Tudo sobre o Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática

Vantagens do sistema

A gestão de recursos humanos é cada vez mais um diferencial competitivo. Funcionários e colaboradores ativos valiosos e a criação de um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo passa a ser um objetivo estratégico.

Garantir boas condições de trabalho é parte desse desafio. Por isso, as empresas procuram ferramentas eficientes para a gestão de todos os processos relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho. Se você busca uma solução assim, é hora de conhecer o Saúde e Segurança do Trabalho by NG. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Serviços
• Educação
• Saúde
• Hotelaria
• Construção Civil
• Logística
• Serviços Financeiros

Principais benefícios

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG foi desenvolvido especialmente para simplificar a gestão e automatizar as rotinas administrativas e operacionais nas áreas de Saúde e Segurança do Trabalho na sua empresa. 

Na prática, o sistema integra o Gerenciamento de Riscos Ambientais e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO). Assim, você tem todos os dados essenciais para dar mais eficiência ao controle de saúde e integridade física dos trabalhadores da sua empresa.

Além disso, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG ajuda você a manter sempre atualizadas as informações necessárias para emitir o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). 

O sistema proporciona muito mais segurança para a sua empresa, permitindo realizar:

• Gestão de riscos
• Planejamento de ações
• Planejamento de medidas de controle

Além disso, entre outras medidas que ajudam a manter o ambiente de trabalho mais saudável e seguro, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG oferece ferramentas completas para gerenciar a realização de:

• Exames periódicos
• Programas de saúde
• Uso de equipamentos de proteção individual 

Dessa maneira, você impulsiona a produtividade dos trabalhadores, diminui os acidentes e reduz o número de faltas, pagamento de impostos, passivos trabalhistas, entre outros benefícios para sua empresa.

O sistema também proporciona mais segurança no uso por meio de perfis de usuário configurados por área de atuação (técnico de segurança, médico do trabalho, RH etc.). 

Compliance

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG também proporciona total compliance com as legislações e normas vigentes relacionadas à saúde e segurança ocupacional. 

Para isso, ele foi desenvolvido de acordo com os parâmetros estabelecidos pelas Normas Regulamentadoras (NR) brasileiras para as áreas médica e ocupacional; e seus processos foram estruturados segundo as exigências da: 

• CLT
• ABNT
• Normas previdenciárias
• FundaCentro
• Constituição Federal

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG também atende todos os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Assim, a sua empresa é capaz de adotar medidas para garantir a proteção dos dados sensíveis de colaboradores e funcionários em todos os processos de saúde e segurança ocupacional.  

Além disso, o Saúde e Segurança by NG Informática proporciona todas as informações e indicadores necessários para a gestão de segurança e saúde na sua empresa, com uma grande variedade de relatórios tais como:

• Programação de exames periódicos
• Convocação para exames
• Questionários médicos
• Doenças ocupacionais
• Insalubridade
• Acidentes com vítimas e sem vítimas
• Relatório anual do PCMSO
• Relatório anual do PPRA

Interface

Com uma interface simples e amigável, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG é fácil de operar e proporciona grande agilidade às rotinas de gestão de saúde e segurança laboral na sua empresa.  

Contratação

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG é contratado por assinatura. O acesso é 100% web e você não precisa de uma grande estrutura de tecnologia para aproveitar os benefícios que ele oferece. 

O sistema tem ainda grande capacidade de escala, permitindo atender desde empresas de pequeno porte até grandes corporações, em qualquer segmento de atuação, com uma configuração flexível, que permite atender as necessidades específicas do seu negócio.

Integrações

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG conta com integração nativa com os sistemas:

• TOTVS RH – Linha RM
• TOTVS RH – Linha Protheus
• TOTVS RH – Linha Datasul

Além disso, o sistema conta com integração aos módulos de Estoque do TOTVS Backoffice – Linha Protheus e TOTVS Backoffice – Linha RM,  com o módulo TAF e com o Middleware TOTVS.

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Principais funções

Visão geral:

• Perfis de Uso
• Gestão de Riscos Ambientais
• Mapa de Riscos
• Plano de Ação
• Gestão de EPI
• Gestão de Exames
• Agenda do Médico e Prontuários
• Emissão de Laudos
• Gestão de Acidentes de Trabalho
• Painel E-Social
• CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes
• Gestão de Brigada de Incêndio
• Gestão de Sistemas de Extinção
• Dashboards de Indicadores

Entenda melhor as funcionalidades

Perfis de Uso

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG possui perfis de acesso que permitem classificar os usuários do sistema de acordo com suas funções. Assim, cada colaborador que atua nos processos de saúde e segurança ocupacional da sua empresa pode acessar apenas os dados específicos de sua área.

O sistema pode ser configurado, por exemplo, para que apenas médicos e enfermeiros possam acessar informações de saúde dos funcionários. Colaboradores do almoxarifado, por sua vez, teriam acesso apenas aos dados sobre os EPIs, mas não às informações de engenharia de segurança. 

Também é possível criar permissões específicas. Por exemplo, o profissional de segurança pode lançar a ocorrência de um acidente de trabalho, mas não pode lançar o CAT. O pessoal de saúde, por sua vez, pode visualizar a ocorrência e lançar o CAT, mas não pode alterar os dados registrados pelo pessoal de segurança.

O resultado é um sistema mais seguro, especialmente na proteção de dados pessoais dos funcionários.

Gestão de Riscos Ambientais

O Saúde e Segurança do Trabalho by NG Informática permite avaliar todos os riscos associados ao ambiente de trabalho da sua empresa. Desse modo, você pode registrar todos os riscos ambientais, sejam eles físicos, químicos, ergonômicos, biológicos, mecânicos ou de acidentes, com os respectivos dados de variáveis tais como:

• Localização
• Impacto
• Centro de Custo etc.

Assim, sua empresa tem as informações necessárias para planejar de forma mais eficiente a gestão das medidas de controle e dos programas de prevenção a partir dos riscos ambientais.

O sistema também permite realizar a gestão por Grupos Homogêneos de Exposição, criando grupos de risco por:

• Tarefas
• Cargos
• Centro de Custo
• Filial, entre outras

Com isso, fica mais fácil reunir os funcionários e colaboradores expostos aos mesmos fatores de risco e gerenciar as medidas de proteção, prevenção, treinamento, exames de saúde etc. para evitar acidentes e problemas de saúde.

Mapa de Riscos

Com o Saúde e Segurança do Trabalho by NG é possível cadastrar as imagens do Mapa de Risco da sua empresa, em conformidade com as exigências da legislação trabalhista. Com ele, você pode desenhar os mapas de todas as instalações da sua empresa, com representações gráficas de cada tipo de risco de acordo com o nível (baixo, médio, alto).

Plano de Ação 

A partir da avaliação incorporada ao Saúde e Segurança no Trabalho by NG, você começa a trabalhar na organização de seus planos de ação, segundo a metodologia 5W2H. Dessa maneira, em cada plano você determina de forma simples quem é responsável por fazer o quê, quando, como e qual o custo das ações.

Para cada risco registrado no sistema, você pode desenhar um plano de ação detalhado, com as respectivas metas de melhoria associadas. Assim, você acompanha o resultado do plano e a evolução de cada indicador, facilitando a efetivação das melhorias e a correção de falhas. 

Vale destacar que os planos de ação são independentes no sistema. Ou seja, você pode abrir planos para quaisquer demandas do departamento, mesmo que eles não estejam associados a algum risco específico. 

Gestão de EPI

Aumente a eficiência na gestão do uso dos Equipamentos de Produção Individual. Com o Saúde e Segurança do Trabalho by NG, você controla do uso de EPI, segundo o perfil de cada colaborador e de acordo com suas atividades. Dessa forma, você garante que cada um tenha o equipamento adequado. 

O sistema executa ainda o controle da entrega e devolução dos equipamentos, com checklist visual dos EPIs que devem ser entregues para cada funcionário registrado, diretamente na tela do gestor. O resultado são menos acidentes e mais segurança nas suas instalações.

E você conta ainda com controle de assinatura biométrica e facial na movimentação dos EPIs e integração automática dos dados com o módulo de Estoque do seu ERP TOTVS.

Gestão de Exames

Não perca o controle da realização de exames de saúde obrigatórios de seus funcionários e colaboradores, e mantenha sua empresa sempre em dia com a legislação trabalhista. O Saúde e Segurança do Trabalho by NG permite controlar de forma efetiva, de acordo com o tipo de ambiente e a função de cada colaborador, o agendamento de:

• Exames admissionais
• Exames demissionais
• Exames periódicos

Além de permitir a gestão dos exames ocupacionais, o sistema possibilita controlar a programação de exames vinculados a programas de saúde, assim como gerenciar exames clínicos e de urgência e o encaminhamento de exames para atendimentos externos.

O sistema conta ainda com laudos e registros de exame que seguem padrões internacionais de cada especialidade médica, com valores de referência e dados que vão dar mais assertividade aos médicos na leitura dos resultados. 

Desse modo, você não apenas protege a saúde dos trabalhadores, mas também cumpre a legislação e evita multas em caso de fiscalização. 

Agenda do Médico e Prontuários

Toda a agenda de consultas, atendimentos e exames dos médicos do trabalho da sua empresa é controlada em meio digital pelo Saúde e Segurança do Trabalho by NG. 

O sistema também permite registrar o prontuário de todos os colaboradores atendidos ou examinados, tornando o atendimento mais ágil e dando muito mais segurança à atividade médica.

Os dados do prontuário são de acesso restrito aos profissionais da área médica e o sigilo é garantido, segundo os padrões exigidos pela LGPD. 

Emissão de Laudos

O sistema conta com atalhos para o preenchimento dos laudos, para agilizar a rotina da equipe da SESMT. Além disso, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG segue os padrões exigidos por lei na geração de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho, o que inclui laudos coletivos, com informações de saúde consolidadas, como:

• PGR
• PCMSO
• LTCAT, entre outros

Gestão de Acidentes de Trabalho

Os acidentes de trabalho podem acontecer, apesar de todas as precauções. Por isso, o Saúde e Segurança do Trabalho by NG permite manter o registro das ocorrências conforme o padrão legal exigido. 

O sistema também permite fazer o cálculo correto dos indicadores relativos aos acidentes, para que você possa identificar as causas e adotar medidas necessárias para evitar que eles se repitam.

Além disso, o sistema prepara as informações sobre as ocorrências para a geração de dados para o E-Social e fornece indicadores para você criar planos de ação para redução de acidentes. Assim, você evita que o RAT (Risco Ambiental de Trabalho) seja majorado, com impacto na contribuição previdenciária.

Painel E-Social

Com o Painel E-Social do Saúde e Segurança do Trabalho by NG, você controla em uma única tela, o status de envio de todos os eventos ligados à saúde e segurança laboral para o E-Social, por filial e por período.

O Painel permite controlar o envio de XML relativos aos eventos:

• S-2210 – CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho
• S-2220 – ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
• S-2240 – Exposição a Risco
• S-3000 – Exclusão

O sistema gera automaticamente os dados para envio por meio do TOTVS Automação Fiscal ou pelo Middleware TOTVS.

Cipa – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes

Organizar a Comissão Interna de Prevenção de Acidentes não precisa ser uma dor-de-cabeça para sua empresa. O Saúde e Segurança do Trabalho by NG permite gerenciar a candidatura dos funcionários, realizar a votação on-line por meio do portal dos funcionários e controlar todas as ações realizadas pela CIPA. 

Todas as rotinas e atividades da Comissão ficam registradas no sistema, inclusive as reuniões periódicas e a realização de eventos como a SIPAT (Semana Interna de Prevenção aos Acidentes de Trabalho). 

O sistema permite ainda anexar:

• Documentos e Atas
• Áudios
• Fotos e Vídeos

Dessa maneira, você tem um registro histórico completo de todas as atividades da Comissão e pode comprovar que sua empresa está em dia com a legislação de segurança do trabalho. 

Gestão de Brigada de Incêndio

A organização das Brigadas de Incêndio na sua empresa fica mais fácil com o Saúde e Segurança Ocupacional by NG. Com ele, você administra a formação e treinamentos da Brigada, assim como os exames dos brigadistas. 

Gestão de Sistemas de Extinção

O Saúde e Segurança Ocupacional by NG oferece um leque de ferramentas completo para gerenciar a instalação de equipamentos de prevenção, como extintores, mangueiras, sprinklers etc.

Assim, você pode organizar com eficiência inspeções de equipamento, com alertas para a qualidade, especificações e validade dos equipamentos e gerenciamento dos prazos e periodicidade para cada equipamento.

Desse modo, você realiza todas as trocas e manutenções necessárias para que sua empresa esteja pronta para atender todas as exigências do Corpo de Bombeiros. 

Dashboards de Indicadores

Quem tem o Saúde e Segurança do Trabalho by NG tem nas mãos todos os indicadores importantes para a gestão de saúde e segurança ocupacional na empresa. O sistema oferece dashboards gráficos e intuitivos, com todas as informações em tempo real. 

Assim, fica muito mais fácil acompanhar a evolução dos planos de ação, com mais rapidez e qualidade na tomada de decisões.