O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica, em junho de 2025?

Elimine os controles burocráticos e os documentos em papel na sua empresa. O TOTVS Assinatura Eletrônica é a ferramenta ágil e eficiente para gestão de assinaturas digitais, com controle rigoroso e 100% de validade jurídica em todas as etapas do processo.

Com o TOTVS Assinatura Eletrônica, você reduz gastos com impressão e envio de documentos e tem muito mais segurança na execução e gerenciamento das assinaturas.

O TOTVS Assinatura Eletrônica está em evolução permanente e sempre oferece funcionalidades que dão ainda mais agilidade à sua rotina. Confira as novidades do sistema e ganhe rapidez e produtividade na assinatura de documentos. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Assinatura Eletrônica Simplificada com Whatsapp 

Ganhe ainda mais flexibilidade e agilidade no seu processo de assinatura. O TOTVS Assinatura Eletrônica agora permite enviar documentos e código de validação para assinatura simplificada pelo Whatsapp. 

A funcionalidade está disponível mediante contratação adicional e foi pensada para proporcionar mais comodidade aos seus signatários.

E para garantir a melhor experiência de uso, em caso de erro na digitação do código de validação, o reenvio é liberado após um intervalo de 5 minutos — evitando o envio excessivo de mensagens para a caixa de entrada dos usuários.

Novas Opções de Envio de Documentos e Código de Autenticação

Além disso, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com outras opções de envio de documentos e autenticação, para dar mais segurança ao processo. Agora é possível enviar o documento por e-mail e o código de autenticação por SMS, ou o documento por Whatsapp e o código por e-mail (e vice-versa).

Na prática, isso funciona como um duplo fator de autenticação (2FA), proporcionando um fluxo muito mais seguro.

Anonimização de CPF e Telefone

Mantenha seus processos de assinatura em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica conta com recurso para anonimizar os dados de CPF e Telefone dos usuários.

A anonimização do CPF será aplicada no Manifesto de Assinatura, no validador de assinaturas e na edição de usuários pelo administrador. Já a anonimização de número de telefone será aplicada aos usuários que recebem documentos e códigos pelo Whatsapp.

Para anonimizar os dados, basta configurar o sistema. Para novos clientes, a anonimização fará parte da configuração padrão do TOTVS Assinatura Eletrônica.