.
Por meio da Realidade Aumentada, o aplicativo sinaliza com luzes verdes e vermelha, quais preços apresentam ou não divergências em relação ao sistema.
App Minha Gestão de Lojas – Solicitação de Evidência de Tarefa por Foto
A gestão da sua operação de loja fica mais eficiente com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01. Agora, com o app Minha Gestão de Loja, você pode pedir aos operadores de loja que registrem evidências da realização de tarefas por meio de fotos.
Painel de Ganhos e Perdas
Agora, com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você acompanha via web as vendas ganhas e perdidas na sua loja. Na nova versão, o sistema conta com um Painel de Ganhos e Perdas que alerta você para as vendas que sua loja faz ou deixa de fazer, por realizar ou não as reposições de estoque recomendadas pelo sistema.
App Minha Gestão de Lojas – Busca de Informações por Descrição do Produto
Dê mais agilidade à busca por produtos na sua loja. Agora, na versão 24.01 do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, você pode buscar dados dos produtos a partir da descrição do item, para verificar rapidamente se há estoque disponível ou se o produto está em falta.
RECEBIMENTO
Painel de Controle de Recebimento
Otimize a consulta das notas fiscais de recebimento em suas lojas. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 conta com um Painel de Controle de Recebimento que centraliza as notas fiscais de recebimento e permite acompanhar o status de cada documento (em recebimento, recebida etc.).
Além disso, a partir do Painel, você pode acessar os documentos em outras aplicações do sistema, quando necessário.
Inclusão de CT-e no Módulo de Orçamento
Otimize a gestão financeira e evite erros na construção de seus orçamentos. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você pode enviar os conhecimentos de transporte eletrônicos, diretamente do Módulo de Recebimento para o Módulo de Orçamento.
Dessa maneira, fica mais fácil incluir os valores de frete nos orçamentos, proporcionando mais eficiência na gestão.
Estorno de Recebimento de XML
Evite problemas no processo de recebimento. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 bloqueia o recebimento de notas fiscais, quando o seu fornecedor estornar a nota sem realizar o cancelamento.
Parametrização de Inconsistência de Impostos
Agilize o seu recebimento, sem gerar inconsistências. No TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você pode parametrizar limites de tolerância para eventuais divergências no cálculo dos impostos. Assim, você não paralisa o recebimento das mercadorias, se a diferença estiver em um limite tolerado pela Sefaz no seu estado.
FINANCEIRO
Boleto Híbrido do Bradesco
Ofereça mais opções de pagamento para seus clientes. No TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você pode também emitir boletos híbridos do Bradesco, para pagamento por código de barra ou PIX (QR Code ou PIX Copia e Cola).
PATRIMONIAL
Histórico de Contabilização do Diferencial de Alíquota (DIFAL)
A sua conciliação contábil ficou mais simples com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01. Agora, o sistema apresenta o Histórico de Contabilização do DIFAL. Com isso, você identifica facilmente os lançamentos do CIAP com diferencial de alíquota, facilitando a conciliação durante o fechamento mensal.
Diferencial de Alíquota (DIFAL) Automático na Incorporação
Evite erros no lançamento dos Diferenciais de Alíquota na incorporação de bens ao patrimônio da sua empresa. Agora, com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, o sistema incorpora automaticamente os dados de Diferenciais de Alíquota dos documentos de origem ao lançar na incorporação patrimonial do bem.
Assim, você evita trabalho manual e erros de lançamento, e na própria incorporação do bem pode decidir se vai tomar ou não o crédito da DIFAL.
CONTÁBIL
Visualização de Lançamentos Contábeis de 4ª Fórmula
Agora ficou mais fácil identificar os lançamentos contábeis na conciliação contábil. No TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, é possível visualizar lançamentos contábeis de 4ª Fórmula (vários débitos para vários créditos em um mesmo lançamento contábil).
Com isso, os lançamentos também são identificados na geração do SPED Contábil, evitando advertências contra sua empresa.
AUDITORIA
Relatório com Filtro por Código Geral de Operação
Dê mais segurança à conferência das informações contábeis e os documentos de origem. Agora, o módulo de Auditoria do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 conta com filtro por Código Geral de Operação dos lançamentos contábeis, proporcionando informações mais seguras para a conciliação contábil.
CANAIS DE VENDA
Integração VTEX – Forçar Envio de Cargas por Produto
Evite divergências de preços entre o seu ERP e sua plataforma de e-commerce. Agora, na integração do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 com a plataforma VTEX, você pode forçar o envio de cargas de dados por produto a partir do ERP.
A rotina inclui o envio de informações sobre:
- Produtos
- SKU
- Preços
- Estoques
- Imagens
Com isso, você pode enviar alterações específicas realizadas no ERP, facilitando auditorias e garantindo que mudanças de preços, tabelas, ofertas etc. sejam refletidos no e-commerce. Além disso, ao forçar a integração, é possível acompanhar visualmente se o envio dos dados foi bem-sucedido, para garantir o sucesso da transmissão.
Integração VTEX – Carga Completa de Uma Empresa
Agilize o carregamento de dados no seu e-commerce. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 permite enviar a carga completa de dados de produtos e estoques de uma única empresa para a plataforma VTEX.
Com isso, a transmissão fica muito mais rápida e você não interfere no processamento de outras cargas. O resultado é muito mais agilidade na incorporação de novas filiais à sua rede.
Nova Integração com Site Mercado
Integrar suas vendas ao iFood ficou muito mais fácil com o novo integrador Site Mercado do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01. Com ela, você envia todos os dados de preços e produtos das suas lojas para a plataforma do iFood, diretamente pelo ERP, e recebe os pedidos do iFood de forma simples e segura.
Desse modo, você tem muito mais agilidade na integração e conta com mais um canal para chegar ao consumidor e alavancar suas vendas.
FRAMEWORK
Agendamento em Lote de Alteração de Impostos
Mantenha a conformidade fiscal da sua operação, sem dor de cabeça e sem perda de tempo. Agora, no TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você pode agendar alterações em lote nas configurações de impostos.
Além disso, o configurador de tributos foi reformulado, ganhando uma interface mais intuitiva e proporcionando informações mais detalhadas sobre as alterações de alíquotas, bases de tributação etc.
Novos Filtros para Alteração de Cadastros em Massa
Agilize as alterações no seu cadastro de produtos. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você conta com novos filtros por categoria que facilitam alterações em massa do status de compra e venda de vários produtos em uma única ação.
Além disso, você pode filtrar os produtos por família ou categoria, para alterar os dados do comprador designado para aquele grupo de produtos.
Replicação de Vínculos em Cadastros
Não perca tempo com a formatação de cadastros. Agora, na Replicação de Cadastros, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 também permite replicar vinculações novas em seus cadastros, entre:
- Divisões de Negócios com Categorias de Produtos e Fornecedores
- Segmentos de Vendas com Famílias de Produtos e Clientes
ACORDOS E VERBAS
Integração TOTVS Assinatura Eletrônica – Gerar Acordo Comercial para Destinatário Específico
Dê mais flexibilidade ao processo de assinatura de acordos comerciais. Agora, na integração do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, você pode gerar acordos comerciais para signatários específicos.
Assim, você não precisa mudar o signatário padrão cadastrado no sistema, caso o acordo tenha sido fechado por outra pessoa ou caso o signatário padrão não esteja disponível por qualquer motivo.
Integração TOTVS Assinatura Eletrônica – Relatório de Consumo de Verbas
Dê mais transparência à cobrança dos Acordo de Verbas. Agora, na integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 junto com a cobrança, um relatório de Consumo de Verbas com valores de vendas e verbas detalhados por:
- Loja
- Período
COMPRAS
Novo Cenário de Análise de Pedidos
Evite rupturas de estoque e organize melhor o seu processo de compras, com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01. Agora, o sistema conta com um novo cenário de análise de pedidos, que identifica notas canceladas e/ou inutilizadas, quando o pedido ainda possui saldo em aberto.
Dessa forma, você identifica pedidos em que houve cancelamento/inutilização da nota, para realizar uma nova compra, em vez de ficar esperando mercadorias que não vão chegar ao estoque da sua loja.
IMPORTAÇÃO DE MERCADORIAS
Atualização de Taxa de Câmbio
Evite erros no custo de entrada das mercadorias importadas no seu estoque. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 permite atualizar a taxa de câmbio da operação de importação, no momento do desembaraço aduaneiro, calculando automaticamente os valores de despesas e impostos com base no câmbio apurado.
Com isso, você tem um registro mais preciso das despesas totais de importação e do custo de entrada dos produtos no estoque da sua empresa.
Lançamento de Despesas Fora da Declaração Única de Importação
Mantenha um registro completo das suas despesas no processo de importação. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01 permite agora lançar despesas de importação, que não foram incluídas inicialmente na Declaração Única de Importação.
Assim, você tem uma visão clara de todos os valores envolvidos na operação, evitando problemas no pagamento dos serviços e no cálculo de precificação.
GANHOS DE PERFORMANCE
RECEBIMENTO
Mais Velocidade na Gestão das Manifestações das NF-e
O controle e o gerenciamento do status de retorno das Manifestações das NF-e nunca foi tão simples. No TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, o processo foi reformulado, para proporcionar mais velocidade ao processamento dos dados.
FINANCEIRO
Mais Agilidade nos Pagamentos Eletrônicos
O agendamento e a quitação de títulos por pagamento eletrônico nunca foram tão rápidos. As rotinas foram reformuladas no TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, agilizando o processamento.
Com isso, o tempo de retorno bancário para o processamento de 2 mil títulos caiu de 4 horas para 20 minutos.
PATRIMONIAL
Fechamento Patrimonial em Duas Etapas
O processo de Fechamento Patrimonial ficou mais estável e mais seguro com a versão 24.01 do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco. Agora, a rotina foi dividida em duas etapas:
- Cálculo
- Contabilização
Assim, o processo ficou mais rápido e mais seguro, evitando lançamentos duplicados e outros problemas em caso de queda de sessão ou falhas técnicas.
ACORDOS E VERBAS
Maior Volume e Mais Velocidade no Consumo de Verbas
Nunca foi tão rápido processar o Consumo de Verbas de acordos comerciais em grande volume. A rotina foi reestruturada no TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 24.01, proporcionando redução de aproximadamente 50% no tempo de processamento.
Em testes realizados com 8,5 milhões itens de cupons fiscais, o tempo médio de cada linha na fila de processamento caiu de 2’46’’ para 1’15’’.
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