Vantagens do sistema
Em um mercado arriscado e competitivo, cada centavo faz a diferença. Por isso, o agro precisa gerenciar com eficiência a compra e venda de commodities agrícolas e reduzir riscos físicos e financeiros da operação. Se você procura um sistema assim, conheça o TOTVS Agro Comercialização de Commodities.
Nichos de mercado atendidos
- Traders de commodities agrícolas
- Cooperativas
- Agroindústrias
- Usinas Sucroalcooleiras
Principais benefícios
Chega de planilhas e controles manuais. O TOTVS Agro Comercialização de Commodities é uma plataforma de gestão completo para a comercialização de grãos, que controla com eficiência, e de ponta a ponta, as suas negociações.
Com o TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você tem muito mais segurança na operação comercial do agronegócio. O sistema automatiza os controles e permite:
- Reduzir fraudes
- Reduzir erros de lançamento
- Rastrear movimentações
O resultado é uma gestão mais eficiente do compliance da sua operação.
Multiproduto
O TOTVS Agro Comercialização de Commodities também é multiproduto. Com ele, você pode gerenciar a compra e venda de diferentes tipos de commodities agrícolas na sua empresa, respeitando as características específicas de cada negócio.
Segurança
O sistema também permite controlar a estrutura de preços, proporciona mais segurança na aplicação dos dados e reduz a possibilidade de erro humano na gestão comercial.
Simplicidade
O TOTVS Agro Comercialização de Commodities facilita ainda os processos de conferência e auditoria das negociações e movimentações comerciais, sem interromper as atividades de compra e venda.
Proteção financeira e cambial
Além disso, o TOTVS Agro Comercialização de Commodities conta com sugestão de hedge, que indica a necessidade de aplicar proteção financeira contra flutuações cambiais ou no mercado de contratos futuros.
Indicadores
O sistema também conta com Dashboards que permitem uma visão dos seus indicadores comerciais, para facilitar a tomada de decisões.
Escala
O TOTVS Agro Comercialização de Commodities é robusto e proporciona alta capacidade de escala para atender grandes volumes de comercialização. Além disso, permite simular cenários e fazer negócios simultaneamente – algo impossível de fazer com planilhas.
Interface intuitiva
O sistema foi desenvolvido com metodologia UX (User Experience) e proporciona uma navegação simples e intuitiva. Sua interface é responsiva e o sistema pode ser acessado por qualquer navegador web, no PC, no tablet ou no celular.
Contratação
A contratação do TOTVS Agro Comercialização de Commodities é feita por assinatura de acordo com o número de licenças por usuário. O sistema está em evolução constante e não exige grande estrutura de tecnologia.
Integrações
O TOTVS Agro Comercialização de Commodities pode ser integrado a qualquer outro sistema de ERP, por meio da solução TOTVS iPaaS ou pelo web point Azure Logic Apps.
Principais módulos
Visão geral:
- Negócios
- Gestão de Riscos
- Qualidade
- Gestão de Armazenagem
- Execução de Contrato
- Financeiro
- Documentos
- Dashboards
Entenda melhor os principais módulos
Negócios
No módulo de Negócios do TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você controla todas as negociações de compra e venda e, também, todas as operações correlatas, como:
- Fixação de preços
- Processos de garantia
- Desfazimento de negócios
No módulo, você também gera relatórios de contatos e negócios e controla a impressão e importação de documentos vinculados às negociações físicas com o comprador ou com o fornecedor de commodities.
Além disso, o módulo permite gerar automaticamente minutas de contrato com base nos dados de negociação.
Gestão de Riscos
Reduza os riscos físicos e financeiros na movimentação de commodities agrícolas. O módulo de Gestão de Riscos do TOTVS Agro Comercialização de Commodities analisa cada negociação da sua empresa e indica a necessidade de se contratar uma proteção contra risco cambial ou de flutuações no mercado futuro.
O módulo inclui marcação a mercado, projeção de preço e análise de exposição. Com isso, você tem dados que permitem tomar decisões estratégicas mais assertivas.
O módulo de Gestão de RIscos também é flexível e você pode parametrizar as situações em que a proteção será necessária (prazos, tipo de produto, qualidade do produto etc.). Desse modo, o alerta será gerado sempre de acordo com o perfil da sua empresa e as características de cada negócio.
Além disso, o sistema permite gerar as solicitações de hedge e verificar se todos os negócios estão seguros, além de consultar boletos de hedge, contratações futuras e saldo dos contratos.
Qualidade
A qualidade da commodity pode determinar acréscimo ou redução de preço na compra ou na venda. Com o módulo de Qualidade do TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você registra as características técnicas do produto como umidade, limpeza, grãos avariados, grau de pureza do etanol etc.
O processo é flexível e configurado de acordo com as características de cada cultura agrícola. Com isso, você pode vincular essas características à formação de preço do produto.
A partir daí, você controla os resultados das análises de controle de qualidade realizadas ao longo da comercialização, gerenciando o processo vinculado a produtos, contratos, negociações e movimentações.
Além disso, as análises são vinculadas aos lotes de produtos e o sistema permite rastrear todo o processo, proporcionando muito mais segurança a seu negócio.
Gestão de Armazenagem
O módulo de Gestão de Armazenagem do TOTVS Comercialização de Commodities proporciona uma visão gerencial do estoque próprio e de terceiros, e dos serviços prestados no armazém. Assim, você consegue controlar o valor dos serviços para cobrar de terceiros ou para incorporá-lo à precificação, caso você decida comprar a commodity armazenada.
Execução de Contrato
O módulo de Execução de Contrato do TOTVS Agro Comercialização de Commodities identifica as cargas de commodities de cada contrato da sua empresa, com ou sem pesagem vinculada, incluindo romaneio de carga, vínculo de documentos fiscais e o tratamento de royalty de grãos.
Com isso, você gerencia a expedição e o recebimento dos produtos, permitindo consolidar vários contratos em uma só carga, realizando o rateio do produto de acordo com os contratos.
O resultado é um controle mais eficiente da movimentação física dos produtos. O módulo pode ser integrado ao TOTVS Pesagem ou a algum outro sistema de pesagem de sua escolha.
Além disso, os dados de execução dos contratos também podem ser integrados aos módulos Financeiro, de Estoque, Contábil e Fiscal do seu ERP.
Financeiro
O módulo Financeiro do TOTVS Agro Comercialização Comercial é uma ferramenta de visão gerencial que dá mais assertividade às decisões financeiras. Nele, você registra valores a pagar e a receber relacionados a entregas e expedições de contratos, para filtrar e liberar pagamentos antes de enviar os dados ao sistema de Backoffice.
Documentos
O módulo de Documentos do TOTVS Agro Comercialização de Commodities está ligado ao módulo de Execução de Contrato, permitindo receber e gerenciar os documentos de notas fiscais de expedição ou recebimento de produtos.
O processo é automatizado e elimina a necessidade de controles manuais, com dados centralizados para facilitar o seu dia a dia. O módulo permite ainda a geração de invoice para exportação e a troca automatizada de notas quando necessário.
Dashboards
Com os Dashboards do TOTVS Agro Comercialização de Commodities, você tem uma visão ampla e estratégica da sua operação comercial agrícola. O sistema conta com Dashboards que indicam:
- Extratos de Contratos Futuros
- Extratos de Negócios Físicos (Já Realizados)
- Extrato de Armazenagem
- Exposição a Risco Cambial
- Exposição em Contratos Futuros
- Execução de Movimentos
- Auxiliar de Controladoria
- Visão Long/Short
Além disso, os Dashboards permitem cruzar os dados de Risco Cambial e de Contratos Futuros, para uma análise mais completa dos riscos do seu negócio. E se precisar, você pode criar seus próprios dashboards, com visões específicas do seu negócio.
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