Tudo sobre o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor

Vantagens da solução

Cada vez mais, a digitalização das cadeias produtivas obriga as empresas do setor de Distribuição a serem mais competitivas e eficientes. Para isso, elas precisam trabalhar com estoques enxutos, bem controlados, na medida para atender o mercado de forma ágil, com alto padrão de qualidade e menor custo.

Portanto, é necessário ter processos velozes e eficientes, sem perder o rigoroso controle de todas as variáveis da operação de armazenagem. E isso não é uma tarefa simples. Para alcançar esse nível de excelência, as empresas de Distribuição precisam de um sistema de gestão de armazéns completo, robusto e flexível, capaz de atender as mais diversas demandas, independentemente do segmento em que atuam.

O TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor veio para resolver esse problema. Com ele, você tem um sistema de gestão de armazenagem vocacionado para atender o setor de Distribuição, com alta velocidade operacional, rastreabilidade e controle preciso dos estoques, que permite otimizar recursos e administrar de forma mais efetiva seus processos de armazenagem.

Setores atendidos

• Distribuição
  • Autopeças
  • Secos e Molhados
  • Cosméticos
  • Farmácia
  • Limpeza
• Atacado
• Atacarejos
• Supermercados

Principais benefícios

O TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor veio para reduzir custos e melhorar a eficiência da sua operação de armazenagem. Com ele, você rastreia os produtos desde a entrada até a saída dos itens, e impulsiona a qualidade do serviço oferecido para seus clientes. 

O sistema é focado na gestão e controle das operações de recebimento, armazenagem, separação, conferência, embarque, inventário e controle de prazos de validade de produtos. Trata-se de um produto escalável, que acompanha o crescimento da sua empresa, sem necessidade de migração ou adaptação no sistema. 

Com o TOTVS Distribuição – Linha Winthor, você otimiza sua operação, e garante maior eficiência e produtividade em todas as etapas da armazenagem. Assim, sua empresa terá mais agilidade e assertividade no atendimento aos clientes e no recebimento dos produtos. 

O sistema é contratado por meio de licenciamento, e conta com ferramentas relevantes para o setor, como tecnologia de picking by light, picking by voice e funcionalidade de convocação ativa. Além disso, a interface é simples e fácil de operar, proporcionando maior agilidade em processos como separação e endereçamento de produtos, entre outros.

Com o TOTVS Distribuição – Linha Winthor, você também dá mais mobilidade a seus processos operacionais. O sistema conta com um módulo de radiofrequência, que permite integrar automaticamente os dados de coletores equipados com conexão Wi-Fi, para tornar seu negócio ainda mais competitivo. 

Dessa maneira, fica mais fácil eliminar gargalos e aumentar a eficiência e a produtividade em seu negócio de Distribuição. 

Além disso, o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor é integrado com os ERPs da TOTVS e com o software de gestão TOTVS Distribuição – Linha Winthor, proporcionando um leque completo de sistemas digitais para atender todas as demandas operacionais e de retaguarda da sua empresa.

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Principais funcionalidades

Visão geral:

• Entrada de Mercadorias
• Abastecimento de Endereços
• Inventários
• Separação
• Conferência
• Radiofrequência

Entenda melhor as funcionalidades:

Entrada de Mercadorias

Com o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor, você tem melhor controle em todas as etapas do processo de entrada de mercadorias no seu armazém. Todas as notas de entrada são registradas no sistema de forma automática, sem necessidade de preenchimento manual de dados, o que agiliza o processo, evita erros, retrabalho e perda de tempo, para tornar sua rotina mais produtiva.

Abastecimento de Endereços

Assim que as notas são registradas, você pode começar imediatamente o processo de abastecimento dos endereços de armazenagem. Com a ferramenta de convocação ativa, o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor mobiliza as equipes para conferir as mercadorias e transportá-las para seus endereços no armazém. A conferência pode ser cega ou não, e os dados podem ser registrados em coletores móveis e sincronizados ao sistema automaticamente. 

A partir da conferência, o próprio WMS gera as ordens de endereço, indicando ruas, blocos e apartamentos onde os produtos podem ser armazenados. Se houver avarias, ele direciona os produtos para uma área em separado. Uma das vantagens é que o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor é flexível, e permite que você armazene um mesmo produto em locais diferentes, ou produtos diferentes em um mesmo local. 

Inventário

O TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor permite um controle de estoque ágil e eficiente, que vai ajudar você a reduzir custos de armazenagem e evitar rupturas e excessos que podem comprometer suas vendas e sua rentabilidade. Com o uso dos coletores conectados ao sistema, o processo fica muito mais rápido, e o sistema permite realizar inventários do estoque total, por produto, por Curva de Vendas, de Movimentação ou por valor, da maneira que for mais conveniente e necessária para a sua empresa.

Separação

Os pedidos chegam à sua empresa, e é hora de iniciar o processo de separação dos produtos. Com o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor, você não perde tempo. O sistema usa a ferramenta de convocação ativa para mobilizar rapidamente os funcionários disponíveis e os equipamentos necessários para a retirada dos produtos que serão enviados ao endereço de picking, de acordo com a localização dos itens e o tipo dos produtos.

Além disso, o WMS permite integração com sistemas de picking by light, picking flow hack e, também, por peso variável (com separação por unidade, por caixa ou por quilo). Dessa forma, qualquer que seja o modelo operacional da sua empresa, o TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor atenderá com eficiência as necessidades no processo de separação de produtos. 

Conferência de Saída

Depois da separação dos produtos, é hora de conferir os itens antes do envio. O TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor torna essa rotina bem mais rápida e precisa, para dar mais eficiência à sua operação. Usando os coletores conectados ao sistema, ou uma estação fixa para a leitura dos códigos de barra, você confere os itens antes do embarque, para evitar erro nas entregas aos clientes. Além disso, o sistema permite fazer a auditoria de mercadoria embarcada, realizando uma última checagem dos pedidos quando os produtos já foram carregados no caminhão.

Controle de Radiofrequência

O controle de radiofrequência do TOTVS Distribuição e Varejo WMS – Linha Winthor responde pela comunicação entre os coletores de dados móveis e o sistema de WMS. Na prática, ele garante muito mais agilidade e praticidade a todos os processos de armazenagem, permitindo que os dados dos produtos sejam coletados automaticamente, sem preenchimento manual, e assegurando mais assertividade nas informações.