Tudo sobre o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul

Vantagens do sistema

Para gerenciar os Recursos Humanos de forma estratégica, o departamento de RH precisa se livrar de tarefas repetitivas e burocráticas. E um dos principais desafios é dar conta da Folha de Pagamento.

Por isso, as empresas buscam sistemas que automatizam o processo, dão agilidade aos cálculos e evitam erros no pagamento dos funcionários. Se você também procura uma solução assim, precisa conhecer o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Saúde
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria

Principais benefícios

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul dá mais agilidade ao cálculo e processamento da folha salarial dos colaboradores. Com ele, você ganha precisão nos dados.

E como as tarefas são automatizadas, isso reduz o trabalho manual e as despesas com a equipe de RH, permitindo concentrar esforços em atividades mais estratégicas. 

Conformidade legal

O cálculo do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul inclui ainda todos os recolhimentos fiscais e previdenciários previstos em lei. Desse modo, sua empresa mantém 100% de compliance com a CLT e com a legislação previdenciária e normas legais. 

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul mantém todo o histórico dos cálculos, pagamentos e recolhimentos em folha, facilitando sua defesa em processos na Justiça do Trabalho. 

O sistema inclui ainda todos os processos de Folha relativos a Férias, 13º Salário, Rescisões individuais ou coletivas e outras verbas. Assim, você evita pagamentos indevido e erros que podem originar futuros passivos trabalhistas.

Processamento e segurança

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul é robusto, com alta velocidade de processamento. Isso permite gerar folhas numerosas rapidamente. Além disso, oferece alta segurança no banco de dados.

O sistema conta ainda com perfis de acesso controlado, que dão mais segurança às informações e evita alterações indevidas na Folha.

Interface

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul está em processo de evolução para interfaces PO UI e Smart View, que simplificam a navegação e facilitam suas rotinas.

LGPD

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul conta ainda com todos os recursos necessários para proteger a privacidade dos dados e manter sua empresa em conformidade com a LGPD. 

Contratação

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul é contratado por licenciamento, de acordo com o número de licenças por usuário e com o número de funcionários ativos na folha salarial.

Além disso, o sistema pode rodar tanto em servidores da sua empresa quanto em plataforma cloud, da TOTVS ou de terceiros.

Integrações

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul conta com integrações nativas aos sistemas:

• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Datasul
• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora
• TOTVS Backoffice – Linha Datasul
• TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)
• TOTVS Privacidade de Dados
• TOTVS Assinatura Eletrônica
• TOTVS Automação Fiscal
• App Meu RH

Principais funcionalidades

• Cadastros
• Cálculo e Fechamento de Folha
• Cálculo de Férias e Rescisões
• Controle de Benefícios
• Integração TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)
• E-Social
• Relatórios
• Integração via Middleware
• Integração ao App Meu RH

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastros

Os cadastros do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul são a porta de entrada para a gestão da sua folha salarial. É neles que você cadastra todos os colaboradores, cargos e salários e outras variáveis.

É possível cadastrar programas de treinamento e benefícios para que sejam incorporados aos cálculos da folha.

O sistema é flexível, e permite cadastrar também regras de acordos e convenções de trabalho assinados por sua empresa. Além, é claro, de cumprir rigorosamente todas as exigências fiscais e tributárias associadas a esses processos.

Cálculo de Folha

Por meio da integração com o seu sistema de gestão de ponto, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul calcula as movimentações de Folha de cada funcionário ao longo do mês, automaticamente. O processo pode ser realizado por meio de agendamento, para otimizar seus recursos de TI.

Ao encerrar o mês, o sistema consolida todas as movimentações dos colaboradores para o fechamento da Folha. Com isso, os dados podem ser integrados automaticamente aos módulos Contábil e Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Datasul.

Cálculo de Férias, Rescisões e 13º Salário

Evite dores de cabeça com o cálculo dos pagamentos de férias, 13º salário e valores de rescisão de contrato de trabalho. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul calcula tudo automaticamente e incorpora os dados à folha salarial, sem erros, para evitar problemas.

Além disso, todos os cálculos ficam registrados, com os respectivos históricos, para conferência posterior. 

Controle de Benefícios

Com o TOTVS Folha de Pagamento – Linha Datasul, você tem mais eficiência na gestão da concessão de benefícios aos funcionários. Os dados são integrados automaticamente à Folha de Pagamento mensal e a processos como rescisão para desconto em folha,

Além de calcular os valores com precisão, o sistema distribui os valores pelos diferentes centros de custos da empresa. O resultado é mais eficiência e agilidade no gerenciamento e controle de benefícios como:

• Plano de saúde
• Seguro de vida
• Vale refeição
• Vale alimentação
• Vale transporte, entre outros

Integração com TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)

Por meio da integração com o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR), o TOTVS Folha de Pagamento – Linha Datasul incorpora à folha salarial, os dados de performance e metas alcançadas pelos colaboradores. Assim, você não perde tempo com cálculos de remuneração extra.

E-Social

Depois do cálculo e do fechamento da folha salarial, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul gera a mensagem de comunicação dos eventos da folha para o E-Social, incluindo:

• Admissões
• Afastamentos
• Folha
• Rescisões etc.

Todas as mensagens são geradas em XML, sempre de acordo com o layout vigente do E-Social. A integração dos dados pode ser feita por meio do TAF (TOTVS Automação Fiscal) ou pelo Middleware, que consolida as mensagens diretamente pelo sistema para enviá-las para a Receita Federal.

Relatórios

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul conta com relatórios completos sobre a sua folha salarial, com visões simples e intuitiva das movimentações, para uma análise mais estratégica dos dados.

App Meu RH

Por meio do app Meu RH, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul permite que colaboradores tenham acesso móvel a seus próprios dados na folha salarial. Ao mesmo tempo, gestores podem usar o aplicativo para acessar as informações de suas equipes, enquanto o time de RH tem visibilidade de toda a folha.