Tudo sobre o TOTVS Painel Financeiro

Vantagens do sistema

Em um cenário cada vez mais dinâmico, com grande pressão sobre custos e preços, as empresas enfrentam a árdua tarefa de se manterem competitivas e, ao mesmo tempo, preservar suas margens de lucro. Com isso, a excelência na gestão financeira se torna uma peça central na estratégia das organizações bem sucedidas.

A complexidade dessa gestão, no entanto, é desafiadora. Os processos financeiros geram informações dispersas em diferentes setores da empresa, envolvendo grande número de rotinas e de variáveis que podem impactar fortemente o fluxo de caixa das empresas. Por isso, as organizações procuram sistemas que ajudem a estruturar esses dados de forma centralizada, proporcionando uma visão completa das finanças, com projeções de receitas e despesas em tempo real, além de modelos gráficos e analíticos de todas as movimentações financeiras. Melhor ainda, se esse sistema der acesso a serviços financeiros sem burocracia e com taxas de crédito competitivas.

Se você procura essa solução, a busca acabou. O TOTVS Painel Financeiro veio resolver os seus problemas.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Distribuição
• Logística
• Varejo
• Saúde
• Educação
• Construção
• Serviços
• Hospitalidade
• Qualquer outro segmento de negócios com demanda por controle financeiro

Principais benefícios

Com o TOTVS Painel Financeiro, você conta com um sistema que concentra em um só local os dados financeiros dos diferentes módulos de seu backoffice, oferecendo uma visão completa do fluxo de caixa e indicadores de tesouraria da sua empresa. Com isso, ele permite projetar suas receitas e despesas, e alerta você para qualquer possibilidade de sua empresa operar no vermelho. Quando isso acontece, o TOTVS Painel Financeiro dá acesso a serviços financeiros oferecidos pela TOTVS Techfin, como o TOTVS Antecipa, com taxas competitivas para antecipação de recebíveis, sem burocracia.

O TOTVS Painel Financeiro possui uma interface simples, fácil de operar, proporcionando excelente experiência de uso. Além disso, o sistema conta com capacidade de escala, podendo atender as necessidades de empresas de qualquer porte e segmento de atuação.

Com ele, você também conta com gráficos intuitivos e indicadores financeiros da sua empresa, atualizados a cada cinco minutos, para facilitar seu processo de tomada de decisão. Além disso, o TOTVS Painel Financeiro permite criar simulações de orçamentos e cenários financeiros, com inclusão, exclusão e edição de dados, além de exportar as informações para planilhas. Tudo de forma simples e rápida.

O sistema é integrado com o TOTVS Backoffice – Linha Protheus, e a instalação é simples, basta baixar um patch e instalar o TOTVS Painel Financeiro no seu ERP para contar com todos os benefícios proporcionados pelo sistema. O acesso é via web, por meio de login e senha.

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Principais funcionalidades

Visão geral:

• Análise e Projeção de Fluxo de Caixa
• Simulação de Cenários
• Exportação de relatórios
• Consulta detalhada de lançamentos
• Indicadores Financeiros
• Integração com serviços TOTVS Techfin

Entenda melhor as funcionalidades

Análise e Projeção de Fluxo de Caixa 

O TOTVS Painel Financeiro proporciona uma radiografia completa do fluxo de caixa da sua empresa, para você nunca ficar no vermelho. O sistema captura as movimentações financeiras do ERP e reúne os dados em um único local. Dessa forma, você tem uma visão clara de saldo inicial, posição de contas, entradas, saídas e saldo final programado.

O sistema permite retroagir os dados em até um ano, e projetar suas movimentações financeiras previstas em até um ano adiante. As informações podem ser consolidadas ou filtradas por empresa, conta contábil, classificação financeira, centro de custo ou período, como for necessário. Assim, você consegue enxergar tudo que foi realizado em termos de receitas e despesas, projetar todas as tendências de fluxo de caixa e identificar o comportamento financeiro da sua empresa ou das diferentes unidades da sua organização.

O TOTVS Painel Financeiro também alerta você sempre que sua empresa está ou corre o risco de entrar no vermelho, permitindo melhor gestão do seu fluxo de caixa. Além disso, os dados são atualizados a cada cinco minutos. Dessa forma, você tem a garantia de que a análise reflete a situação financeira real da sua empresa, sem distorções.

Simulação de Cenários

Com o TOTVS Painel Financeiro, você simula facilmente cenários financeiros para sua empresa. Em poucos cliques, você entra no modo de simulação, onde pode incluir, excluir e editar dados, sem sair do sistema ou precisar exportar informações do seu ERP para uma planilha. Assim, você pode criar orçamentos, fazer projeções e desenhar o impacto dos diferentes cenários e variáveis na sua operação, para facilitar seu planejamento e obter mais assertividade nas tomadas de decisões.

Consulta Detalhada de Lançamentos

O TOTVS Painel Financeiro também permite analisar transações financeiras de clientes e fornecedores da sua empresa. Além do acesso detalhado às movimentações de cada título, o módulo Consultar Lançamentos permite aplicar filtros por empresa, conta contábil, classificação financeira, centro de custo, cliente, fornecedor, período, status tipo de título, etc. Aliado ao layout minimalista, a flexibilidade do módulo facilita o controle das contas a pagar e receber, e ajuda a otimizar a produtividade do seu time.

Exportação de Relatórios

O TOTVS Painel Financeiro também exporta relatórios em excel e PDF. Agora você possui flexibilidade para fazer o download de tabelas e gráficos dos módulos Fluxo de Caixa e Consultar Lançamentos, seja para elaboração de cenários externos ao Painel Financeiro ou mesmo para compartilhamento com sua equipe.

Indicadores Financeiros

O TOTVS Painel Financeiro possui gráficos dinâmicos e atraentes, para você acompanhar seus principais indicadores financeiros. Assim, você acompanha o prazo médio das contas a pagar e a receber, liquidez, inadimplência e valores pendentes, de forma simples e rápida. Confira abaixo nossos principais indicadores:

Posição de contas: Apresenta a distribuição dos saldos bancários na data de hoje, além dos totalizadores dos títulos a pagar e receber em aberto e em atraso.

Recebimentos e pagamentos: Apresenta a evolução do saldo de pagamentos e recebimentos realizados e previstos ao longo do tempo.

Ciclo de conversão de caixa: O ciclo de conversão de caixa (CCC) é a métrica que expressa o tempo, em dias, que uma empresa leva para converter seu estoque, vendas e pagamentos em fluxo de caixa.

Aging a receber e a pagar: Apresenta a distribuição de valores dos títulos não vencidos, a receber e a pagar, em faixas de dias customizáveis.

Aging a receber e a pagar em atraso: Apresenta a distribuição de valores dos títulos em atraso, a receber e a pagar, em faixas de dias customizáveis.

Inadimplência: Apresenta o percentual de descumprimento de obrigações financeiras, até a data de vencimento dos títulos, acrescido de X dias definidos pelo usuário.

Liquidez: Apresenta o percentual de cumprimento das obrigações financeiras, até a data de vencimento dos títulos.

Integração com Serviços TOTVS Techfin

Quando o TOTVS Painel Financeiro faz um alerta de que sua empresa entrou ou vai entrar no vermelho, o sistema imediatamente acessa os serviços financeiros integrados TOTVS Techfin. Com isso, ele oferece alternativas sem burocracia e com taxas competitivas, como a antecipação de recebíveis, por meio do TOTVS Antecipa, para você manter o equilíbrio financeiro da sua empresa sem necessidade de recorrer a bancos e outras instituições financeiras.