TOTVS Agendamentos

Vantagens do sistema 

Filas de caminhões e gargalos operacionais na logística elevam custos e reduzem sua produtividade. Por isso, as empresas buscam melhorar a qualidade do planejamento prévio das operações logísticas. Mas como fazer isso com grandes volumes de carga e um alto número embarques e desembarques? A resposta é o TOTVS Agendamentos. 

Setores atendidos 

⦁ Agronegócio 

⦁ Manufatura 

⦁ Atacado e Distribuição 

⦁ Operadores Logísticos 

⦁ Varejo 

Principais benefícios 

Reduza as filas de caminhões no pátio da sua empresa e organize seus processos logísticos para evitar gargalos que podem derrubar sua produtividade. O TOTVS Agendamentos gerencia o planejamento prévio de suas atividades de modo simples e eficiente.  

Com ele, você organiza as rotinas de inbound e outbound na sua empresa dentro de janelas operacionais que ajudam a cumprir todas as tarefas envolvidas dentro do prazo correto, otimizando seu tempo. 

Mais controle, menos burocracia 

Na prática, o TOTVS Agendamentos elimina a troca de e-mail, telefonemas e controles em planilha. Por meio do acesso web, seus clientes e as transportadoras podem fazer agendamentos, pedir ajuda ou cancelar operações. Tudo de forma rápida, fácil e sem sobreposição de marcação. 

Rastreabilidade 

No TOTVS Agendamentos, todo o processo de planejamento se torna rastreável, com janelas operacionais adequadas para todos os seus processos de carga e descarga.  

Menos custo, mais produtividade 

O resultado é melhor visibilidade das operações agendadas, menor custo, melhor controle e mais produtividade no seu dia a dia.  

IA e dados 

O TOTVS Agendamentos conta ainda com ferramentas de dados e Inteligência Artificial que você pode contratar separadamente para turbinar ainda mais o planejamento operacional da sua logística. 

Compliance 

O TOTVS Agendamentos também mantém sua empresa em dia com a Lei 13.103, que exige a comprovação do horário de chegada e saída dos caminhões nas dependências das empresas envolvidas, e evita altas multas. 

Interface intuitiva 

O TOTVS Agendamentos tem interface simples e intuitiva e proporciona excelente experiência de uso. Além disso, o TOTVS Agendamentos é um produto 100% web, com acesso em nuvem e que não exige estrutura de tecnologia.  

Alta capacidade de escala 

O TOTVS Agendamentos tem uma arquitetura moderna e altamente escalável. Ou seja, a solução acompanha o crescimento das operações da sua empresa, sem necessidade de adaptação.  

Contratação 

O TOTVS Agendamentos é contratado por assinatura, oferecendo uma excelente relação de custo e benefício para sua empresa. 

Integrações 

O TOTVS Agendamentos funciona de maneira independente, e pode ser usado com qualquer sistema de ERP do mercado. Além disso, também possui integração nativa com o TOTVS YMS. 

Desse modo, quem utiliza as duas soluções pode transportar a programação do agendamento de forma automática para a solução de gerenciamento de pátios. 

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Principais funcionalidades: 

⦁ Configuração de Janelas Operacionais 

⦁ Agendamento 

⦁ Pré-Agendamento 

⦁ Consulta de Agendamentos e Eventos 

⦁ Integração com o TOTVS YMS 

⦁ Insights Logísticos 

⦁ Copiloto Logístico com IA 

Entenda melhor as funcionalidades

Configuração de Janelas Operacionais 

A configuração das janelas operacionais é o ponto de partida para aproveitar as vantagens do TOTVS Agendamentos. Com ela, você configura as etapas de sua rotina operacional de inbound e outbound, e registra o tempo necessário em cada fase para completar a operação. 

A configuração também leva em conta restrições veiculares e de horário, para que a sua janela operacional reflita as condições logísticas reais da sua empresa. As janelas podem ser criadas com diferentes cores para cada tipo de operação. Assim, fica mais fácil visualizar o agendamento. 

O resultado é uma agenda mais ordenada, reservando tempo suficiente para cada operação, de modo que não haja gargalos na operação e filas de caminhão no seu pátio.  

Agendamento 

O TOTVS Agendamentos torna a marcação das operações logísticas muito mais fácil. Com base nas janelas operacionais, o sistema sugere automaticamente a melhor data e o melhor horário para a marcação do embarque ou desembarque de mercadorias. 

Todas as modificações na agenda são rastreáveis, o que proporciona mais segurança no uso da solução. 

Além disso, é possível dar acesso à ferramenta para transportadores e fornecedores. Desse modo, eles mesmos podem agendar ou cancelar as operações, assim como pedir ajuda, por meio de acesso web à solução. 

Tudo é feito sem necessidade de troca de mensagens, e-mails ou telefonemas. Qualquer agendamento fora da janela operacional, ou que se sobreponha a uma marcação anterior é bloqueado automaticamente.  

Pré-Agendamento 

Caso seja necessário firmar uma agenda e os documentos fiscais ainda tenham sido emitidos, o TOTVS Agendamentos permite realizar um pré-agendamento. 

Desse modo, assim que os documentos estejam disponíveis é possível realizarmos a Regularização Fiscal deixando seu processo mais dinâmico e flexível. 

Consulta de Agendamentos e Eventos 

O TOTVS Agendamentos permite consultar agendamentos e acompanhar o andamento das suas agendas. E caso você tenha o TOTVS YMS pode acompanhar também se a agenda foi realizada, se houve algum atraso na entrada dos veículos, cancelamento de agendas, ou ainda, se houve algum no-show.  

Assim é mais simples acompanhar seu fechamento mensal e a linha do tempo daquele agendamento.  

Integração com o TOTVS YMS 

O TOTVS Agendamentos é uma solução independente, que pode ser utilizada com qualquer sistema de ERP. Além disso, ela possui integração nativa com o TOTVS YMS, a solução de gerenciamento de pátios da TOTVS. 

Quando você trabalha com as duas soluções simultaneamente, sua operação fica ainda mais eficiente. Todas as marcações do agendamento são transportadas de forma automática para o YMS, permitindo saber exatamente o volume de operações previstas a cada dia. 

Para agilizar a entrada de caminhões, o TOTVS Agendamentos envia o código QR de cada operação agendada, com todas as informações para o controle de portaria do TOTVS YMS, tornando a operação de check in dos veículos e dos motoristas muito mais rápida.  

Insights Logísticos 

Com o TOTVS Agendamentos, você também pode contratar os Insights Logísticos, uma visão de dados com todos os indicadores da sua logística, que inclui relatórios personalizados, análise avançada e visualização das informações em tempo real, para uma gestão mais inteligente das suas operações. 

Copiloto Logístico com IA 

O Copiloto Logístico é uma ferramenta que pode ser contratada à parte no TOTVS Agendamento, para tornar sua operação logística mais inteligente. O Copiloto usa Inteligência Artificial generativa para realizar consultas no sistema. 

A ferramenta conta com reconhecimento de texto e voz, com linguagem natural. Com isso, é possível conversar com o Copiloto para tirar dúvidas sobre o funcionamento do sistema, ou pedir a geração de tabelas, gráficos e relatórios. 

O Copiloto permite ainda a digitalização, importação e leitura de arquivos Excel, Word, PDF ou imagens, e oferece acesso mobile para consultas com uso de foto ou voz.