Elimine a papelada e a burocracia na sua empresa. Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você tem uma gestão eficiente e simplificada das assinaturas digitais, com 100% de validade jurídica e melhor controle do processo em todas as etapas.
O TOTVS Assinatura Eletrônica permite reduzir custos no envio de documentos e gastos com impressão, além de proporcionar mais segurança nas assinaturas. O sistema está em constante evolução, com novas funcionalidades e melhorias para agilizar suas rotinas e impulsionar a sua produtividade.
Descubra o que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica para saber como ele pode simplificar sua gestão e dar mais eficiência ao dia a dia da sua empresa.
NOVAS FUNCIONALIDADES
Assinatura em Lote
Agilize o processo de assinatura dos documentos na sua empresa. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com recurso para assinatura em lote. Com isso, é possível assinar grande número de documentos simultaneamente, com um só clique.
Para assinar documentos em lote, basta selecionar os documentos desejados entre os arquivos que estão pendentes com o usuário. E para dar segurança ao processo, o sistema exibe um alerta de confirmação, antes da assinatura.
Ao final do processo, você recebe um relatório com todos os documentos incluídos na lista, indicando quais foram assinados com sucesso, com seus respectivos identificadores para acesso no cartório virtual.
Vale lembrar que documentos com certificado digital não podem ser incluídos na assinatura em lote.
Filtro para Inclusão na Assinatura em Lote
Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica também permite selecionar documentos por meio de filtros para serem assinados em lote. Esse recurso é destinado aos usuários que precisam assinar grandes volumes de documentos, onde a seleção manual dos arquivos é menos prática.
É possível filtrar os documentos por:
- Nome do documento
- E-mail do autor
- Data de criação e data de expiração
- Ações (Assinatura, validação, testemunha)
Novo App Minha Assinatura Eletrônica
Dê mais mobilidade à gestão de assinaturas, com a nova versão do app Minha Assinatura Eletrônica, disponível nas lojas para iOS e Android. O novo app foi totalmente reformulado para oferecer uma experiência ainda mais fluida e completa.
Além de realizar assinaturas simplificadas com um só clique e incluir anexos nos envelopes digitais, você também pode:
- Definir prazos para assinatura
- Receber lembretes sobre documentos pendentes
- Permitir rejeição de documentos
- Solicitar assinatura manuscrita
- Incluir mensagens personalizadas nos e-mails
Além disso, o app também conta com uma nova busca otimizada, para você localizar os documentos mais facilmente e não perder tempo.
GANHOS DE EFICIÊNCIA
Novo Layout de Filtros na Tela Principal
Encontrar os documentos corretos para assinatura ficou mais fácil com a última atualização do TOTVS Assinatura Eletrônica. Os filtros da tela principal do sistema ganharam um novo layout, que torna a busca mais simples e intuitiva.
Agora, além de filtrar a pesquisa por nome e status do documento, você conta com abas para busca por data (7, 15, 30 e 60 dias) e, também, pode personalizar o período da sua pesquisa, para resultados mais rápidos e assertivos.
Paginação com Scroll Infinito
A navegação na Lista de Documentos do TOTVS Assinatura Eletrônica ficou mais simples e intuitiva. A Lista ganhou paginação com Scroll Infinito. Desse modo, basta rolar a página para ver os documentos em lote e clicar no botão de carregamento para ver mais arquivos.
Com isso, as buscas ficam mais efetivas e o carregamento da página também fica mais rápido.
Vídeos Reformulados na Central de Ajuda
Usar o TOTVS Assinatura Eletrônica e aproveitar todas as vantagens do sistema ficou muito mais fácil. Os vídeos How-To da Central de Ajuda foram reformulados, para incorporar todas as evoluções da sua plataforma de gestão de assinaturas.
Agora você conta com mais vídeos, que cobrem todos os avanços, melhorias e novas funcionalidades do produto, para não deixar nenhuma dúvida atrapalhar o seu dia a dia.
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