O que há de novo no TOTVS Varejo Franquias e Redes em Março de 2020?

Quem conta com o TOTVS Varejo Franquias e Redes possui um sistema completo para retaguarda administrativa e gestão de ponto de venda em redes de lojas e franquias. Com ele, você automatiza processos e aumenta o controle e a inteligência em todos os processos. O resultado é uma operação de rede e franquia de varejo muito mais eficiente, voltada para impulsionar vendas, melhorar a experiência do cliente e aumentar a rentabilidade da operação para lojistas, franqueadores e franqueados. 

O TOTVS Varejo Franquias e Redes roda em nuvem e não exige grande estrutura de tecnologia e as atualizações são automáticas. Trata-se de um sistema em evolução constante. Oferecido por assinatura, ele apresenta novas funcionalidades e ganhos de eficiência a cada atualização, para impulsionar cada vez mais a sua rentabilidade. 

Confira as novidades do TOTVS Varejo Franquias e Redes e abra novas oportunidades de negócios. Assim, a sua empresa fica em dia com as inovações que estão transformando profundamente a gestão do Varejo. 

 

MÓDULO GLOBAL

NOVAS FUNÇÕES

Visualização de Mix de Produtos por Loja

Organize o acesso de suas lojas ao mix de produtos da sua rede. Agora, é possível criar Grupos de Visualização de produtos no TOTVS Varejo Franquias e Redes. Com isso, você pode impedir que uma loja acesse o mix de produtos e as tabelas de preços das demais unidades. Assim, você facilita a operação do lojista, que não precisa lidar com um grande número de SKU que estão fora do mix da unidade dele. Além disso, caso sua rede tenha mixes e negociações diferentes com cada franqueado, você preserva o sigilo da sua relação comercial com os lojistas.

Visualização de Tabela de Preços

Controle o acesso a suas tabelas de preços por loja. Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode controlar quais lojas poderão visualizar a tabela de preço cadastrada no ambiente compartilhado no sistema. Com isso, você pode praticar tabelas de preços diferentes por região, grupo de lojas etc. sem criar atritos com os franqueados.

Calcular Preços com Multiplicador

Agilize a aplicação de preços em seu mix de produtos. Quer um markup de 1.2 em uma categoria de produtos, como uma linha de perfumes, por exemplo? Não tem problema, o sistema aplica o markup para você. Agora, as atualizações do TOTVS Varejo Franquias e Redes permitem que você aplique preços de venda por markup automaticamente. Basta parametrizar os fatores pelos classificadores desejados, sem alterar o preço de venda em sua tabela padrão, e sem a necessidade de cadastrar tabelas ou vigências separadamente. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Incluir Desconto Máximo Padrão na Importação de Novos Produtos via Planilha

Não perca tempo com a inserção de limites máximos de desconto no seu cadastro de produtos. As últimas atualizações do TOTVS Varejo Franquias e Redes permitem que você configure o Desconto Máximo Padrão para os produtos ao importar o cadastro via planilha. Assim, você não precisa inserir os dados um a um, e facilita a rotina de fixar a faixa de desconto por produto. 

Otimização de Importação de Dados Básicos de Produtos

Nunca foi tão fácil importar dados básicos de produtos para o cadastro do TOTVS Varejo Franquias e Redes. A rotina de importação dos dados foi otimizada com a atualização do sistema. Agora, além da redução no tempo do processo, a rotina ganhou mais escala, permitindo a importação de grandes volumes para o cadastro, sem perda de velocidade. E se algum código de produto faltou ou foi importado errado da planilha, o TOTVS Varejo Franquias e Redes avisa que não achou o código e exibe o item para você corrigir o problema.

 

MÓDULO COMERCIAL

NOVAS FUNÇÕES

Fechamento de Caixa Detalhado

Melhore o controle dos caixas na sua rede de lojas e descubra o motivo de eventuais divergências nos registros e quebras de caixa. O TOTVS Varejo Franquias e Redes oferece maior detalhamento das vendas na rotina de Conferência de Caixa. Agora, além de visualizar os totalizadores por forma de pagamento, é possível clicar em “Mais Detalhes” ver um relatório com os números de cupons das vendas dentro daquele fechamento de caixa. Além disso, se você trabalha no segmento de ótica, o relatório também apresenta todos os adiantamentos contidos no fechamento do caixa. 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Criar Preferências de Visualização de Consulta Personalizadas por Usuário

As consultas sintética, analítica e o resumo de vendas do TOTVS Varejo Franquias e Redes agora são personalizadas por usuário. Agora, o sistema permite salvar as preferências de visualização para os filtros desejados pelo usuário em suas consultas mais frequentes, além de exibir as preferências já cadastradas de acordo com a rotina em que  você está. Assim, ele não perde tempo e agiliza o retorno dos resultados.

 

MÓDULO FINANCEIRO

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Filtro para Parametrização de Adquirentes de Cartões

Configurar suas adquirentes de cartão de débito e crédito no TOTVS Varejo Franquias e Redes ficou muito mais fácil. Agora, você conta com filtros por bandeira e por produto, para deixar o processo mais simples e rápido.

 

MÓDULO FISCAL

NOVAS FUNÇÕES

Gerar Nota Fiscal Eletrônica para Cliente Estrangeiro

Não deixe de atender clientes estrangeiros em suas lojas. Agora, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite emitir notas fiscais eletrônicas para clientes estrangeiros cadastrados no sistema, mesmo que eles não tenham CPF. Basta cadastrar o cliente com o “Tipo Informal” e as notas serão geradas em XML e TXT com as tags correspondentes. Assim, você não perde nenhuma venda na sua rede e efetua o negócio em conformidade com a legislação fiscal.

Novo Layout da Escrituração Fiscal Digital (EFD)

Cumpra as suas obrigações fiscais sem dor de cabeça. Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você conta com um sistema adaptado ao novo layout exigido para a geração da Escrituração Fiscal Digital (EFD), com a inclusão dos novos registros vigentes.

Lançamento de Nota Fiscal a Partir do Pedido de Venda

Agilize o preenchimento de notas fiscais e dê mais velocidade ao atendimento. Agora, com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode importar os dados da nota diretamente do pedido de venda, sem preenchimento manual de dados. A funcionalidade é especialmente útil para empresas do segmento de ótica.

 

MÓDULO DE RELATÓRIOS E CONSULTAS

NOVAS FUNÇÕES

Relatório de Vendas por Forma de Pagamento

Se você trabalha com metas de vendas por meio de pagamento, sua vida ficou muito mais simples. As atualizações do TOTVS Varejo Franquias e Redes agora contam com um relatório de vendas por forma de pagamento, que permite cruzar os dados de cada vendedor com as vendas realizadas por forma de pagamento e quantidade de parcelas. Assim, fica mais fácil controlar o programa de remuneração por metas. 

Relatório de Pedidos de Vendas

As empresas do segmento de ótica, agora contam com um relatório completo de pedidos de vendas. Com isso, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite que você visualize rapidamente as informações de todos os pedidos, nomes dos clientes, lojas, status dos pedidos, valores etc.

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Aumento do Intervalo de Datas no Relatório de Vendas

O TOTVS Varejo Franquias e Redes facilitou suas consultas ao relatório de vendas por clientes. Agora, você pode pesquisar as movimentações com um intervalo de datas de até seis meses, tornando o processo de consulta muito mais flexível e efetivo, facilitando a comparação das vendas por cliente em cada mês.

 

PDV DESKTOP

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Seleção de Impressão de Vale Presente

Economize tempo na impressão de comprovantes de vendas com vales presentes. Agora, com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode selecionar quais itens da venda serão impressos no comprovante do vale presente (com prazo para troca etc.), agilizando o atendimento e minimizando a impressão em papel na loja.

Impressão de Cupom Fiscal em Impressoras Instaladas no Windows

Precisa imprimir um cupom fiscal? Não se preocupe. Agora, caso sua empresa não tenha obrigatoriedade do uso de impressora fiscal, o PDV Desktop do TOTVS Varejo Franquias e Redes permite utilizar impressoras não fiscais Sweeda, Elgin, Epson, Daruma, imprimir em PDF ou mesmo usar qualquer outra impressora por meio da função de impressão via spooler, do Windows. 

Impressão de 2ª Via de Cupom para Modelo SAT

Se a bobina da impressora acabou e você não conseguiu imprimir a via do cupom fiscal do cliente, não se desespere. O TOTVS Varejo Franquias e Redes agora permite imprimir a 2ª via de cupom para o modelo SAT, proporcionando melhor atendimento a seus clientes.

Previsão de Entrega no Comprovante de Venda 

Não deixe o seu cliente no escuro. Agora, para as empresas do segmento de ótica, o TOTVS Varejo Franquias e Redes imprime a previsão de entrega do produto junto com o comprovante de venda. Assim, você melhora o atendimento e proporciona melhor experiência de compra de para seus clientes.

GANHOS DE PERFORMANCE

Carga Inicial 

Não perca tempo para realizar a carga inicial de seus PDVs e facilite o processo de instalação de novas lojas, novos pontos de venda e reinstalação de PDVS. O tempo de baixa da carga inicial dos PDVs foi otimizado nas últimas versões do TOTVS Varejo Franquias e Redes, acelerando a carga inicial dos dados. Agora, lojas com grande volume de produtos, que levavam até oito horas na carga dos PDVs, levam agora aproximadamente 15 minutos para a baixa.

 

PDV MOBILE

GANHOS DE EFICIÊNCIA

Bloqueio de Caracteres Especiais no Cadastro de Clientes

Evite informações inválidas no cadastro de clientes das lojas que operam com programas de fidelidade. Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, o cadastro de clientes bloqueia a inserção de caracteres especiais quando você registra os dados do consumidor no PDV móvel. Assim, você impede registros inválidos na hora de integrar as informações ao programa de fidelidade.

 

TOTVS MOTOR DE PROMOÇÕES

NOVAS FUNÇÕES

Alterações, Encerramentos e Cancelamentos em Massa no Motor de Promoções

A gestão de promoções na sua rede de lojas ficou mais ágil. Com as últimas atualizações, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite alterar, encerrar ou cancelar promoções em massa através do TOTVS Motor de Promoções. Assim, você ganha mais velocidade e assertividade na hora de executar sua estratégia promocional, e não perde tempo para executar os processos em cada promoção lançada no sistema.

Otimização do Cadastro de Promoções

Ganhe mais flexibilidade e agilidade na hora de estruturar suas promoções. Agora, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite criar grupos de exceções em suas promoções por meio do TOTVS Motor de Promoções. Com isso, você seleciona as filiais que deseja excluir as lojas. Uma mudança simples, que otimiza o processo de cadastro das promoções na ferramenta. Além disso, você ganha mais facilidade para direcionar suas campanhas promocionais selecionando as lojas por localização, perfil de público etc. 

O TOTVS  Motor de Promoções também permite que você selecione mais de uma região para aplicar a promoção. Assim, se você precisa criar uma campanha para filiais de regiões diferentes, não precisa perder tempo duplicando a campanha. 

Template de Importação de Planilhas

A importação de planilhas ficou muito mais simples no Motor de Promoções do TOTVS Varejo Redes e Franquias. Agora, você conta com um template de importação das promoções a partir de planilhas, ao criar uma mecânica de promoção para sua rede de lojas. 

Com isso, o preenchimento dos dados fica muito mais rápido, agilizando a criação de cadastros promocionais. Além disso, ao importar a mecânica das promoções a partir de planilhas, você também poderá importar os grupos de restrição de benefícios e condições, facilitando, também a criação das regras da sua campanha de promoção.

Excluir Produtos do Cálculo de Desconto em Promoções

Evite erros no cálculo do desconto de suas promoções. Agora, o TOTVS Varejo Franquias e Redes identifica se algum produto no carrinho do cliente não faz parte da promoção, desconsiderando os mesmos e aplicando as promoções sobre os produtos localizados. Assim, se você dá um desconto para compras acima de R$ 100, mas exclui algum determinado item dessa oferta, o sistema enxerga a exceção e retira o produto do cálculo do desconto.

Permitir Configuração do Tipo de Desconto Percentual

Ganhe mais flexibilidade na sua oferta de preços. Com o módulo TOTVS Motor de Promoções, do TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode criar uma promoção e permitir que o desconto percentual concedido na venda seja sobre o preço do produto ou sobre o líquido do produto, após a aplicação de outras mecânicas e/ou promoções.

Consultar Código Promocional para Localizar a Promoção

Gerencie suas promoções com mais eficiência e agilidade. Agora, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite que você consulte o código promocional para localizar uma determinada promoção no módulo. Tudo de forma simples e rápida, para facilitar a sua rotina.

Informar Diversos Códigos de Produto de uma Única Vez como Condição

Criar condições de promoção nunca foi tão fácil. Com o módulo TOTVS Motor de Promoções, no TOTVS Varejo Franquias e Redes, agora é possível inserir diversos códigos de produtos de uma única vez, como condição, ao cadastrar uma promoção na sua loja. Com isso, você ganha muito mais rapidez e eficiência na criação de suas campanhas promocionais.

 

TOTVS PEDIDO DE VENDAS

NOVAS FUNÇÕES

Ajuste de Campos no Pedido de Vendas

Evite erros no preenchimento de pedidos de vendas. Os campos do pedido foram ajustados no TOTVS Varejo Franquias e Redes, para permitir apenas caracteres válidos e quantidades mínimas de preenchimento. Assim, no campo de CPF, por exemplo, o pedido tem de incluir obrigatoriamente os 11 dígitos, nem um a mais, nem um a menos. Campo para preencher estado? Duas letras, não pode colocar número.

Pop Up de Pedido de Vendas

Não perca os dados de um pedido de vendas por sair acidentalmente da tela. Agora, com a atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, o sistema conta com um Pop Up, que pergunta se você quer deixar a tela, e pede a confirmação antes da saída. Assim, você não perde algum trabalho importante sem salvar.

Novo Layout na Busca Avançada de Produtos 

Agora ficou muito mais fácil localizar os produtos com a busca avançada. O TOTVS Varejo Franquias e Redes agora conta com um novo layout de exibição dos produtos, além de exibir mais informações ao mesmo tempo. O layout também é responsivo. Ou seja, facilita a visualização dos dados em tablets ou celulares, proporcionando mais mobilidade a suas lojas.

Clonar Pedidos de Vendas

Ganhe mais agilidade no preenchimento dos pedidos de vendas. Agora, você pode usar o TOTVS Varejo Franquias e Redes para clonar um pedido de vendas antigo, ao registrar um novo. Assim, quando o cliente repete, por algum motivo, o mesmo pedido anterior, você não precisa perder tempo para preencher  todas as informações novamente.

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