App Minha Gestão de Lojas

Ninguém quer perder rentabilidade por causa de rupturas nas gôndolas, perdas de estoque por prazo de validade ou erros nos preços dos produtos. Mas como manter um controle ágil e eficiente no chão de loja, monitorando a saída de produtos e sua reposição nas prateleiras? Para responder a essa pergunta, conheça o app Minha Gestão de Lojas, da TOTVS.

Nichos de mercado atendidos

• Supermercados
• Hipermercados
• Atacarejos

Principais benefícios

O Minha Gestão de Lojas foi criado para o controle de estoques e rupturas, de validade de produtos e de preços em supermercados. Com análise de dados inteligente, ele sugere tarefas automaticamente para sua equipe, com base no comportamento das vendas e do estoque e nas regras de negócio cadastradas no seu ERP.

O app permite uma gestão dinâmica do estoque, da disponibilidade dos itens nas gôndolas e de divergências de dados nos produtos, de forma ágil. Com isso, você ganha eficiência na operação de loja, permitindo:

• Eliminar divergências de dados
• Reduzir a perda de produtos por vencimento de validade
• Evitar excesso de estoques
• Evitar perda de vendas por ruptura
• Corrigir etiquetas com preços errados

Workflows integrados

O app Minha Gestão de Lojas conta com workflows integrados a seu ERP, facilitando a gestão das tarefas, reduzindo processos manuais e agilizando a tomada de decisões.

Interface simples

Disponível na plataforma Android, o app Minha Gestão de Lojas roda em tablets, celulares ou coletores de dados. O aplicativo conta com interface simples e intuitiva, que facilita sua operação.
Agilidade operacional
A tecnologia móvel agiliza sua rotina operacional e também permite gerar evidências de execução das tarefas e condições encontradas no chão de loja, por meio de coleta de dados ou registro de foto pelo celular.

Análise de dados

O Minha Gestão de Lojas permite ainda acessar relatórios e dashboards com os principais indicadores de controle operacional. Desse modo, você consegue saber quais produtos tiveram mais problemas de estoque, número de operações de reposição de produtos em gôndola, em que dias a reposição é mais frequente etc.
Os dashboards e relatórios podem ser exportados para PDF ou planilha, ou enviados por e-mail, para simplificar a análise dos dados.
Escalabilidade
Além disso, o Minha Gestão de Lojas proporciona alta capacidade de escala para atender desde pequenas lojas até grandes redes.

Integrações

O app Minha Gestão de Lojas é integrado de forma nativa com o TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco.

Principais recursos

Visão geral:

• Reposição
  • Produtos sem Venda
  • Recebimento de Mercadoria
• Validade
• Busca de Produto por Descrição ou Código
• Auditoria de Preços com Realidade Aumentada
• Auditoria de Validade com Realidade Aumentada
• Análise de Estoque
  • Ruptura
  • Ruptura Próximo
  • Excesso de Estoque
  • Estoque negativo
• Visualização de Tarefas
• Criação Manual de Tarefas
• Geração de Alertas
• Gestão de Tarefas

Entenda melhor os principais recursos

Reposição

A análise inteligente de dados do app Minha Gestão de Lojas monitora o comportamento de vendas e de estoque dos produtos, a partir dos dados do TOTVS Varejo Supermercados – Linha Consinco.

Com base nessas informações, o aplicativo gera automaticamente sugestões de tarefas de reposição de gôndola.
Além disso, o app é flexível e você configura os parâmetros da análise. Os critérios utilizados são:

• Estoque mínimo
• Quantidade de Tarefas por dia
• Categorias que devem ser priorizadas
• Exigência ou não da Evidência de Reposição

Você ainda pode configurar o Minha Gestão de Lojas para que as tarefas sejam geradas em dias específicos (ex.: reposição de produtos de limpeza às terças, bebidas às quintas etc.).

E caso o operador não consiga repor algum produto, ele pode disparar um alerta de inventário para o ERP, para que o gestor dispare um inventário para contagem da mercadoria.
O resultado é uma gestão otimizada, que se adapta ao cronograma de atividades de acordo com as necessidades operacionais específicas das suas lojas.

Produtos sem Venda

Se um produto fica muito tempo sem venda, ou com vendas muito abaixo da média, uma Tarefa de Reposição pode ser gerada automaticamente para o app Minha Gestão de Lojas, com base no comportamento médio dos itens.

Para isso, o sistema se ajusta automaticamente às flutuações de vendas e estoque ao longo do tempo.

Recebimento de Mercadoria

O app Minha Gestão de Lojas também agiliza o processo de entrada das mercadorias. Por meio da integração com o ERP, o aplicativo pode gerar Tarefas de Reposição de produtos recebidos e que já estão no estoque, reduzindo o risco de ruptura na gôndola.

Validade

Com o app Minha Gestão de Lojas você também evita perdas na gôndola por vencimento do prazo de validade Por meio da integração com o app, o ERP avisa que um determinado produto está prestes a vencer e o aplicativo gera uma Tarefa de Validade, para que um operador vá até o local conferir se a informação está correta.

Se o produto estiver realmente perto de vencer, o operador pode gerar um alerta pelo app para o ERP, ou uma sugestão de rebaixa de preço, pelo celular ou pelo coletor de dados, dando sequência ao fluxo de impressão das etiquetas.

Desse modo, você ganha mais agilidade na operação e mais precisão no gerenciamento de validade dos produtos.

Além disso, a versão web do aplicativo conta com um Relatório de Validade, que permite que o gestor de loja acompanhe as tarefas e rebaixas de preço realizadas.

Busca de Produto por Descrição ou Código

O app Minha Gestão de Lojas permite buscar produtos pela descrição dos itens ou por código de barras. Basta incluir a descrição ou bipar o código para visualizar informações de qualquer produto como estoque, preço, venda etc. sem necessidade de se dirigir a um computador desktop.

Auditoria de Preços com Realidade Aumentada

A Auditoria de Preços com Realidade Aumentada é a revolução que seu negócio precisa para otimizar a gestão de preços. Imagine poder escanear prateleiras e produtos com seu smartphone e obter de forma rápida um mapeamento de preços incorretos.

Com essa tecnologia inovadora você terá uma resposta rápida, dinâmica e muito mais produtiva para manter sua vantagem competitiva. Desse modo, você simplifica sua auditoria de preços e eleva sua eficiência com a magia da Realidade Aumentada.

Auditoria de Validade por Realidade Aumentada

O app Minha Gestão de Lojas também permite usar a tecnologia de Realidade Aumentada para auditar a validade dos produtos pesáveis nas gôndolas. Basta passar o celular sobre a etiqueta de validade do produto para fazer a verificação por código de cor (verde/vermelho).

Análise de Estoque

Uma das vantagens do Minha Gestão de Lojas é a capacidade de fornecer acesso rápido aos dados relacionados ao seu estoque, proporcionando uma visão instantânea das mudanças nas médias de vendas e no estoque da Loja.

Com isso, você identifica situações como:

• Ruptura
• Ruptura próxima
• Excesso de estoque
• Estoque negativo

Assim, o app permite respostas mais ágeis e precisas no chão de loja. Além disso, também acrescenta mobilidade e aprimora significativamente o gerenciamento de estoque da loja.

Visualização de Tarefas

Ao abrir o aplicativo e clicar na tarefa gerada pelo Minha Gestão de Lojas, você vê os dados do estoque daquele item ou categoria, endereço do produto e qual o problema apontado.

As sugestões de tarefas são visualizadas pelo gestor de loja e por sua equipe, que podem verificar o problema diretamente no local e aceitar ou cancelar a tarefa. Caso a tarefa seja aceita, o usuário encerra a ação com um clique, depois da execução.

Vale destacar que também é possível silenciar alertas por produto ou categoria, caso você considere o comportamento de venda e estoque normal (ex. queda na venda de sorvetes no inverno).

Criação Manual de Tarefas

Se você passar por um corredor do supermercado e notar algum problema com o estoque ou validade de algum item, não precisa esperar pelo alerta automático.

O app Minha Gestão de Lojas permite que você use a câmera ou o leitor digital do aparelho para bipar o código de barras do produto e gerar uma tarefa manualmente para a equipe de repositores.

Geração de Alertas

Depois que o usuário realizou (ou não) as tarefas sugeridas, o app Minha Gestão de Lojas gera alertas para a interface web do aplicativo, para você conferir pendências, divergências encontradas e não solucionadas, etc., para tomar as medidas necessárias para manter a eficiência da operação de loja.

Quando um repositor não consegue recolocar um produto na gôndola, por exemplo, o app envia essa informação para a interface web, indicando que há alguma divergência na contagem de estoque. Desse modo, você pode disparar um novo inventário do item ou um pedido de compra do produto em falta.

Além disso, é possível gerar alertas de validade para dar início ao workflow de rebaixamento de preços.

Gestão de Tarefas

O app Minha Gestão de Lojas permite que você visualize todas as tarefas em aberto, para gerenciar sua equipe com mais eficiência, pelo celular ou pela interface web do aplicativo. Com isso, você controla a fila de tarefas, verifica pendências e controla quem está executando as tarefas, à medida que elas são assumidas pelos usuários.

O aplicativo conta ainda com relatórios que permitem uma gestão mais eficiente e com dashboards com indicadores gráficos de desempenho. Com isso, você visualiza de forma intuitiva dados como métricas de Venda Recuperada e Venda Perdida (calculadas com base nos dados de venda média e ruptura).