O que há de novo no TOTVS Varejo Franquias e Redes em julho de 2021?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Para automatizar processos, melhorar o controle e dar mais produtividade às rotinas da sua operação varejista, você precisa de um sistema completo de gestão administrativa e de frente de caixa para redes de lojas e franquias. E esse sistema é o TOTVS Varejo Franquias e Redes. Com ele, você põe mais inteligência na sua operação de rede e franquia de varejo e leva a sua empresa a um novo patamar de eficiência. O resultado: mais vendas, melhor experiência para os clientes e melhores margens para lojistas, franqueadores e franqueados. 

Para aproveitar tudo isso, você não precisa de grande infraestrutura tecnológica, porque o TOTVS Varejo Franquias e redes roda em plataforma cloud. A contratação é feita por assinatura e a evolução do sistema é permanente, apresentando sempre novas funcionalidades e melhorias a cada atualização. Além disso, o sistema conta com as ferramentas necessárias para que você possa manter as operações da sua empresa em conformidade com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Confira as novidades do TOTVS Varejo Franquias e Redes e descubra o que ele pode fazer por sua empresa. Assim, você abre um mundo de oportunidades de negócios e fica em sintonia com a última palavra em tecnologia para gestão de Varejo. 

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

RETAGUARDA

Inclusão de Dados do Intermediador na Nota Fiscal Eletrônica

Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você não tem problema para atender às exigências da Receita Federal. O sistema foi adaptado para atender à Nota Técnica 006.2020 da Receita, que exige a inclusão das TAGs com os dados do intermediador da operação, nas notas fiscais emitidas com base nos cupons fiscais originados via Omnicanalidade ou importação do XML das notas emitidas pelos fornecedores de sua empresa. O processo é automatizado, agilizando a sua operação, evitando erros de preenchimento e mantendo a sua operação 100% em conformidade com o fisco.

Emissão de Nota Fiscal para Cliente Estrangeiro

Atender clientes estrangeiros na sua loja ficou mais fácil. Com a última atualização, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite emitir notas fiscais para clientes estrangeiros, mesmo que eles não possuam CPF ou CNPJ cadastrados na Receita Federal do Brasil.

Importação Automática da Tabela IBPT

Apresente os dados fiscais das compras para seus clientes de forma rápida e transparente, e fique em dia com a Lei. O TOTVS Varejo Franquias e Redes facilita a sua rotina e agiliza o cumprimento da Lei de Olho no Imposto. O sistema permite realizar a importação da Tabela IBPT, diretamente no site De Olho no Imposto.

O sistema faz a comunicação com o site via API, baixa as informações de forma automática e atualiza os NCM’s cadastrados em sua base, podendo ainda em cada NCM visualizar o status desta comunicação, informando assim a tributação correta de cada produto no cupom fiscal, de acordo com a lei. Mas lembre-se: para ter acesso à funcionalidade, você precisa de um token que pode ser adquirido no próprio site De Olho no Imposto. 

PDV DESKTOP

Código Organizacional da Loja

Não perca tempo se precisar acionar o suporte ou abrir qualquer tipo de chamado com a TOTVS. Agora, o  TOTVS Varejo Franquias e Redes exibe o Código Organizacional na sua loja junto à TOTVS na tela principal do PDV. Isso facilita a abertura de chamados, caso você tenha esquecido do código.

Integração com o TOTVS Pagamento Digital

Ofereça mais opções de pagamento para seus clientes, proporcionando mais conforto para o consumidor e alavancando as suas vendas. Na última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, o PDV ganhou integração com carteiras digitais como PicPay, AME, MercadoPago, PIX, por meio do TOTVS Pagamento Digital.

Com isso, você pode gerar link de pagamento pelo PIX ou pelas carteiras digitais, além de receber pagamentos por cartões de crédito ou débito em loja. A integração também permite resgatar pré-vendas que tenham sido associadas ao TOTVS Pagamento Digital como pagamento realizado ou pendente, e visualizar o status do pagamento na pré-venda.

Salvar Pré-Venda em Pagamento Digital

Evite filas e dê mais agilidade ao atendimento. Com o PDV do TOTVS Varejo Franquias e Redes, ao realizar uma venda com pagamento digital via link de pagamento ou QR Code, caso ocorra um atraso no pagamento, é possível salvar a transação como pré-venda para aguardar o time de pagamento, e usar o PDV para outra venda, enquanto aguarda a transação ser aprovada.

PDV MOBILE

Spooler de Impressão do Windows

Não interrompa a operação da sua loja por causa de problemas na impressora fiscal. O PDV Mobile do TOTVS Varejo Franquias e Redes agora pode usar o spooler de impressão do Windows para solicitar a impressão de comprovantes fiscais e não fiscais em qualquer impressora convencional instalada na sua loja.

Dessa maneira, você pode imprimir os documentos para os clientes ou salvar os comprovantes em PDF para enviá-los por e-mail ou aplicativo de mensagem, sem necessidade de interromper as vendas porque a impressora fiscal deu defeito.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

RETAGUARDA 

Seleção do Endereço Exibido na Nota Fiscal

O fornecedor pediu para incluir na nota fiscal, um endereço diferente do endereço principal cadastrado no sistema? Não tem problema. O TOTVS Varejo Franquias e Redes permite selecionar outro endereço além do endereço principal cadastrado. Para isso será necessário este outro endereço já estar cadastro na rotina de cadastro de fornecedores, proporcionando ainda mais flexibilidade à sua gestão.

Melhorias na Importação de Planilhas de Produtos e Clientes

O preenchimento de cadastros de produtos e clientes ficou muito mais simples e rápido com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes. Agora, a rotina de importação de planilhas para o módulo de Retaguarda foi reformulada, passando a incluir instruções coluna a coluna do que deve ser preenchido nos campos obrigatórios, assim como a descrição desses campos. Assim, você agiliza a importação e evita problemas com erros ao cadastrar produtos e clientes na sua empresa. 

PDV DESKTOP 

Bloqueio na Sangria de Caixa

Evite quebras de caixa nas suas lojas. Com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, o sistema valida o valor em caixa na hora de fazer a sangria de caixa. Desse modo, caso o valor da sangria seja maior do que o valor em caixa, o processo será bloqueado e o sistema informará sobre o problema. Desse modo, você reduz erros operacionais e localiza mais rapidamente a fonte da divergência (vendas sem cupom registrado, valor errado no registro de abertura do caixa etc.).

Ícone de Pré-Venda na Tela Principal do PDV

Dê mais agilidade ao atendimento e evite gargalos operacionais na sua loja. Agora, o TOTVS Varejo Franquias e Redes tem um ícone de alerta de Pré-Venda na tela principal do PDV. Com isso, você acompanha a quantidade de pré-vendas com pagamento aprovado, aguardando resgate no ponto de venda. Assim, você fica sabendo toda vez que algum pedido é fechado no site e entra na loja, e pode antecipar a separação do item para a entrega, proporcionando melhor experiência omnichannel para o seu cliente. 

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