O que há de novo no TOTVS Assinatura Eletrônica, em novembro de 2025?

Burocracia e papelada são coisas do passado. O TOTVS Assinatura Eletrônica permite a gestão ágil e digital das assinaturas de documentos, com 100% de validade jurídica de ponta a ponta no processo. 

O TOTVS Assinatura Eletrônica também permite reduzir despesas de impressão e remessa de documentos. Tudo com total segurança na execução e gestão das assinaturas. 

A evolução do sistema é constante e o TOTVS Assinatura Eletrônica sempre conta com novos recursos para tornar sua rotina cada dia mais eficiente e produtiva. Descubra o que há de novo no sistema para impulsionar a produtividade na gestão de assinatura de documentos na sua empresa. 

NOVAS FUNCIONALIDADES

Conversão Automática para Formato PDF-A

Agora ficou muito mais fácil registrar assinaturas em um formato mais seguro e com garantia atemporal. O TOTVS Assinatura Eletrônica permite converter automaticamente arquivos para o formato PDF-A, exigido pelo Banco Central e por outros órgãos anuentes.

Além disso, o sistema permite configurar a conversão para diferentes tipos de PDF-A, como o modelo 2B, do Banco Central, o 4F para Engenharia, entre outros. Assim, você tem flexibilidade para atender necessidades específicas do seu negócio sem necessidade de buscar ferramentas externas.

Integração com SSO Microsoft Entra ID

O TOTVS Assinatura Eletrônica agora tem integração com o servidor de autenticação Entra ID, da Microsoft. Com isso, você ganha mais agilidade e segurança no acesso. Por meio do Entra ID, você entra automaticamente na plataforma de assinatura.

E se algum colaborador se desligar da empresa, ele perde o acesso ao TOTVS Assinatura Eletrônica assim que o login corporativo for desativado no servidor de autenticação. 

Resumo de Documentos com IA

Use o poder da Inteligência Artificial para analisar rapidamente o conteúdo de contratos e outros documentos. O TOTVS Assinatura Eletrônica agora conta com um ícone que exibe um resumo do documento na plataforma, identificando seu tipo e apresentando uma visão geral.

Quando se tratar de contratos, por exemplo, o resumo também destaca informações como objeto, riscos e partes envolvidas.

O recurso usa a plataforma de Inteligência Artificial DTA, da TOTVS e não armazena o conteúdo dos dados, garantindo a segurança para as informações da sua empresa.

Integração TOTVS Fluig: Gestão de Documentos

A integração do TOTVS Assinatura Eletrônica com a plataforma TOTVS Fluig ficou mais completa e agora inclui as funcionalidades de Gestão de Documentos e Gestão de Processos. Com isso, você pode carregar documentos diretamente do TOTVS Fluig para o sistema.

Ao finalizar o processo, o protocolo de assinatura e o arquivo digital que contém os certificados serão baixados automaticamente para a pasta de documentos do TOTVS Fluig.

Integração TOTVS Fluig: Gestão de Processos

Agilize a assinatura de documentos em seus processos de negócios. Agora, o TOTVS Assinatura Eletrônica também tem integração total com a Gestão de Processos do TOTVS Fluig. A integração permite incluir um subformulário com as funconalidades de assinatura eletrônica, diretamente nso processos de workflow do TOTVS Fluig. 

Assim, você viabiliza a etapa de assinatura eletrônica dentro de processos automatizados. Isso permite integrar de forma nativa assinaturas a processos como aprovações ou fluxos de compra, para garantir que o documento caia diretamente na Gestão de Processos do TOTVS Fluig. A funcionalidade está disponível em versão beta e você pode baixar a aplicação via TDN.