Vantagens do sistema
O avanço da tecnologia abriu uma grande gama de opções de recebíveis e meios de pagamento para as empresas. No entanto, isso aumentou tremendamente a complexidade da gestão, acompanhamento e auditoria dos recebimentos.
Por isso, as empresas buscam uma solução que simplifique essa gestão. Que concentre em um só lugar todas as etapas desse fluxo, da venda até a conciliação bancária. Tudo de forma segura, eficiente e automatizada. Se você busca um sistema assim para o seu negócio, precisa conhecer a Conciliação Financeira by Boavista.
Nichos de mercado atendidos
- Supermercados
- Hipermercados
- Atacarejos
Principais benefícios
A Conciliação Financeira by Boavista é uma plataforma completa para todos os meios de pagamento, com serviços e soluções de apoio operacional e suporte à sua tomada de decisão. Com ela, você centraliza, controla e consolida as vendas automaticamente, desde a compra fechada pelo cliente até o repasse final para sua empresa.
Com a Conciliação Financeira by Boavista, você tem muito mais segurança para o seu negócio. A plataforma permite identificar automaticamente:
- Cobranças indevidas
- Erros de tarifação
- Inconsistências de valores
- Chargebacks
- Cancelamentos de operações, entre outros
Amplo alcance
A Conciliação Financeira by Boavista conta com mais de 250 instituições financeiras integradas, sendo 170 operadoras ativas e mais de 190 implementadas.
Com ela, você controla todos os meios de pagamento físicos e digitais na sua operação, desde o cartão de crédito até o cartão alimentação, tudo em um só lugar, sem necessidade de buscar as informações em diversos sistemas e plataformas.
Metodologia exclusiva
A Conciliação Financeira by Boavista conta com metodologia própria: o Método Boavista de Conciliação, que engloba as melhores práticas de conciliação financeira, para garantir o melhor resultado para sua empresa.
A plataforma também é flexível, permitindo que você aplique suas próprias regras de negócio aos processos de conciliação, se assim preferir.
Durante toda a jornada de vendas e gestão de recebíveis, a Conciliação Financeira by Boavista permite saber exatamente o percurso do dinheiro e em que etapa da jornada ele está. Assim, você identifica qualquer cancelamento de vendas, vendas antecipadas, se ela não caiu no banco etc.
Independência
A Conciliação Financeira by Boavista opera de maneira totalmente independente, sem vínculos que possam gerar conflitos de interesse na gestão dos seus recebíveis. Embora mantenha conexões com operadoras e adquirentes para a captura dos arquivos de vendas, sua autonomia assegura uma gestão imparcial e transparente.
Precisão e rentabilidade
Além disso, a Conciliação Financeira by Boavista elimina processos manuais na sua rotina. Com isso, você tem muito mais precisão na gestão e controle dos recebíveis, simplificando a rotina do seu departamento Financeiro.
A integração dos dados da Conciliação Financeira by Boavista é feita de forma automática com o seu ERP. Essa precisão elimina erros que custam caro para sua empresa. Desse modo, a plataforma ajuda você a impulsionar a rentabilidade do seu negócio.
Auditorias de contratos
A Conciliação Financeira by Boavista também possibilita a realização de auditorias nos seus contratos com os meios de pagamento. A plataforma analisa cada transação, de cada unidade, de cada maquininha, para garantir o cumprimento correto das condições contratadas.
Auditoria de carta-fiança
Com a Conciliação Financeira by Boavista, você também realiza a auditoria de cartas-fiança. Desse modo, você pode cadastrar as cartas-fiança para auditar os limites de crédito junto às adquirentes. Assim, você tem o controle dos créditos nas operações, mantendo uma margem de segurança.
Redução de perdas e fraudes
A Conciliação Financeira by Boavista também permite identificar a operação dos seus POS, evitando o uso de equipamentos piratas na sua operação. O resultado são menos perdas e menos fraudes na sua empresa.
Capacidade de escala
Além disso, a Conciliação Financeira by Boavista é uma plataforma proativa, que oferece uma camada de serviços que apoia sua empresa no contato com os meios de pagamento e adquirentes, com backoffice, monitoramento e processamento de dados. Assim, você tem uma dor de cabeça a menos no seu dia a dia.
Interface e acesso
A interface da Conciliação Financeira by Boavista é simples e intuitiva, com características que atendem todos os níveis de uso da plataforma dentro da sua empresa, desde o uso operacional até a tomada de decisão estratégica.
Com isso, você tem filtros que permitem detalhar os relatórios de acordo com a necessidade de cada perfil de usuário. Além disso, o acesso é 100% web e não exige grande infraestrutura de tecnologia.
LGPD
A Conciliação Financeira by Boavista conta com todos os recursos para você manter sua empresa em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Desse modo, todo o processo de conciliação é seguro e confiável para as informações sensíveis.
Contratação
A contratação da Conciliação Financeira by Boavista é feita por assinatura, de acordo com a faixa de transações mensais na plataforma, com uma taxa de setup e habilitação.
Integrações
A Conciliação Financeira by Boavista tem integração nativa com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco. Além disso, a plataforma é agnóstica e pode ser integrada a qualquer outro ERP da TOTVS ou de terceiros.
Principais funcionalidades
Visão geral:
- Consolidação
- Conciliação de Vendas
- Conciliação de Recebimentos
- Conciliação Bancária
- Monitoramento e Acompanhamento de Divergências
- Geração de Relatórios
Entenda melhor as principais funcionalidades
Consolidação
A Conciliação Financeira by Boavista permite consolidar os dados de toda a jornada dos recebíveis, desde o fechamento da venda até a conciliação bancária e o repasse final dos valores.
A consolidação reúne os dados do seu ERP e dos terminais TEF. Com isso, a plataforma controla pagamentos realizados por meio de:
- Cartão de crédito
- Cartão de débito
- Plataformas de e-commerce
- Plataformas de delivery
- Vouchers
- PIX
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vouchers etc.
Além disso, você tem mais de 170 operadoras ativas cadastradas na plataforma, para proporcionar maior alcance para sua empresa no mercado.
Conciliação de Vendas
A plataforma Conciliação Financeira by Boavista realiza toda a sua conciliação de vendas. Desse modo, você consegue saber se as vendas realizadas foram acatadas pelo operador, se houve liquidação das operações agendadas, se foram registradas corretamente em relação às bandeiras dos adquirentes e às modalidades de pagamento.
Para isso, a plataforma compara os dados disponibilizados pelas operadoras com as informações registradas no seu ERP, identificando possíveis divergências para que sejam corrigidas.
Conciliação de Recebimentos
A conciliação de recebimentos é feita pela Conciliação Financeira by Boavista, por meio dos dados enviados pelos adquirentes através de integração API ou envio de arquivos. A plataforma identifica as parcelas e a programação de liquidação dos recebimentos.
Assim, você garante que os pagamentos agendados correspondem às vendas realizadas e acompanha passo a passo o recebimento efetivo dos valores previstos.
Conciliação Bancária
A conciliação bancária é a última milha do processo de gestão de recebíveis. Aqui, a Conciliação Financeira by Boavista confere de forma automática se há qualquer inconsistência entre os valores efetivamente depositados e os pagamentos agendados pela adquirente.
A conciliação bancária pode ser realizada por meio da plataforma ou através da integração do seu ERP.
Monitoramento
A Conciliação Bancária by Boavista conta com uma camada de monitoramento, para acompanhar automaticamente todas as informações provenientes das operadoras e adquirentes. Assim, a plataforma identifica arquivos com dados incompletos, falhas de transmissão etc.
Quando um erro é identificado, a equipe da Conciliação Financeira by Boavista entra em contato direto com a operadora ou adquirente para pedir a retransmissão dos dados corretos. Assim, seu departamento financeiro terá sempre disponíveis os dados necessários para a gestão dos recebíveis.
Acompanhamento de Divergências
Ao identificar alguma divergência nas conciliações, você pode acionar a Conciliação Financeira by Boavista para entrar em contato com a operadora ou adquirente. Assim, você ganha um ponto focal único para lidar com os meios de pagamento, sem perda de tempo, e só contacta a operadora diretamente em último caso.
Geração de Relatórios
A Conciliação Financeira by Boavista conta com relatórios gerenciais com filtros de pesquisa que permitem detalhar os dados de acordo com suas necessidades específicas e com as informações que você precisa para tomar sempre a melhor decisão no seu dia a dia. A plataforma permite gerar ou visualizar em tela os relatórios por:
- Operadora
- Período
- Loja
- Tipo de Pagamento
- Meio de Pagamento etc.
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