Tudo sobre a Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico

Vantagens do sistema

A boa gestão da cadeia de suprimentos passa pelo controle rigoroso dos contratos. Especialmente, se você lida com um grande número de fornecedores. Por isso, é preciso ser capaz de gerenciar de ponta a ponta o ciclo de vida dos contratos. Se você busca uma solução assim, conheça a Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico.

Setores atendidos

• Manufatura
• Distribuição
• Varejo
• Logística
• Construção
• Agronegócio
• Serviços Financeiros
• Jurídico
• Serviços
• Educacional
• Saúde
• Hotelaria

Principais benefícios

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico é um sistema completo para gestão de ciclo de vida dos contratos na sua cadeia de suprimentos. Com ele, você tem um gerenciamento eficiente de ponta a ponta, desde a elaboração da minuta até a assinatura e controle de vigência do contrato.

Com a Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico, você automatiza a gestão dos contratos, proporcionando um controle mais efetivo, com alta capacidade de escala, mesmo em cadeias complexas, com grande número de fornecedores.

Rastreabilidade

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico by Mercado Eletrônico também oferece total rastreabilidade das movimentações e aprovações em cada etapa, desde a elaboração da minuta.

Governança e flexibilidade

Assim, a Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico proporciona melhor qualidade de governança na sua empresa. 

Padronização

Além disso, a Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico é flexível e permite atender as características específicas da sua cadeia de suprimentos, com minutas-padrão que você mesmo pode cria para atender as necessidades do seu negócio.

Assinatura Eletrônica

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico também conta com recurso para assinatura eletrônica dos documentos, proporcionado 100% de segurança e validade jurídica aos contratos.

Infraestrutura leve

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico não exige uma infraestrutura pesada para você aproveitar todos os benefícios do sistema.  A solução roda em nuvem (cloud). Desse modo, não é preciso se preocupar com a instalação e você reduz os custos de TI.

Interface intuitiva

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico conta com uma interface simples e intuitiva. A tela é responsiva, com navegação adaptada para aparelhos mobile e desktops. Com isso, você tem acesso fácil aos dados do contrato, onde quer que você esteja. 

Contratação

A contratação da Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico é feita por assinatura, com taxa de implementação. O valor da mensalidade é calculado com base no número de usuários licenciados.

Integrações

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico é integrada de forma nativa com o Cadastro e Homologação de Fornecedores by Mercado Eletrônico e com a Avaliação de Contratos de Fornecedores by Mercado Eletrônico.

Além disso, possui integração com o módulo E-Procurement TOTVS by Mercado Eletrônico, que por sua vez se conecta com o TOTVS Backoffice – Linha Datasul e com o TOTVS Assinatura Eletrônica.

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Definição de Minutas-Padrão
• Envio e Negociação
• Workflow de Aprovação
• Assinatura Eletrônica
• Controle de Vigência

Entenda melhor as principais funcionalidades

Definição de Minutas-Padrão

Na Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico, você pode criar e cadastrar minutas-padrão com os modelos de contrato adotados por sua empresa. Com isso, você agiliza a elaboração das propostas de contrato para os fornecedores.

Envio e Negociação

A partir do preenchimento dos dados da minuta cadastrada na Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico, é só enviar o contrato para o fornecedor e iniciar as negociações, editando a proposta quando houver alterações, até chegar ao formato final, incluindo a gestão de cláusulas.

Workflow de Aprovação

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico também permite controlar e rastrear todo o fluxo de aprovações, nas diferentes instâncias da empresa.

Assinatura Eletrônica

A Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico conta com recurso de Assinatura Eletrônica, para garantir a segurança e a validade jurídica dos documentos de contratação, por meio de integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica e outras ferramentas de assinatura digital, como DocuSign e Clicksign, entre outras.

Controle de Vigência

Uma vez assinados os documentos, a Gestão de Contratos by Mercado Eletrônico controla automaticamente os prazos de vigência dos contratos, para você cumprir corretamente os prazos e termos estabelecidos em cada negociação.