TOTVS YMS

Vantagens do sistema

Agilidade nas entregas e recebimento, com menos custos e mais eficiência fazem toda a diferença. Mas um dos principais gargalos está na logística de pátios, onde pequenos atrasos se acumulam e custam caro. Mas, e se você pudesse organizar todo esse fluxo de forma automatizada e eficiente, evitando esses gargalos? Com o TOTVS YMS, você pode. 

Setores atendidos

• Indústrias
• Agronegócio
• Operadores Logísticos
• Varejo
• Distribuição

Principais benefícios

Evite filas de caminhões no pátio da sua empresa e gargalos operacionais que podem derrubar sua produtividade. O TOTVS YMS (Yard Management System) é um sistema de gerenciamento de pátios e portarias que permite um controle completo de movimentação inbound e outbound na sua empresa.

O TOTVS YMS foi criado para atender todas as demandas de gerenciamento de pátios, seja na entrada de matérias-primas e produtos, seja na saída de mercadorias, incluindo operações de:

• Carga e descarga
• Controle de acesso de veículos e pessoas (em operação)
• Gerenciamento de fluxo

IA e Dados

O TOTVS YMS conta com tecnologia de Inteligência Artificial e recurso de análise de dados, que proporcionam uma gestão mais inteligente da sua jornada de pátio.

Controle em tempo real

Na prática, o TOTVS YMS controla a entrada e saída de veículos no pátio da sua empresa, e permite acompanhar todos os passos da operação inbound ou outbound em tempo real, organizando o fluxo de trabalho e permitindo visualizar facilmente todos os veículos que entram e saem, e o status de cada carga no seu pátio.

Evita multas

Além disso, o TOTVS YMS mantém sua operação em dia com a Lei 13.103, que exige a comprovação do horário de chegada e saída dos caminhões nas dependências das empresas envolvidas, e evita altas multas.

Flexibilidade

O TOTVS YMS é um sistema flexível, que permite organizar o fluxo de pátio de acordo com as características específicas do seu negócio. Isso acontece porque o produto foi desenvolvido com metodologia de design thinking, em colaboração com clientes reais, proporcionando a criação de processos mais fluidos e mais bem integrados.

Usabilidade e escala

Desse modo, o TOTVS YMS proporciona uma excelente experiência de uso, e conta com uma arquitetura moderna e altamente escalável. Ou seja, ele acompanha o crescimento das suas operações sem necessidade de adaptação.

Infraestrutura em nuvem

Além disso, o TOTVS YMS foi desenvolvido desde o princípio em plataforma cloud. Desse modo, você não precisa de uma estrutura de tecnologia pesada para aproveitar os benefícios do sistema.

Contratação

A contratação do TOTVS YMS é feita por assinatura, e as atualizações são automáticas, você não precisa se preocupar com isso. 

Integrações

O TOTVS  YMS é integrado aos sistemas:

• TOTVS Agendamentos
• TOTVS Checklist
• TOTVS Pesagem

Além disso, o sistema conta com APIs que permitem a conexão com qualquer ERP disponível no mercado. 

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Funcionalidades que compõem o sistema

Visão geral

• Configuração Operacional
• Controle de Acesso de Pessoas e Veículos
• Gerenciamento de Filas
• Convocação para Execução de Atividades
• Gestão à Vista
• Gestão de Semáforos
• Engate e Desengate de Semirreboques
• Integração com o TOTVS Pesagem
• Integração com TOTVS Agendamentos 
• Insights

Entenda melhor as principais funcionalidades

Configuração Operacional

É no módulo de Configuração Operacional do TOTVS YMS que você cadastra todas as áreas e locais de operação no seu pátio logístico: 

• Pontos de entrada
• Pontos de saída
• Balanças
• Estacionamentos
• Docas
• Guichês de conferência etc.

Aqui, você desenha o trajeto do caminhão desde o momento em que ele chega à sua empresa, com todos os passos em sequência. 

Nenhuma interface fica sem controle, e ninguém perde tempo sem saber qual a próxima etapa do processo. O sistema é altamente flexível e permite que você configure quantas etapas forem necessárias em sua operação, na ordem que você quiser. 

Controle de Acesso de Pessoas e Veículos

Com o Controle de Pátios e Portarias do TOTVS  YMS, ninguém entra ou sai do seu pátio logístico sem o seu conhecimento. No produto, você registra todos os dados do veículo, do motorista, dos ajudantes ou operadores, e qual a finalidade do veículo ao chegar a sua empresa.

Assim, você não perde o controle do tráfego no seu pátio logístico, dando muito mais segurança para sua operação.

Além disso, os registros de controle de entrada e saída são rápidos, o que ajuda você a reduzir filas de caminhões e dar mais agilidade ao tráfego operacional no seu pátio logístico. Vale lembrar que o módulo não faz controle de ponto de funcionários, apenas pessoas em operação. 

Gerenciamento de FIlas

A chegada dos caminhões ao pátio da sua empresa é apenas o começo da operação. Para evitar filas, é preciso impedir a criação de gargalos em cada etapa do inbound ou do outbound. 

Por isso, o TOTVS YMS ajuda você a ordenar o fluxo de processos e eliminar os gargalos operacionais. A ferramenta de Convocação para Execução de Atividades, auxilia neste contexto, orquestrando o fluxo em cada ponto do processo. 

É possível ainda visualizar a fila de caminhões, de acordo com o fluxo desenhado por você na Configuração Operacional. Assim, você sabe, por exemplo, quantos caminhões estão aguardando o check in, quantos estão em processo, quantos aguardam a pesagem, quantos estão na fila de saída etc. 

Desse modo, é possível enxergar mais facilmente se algum problema está atrapalhando o fluxo, para corrigi-lo com rapidez.

Convocação para Execução de Atividades

Com o TOTVS YMS ninguém fica perdido, nem perde tempo no seu pátio logístico. O sistema conta com uma ferramenta de Convocação para Execução de Atividades, que permite convocar rapidamente os motoristas para executar tarefas como embarque, pesagem, direcionamento para docas específicas etc.

O sistema dispara mensagens de SMS ou de Whatsapp para o celular dos motoristas, quando ele deve cumprir uma tarefa. Assim, facilita o fluxo, direcionando os motoristas para o lugar certo, na hora certa, de acordo com a sua configuração operacional, tornando a logística muito mais eficiente e produtiva.

Gestão à Vista

O TOTVS  YMS permite visualizar o status de cada veículo em seu pátio logístico, de forma simples e intuitiva. A tela de visualização dos processos mostra todas as operações em andamento e em que estágio cada uma delas se encontra.

O status é indicado por um sistema de cores (verde, amarelo e vermelho), indicando se alguma operação está com problemas ou com algum tipo de atraso. 

Dessa forma, você controla melhor o fluxo operacional em todas as etapas, ganhando mais produtividade e ajudando sua empresa a reduzir custos com horas extras, pernoites etc., mantendo as operações de carga e descarga dentro do prazo.

Gestão de Semáforos

Mensalmente o TOTVS YMS atualiza a média de tempo de execução de cada ponto de controle e com isso é possível ao gestor definir metas como tempo de pesagem, carregamento e descarregamento nos pontos de controles. Tudo isso evidenciado por cores de um semáforo: 

• Verde, “no prazo”
• Amarelo, “atenção”
• Vermelho, “em atraso”

Tanto a operação quanto a gestão podem acompanhar o andamento pela Jornada de Veículos, priorizando assim veículos em atraso e propondo ações operacionais para evitar novos atrasos

Engate e Desengate de Semireboques

Caso haja necessidade, o TOTVS YMS pode gerenciar o engate e desengate de semirreboques, na sua jornada de pátio, para uma operação mais flexível e dinâmica. Todas as ações podem ser acompanhadas no Histórico de Pátio por meio de uma linha do tempo.

Integração com o TOTVS Pesagem

Automatize seu processo de pesagem. O TOTVS YMS possui integração com o TOTVS Pesagem, permitindo capturar as pesagens de forma automática sem nenhuma alteração de processo durante a jornada do veículo no pátio.

Integração com o TOTVS Agendamentos

O TOTVS YMS também possui integração com o TOTVS  Agendamentos. Com isso, você ganha mais capacidade de planejamento, antecipando as necessidades da sua operação de acordo com a agenda de embarques e desembarques da sua empresa.

É importante destacar que as duas soluções operam de forma independente, e são contratadas em separado. 

Insights Logísticos 

Obtenha uma visão de dados com todos os indicadores operacionais da sua jornada de pátio.

Com o TOTVS YMS, você pode contratar os Insights Logísticos, que apresentam seus indicadores operacionais de pátio, e conta com relatórios personalizados, análise avançada e visualização das informações em tempo real. O resultado é uma gestão mais inteligente das suas operações de logística interna. 

Copiloto Logístico com IA 

O Copiloto Logístico é uma ferramenta que pode ser contratada à parte no TOTVS YMS. Com ele, sua operação de pátio fica mais inteligente. Por meio de Inteligência Artificial generativa, você pode pedir ao Copiloto para realizar consultas no sistema. 

A ferramenta oferece recurso de reconhecimento de texto e voz, com linguagem natural. Desse modo, você pode conversar com o Copiloto para tirar dúvidas sobre o funcionamento do sistema, ou ainda pedir a geração de tabelas, gráficos e relatórios. 

O Copiloto permite também digitalizar, importar e fazer a leitura de arquivos Excel, Word, PDF ou imagens, com acesso mobile para consultas com uso de foto ou voz.