Tudo sobre o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri

Vantagens do sistema

Em um ambiente de negócios cada vez mais complexo e um cenário jurídico e regulatório mais intrincado, os escritórios de advocacia precisam de um sistema que acompanhe todas as variáveis dos processos judiciais, com agilidade e inteligência. Uma solução que:

• Automatiza rotinas
• Otimiza o atendimento aos clientes
• Permite gerenciar com eficiência um grande volume de processos. 

Se você procura uma resposta para esse desafio, precisa conhecer o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri.

 Segmentos atendidos

• Boutiques Jurídicas
• Escritórios Full Service
• Escritórios com Atuação Abrangente
• Escritórios de Contencioso Especializados

Principais benefícios

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é um sistema de gestão especializado para escritórios de advocacia de diferentes segmentos e de todos os portes. Com ele, você automatiza toda a rotina de trabalho, reduzindo as tarefas manuais e repetitivas. 

Assim, você reduz custos administrativos e em vez de perder tempo preenchendo cadastros e coletando informações, sua equipe se concentra na estratégia jurídica, para obter melhores resultados.

Versatilidade

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é versátil e permite atender às necessidades do seu escritório na gestão de processos:

• Judiciais
• Administrativos
• Consultivos

Inteligência Artificial

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com Assistentes de Inteligência Artificial que dão muito mais agilidade e eficiência ao seu dia a dia. Ao mesmo tempo, os Assistentes de IA contam com uma rígida governança de dados que proporciona mais segurança e evita “alucinações” e respostas erradas.

Interface intuitiva

A interface do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri foi redesenhada com metodologia UX (User Experience). O resultado é uma interface simples e intuitiva, que oferece excelente experiência de uso e simplifica a rotina do seu escritório. 

Acesso web responsivo

O sistema também possui acesso web responsivo, para que você possa acompanhar tudo sobre os processos do escritório onde quer que você esteja.

Onboarding facilitado

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também permite realizar o onboarding de processos judiciais em grande volume. Além disso, conta com ferramentas para gestão de correspondentes. Assim, você gerencia com mais eficiência os serviços prestados por outras bancas de advogados.

Capacidade de escala

Na prática, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite gerenciar facilmente grande número de processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o sucesso do seu escritório.

Jornada do cliente

Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você também tem uma visão ampla da jornada do cliente no seu escritório, desde a prospecção de leads e casos até a abertura e execução dos contratos. 

Controle de horas

Além disso, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite controlar com muito mais eficiência as horas trabalhadas para cada cliente, assim como a rentabilidade da sua carteira. 

Dessa maneira, você tem um registro muito mais preciso e indicadores de performance fundamentais para a gestão do escritório. Com isso, é possível medir a rentabilidade por processo, por cliente, por advogado, por filial, por assunto jurídico etc. 

Contratação

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é contratado em modalidade de assinatura. O sistema pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. E se você usar a TOTVS Cloud, você contrata o ambiente já com o ERP em funcionamento e com acesso aos agentes de Inteligência Artificial da TOTVS.

Segurança

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri e a TOTVS Cloud são desenvolvidos de acordo com as melhores e mais severas práticas de segurança do mercado. Com isso, você garante o sigilo das informações do escritório e dos seus clientes. 

Integrações

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com integração automática com os sistemas:

• Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk
• TOTVS Legal Data
• TOTVS Backoffice – Linha Protheus
• RD Marketing
• RD Conversas

E para facilitar ainda mais a sua rotina de gestão, também é integrado aos sistemas:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Office

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também integra automaticamente os dados do serviço Legal Data. Assim, você pode incorporar automaticamente informações de publicações oficiais e de andamentos e distribuições de processos, de tribunais de todo o país.

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Módulos que compõem o sistema 

Visão geral:

• Área de Trabalho
• Timesheet
  • Time Tracking
• Agenda Jurídica
• Kanban
• Perfis Jurídicos
• Gestão de Correspondentes
• Case Management
  • Jornada de Prospecção
  • Controle de Oportunidades 
  • Conflito de Interesses
  • Controle de Orçamento
• Revisão de Pré-Fatura
• Dashboards Gerenciais
• LD Assist

Entenda melhor os módulos

Área de Trabalho

Com o módulo de Área de Trabalho do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você centraliza todas as informações sobre os processos em andamento, pendências, informações gerenciais, entre outras.

Com isso, cada advogado do escritório pode saber exatamente o que precisa fazer em cada processo, enquanto o gestor tem a visão completa de todos os casos. 

Por meio da Área de Trabalho, também é possível fazer o lançamento de horas trabalhadas de forma diretamente no módulo, com integração automática ao módulo de Timesheet do sistema.

Como o sistema permite acesso web responsivo, você pode acessar a sua Área de Trabalho de qualquer lugar, em qualquer plataforma. Além disso, o módulo possui integração com o Microsoft Outlook, para facilitar o controle da sua agenda.

Timesheet

Não perca o controle das horas trabalhadas. Com o módulo Timesheet do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você tem o registro completo das horas de trabalho de cada advogado, em cada processo da sua carteira de clientes. O resultado é:

• Mais assertividade na cobrança
• Mais precisão nas análises de rentabilidade do escritório 

E quando você faz algum serviço externo, basta acionar o cronômetro do celular, para integrar as horas trabalhadas ao módulo, diretamente pelo telefone. Assim, você não esquece de contabilizar o tempo, nem realiza lançamentos errados. 

Além disso, por meio do Timesheet, os gestores do escritório podem aprovar ou reprovar as horas registradas, assim como acompanhar a evolução das horas com visões diárias, semanais ou mensais, por advogado, por processo, por cliente etc. 

E para tornar a sua rotina ainda mais flexível, o módulo Timesheet do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite fazer o controle e a aprovação das horas de trabalho por meio do aplicativo mobile do sistema.

Time Tracking

O Time Tracking do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri roda nas máquinas dos usuários do seu escritório e identifica o tempo que cada um deles gastou em diferentes atividades (leitura de documentos, navegação no site de tribunais etc.). Ao final do mês, ele gera uma sugestão automática de timesheets para cada caso ou cliente atendido.

O rastreamento pelo Time Tracking é parametrizável e pode ser ativado ou desativado segundo as regras do seu escritório.

Agenda Jurídica

Com a Agenda Jurídica do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você não perde nenhum prazo processual no seu escritório. A Agenda permite a gestão dos prazos e tarefas de forma individual ou por equipe, com visões diárias e mensais. 

Além disso, o módulo é integrado ao Microsoft Outlook e aos demais módulos do sistema, para proporcionar um controle ainda mais eficiente dos agendamentos e dos prazos no seu escritório.

Kanban

A gestão das atividades jurídicas do seu escritório ficou mais visual e intuitiva. O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com a ferramenta Kanban que permite uma gestão à vista do seu fluxo de trabalho.

No Kanban, as atividades lançadas entram em uma fila digital, onde cada advogado vê as atividades da área em que atua. Basta clicar e arrastar as atividades E você clica e arrasta as atividades pela tela à medida que as etapas do trabalho são cumpridas. 

Com isso, você visualiza o status de cada atividade e o seu avanço de forma simples e intuitiva. 

Perfis Jurídicos

O módulo de Perfis Jurídicos do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite realizar o controle dos processos do escritório por tipo de perfil: Contencioso, Consultivo, Contrato etc. Você cria os perfis que deseja incluir no sistema, de acordo com a configuração do seu escritório. 

Com isso, você tem uma visão clara e objetiva dos processos relativos a cada área. Além disso, é possível criar perfis com visões por:

• Área de Prática
• Cliente
• Carteira e Equipe

Os perfis podem ainda ser divididos em contencioso e não contencioso. A navegação é simples, ajudando a gerenciar com eficiência o escritório, mesmo quando há carteiras complexas, variadas e de maior porte.

O módulo também separa os processos e tarefas por status (em atraso, futuros etc.) por meio de um sistema de cores de fácil visualização. Além disso, ele recebe automaticamente os dados de andamento de processos, pelo TOTVS Legal Data e notifica os advogados responsáveis.

E a navegação é fácil. Basta passar o mouse sobre os andamentos para abrir uma janela de leitura e você saber do que se trata. 

O sistema conta ainda com integração ao Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk, permitindo importar automaticamente os documentos anexados ao andamento de cada processo. Você também pode abrir os processos no módulo e exportar dados em formato Excel, Word ou PDF, quando necessário. 

Gestão de Correspondentes

Com o módulo de Gestão de Correspondentes do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite um controle eficiente do relacionamento com os escritórios correspondentes. 

Com ele, você troca informações, documentos e acompanha o andamento dos processos junto aos escritórios de terceiros. Desse modo, você gerencia de forma eficiente a atuação dos seus correspondentes jurídicos em qualquer região do país.

Case Management

O módulo de Case Management do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite um gerenciamento muito mais eficiente do ciclo de vida de toda a carteira de casos do seu escritório, desde a prospecção até o atendimento. 

Jornada de Prospecção

Por meio da integração do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri com o RD Marketing (contratado à parte), você controla toda sua jornada de prospecção dos clientes. O RD Marketing permite monitorar o comportamento das pessoas que entram em contato com o seu escritório pelo site, redes sociais, conteúdos de e-mail marketing etc.

Com isso, você pode traçar estratégias mais efetivas de prospecção, sempre respeitando o Código de Ética da OAB e outras regulamentações, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Controle de Oportunidades

Organize e impulsione a captação de novos clientes e novas oportunidades para seu escritório. Com o módulo de Controle de Oportunidades do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você acompanha desde a captação do Lead até o fechamento do negócio. 

Todos os contatos realizados e o estágio em que se encontra cada oportunidade ficam registrados no sistema.

Além disso, o módulo permite avaliar quais oportunidades são mais promissoras, para você direcionar melhor seus esforços, de acordo com sua estratégia de captação.

Conflito de Interesses

Evite conflito de interesses entre seus clientes no seu escritório. À medida que você avança na prospecção de uma oportunidade, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite criar um formulário específico para controle e pesquisa de eventuais conflitos de interesse entre um novo cliente, e algum cliente da carteira do escritório.

Essa etapa pode ser configurada de forma independente, ou como parte da ferramenta de Controle de Oportunidades. 

Controle de Orçamento

Mantenha o orçamento sob controle. O módulo de Controle de Orçamento do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri você acompanha despesas, investimentos e verbas extraordinárias. O módulo também permite organizar o orçamento por áreas e acompanhar a execução, para que tudo saia de acordo com o planejamento.  

O acompanhamento é seguro e garantido por um fluxo de aprovações que você configura no sistema. Além disso, o controle é flexível, permitindo que pessoas autorizadas liberam despesas adicionais, quando necessário, registrando o motivo no módulo. Assim, você tem agilidade operacional, sem perder a segurança.

Revisão de Pré-Fatura

Chega de papel e planilhas na Revisão do Pré-Faturamento. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você agiliza sua rotina e ganha muito mais precisão nos dados, com uma interface simples e intuitiva, que reduz o risco de erros.

O sistema coleta as informações para gerar a pré-fatura automaticamente, de acordo com os registros feitos nos processos e no Timesheet do cliente, e com os registros de eventos que preveem cobrança em contratos fixos. Desse modo, basta você fazer a última validação dos dados e emitir a fatura.

Além disso, você mesmo configura o fluxo de revisão e aprovação das pré-faturas. O processo também está disponível no aplicativo mobile do sistema e conta com:

• Aprovação em lote
• Visão consolidada do pré-faturamento
• Visão de Casos por Hora e Casos Fixos em uma única tela.

Dashboards Gerenciais

Além de gerar relatórios de análise gerencial com todos os aspectos da sua operação, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com dashboards gerenciais dinâmicos para você acompanhar de perto todos os detalhes da gestão do seu escritório, em gráficos visuais intuitivos.

Os dashboards apresentam indicadores jurídicos operacionais e gerenciais, e são atualizados em tempo real. Basta clicar na legenda para visualizar mais detalhes em 3 níveis de drill-down. E bastam dois cliques para acessar mais dois níveis de dados.

Os dashboards incluem informações sobre:

• Faturamento e Recebimento
• Custos e Margem
• Despesas Administrativas e Resultados
• Indicadores Jurídicos (por meio do TOTVS Fast Analytics, contratado à parte)

E você pode filtrar os dados nos gráficos por filial, por equipe, por advogado, por cliente e por área jurídica. Tudo para proporcionar a você as informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas em seu escritório.

LD Assist

Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você conta com o LD Assist, um chatbot de Inteligência Artificial que permite fazer perguntas administrativas e jurídicas, em linguagem natural, por escrito ou por meio de comandos de voz. 

Assim, você gera rapidamente relatórios e obtém informações como faturamento ou timesheets de clientes, sem necessidade de navegar por menus. O LD Assist está disponível exclusivamente para clientes TOTVS Cloud. 

O LD Assist conta com uma rígida governança de dados. Com isso, os Assistentes  só consultam bases e documentos pré-estabelecidos e confiáveis. Dessa forma, você obtém melhores respostas e mantém a segurança das informações.

Além disso, a ferramenta tem mecanismos que impedem “alucinações” ou “respostas erradas”, proporcionando resultados mais confiáveis.