Tudo sobre o TOTVS Automação de Terminais

Vantagens do sistema

Cada vez mais a eficiência logística é um diferencial competitivo. Por isso, agilidade e produtividade nos terminais logísticos são essenciais. Mas, com grandes volumes em cross docking, como ser assertivo na conferência, recebimento e expedição de cargas? A resposta está no TOTVS Automação de Terminais.

Nichos de mercado atendidos

• Transportadoras
• Operadores Logísticos
• Embarcadores em Operações de Cross Docking

Principais benefícios

O TOTVS Automação de Terminais é uma solução logística que permite o controle das operações dentro do seu terminal de transportes, desde a recepção e consolidação das cargas até a expedição dos volumes, agilizando suas atividades, mesmo com grandes volumes de carga.

Com isso, o TOTVS Automação de Terminais proporciona:

• Mais organização e menos custos
• Aumento da eficiência operacional e redução de erros 
• Melhor visibilidade das operações
• Mais eficiência nas conferências de carga
• Total rastreabilidade das entradas e saídas

Gestão de volumes

Vocacionado especialmente para operações de cross docking de volumes fechados, o TOTVS Automação de Terminais permite que você faça a gestão de volumes, com o controle da localização exata e da composição de cada carga no seu terminal.

O sistema também auxilia você a gerenciar as operações de forma ágil e precisa, evitando erros de conferência e expedição.

Etiquetas personalizadas

O TOTVS Automação de Terminais também possui recursos de etiquetagem para facilitar a identificação das cargas, com etiquetas personalizadas com os dados mais relevantes para a sua operação.

Interface

O TOTVS Automação de Terminais tem uma interface amigável, que oferece excelente experiência de uso e uma navegação prática e intuitiva.

Mobilidade

O TOTVS Automação de Terminais conta com tecnologia móvel e é composto por um portal de gestão e um aplicativo web responsivo, compatível com coletores de dados, que funciona em diferentes plataformas e sistemas operacionais. 

Com isso, você tem muito mais mobilidade e versatilidade na sua operação, com potencial redução no custo de hardware e execução dos processos no ponto de operação.

A flexibilidade do web app também permite que você utilize celulares ou tablets em situações de contingência, para manter sua operação em funcionamento, caso haja algum problema técnico nos coletores de dados.

Contratação

O TOTVS Automação de Terminais é um sistema SaaS, com acesso em nuvem. Por isso, basta um acesso a internet para aproveitar os benefícios da solução.

Integrações

O TOTVS Automação de Terminais é um sistema independente do TOTVS Logística TMS SaaS e pode ser integrado a outros sistemas como o TOTVS Logística TMS – Linha Protheus (disponível em agosto/25), ou a outros sistemas externos de TMS via APIs e webhooks.

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Principais funcionalidades

Visão geral:

• Gestão de Documentos de Carga
• Identificação de Volumes
• Gestão de Operações
• Execução de Operações

Entenda melhor as principais funcionalidades

Gestão de Documentos de Carga

No TOTVS Automação de Terminais, você registra e gerencia os documentos de carga que circulam pelo seu terminal logístico. A gestão dos documentos é realizada por meio de um Portal de Gestão, com interface simples e intuitiva.

O sistema é versátil e permite manejar diversos formatos de documentos que representam a carga, como notas fiscais, conhecimentos de transporte etc. e operar em diferentes contextos.

Também é possível ter o controle da situação de cada documento de carga, com visibilidade dos documentos que estão dentro do terminal e quais estão em processo de recepção ou expedição.

Você ainda pode associar um ou mais documentos de carga a um documento agrupador. Assim, você garante que todos os documentos vinculados ao agrupador sejam movimentados em conjunto.

Identificação de Volumes 

Por meio do Portal de Gestão, o TOTVS Automação de Terminais permite gerar etiquetas personalizáveis para a identificação dos volumes. Com isso, você tem melhor controle da operação, evitando erros no recebimento e expedição dos volumes relativos a cada documento fiscal.

Gestão de Operações

Com o TOTVS Automação de Terminais, você gerencia de ponta a ponta as operações do seu terminal logístico. O sistema registra as operações previstas e controla os processos de recepção, expedição e inventário (contagem simples de volumes) do início ao fim.

Com isso, você acompanha operações planejadas e em execução, no Portal de Gestão.  O  monitoramento permite visualizar a situação e o percentual de execução de cada operação, assim como as datas de início e término de cada uma delas.

Por meio do web app Minha Automação de Terminais, também é possível realizar a conferência de entrada e saída dos volumes. Os dados são atualizados pelo aplicativo, permitindo separar e gerenciar de forma eficiente os documentos fiscais contidos em cada operação.

O sistema também permite rastrear o conferente de cada volume movimentado, garantindo mais segurança na sua operação de terminais.

Execução de Operações

O TOTVS Automação de Terminais permite realizar todos os processos relativos à execução das operações. Com ele, você pode conferir a carga nas operações de recepção e expedição, com execução simultânea por diversos conferentes.

O sistema permite apontar ocorrências. Além disso, emite alertas sobre as divergências encontradas, para agilizar a correção.

Por meio do aplicativo, você ainda pode:

• Consultar operações pendentes
• Assumir operações
• Conferir volumes
• Registrar avarias
• Registrar Cubagem e Peso
• Consultar histórico de operações
• Realizar inventários