Tudo sobre a Gestão de Cadastros by EZ4

Vantagens do sistema

Os sistemas de gestão são uma ferramenta poderosa para qualquer empresa. Mas sua efetividade depende do preenchimento de cadastros numerosos e complexos. E dados errados ou incompletos podem prejudicar toda a sua cadeia produtiva interna. Mas não se preocupe. A Gestão de Cadastros by EZ4 veio para resolver esse problema.

Setores atendidos

• Agro
• Construção
• Distribuição
• Educacional
• Financial Services
• Hotelaria 
• Jurídico
• Logística 
• Manufatura
• Prestadores de Serviços
• Saúde
• Varejo

Principais benefícios

A Gestão de Cadastros by EZ4 transforma o preenchimento de dados cadastrais no seu ERP em uma experiência muito mais simples e intuitiva. Com ela, você organiza o fluxo de preenchimento, disponibilizando campos específicos para cada responsável pelo dado correspondente.

Dessa forma, os campos são distribuídos pelas diversas áreas da empresa: Compras, Faturamento, Fiscal, Contábil, Vendas etc. As atribuições são realizadas de acordo com o perfil de usuário. Assim, você garante a qualidade dos dados, já que o preenchimento é feito pelo “dono da informação”. 

Além disso, a Gestão de Cadastros by EZ4 permite desativar fornecedores e clientes no ERP, sem perda de dados, para gerenciar situações como entregas inadequadas ou pendências documentais. O resultado é um processo cadastral otimizado, com entrada única, melhor distribuição das atividades e prazos configuráveis.

Tecnologia móvel

Assim, a Gestão de Cadastros by EZ4 torna o processo muito mais objetivo, evitando falhas no seu cadastro. O sistema conta ainda com app móvel, que permite consultar, preencher e aprovar cadastros, inclusive em diferentes filiais e armazéns simultaneamente, além de anexar documentos.

Bases externas

Além disso, a Gestão de Contratos by EZ4 conta com integração a bases externas como Receita Federal e Correios, para validação e preenchimento automático de dados.

Análise de crédito

A Gestão de Cadastros by EZ4 ainda tem conexão com bases de dados para contratação dos principais bureaus de crédito do país, como:

• Serasa Experian
• SPC
• Boavista

Interface

Tudo é feito de forma intuitiva. A interface da Gestão de Cadastros by EZ4 é simples e amigável, para tornar o preenchimento dos cadastros no seu ERP muito mais fluido.

Parametrização guiada

A Gestão de Cadastros by EZ4 possui parametrização guiada, que agiliza a configuração. Assim, você não perde tempo para aproveitar logo as vantagens do sistema.

Contratação

A contratação da Gestão de Cadastros by EZ4 é feita por assinatura. Além disso, o sistema já vem com acesso cloud embarcado.

Integrações

A Gestão de Crédito by EZ4 é integrado nativamente com os sistemas:

• TOTVS Backoffice – Linha Protheus
• TOTVS Backoffice – Linha RM
• TOTVS Backoffice – Linha Datasul

Consulte a equipe comercial para integração com outros ERPs da TOTVS ou de terceiros.

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Gestão de Fornecedores
• Gestão de Clientes 
• Gestão de Produtos e Serviços
• App Móvel

Entenda melhor as principais funcionalidades

Gestão de Fornecedores

Mantenha um cadastro de Fornecedores completo e sem falhas de preenchimento. A Gestão de Cadastros by EZ4 facilita o processo, de forma objetiva, exibindo apenas os campos necessários, para os respectivos “donos da informação” na sua empresa.

A Gestão de Fornecedores do sistema também facilita automatiza o cadastro, buscando dados por CNPJ e CEP nos cadastros da Sefaz/Sintegra e dos Correios. 

A visualização, edição e busca dos dados é simples, em uma interface amigável. A remoção dos dados ou desativação do cliente no ERP também é feita de forma simples, quando necessário.

O sistema permite ainda incluir anexos no cadastro, tais como certidões, alvarás, contratos sociais, acordos e certificações técnicas.

Gestão de Clientes 

Por meio da Gestão de Clientes, a Gestão de Cadastros by EZ4 permite buscar, visualizar e editar facilmente informações da sua carteira de clientes. A partir dos dados de CNPJ, o sistema busca dados na base da Sefaz/Sintegra.

Os dados de endereço são preenchidos a partir da base de dados dos Correios e você ainda pode validar informações de análise de crédito antes de preencher o cadastro. Além disso, você pode anexar documentos como certidões, alvarás e contratos sociais ao cadastro.

E, caso seja necessário, o sistema permite remover todo o conteúdo ou desativar o cliente no ERP.

Gestão de Produtos e Serviços

Evite falhas no seu cadastro de Produtos e Serviços. Com a Gestão de Cadastros by EZ4, você tem um cadastro objetivo, que exibe apenas os campos relevantes para cada usuário.

A busca, visualização e edição dos itens é simplificada, reduzindo o risco de falhas. Além disso, o sistema permite a inclusão simultânea de filiais e armazéns para tornar o processo muito mais ágil, mesmo nos cadastros mais extensos.

A Gestão de Produtos e Serviços do sistema também permite anexar documentos como fotos e especificações técnicas, proporcionando dados mais completos ao seu cadastro. 

Você pode ainda configurar uma etapa de aprovação ao incluir ou editar os dados de um item, antes de enviá-lo para o ERP, tornando o processo mais seguro e garantindo a integridade das informações.

App Móvel

Acesse os dados de cadastro do seu ERP a qualquer hora, em qualquer lugar. O app móvel da Gestão de Cadastros by EZ4 dá mais agilidade ao gerenciamento dos dados cadastrais. Disponível nas plataformas Android e iOS, ele permite a consulta, preenchimento e aprovação de cadastro, mesmo em diferentes filiais e armazéns, de forma simultânea. 

Além disso, o app permite anexar documentos aos cadastros, garantindo sempre dados mais completos no seu ERP.