Tudo sobre o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri

Vantagens do sistema

Em um ambiente de negócios cada vez mais complexo, o cenário jurídico e regulatório se torna mais intrincado. Isso é uma grande oportunidade e, também, um grande desafio para os escritórios de advocacia. 

Por isso, você precisa de um sistema que acompanhe todas as variáveis dos processos judiciais, com agilidade e inteligência. Uma solução que:

• Automatiza rotinas
• Otimiza o atendimento aos clientes
• Permite gerenciar com eficiência um grande volume de processos. 

Se você procura uma resposta para esse desafio, precisa conhecer o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri.

 Segmentos atendidos

• Boutiques Jurídicas
• Escritórios Full Service
• Escritórios com Atuação Abrangente
• Escritórios de Contencioso Especializados

Principais benefícios

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri é um sistema de gestão especializado para escritórios de advocacia de diferentes segmentos e de todos os portes. Com interface amigável, ele é fácil de operar.  

Na prática, o sistema automatiza toda a rotina de trabalho, reduzindo as tarefas manuais e repetitivas. Com isso, você reduz custos administrativos e em vez de perder tempo preenchendo cadastros e coletando informações, sua equipe se concentra na estratégia jurídica, para obter melhores resultados.

O sistema é contratado em modalidade de assinatura, e pode rodar em servidores próprios ou em nuvem. Com interface amigável e fácil de operar, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri proporciona mais eficiência no dia a dia. 

Na prática, o sistema permite gerenciar facilmente grande número de processos judiciais simultaneamente, além de acompanhar prazos, controlar provisões e executar as rotinas fundamentais para o sucesso do seu escritório.

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também permite realizar o onboarding de processos judiciais em grande volume. Além disso, conta com ferramentas para gestão de correspondentes. Assim, você gerencia com mais eficiência os serviços prestados por outras bancas de advogados.

O sistema também possui acesso web responsivo, para que você possa acompanhar tudo sobre os processos do escritório onde quer que você esteja.

Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você também conta com recursos para gestão de todas as fases do relacionamento com os seus clientes.

Além disso, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite controlar com muito mais eficiência as horas trabalhadas para cada cliente, assim como a rentabilidade da sua carteira. 

Dessa maneira, você tem um registro muito mais preciso e indicadores de performance fundamentais para a gestão do escritório. Com isso, é possível medir a rentabilidade por processo, por cliente, por advogado, por filial, por assunto jurídico etc. 

Integrações

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com integração automática com os sistemas:

• Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk
• TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

E para facilitar ainda mais a sua rotina de gestão, também é integrado aos sistemas:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Office

O TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri também integra automaticamente os dados do serviço Legal Data, do Delivery Center da TOTVS. Assim, você pode incorporar automaticamente informações de publicações oficiais e de andamentos e distribuições de processos, de tribunais de todo o país.

Módulos que compõem o sistema 

Visão geral:

• Área de Trabalho
• Timesheet
• Agenda Jurídica
• Assuntos Jurídicos
• Gestão de Correspondentes
• Case Management
  • Controle de Orçamento
  • Controle de Oportunidades 
  • Conflito de Interesses
• Revisão de Pré-Fatura
• Dashboards Gerenciais

Entenda melhor os módulos

Área de Trabalho

Com o módulo de Área de Trabalho do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você concentra em todas as informações sobre os processos em andamento, pendências, informações gerenciais, entre outras.

Com isso, cada advogado do escritório pode saber exatamente o que precisa fazer em cada processo, enquanto o gestor tem a visão completa de todos os casos. 

Por meio da Área de Trabalho, também é possível fazer o lançamento de horas trabalhadas de forma diretamente no módulo, com integração automática ao módulo de Timesheet do sistema.

Como o sistema permite acesso web responsivo, você pode acessar a sua Área de Trabalho de qualquer lugar, em qualquer plataforma. Além disso, o módulo possui integração com o Microsoft Outlook, para facilitar o controle da sua agenda.

Timesheet

Não perca o controle das horas trabalhadas. Com o módulo Timesheet do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você tem o registro completo das horas de trabalho de cada advogado, em cada processo da sua carteira de clientes. O resultado é:

• Mais assertividade na cobrança
• Mais precisão nas análises de rentabilidade do escritório 

E quando você faz algum serviço externo, basta acionar o cronômetro do celular, para integrar as horas trabalhadas ao módulo, diretamente pelo telefone. Assim, você não esquece de contabilizar o tempo, nem realiza lançamentos errados. 

Além disso, por meio do Timesheet, os gestores do escritório podem aprovar ou reprovar as horas registradas, assim como acompanhar a evolução das horas com visões diárias, semanais ou mensais, por advogado, por processo, por cliente etc. 

E para tornar a sua rotina ainda mais flexível, o módulo Timesheet do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite fazer o controle e a aprovação das horas de trabalho por meio do aplicativo mobile do sistema.

Agenda Jurídica

Com a Agenda Jurídica do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você não perde nenhum prazo processual no seu escritório. A Agenda permite a gestão dos prazos e tarefas de forma individual ou por equipe, com visões diárias e mensais. 

Além disso, o módulo é integrado ao Microsoft Outlook e aos demais módulos do sistema, para proporcionar um controle ainda mais eficiente dos agendamentos e dos prazos no seu escritório.

Assuntos Jurídicos

O módulo de Assuntos Jurídicos do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite realizar o controle dos processos do escritório por tipo de assunto: Contencioso, Consultivo, Contrato etc. Você cria os perfis que deseja incluir no sistema, de acordo com a configuração do seu escritório. 

Com isso, você tem uma visão clara e objetiva dos processos relativos a cada área. Além disso, é possível criar perfis com visões por:

• Assunto
• Cliente
• Carteira e Equipe

Os perfis podem ainda ser divididos em contencioso e não contencioso. A navegação é simples, ajudando a gerenciar com eficiência o escritório, mesmo quando há carteiras complexas, variadas e de maior porte.

O módulo também separa os processos e tarefas por status (em atraso, futuros etc.) por meio de um sistema de cores de fácil visualização. Além disso, ele recebe automaticamente os dados de Andamento de processos, pelo Legal Data, do Delivery Center da TOTVS, e notifica os advogados responsáveis.

E a navegação é fácil. Basta passar o mouse sobre os andamentos para abrir uma janela de leitura e você saber do que se trata. 

O sistema conta ainda com integração ao Gestão de Documentos Jurídicos by Legal Desk, permitindo importar automaticamente os documentos anexados ao andamento de cada processo. Você também pode abrir os processos no módulo e exportar dados em formato Excel, Word ou PDF, quando necessário. 

Gestão de Correspondentes

Com o módulo de Gestão de Correspondentes do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite um controle eficiente do relacionamento com os escritórios correspondentes. 

Com ele, você troca informações, documentos e acompanha o andamento dos processos junto aos escritórios de terceiros. Desse modo, você gerencia de forma eficiente a atuação dos seus correspondentes jurídicos em qualquer região do país.

Case Management

O módulo de Case Management do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite um gerenciamento muito mais eficiente em toda a carteira de casos do seu escritório desde a prospecção até o atendimento.

Controle de Orçamento

Mantenha o orçamento sob controle. O módulo de Controle de Orçamento do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri você acompanha despesas, investimentos e verbas extraordinárias. O módulo também permite organizar o orçamento por áreas e acompanhar a execução, para que tudo saia de acordo com o planejamento.  

O acompanhamento é seguro e garantido por um fluxo de aprovações que você configura no sistema. Além disso, o controle é flexível, permitindo que pessoas autorizadas liberam despesas adicionais, quando necessário, registrando o motivo no módulo. Assim, você tem agilidade operacional, sem perder a segurança.

Controle de Oportunidades

Organize e impulsione a captação de novos clientes e novas oportunidades para seu escritório. Com o módulo de Controle de Oportunidades do TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você acompanha desde a captação do Lead até o fechamento do negócio. 

Todos os contatos realizados e o estágio em que se encontra cada oportunidade ficam registrados no sistema.

Além disso, o módulo permite avaliar quais oportunidades são mais promissoras, para você direcionar melhor seus esforços, de acordo com sua estratégia de captação.

Conflito de Interesses

Evite conflito de interesses entre seus clientes no seu escritório. À medida que você avança na prospecção de uma oportunidade, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri permite criar um formulário específico para controle e pesquisa de eventuais conflitos de interesse entre um novo cliente, e algum cliente da carteira do escritório.

Essa etapa pode ser configurada de forma independente, ou como parte da ferramenta de Controle de Oportunidades. 

Revisão de Pré-Fatura

Chega de papel e planilhas na Revisão do Pré-Faturamento. Com o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri, você agiliza sua rotina e ganha muito mais precisão nos dados, com uma interface simples e intuitiva, que reduz o risco de erros.

O sistema coleta as informações para gerar a pré-fatura automaticamente, de acordo com os registros feitos nos processos e no Timesheet do cliente, e com os registros de eventos que preveem cobrança em contratos fixos. Desse modo, basta você fazer a última validação dos dados e emitir a fatura.

Além disso, você mesmo configura o fluxo de revisão e aprovação das pré-faturas. O processo também está disponível no aplicativo mobile do sistema e conta com:

• Aprovação em lote
• Visão consolidada do pré-faturamento
• Visão de Casos por Hora e Casos Fixos em uma única tela.

Dashboards Gerenciais

Além de gerar relatórios de análise gerencial com todos os aspectos da sua operação, o TOTVS Gestão Jurídica – Linha Sisjuri conta com dashboards gerenciais dinâmicos para você acompanhar de perto todos os detalhes da gestão do seu escritório, em gráficos visuais intuitivos.

Os dashboards são atualizados em tempo real. Basta clicar na legenda para visualizar mais detalhes em 3 níveis de drill-down. E bastam dois cliques para acessar mais dois níveis de dados.

Os dashboards incluem informações sobre:

• Faturamento e Recebimento
• Custos e Margem
• Despesas Administrativas e Resultados

E você pode filtrar os dados nos gráficos por filial, por equipe, por advogado, por cliente e por área jurídica. Tudo para proporcionar a você as informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas em seu escritório.