Tudo sobre o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus

Vantagens do sistema

Em um mercado de trabalho extremamente complexo, com regras de contratação flexíveis, o controle de jornadas e o compliance com as leis trabalhistas se tornaram um desafio para o setor de RH. 

Para enfrentar esse cenário, você precisa de um sistema dinâmico, completo de gestão de ponto. Um sistema que mantenha a conformidade trabalhista e automatize os processos. Quem busca uma solução assim, precisa conhecer o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus. 

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Saúde
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria

E qualquer segmento que necessite de controle de ponto

Principais benefícios

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus é um sistema de gestão de ponto altamente flexível. Com ele, você gerencia com muito mais eficiência batidas de ponto, bancos de horas, horas extras e acordos sindicais, entre outras variáveis.

Conformidade com a CLT

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus tem total conformidade com a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). O sistema também atende às Portarias 1.510 e 671 do Ministério do Trabalho. 

Desse modo, você tem tudo que precisa para automatizar os cálculos dos apontamentos de horas para integração ao TOTVS Folha de Pagamento – Linha Protheus.

Desse modo, você reduz o risco de processos trabalhistas e evita que a sua empresa pague horas extras e adicionais desnecessários.

Integração de Hardware

O TOTVS Rh Ponto Eletrônico – Linha Protheus também é homologado para operação com os principais modelos de relógio de ponto. A conexão com os equipamentos é criptografada, via API. Assim, a integração fica mais segura e não há nenhum acesso dos relógios ao seu banco de dados. 

Segurança de Informação

No TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus, o nível de acesso dos usuários aos dados do ponto é parametrizável. Assim, você garante mais segurança para as informações dos colaboradores. 

Flexibilidade

Com o TOTVS Ponto Eletrônico – Linha Protheus, você tem um sistema que é ao mesmo tempo robusto e flexível. Nele, você atende todas as necessidades da sua empresa, configurando regras de apontamento da sua empresa, limites de horas extras, acordos sindicais etc.

Com a automação da gestão, você também reduz a burocracia e as atividades manuais no dia a dia do RH. Além disso, o sistema dá mais autonomia para colaboradores e gestores no controle do ponto. Resultado: sua equipe de RH ganha tempo e pode atuar de maneira mais estratégica na gestão dos Recursos Humanos.

Interface

A interface do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus é amigável e intuitiva, para facilitar as suas rotinas. Além disso, o sistema possui grande capacidade de escala e pode atender empresas de médio e grande porte nos mais diversos segmentos.

LGPD 

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus também oferece tudo que você precisa para proteger os dados sensíveis do controle de ponto e manter a sua empresa em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

Processamento 

Você também pode otimizar os recursos de TI da sua empresa, com o TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus. Além de agendar o processamento dos dados, o sistema permite rodar as rotinas em segundo plano. Com isso, você realiza os cálculos e a integração dos dados, sem necessidade de interromper outras atividades. 

Contratação

Para contar com as vantagens do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus, a contratação é feita por licenciamento. O sistema pode rodar nos servidores da sua empresa ou em plataforma cloud da TOTVS ou de terceiros.

Vale ressaltar que o sistema funciona apenas quando integrado ao TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus.

Integrações

O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus tem integração nativa com os sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
• TOTVS RH Clock-In
• TOTVS Assinatura Eletrônica 
• TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização
• App Meu RH
• Acesso e Segurança by Suricato

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Cadastros
• Apuração
• Controle de Refeição
• Fechamento de Horas 
• Dashboard de Marcações
• Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastros

Os cadastros são a porta de entrada do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus. É aqui que você integra os dados da Folha de Pagamento, como cargos etc. 

Em seguida, você cadastra todas as regras de apontamento da sua empresa, incluindo escalas, acordos sindicais, banco de horas, turnos, controles de exceção de jornada e limites de horas extras, entre outras. 

A alta flexibilidade do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus permite atender regras de negócio específicas da sua empresa. 

Apuração

Você pode programar a leitura de batidas no TOTVS Ponto Eletrônico – Linha Protheus. Dessa forma, além de buscar os dados manualmente, caso necessário, você pode configurar o sistema para coletar os dados dos relógios de ponto periodicamente. 

Com os dados integrados, o sistema pode executar os cálculos relativos às batidas. Esse cálculo também pode ser agendado para adiantar a rotina de fechamento mensal. Depois, basta realizar a conferência manual dos dados, que é obrigatória.

Controle de Refeição

Controle o horário de refeição dos seus colaboradores. O TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus pode ser integrado a coletores simples que controlam a liberação de catracas no seu refeitório. 

Fechamento de Horas

No fim do mês, o TOTVS Ponto Eletrônico – Linha Protheus fecha os apontamentos de horas de cada colaborador. Dessa forma, o sistema contabiliza horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extras, horas noturnas, saldo de banco de horas, entre outros. 

Os cálculos podem ser fracionados, permitindo otimizar sua capacidade de processamento e agilizar a rotina, mesmo com grande número de colaboradores. 

Depois de realizar os cálculos, os dados consolidados são integrados de forma automática com a TOTVS Folha de Pagamento – Linha Protheus. 

Dashboard de Marcações

No Dashboard de Marcações do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus, você acompanha o status das marcações realizadas. Isso permite monitorar a saúde do seu controle de ponto, identificando:

• Marcações Incompletas
• Marcações em Falta
• Marcações Não Integradas
• Número de Horas em Atraso etc.

Os dados podem ser visualizados em detalhes. Além disso, as visões do Dashboards podem ser exportadas em Excel ou PDF para que sejam compartilhadas com os gestores da empresa.

Integração ao TOTVS Assinatura Eletrônica

Com a integração do TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus com o TOTVS Assinatura Eletrônica elimina a papelada e permite a assinatura digital dos espelhos de ponto da sua empresa.

O processo fica mais ágil e o controle, mais fácil. Além disso, a integração permite reduzir o custo de impressão e tornar sua gestão de RH mais sustentável.