Tudo sobre a Classificação Tributária by Systax

Vantagens do sistema

Manter o compliance das operações e executar um planejamento fiscal eficiente é um desafio e tanto. Ainda mais, com uma legislação tributária que muda a cada 2 horas*! Se a sua empresa está perdida nesse labirinto e precisa ficar em dia com a Reforma Tributária, conheça a Classificação Tributária by Systax. 

*Dados do Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário (IBPT).

Setores atendidos*

• Indústria
• Distribuição
• Varejo

*O produto não cobre atividades de Serviços, assim como operações de Importação e Exportação

Principais benefícios

A Classificação Tributária by Systax é uma ferramenta de monitoramento de regras tributárias que proporciona uma nova experiência de configuração e atualização de dados fiscais.

Com a Classificação Tributária by Systax, você reúne todos os elementos de suas operações fiscais para atender de forma rápida e flexível todas as diretrizes e cenários fiscais, atuais e futuros.

Na prática, o sistema permite:

• Monitorar regras fiscais federais e estaduais
• Controlar a vigência das regras tributárias
• Dar mais agilidade ao processo de configuração fiscal

Agilidade

Basta configurar as características de cada cenário na Classificação Tributária by Systax e o sistema devolve a regra fiscal parametrizada corretamente para aplicação no seu ERP em 48 horas úteis para regras existentes e em até 88 horas para regras novas.

Monitoramento

Com isso, a regra passa a ser monitorada pela Classificação Tributária by Systax. E você pode verificar quando alguma mudança nas regras fiscais tenha impacto em sua operação. 

O resultado é mais qualidade no planejamento tributário, otimização na sua rotina de gestão e redução de custos e de riscos tributários nas suas operações.

Interface

A Classificação Tributária by Systax é simples e intuitiva. Além disso, o sistema tem alta capacidade de escala, para atender rapidamente qualquer mudança de cenário, abertura de novas filiais ou expansão das operações para novos mercados ou categorias de produtos.

Contratação

A Classificação Tributária by Systax também oferece excelente relação entre custo e benefício para sua empresa. 

A assinatura é feita de acordo com o número de regras fiscais cadastradas e monitoradas no sistema, com um pacote inicial mínimo de 5 mil regras. E você pode contratar pacotes adicionais quando necessário.

Integração

A Classificação Tributária by Systax é integrada de forma nativa ao TOTVS Backoffice – Linha Protheus, por meio do novo Configurador de Tributos do seu ERP.

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Construção de Cenário Fiscal
• Envio, Aprovação e Aplicação das Regras
• Monitoramento das Regras

Entenda melhor as principais funcionalidades

Construção de Cenário Fiscal

Com base nos cadastros de perfil de produtos e nos perfis de participantes (clientes e fornecedores) informados no Configurador de Tributos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus, você começa a desenhar o Cenário Fiscal das suas operações na Classificação Tributária by Systax.

O sistema é intuitivo. Basta responder às questões apresentadas:

• Qual o tipo de Movimento (entrada, saída etc.)?
• Qual o segmento de negócio (indústria, varejo etc.)?
• Qual o segmento de negócio do destino (indústria, varejo etc.)?
• Qual o perfil de produto segundo o Configurador de Tributos?
• Qual o perfil dos participantes da operação, segundo o Configurador de Tributos?
• Qual a finalidade da operação (venda, compra, uso e consumo etc.)?
• Qual a origem/destino da operação (estado)?

A partir dessas respostas, a Classificação Tributária by Systax devolve a regra fiscal detalhada da operação, com todos os tributos incidentes.

Envio, Aprovação e Aplicação das Regras

Com base no cenário informado, a Classificação Tributária by Systax vai identificar e retornar a regra fiscal da operação.

O prazo de retorno do processo de análise e identificação do cenário é de até 48h úteis para Regras Existentes: até 48 horas úteis para regras já catalogadas na base de dados e Novas Regras: Até 88 horas úteis (48h + 40h adicionais) quando a regra fiscal ainda não é conhecida pela base de dados

Após o retorno da regra ela passa, então, pela aprovação do usuário responsável na empresa.  A validação interna garante segurança ao processo.

Uma vez aprovada, a regra é integrada via API ao Configurador de Tributos do TOTVS Backoffice – Linha Protheus e será aplicada a todos os seus processos de negócios. 

Desse modo, a Classificação Tributária by Systax oferece uma análise especializada e personalizada de cada operação, feita com uma base de conhecimento em constante expansão. 

O resultado é mais precisão na aplicação das obrigações fiscais, reduzindo riscos de não conformidade e otimizando a gestão tributária da empresa.

Monitoramento das Regras

Depois que as regras são recebidas no Configurador de Tributos, elas passam a ser monitoradas pela Classificação Tributária by Systax. Desse modo, você pode verificar no sistema se houve alguma alteração de legislação federal ou estadual que tenha impacto sobre o cenário da sua operação.

Com isso, basta aprovar o novo cenário para que a alteração seja replicada imediatamente no seu ERP.