Por que adquirir ou fazer o upgrade do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01?

ANTES DE INICIAR SUA LEITURA, SAIBA COMO A TOTVS TRATA A LGPD EM SEUS PRODUTOS

Se a sua empresa precisa de um sistema robusto, completo e eficiente para o gerenciamento de todas as demandas administrativas e operacionais no varejo de supermercados, ela precisa do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01. Com ele, você tem um sistema especialista desenvolvido de acordo com as necessidades específicas do segmento e que atende todas as demandas do setor.

Além disso, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 é flexível e permite criar regras de negócio para atender condições específicas do seu negócio. O sistema está em evolução permanente e fica melhor a cada nova versão. Com isso, você conta com novas funcionalidades e melhorias para dar um salto de produtividade, rentabilidade e eficiência em suas lojas.

Além disso, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 possui todos os recursos para que sua empresa atenda aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). 

Confira o que há de novo e atualize o sistema. Desse modo, você aproveita tudo que o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 tem a oferecer. E continua sintonizado na tecnologia que está mudando o jogo no varejo de supermercados. 

 

NOVAS FUNÇÕES

FINANCEIRO

Integração de Vendas por Carteiras Digitais Realizadas em Outras Frentes de Caixa

Ganhe mais flexibilidade na integração de suas vendas à Tesouraria da sua empresa. Agora, no TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, os dados de vendas realizadas por carteiras digitais em outros sistemas de frente de caixa podem ser integrados de forma automática ao ERP. Sem perda de tempo e sem digitação manual.

Cadastro de Taxas de Carteiras Digitais por Valor

Registre corretamente o valor das taxas cobradas por transação nos contratos com serviços de carteira digital. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, você também pode configurar o sistema para registrar as taxas negociadas com valor fixo por transação.

ORÇAMENTO

Consumo de Verbas pela Data da Aquisição e Não pela Data de Atual

Dê mais assertividade a seus orçamentos. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 permite configurar o sistema para que a verba seja consumida na data da aquisição da mercadoria e não na data do lançamento da nota fiscal de recebimento. Desse modo, você tem um orçamento que reflete o que de fato foi realizado na empresa. 

DATA WAREHOUSE

Novos Filtros no Relatório de Flash de Vendas

Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, é muito mais fácil localizar os dados de vendas da sua rede. Agora, o sistema permite filtrar as informações no Relatório de Flash de Vendas por período ou data de inclusão, e não apenas pelo faturamento. Assim, você tem uma visualização mais enxuta, com os dados que você precisa para melhorar sua gestão.

FISCAL

Contabilização de Substituição Tributária

Contabilize corretamente e de forma automática os valores de ressarcimento ou complementação na substituição tributária sobre Movimentações Internas. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 faz o lançamento contábil dos valores de forma automática, sem perda de tempo e sem processos manuais. 

Visualização Detalhada do Cálculo do Funrural

Tenha uma visão transparente das alíquotas de Funrural, nas compras feitas diretamente de produtores rurais pessoa física. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 permite visualizar em detalhe as alíquotas que compõem o Funrural (INSS, SENAR, RAT).

Com isso, você:

  • Melhora a contabilização das contribuições
  • Melhora a visão do impacto de cada alíquota
  • Facilita a conciliação com a Receita Federal, tanto na contabilidade, quanto na geração do REINF.

Atualização do Layout do SPED Fiscal ICMS/IPI

Não se preocupe com a geração do arquivo do SPED Fiscal. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 já foi adaptado para atender ao novo layout do SPED Fiscal ICMS/IPI, permitindo coletar as informações automaticamente para o preenchimento do arquivo.

CONTÁBIL

Conciliação Contábil Automática

A conciliação dos lançamentos contábeis nunca foi tão simples. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 conta com ferramenta de conciliação automática de movimentações contábeis pelo número do documento. Além disso, o sistema aponta todas as pendências de conciliação em seus registros, permitindo visualizar todos os lançamentos conciliados e não conciliados, de forma centralizada.

Ferramenta de Migração para o Novo Módulo Contábil

Aproveite todas as vantagens do Módulo Contábil Web do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01. A nova ferramenta facilitará a migração dos dados do módulo antigo para o novo.

Permitindo fazer alteração dos Planos de Contas e Centro de Resultados, recuperando todas as informações de lançamentos do módulo antigo e inserindo no módulo web conforme  novas estruturas.

Com isso, o sistema permite recuperar os dados para geração das obrigações ECD e ECF, além da possibilidade de controle do IRPJ e CSLL, independentemente do mês em que você realizar a migração.

GESTÃO DE CONTRATOS

Adaptação às Normas CPC 06 e IFRS 16

Mantenha seus contratos de arrendamento mercantil em conformidade com as normas contábeis brasileiras e internacionais. O módulo de Gestão de Contratos do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 foi adaptado para atender às exigências das normas CPC 06 e IFRS 16 para o arrendamento mercantil.

Com isso, é possível:

  • Cadastrar os contratos de arrendamento dentro do padrão exigido no Brasil e no exterior.
  • Vincular contabilmente os bens patrimoniais relacionados aos contratos de arrendamento.
  • Gerar as movimentações financeiras a partir dos contratos de arrendamento.

Tudo isso de forma simples, rápida e centralizada.

PATRIMONIAL

Relatório de Projeções Patrimoniais

Dê mais eficiência ao controle de depreciação do seu patrimônio. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 conta com o Relatório de Projeções Patrimoniais, que demonstra as ações de depreciação do bem, de forma antecipada, até o fim da sua vida útil. 

Dessa forma, você pode acompanhar as projeções mês a mês, permitindo verificar se a configuração inicial de depreciação está correta e se as projeções estão evoluindo conforme o previsto.

Workflow e Aprovação de Movimentações com Integração Automática de Documentos

Não perca o controle das baixas e transferências de bens patrimoniais na sua empresa. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 permite configurar um workflow para movimentações patrimoniais. Com isso, você ganha um controle mais efetivo do processo.

O sistema organiza o fluxo de aprovação das baixas e transferências de bens, notificando automaticamente o gestor responsável a cada pedido de aprovação, o que gera informações que possibilitam ser utilizadas na emissão dos documentos fiscais correspondentes a cada movimentação, evitando erros de registro e divergência nos dados contábeis e patrimoniais. 

CANAIS DE VENDA

Rejeição Dinâmica de Pedidos via EDI

Evite alterações indevidas nos cadastros de clientes ou nos pedidos que chegam às suas lojas. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 você pode criar regras automáticas para bloquear alterações de cadastro de cliente a partir da integração dos pedidos gerados por aplicativos de entrega como Rappi, Ifood etc. 

Por meio de comunicação EDI, via banco de dados, você impede que o app gere uma alteração no cadastro do cliente, com base nos dados do pedido. 

Exemplo: o consumidor faz o pedido solicitando a entrega na casa de um parente e o sistema bloqueia a alteração do cadastro de cliente do ERP para esse outro endereço. 

Cálculo de Tributação para Venda Interestadual Presencial

Calcule corretamente as alíquotas de tributação para operações de venda interestadual presenciais. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 permite aplicar a alíquota de tributação da loja em que a venda foi realizada, mesmo que o endereço do cliente seja cadastrado em outro estado. 

Assim, se um cliente da sua rede em Minas efetuar um pedido presencialmente em uma loja de São Paulo, por exemplo, serão aplicadas as alíquotas de tributo de SP e não as alíquotas de MG. 

Redução da Base de Cálculo do ICMS segundo a Resolução 13

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 foi adaptado para atender à Resolução 13 da Confaz, que reduz a alíquota de ICMS nas operações interestaduais envolvendo produtos importados. Com isso, os cálculos da redução de base são feitos automaticamente, evitando processos manuais para correção dos dados.

INTEGRAÇÕES

Validação de Pagamento com Dois Cartões de Crédito na Plataforma VTEX

Agora, seus clientes podem fazer o pagamento com dois cartões de crédito diferentes na plataforma de e-commerce VTEX. Na versão 22.01 do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco, o sistema consegue ler os dois pagamentos na integração nativa com a VTEX e incorporar esses dados ao módulo Financeiro.

OPERAÇÃO DE LOJA

Roteirização Automática

Dê mais eficiência ao roteiro de abastecimento de suas lojas. O processo foi automatizado no TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01. Com isso, você pode definir horários, categorias de produtos, lojas e itens para que o sistema agrupe os pedidos e agende os roteiros de abastecimento das lojas automaticamente, nos horários definidos no sistema.

Monitor de Inventário

Fique de olho nos seus estoques em todas as lojas da rede. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, você conta com o Monitor de Inventário. Nele, você acompanha todos os inventários realizados ou em andamento nas suas lojas, sejam eles totais ou rotativos. Tudo centralizado em um único dashboard, facilitando o trabalho de gestão.

Geração do Relatório de Vigilância da Anvisa

Não perca tempo com a burocracia em suas operações de farmácia. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 possui ferramenta para a geração dos relatórios de movimentação de medicamentos exigidos pela Anvisa, dentro dos padrões determinados pela agência. Com isso, você preenche os relatórios BMPO, RMNA e RMNB, de forma automática, sem necessidade de processos manuais.

COMPRAS

Bloqueio em Lote de Fornecedores com Títulos Vencidos

Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, você controla melhor o seu relacionamento comercial com os fornecedores. Agora, o módulo de Compras pode ser configurado para agrupar fornecedores com mais de um CNPJ ou mais de uma filial.

Assim, você pode parametrizar o sistema para bloquear esses fornecedores automaticamente, quando eles tiverem títulos vencidos, não importa o CNPJ que eles utilizem. Além disso, a configuração é flexível e permite o desbloqueio temporário do fornecedor, para você efetuar a compra se quiser.

Desvincular Automaticamente os Pedidos Cancelados das NF-e 

Não perca tempo desvinculando pedidos cancelados das notas fiscais eletrônicas e evite divergência de dados no seu negócio. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 pode ser configurado para realizar essa tarefa de forma automática, sempre que um pedido for cancelado, tornando sua operação mais rápida e segura.

Cancelamento de Pedidos por Período

Teve um problema com os fornecedores e um lote de pedidos não vai chegar? Não perca tempo com o cancelamento. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 permite filtrar pedidos por período de emissão ou de recebimento, para o cancelamento em lote.

Apuração de Verba de Sell-Out por Venda

Agilize o recebimento das verbas de sell-out e impulsione seu fluxo de caixa. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, você não precisa finalizar o período de sell-out para cobrar do seu fornecedor. O sistema permite apurar as verbas por vendas realizadas, proporcionando mais flexibilidade para a cobrança, de acordo com a necessidade do seu negócio.

Configuração de Acréscimos Financeiros em Acordos com Fornecedores

Garanta o equilíbrio financeiro nos seus acordos com fornecedores. Na versão 22.01 do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco é possível configurar a inclusão de acréscimos financeiros para cobrir despesas financeiras ou fiscais relativas a esses acordos. 

Assim, você evita cobranças adicionais em boletos, não perde tempo com cálculos manuais e agiliza sua operação.

Novos Cálculos de Vencimento na Geração de Acordos

Ganhe mais flexibilidade para organizar o recebimento de seus acordos comerciais. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 também permite configurar o vencimento dos acordos com datas “fora o mês”, “fora a quinzena”, “fora a semana” etc.

CADASTRO DE PRODUTOS

Geração de Código de Barras

Agora, você pode gerar códigos de barras próprios a partir do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01. Com a nova versão, o sistema permite códigos exclusivos para produtos de fabricação própria da sua empresa. Basta sua empresa ter um cadastro junto à GS1, que o sistema gera os códigos para a venda dos itens por unidade ou para o fornecimento a outros varejistas. 

PRECIFICAÇÃO

Importação de Planilha para Alteração de Preços Normais de Vendas

Vai abrir uma nova filial ou iniciar a operação da rede? Não perca tempo com a alteração ou inclusão dos preços normais de venda no Cadastro de Produtos. Agora, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 permite importar os dados de preços a partir de planilhas do tipo csv, facilitando a alteração dos preços em massa.

API de Alteração de Preço de Venda

Agilize a alteração de preços no seu Cadastro de Produtos. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 conta com API para realizar a alteração automática dos preços, a partir de sugestões ou análises de precificação realizadas em outros sistemas, para dar mais agilidade à sua operação.

API de Consulta de Preços por Embalagem

O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 facilita a consulta de preços dos produtos. O sistema possui API que permite disponibilizar os preços dos produtos por embalagens, facilitando o uso em terminais de consulta.

A API também permite que outros sistemas de análise ou precificação consultem os dados do ERP facilmente, de forma automática. Além disso é possível filtrar as consultas por:

  • Tipo de Embalagem
  • Código Específico
  • Fornecedor
  • Segmento de Vendas etc.

 

GANHOS DE EFICIÊNCIA

FINANCEIRO

Melhorias no Fluxo de Caixa Web

O seu controle de fluxo de caixa ficou muito melhor com a versão 22.01 do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco. Agora, o sistema conta com:

  • Demonstração Detalhada das Informações do Fluxo de Caixa
  • Inclusão de Lançamentos Manuais nas Demonstrações de Previsto x Realizado
  • Inserção de Lançamentos Manuais nas Demonstrações de Previsto x Realizado

Com isso, você tem muito mais facilidade para visualizar e editar as informações, facilitando o seu dia a dia. 

Visualização Detalhada dos Lançamentos de Carteiras Digitais

Facilite a conciliação das vendas por carteiras digitais. Com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01, você pode visualizar em detalhes os lançamentos de vendas realizadas nessa modalidade. Dessa forma, o trabalho de conciliação dos dados com o extrato bancário fica muito mais simples e rápido.

DATA WAREHOUSE

Visualização de Dados na Integração com o TOTVS Fast Analytics

Coloque mais inteligência em seus negócios. A visualização de dados na integração do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 com o TOTVS Fast Analytics foi otimizada. Com isso, você carrega as informações rapidamente para ter acesso simples e fácil às visões operacionais e administrativas mais importantes para sua empresa.

FISCAL

Melhorias no Controle de ST

Evite erros na geração do SPED Fiscal ou da GIA-ST. O TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 agora lança um aviso com advertência quando identifica uma possível falha no controle de substituição tributária (ST), podendo até mesmo bloquear o processo de geração do SPED ou da GIA-ST (Rio Grande do Sul). 

Assim, você pode corrigir as falhas e evita erros na geração dos arquivos para a Receita ou para a Sefaz-RS.

Além disso, o sistema gera um relatório detalhado que facilita a conciliação e o reprocessamento dos valores do controle de ST. Com isso, a geração das obrigações fiscais ficou muito mais rápida, com menos erros e retrabalho no seu dia a dia.

Cadastro Mensal de Proporção de Produto Base x Produto Final

Melhore o controle de ST na comercialização de produtos fracionados. Para isso, o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 conta com um cadastro por período mensal, para você registrar os produtos bases e a proporção em que eles serão desmembrados para comercialização (Ex. Peça de Carne x Cortes de Carne). 

Com isso, você pode registrar corretamente os dados de ST no mês do recebimento do produto base e a venda dos produtos finais fracionados nos meses seguintes, quando necessário.

CANAIS DE VENDA

Melhorias de Usabilidade na Nota Fiscal Emitida com Base em Cupom Fiscal

A emissão de notas fiscais com base em cupons fiscais ficou muito mais fácil. A rotina foi reformulada na versão 22.01 do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 aumentando a eficiência do processo. O sistema agora permite: 

  • Bloquear a emissão de nota fiscal com base em cupom fiscal não autorizado. 
  • Identificar e exibir em tela os produtos que não foram validados no sistema
  • Exibir as notas fiscais emitidas anteriormente com base no cupom fiscal importado

INTEGRAÇÕES

Melhorias no Painel de Monitoramento da Integração VTEX

Acompanhar todos os movimentos na integração nativa do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 com a plataforma de e-commerce VTEX ficou ainda mais fácil. Agora, o sistema permite: 

  • Configurar o expurgo de lotes de logs antigos
  • Visualizar falhas nas cargas de dados
  • Implementação de criptografia em todas as senhas no módulo de integração, tornando a comunicação com a plataforma muito mais segura.

 

GANHOS DE PERFORMANCE

INTEGRAÇÕES

Melhorias na Integração Nativa com E-Commerce VTEX

Ganhe mais agilidade na carga das bases de dados, na integração nativa do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01 com a plataforma de e-commerce VTEX. 

Agora, quando houver uma falha na carga de dados, você identifica as falhas ocorridas no painel de integração e efetua de uma só vez o reenvio dos dados em que houve erro. Tudo sem sair da tela do painel e sem necessidade de consultar o banco de dados de origem. 

Instalação e Atualização dos Módulos da Integração VTEX via Web Setup

Nunca foi tão fácil fazer a instalação ou atualização da integração nativa com a plataforma de e-commerce VTEX. Agora, no TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco 22.01,  a instalação e atualização dos módulos da integração com a plataforma de e-commerce é feita via web setup, sem necessidade de processos manuais.

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