O que há de novo no TOTVS Varejo Franquias e Redes em novembro de 2022?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Dê mais produtividade e eficiência à operação de redes de varejo e franquias. O TOTVS Varejo Franquias e Redes é um sistema completo, que aumenta suas vendas e a rentabilidade do negócio. Com ele, você tem:

  • Melhor controle operacional
  • Processos automatizados
  • Mais inteligência nos negócios

O TOTVS Varejo Franquias e Redes também ajuda a elevar sua margem de lucro e proporcionar melhor experiência de compra para os consumidores. E você não precisa de uma infraestrutura pesada para ter acesso a essas vantagens.

Confira as novidades do TOTVS Varejo Franquias e Redes e tenha acesso à melhor tecnologia para gestão de redes de varejo e franquias.

 

NOVAS FUNCIONALIDADES

RETAGUARDA

Integração Automática de Notas Fiscais Trocas e Devoluções

Dê mais agilidade às operações de troca e devolução. Agora, nas trocas e devoluções realizadas no PDV, o TOTVS Varejo Franquias e Redes faz a geração e integração automática de NF-e com a solução TOTVS Processos Fiscais, tornando o processo muito mais ágil.

Inutilização de Número de NF-e no TOTVS Processos Fiscais

Inutilizar uma nota fiscal não precisa ser uma dor de cabeça. Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode inutilizar facilmente o número de série de uma NF-e com integração ao TOTVS Processos Fiscais e informar o motivo da inutilização. 

Novo Protocolo de Contingência

Não perca nenhuma venda por falha de conexão com a Sefaz. O TOTVS Varejo Franquias e Redes conta com um novo protocolo de contingência que permite continuar emitindo NF-e mesmo quando há problemas na comunicação com o Fisco.

Nova Opção para Geração da Danfe

Dê mais agilidade à geração da Danfe. Com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode exportar a Danfe e salvar o documento em PDF, no diretório escolhido, sem sair do sistema e sem acessar a nota fiscal no TOTVS Processos Fiscais.

Nova Rotina de Troca e Recuperação de Senha

Você não precisa acionar o suporte para trocar a senha do TOTVS Varejo Franquias e Redes. O sistema agora permite que você realize a troca sem necessidade de acessar o cadastro de usuários, tornando o processo mais simples e mais seguro.

Além disso, se o usuário esquecer a senha, não tem problema. A tela de login conta com um link para “Recuperar Senha”. Basta clicar para você receber uma senha provisória por e-mail e, depois, efetuar a alteração.

Nova Tela de Acompanhamento de Versão

Acompanhe facilmente o Histórico de Versões do seu TOTVS Varejo Franquias e Redes. Agora, no Click Once, a página inicial do sistema, você tem um link de acesso onde é possível verificar todas as datas de alterações realizadas em cada versão e acessar o Release Notes de cada uma delas.

Importar Classificadores de Produtos 

Agilize a implantação de novas lojas em sua rede. Com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes, você pode importar via planilha todos os classificadores da sua Árvore de Produtos, facilitando a organização da nova unidade ou franquia.

LGPD – Anonimização de Clientes por CPF ou CNPJ

Mantenha sua empresa em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Agora, o sistema permite que o franqueador possa anonimizar clientes identificados por CPF ou CNPJ, independentemente do domínio cadastrado.

Com isso, é possível ocultar os dados no sistema, a pedido do cliente, mesmo que o consumidor tenha feito seu cadastro no domínio de alguma loja da rede. Assim, você ganha mais agilidade no atendimento à LGPD.

PDV OMNISHOP

Autenticação de Senha com 64-Bits

Sua frente de caixa fica muito mais segura com o TOTVS Varejo Franquias e Redes. Agora, o PDV Omnishop conta com autenticação de senha com criptografia de 64-Bits. Com isso, quando o PDV realiza uma consulta via API ao Banco de Dados do sistema, a comunicação ganha mais segurança, para evitar fraudes e vazamentos de dados.

Bloqueio de Venda de Produtos com Estoque Insuficiente

Evite as rupturas de estoque em suas lojas. Agora, no TOTVS Varejo Franquias e Redes, o PDV Omnishop Móvel ou Desktop sincroniza a configuração de bloqueio da Retaguarda do sistema, impedindo o fechamento de vendas quando não há estoque disponível para atender o cliente.

Ferramentas para LGPD

Coloque sua operação de frente de caixa em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados. Agora, o PDV Omnishop do TOTVS Varejo Franquias e Redes possui todos os recursos para que você possa atender às exigências da LGPD. Com isso, é possível realizar:

  • Anonimização e exclusão de dados
  • Criação de regras de identificação
  • Gestão de termos de consentimento

Identificação do Consumidor na Nota Fiscal – Sefaz

Mantenha a conformidade com as exigências da Sefaz. Quando o valor líquido da venda for igual ou superior ao estabelecido pela Secretaria de Fazenda, no estado em que a loja está instalada, o PDV Omnishop do TOTVS Varejo Franquias e Redes apresenta uma tela para você incluir os dados do consumidor na venda.

Além disso, o sistema emite um alerta caso o valor da venda ultrapasse o limite de valor adotado em cada modelo fiscal, para que você emita uma NF-e, em vez de uma NFC-e.

Identificação do Consumidor na Venda 

Aproveite incentivos fiscais para estimular suas vendas. Agora, com o TOTVS Varejo Franquias e Redes você pode identificar o consumidor ao finalizar uma venda no PDV Omnishop Móvel ou Desktop, incluindo os dados do cliente para que ele possa eventuais incentivos fiscais oferecidos no estado onde a venda está sendo realizada.

Identificação e Consulta de Clientes por CNPJ

Além disso, no TOTVS Varejo Franquias e Redes, você também pode identificar ou consultar clientes no cadastro do PDV Omnishop Móvel ou Desktop, por meio do CNPJ, proporcionando mais flexibilidade à sua operação.

Identificação do PDV no SITEF

Ganhe mais eficiência e melhor controle na gestão de suas vendas. Agora, o PDV Omnishop Móvel e Desktop do TOTVS Varejo Franquias e Redes conta com um identificador que permite identificar as vendas realizadas em cada PDV da sua rede, diretamente pelo SITEF.

Dedução do ICMS da Base de Cálculo do PIS/COFINS

Evite pagamento indevido de imposto. O PDV Omnishop do TOTVS Varejo Franquias e Redes agora desconta o valor do ICMS da base de cálculo do PIS COFINS, permitindo que você usufrua dos efeitos do Recurso Extraordinário 574.706, publicado pelo STJ.

Com isso, o PDV deduz o ICMS do valor total de PIS COFINS, caso o produto esteja sujeito a essa tributação.

O cálculo é feito automaticamente para:

  • NF-e e NFC-e
  • MF-e
  • SAT

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

RETAGUARDA

Inclusão do Sistema de Origem na Consulta Analítica de Vendas

Com o TOTVS Varejo Franquias e Redes, você tem uma visão mais detalhada das vendas. Agora, a Consulta Analítica de Vendas inclui dados sobre o sistema de origem de cada venda, permitindo identificar se a transação foi realizada pelo:

  • PDV Desktop
  • PDV Móvel
  • PDV Omnishop

Login de Usuário com Senha Forte

Dê mais segurança ao sistema de ERP. O TOTVS Varejo Franquias e Redes agora tornou obrigatório o uso de senhas fortes, no cadastro de login de usuários. Com isso, as senhas cadastradas precisam:

  • Conter no mínimo 8 caracteres
  • Conter letras maiúsculas e minúsculas
  • Conter números e caracteres especiais

Login de Usuário Vinculado a E-Mail

O cadastro de usuários ficou ainda mais seguro com a última atualização do TOTVS Varejo Franquias e Redes. Agora, todos os usuários do sistema precisam ter um endereço de e-mail válido, vinculado ao cadastro. 

Quando um usuário digitar um login e uma senha válidos, o sistema vai verificar se o usuário possui um e-mail válido. Se não tiver, o sistema vai apresentar uma tela de manutenção para que o endereço de e-mail seja incluído.

Manutenção em Massa de Especificação Técnica no Cadastro de Produtos

Dê mais agilidade à edição de especificações técnicas em seus produtos. Agora, na configuração de manutenção em massa de produtos, o TOTVS Varejo Franquias e Redes permite a importação desses dados via planilha. E se você não tiver a planilha, um link na tela permite baixar o modelo do arquivo.

DRE – Inclusão Manual de Valores Mensais Associados ao CMV do Produto

Agilize a geração da DRE e dê mais precisão aos dados financeiros. O TOTVS Varejo Franquias e Redes permite a inclusão manual de valores mensais relacionados ao Custo de Mercadoria Vendida (CMV). 

Com isso, é possível selecionar várias lojas e um período específico para incluir as alterações em massa, em uma só operação. 

Inclusão do Código de Produto do Fornecedor, no Pedido de Compra

Dê mais rapidez ao atendimento de seus pedidos de compra. Agora, na impressão dos pedidos, o TOTVS Varejo Franquias e Redes inclui a coluna Código de Produto do Fornecedor. Assim, ao encaminhar o pedido para o fornecedor, a identificação do produto fica mais simples e rápida.

Código de Fornecedor e Código de Barras no Grid de Produtos da Sugestão de Compras

Além disso, o TOTVS Varejo Franquias e Redes inclui agora os Códigos de Fornecedor e de Barras dos itens, no Grid de Produtos das Sugestões de Compra. Assim, você identifica mais facilmente os produtos de que precisa em sua operação.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

RETAGUARDA

Melhorias na Inicialização de Rede

Com a última atualização, a inicialização de rede do TOTVS Varejo Franquias e Redes ficou muito mais rápida. 

Para isso, foi automatizado o preenchimento de parâmetros como:

  • Regras de Tributação do Simples Nacional 
  • Layout 4.00 da NFCE 
  • Fórmulas das regras fiscais atualizadas

Além disso, foi criada a categoria tributária de Devolução, na inicialização de rede, e incluídos dois novos tributos no processo: ICMS Interestadual e ICMS Efetivo. As alíquotas de tributação de ICMS e do Fundo de Combate à Pobreza no Rio de Janeiro também foram ajustadas.

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