TOTVS Construção Portal de Imóveis

Vantagens do sistema

A automação é um diferencial no setor de imóveis. Por isso, incorporadoras querem soluções capazes de administrar vendas desde a captação dos leads até a assinatura e arquivamento de contratos. A procura acabou. O TOTVS Construção Portal de Imóveis veio para resolver o seu problema.

Nichos de mercado atendidos

• Incorporação de imóveis

 Principais benefícios

O TOTVS Construção Portal de Imóveis é uma plataforma com acesso web, para a gestão comercial da sua carteira imobiliária, com recursos que cobrem toda a jornada de vendas, desde a captação dos leads até o fechamento do contrato com o cliente e a integração do documento ao sistema de backoffice.

Com ele, os seus corretores têm acesso a todas as informações dos imóveis disponíveis para venda e aluguel na carteira da sua empresa, com espelhos de venda e tabelas atualizadas. 

Além disso, o TOTVS Construção Portal de Imóveis conta com informações sobre modalidade de vendas, materiais de divulgação e suporte para o processo de vendas.

Eficiência comercial

Tudo isso proporciona muito mais assertividade na sua oferta comercial. Trata-se de um sistema de captura e qualificação de leads completo, que acompanha todos os passos do seu Funil de Vendas, incluindo o gerenciamento de leads em redes sociais e hotsites da empresa. 

RD Station

O TOTVS Construção Portal de Imóveis conta ainda com sistema de gerenciamento de leads e integração com soluções da RD Station para captura e aquecimento de leads.

Agilidade

Além disso, o TOTVS Construção Portal de Imóveis proporciona mais rapidez na geração e distribuição dos leads, para dar mais eficiência a sua equipe de vendas.

Flexibilidade

O sistema também é flexível e permite que os corretores negociem condições mais atraentes para fechar negócio. E o que é melhor: com muito mais segurança e qualidade de governança durante toda a jornada do cliente, com o controle completo da gestão de aprovações. 

Eficiência operacional

O TOTVS Construção Portal de Imóveis possibilita ainda gerenciar reservas, filas de espera, distribuição de leads para os corretores por meio de “roleta”, administrar a agenda de follow-up dos contatos comerciais e fazer a gestão e o cálculo automático das comissões.

LGPD

A plataforma também oferece possibilidade de integração com ferramentas de assinatura digital e eletrônica e gestão digital de documentos, atendendo às exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), de forma nativa.

Contratação

O TOTVS Construção Portal de Imóveis é licenciado por empreendimento, e pode ser contratado por assinatura ou por licenciamento tradicional, e pode rodar em nuvem ou em servidores próprios da sua empresa. 

Interface

O TOTVS Construção Portal de Imóveis apresenta grande capacidade de escala, permitindo gerenciar desde carteiras de pequeno porte até portfólios regionais ou nacionais, administrando equipes de corretores terceirizadas. 

Tela responsiva

O sistema é fácil de usar e não exige treinamento especial. Além disso, a plataforma é responsiva, ou seja, conta com ajuste de tela automático, permitindo o acesso por:

• Celular
• Tablet
• Notebook ou desktop

Integrações

O TOTVS Construção Portal de Imóveis conta com integração nativa aos sistemas:

• TOTVS Construção Gestão de Imóveis
• TOTVS Aprovações e Atendimento
• TOTVS Assinatura Eletrônica
• TOTVS Backoffice – Linha RM
• RD Station CRM
• RD Station Marketing

A plataforma também pode ser integrada a outras ferramentas externas como soluções Serasa e Serpro, contratadas separadamente. 

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Principais recursos

Visão geral:

• Pré-Venda e Gestão de Leads
  • Integração RD Station
• Funil de Vendas
• Controle do Empreendimento
• Propostas
• DTA Vision: IA no Cadastro de Pessoas
• Adiantamento de Sinal
• Contratos
• Área do Corretor
• Controle Gerencial

Entenda melhor os principais recursos

Pré-Venda e Gestão de Leads

O TOTVS Construção Portal de Imóveis faz a gestão completa da pré-venda na sua carteira de imóveis, para tornar a sua oferta comercial mais assertiva e dar mais eficiência para sua equipe de vendedores “aquecer” os leads e facilitar a conversão em negócios concretos. 

O sistema gerencia a captação e tratamento dos leads. Isso permite acompanhar a evolução das negociações e transformação dos leads em prospects de venda. 

Desse modo, é possível integrar leads de todas as fontes, com importação de dados a partir de Planilhas Excel (especialmente quando você contrata agências de publicidade para apoiar a captação dos leads) e integração automática dos contatos gerados a partir de hotsites e landing pages da sua própria empresa.

Integração RD Station

O TOTVS Construção Portal de Imóveis oferece ainda a possibilidade de integração com RD Station CRM e RD Station Marketing. Isso permite a automação do processo de captação de leads. 

Com essa integração, é possível receber automaticamente os leads gerados em redes sociais, como Facebook e Instagram, entre outras, diretamente na plataforma de vendas.

Assim, a jornada de pré-venda e locação se torna 100% digital, abrangendo desde a gestão comercial da carteira imobiliária até a captação de leads e o fechamento do contrato com o cliente.

Ao mesmo tempo, você pode contratar sistemas externos de análise, como o Serpro (para verificar a validade dos CPFs) e o Serasa (para saber se o lead está negativado), proporcionando mais segurança e melhor qualificação na captura de potenciais clientes.

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Funil de Vendas

Acompanhe de forma simples e intuitiva a evolução de cada prospect. Com a ferramenta de Funil de Vendas do TOTVS Construção Portal de Imóveis, cada vez que o corretor executa uma ação no desenvolvimento do lead, o sistema atualiza o Funil automaticamente.

Com isso, você não precisa se preocupar em gerenciar os avanços manualmente. O resultado é uma gestão mais rápida e mais inteligente no seu processo de prospecção comercial, permitindo controlar maior número de leads simultaneamente.

Controle do Empreendimento

Com o TOTVS Construção Portal de Imóveis você também tem um controle completo de cada empreendimento a venda na sua carteira imobiliária. 

O sistema é integrado ao TOTVS Construção Gestão de Imóveis de forma nativa, e permite acesso automático a dados atualizados das tabelas de preços e ao espelho de disponibilidade dos imóveis. 

Além disso, a plataforma oferece aos corretores todas as informações comerciais e materiais de marketing relativos a cada empreendimento, para dar a sua equipe comercial um arsenal de vendas mais completo e eficiente.

A solução também realiza o controle de reservas de forma automática. Você configura o tempo de cada reserva, e o sistema libera o imóvel se o corretor não fizer nenhuma ação (simulação, proposta etc.) dentro do prazo estipulado. 

Assim, você evita que os corretores bloqueiem as unidades inutilmente. E se um imóvel tem muita procura, você pode gerenciar a fila de interessados para administrar a demanda com o máximo de eficiência.

Além disso, o TOTVS Construção Portal de Imóveis faz o sorteio dos leads entre os corretores por “roleta”, para que todos tenham chance de trabalhar as melhores oportunidades disponíveis, o que aumenta a assertividade do esforço comercial.

Propostas

A hora de fazer uma proposta é um momento chave na negociação imobiliária. E com o TOTVS Construção Portal de Imóveis, você tem a ferramenta ideal para gerenciar todas as etapas desse processo, desde a negociação até formalização e impressão da proposta. 

A plataforma permite gerar simulações para negociar com o cliente, e o cálculo das condições de financiamento é automático, e utiliza a mesma calculadora do TOTVS Construção Gestão de Imóveis, sem necessidade de usar ferramentas externas. Isso proporciona mais precisão nos cálculos e maior assertividade na geração das propostas.

Você configura os limites possíveis para negociação e concessão de descontos, prazos etc., e, também, as instâncias de aprovação das propostas. Com isso, a geração da proposta é segura, e o processo ganha muito mais qualidade de governança. 

Além disso, o TOTVS Construção Portal de Imóveis é flexível, permitindo que os gestores autorizados eventualmente liberem propostas que ultrapassem os parâmetros iniciais de negociação.

Na etapa de formalização da proposta, o sistema conta com gestão digital de documentos, para tornar mais ágil o fechamento do negócio. Com isso, o cliente pode enviar cópias digitalizadas de CPF, identidade etc. por meio de um link gerado no Portal. 

E é o próprio cliente que faz o upload dos documentos, sem necessidade de enviar dados pessoais sensíveis para o corretor, o que permite atender às exigências de privacidade da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Na etapa de proposta, você também pode usar a integração com o Serpro para validar novamente o CPF, e com o Serasa, para a avaliação do score de crédito e se o status do cliente continua válido desde a última avaliação. Vale lembrar que as minutas contratuais são personalizadas, permitindo cumprir a Lei do Distrato.

Ao finalizar a proposta, o TOTVS Construção Portal de Imóveis calcula automaticamente a comissão do corretor, eliminando erros e retrabalhos, além de economizar tempo ao dispensar cálculos manuais.

DTA Vision: IA no Cadastro de Pessoas

Com o TOTVS Construção Portal de Imóveis, você não perde tempo no preenchimento das propostas. O Portal conta com o DTA Vision, ferramenta para leitura de documentos com Inteligência Artificial. 

Com isso, você captura documentos como carteiras de identidade, CPF, certidões, entre outros, e converte as imagens em texto, para preencher os cadastros automaticamente. O resultado é:

• Mais agilidade e segurança
• Menos processos manuais
• Menos retrabalho

O recurso DTA Vision está disponível para clientes que tenham a versão 12.1.2506 ou superior do TOTVS Construção Portal de Imóveis.

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Adiantamento de Sinal

Para agilizar o fechamento, o TOTVS Construção Portal de Imóveis conta com o recurso de Adiantamento de Sinal. Com isso, o sistema permite antecipar o pagamento do sinal com opções como PIX e boleto, garantindo rapidez sem precisar aguardar a conclusão da venda para gerar o código de pagamento.

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Contratos

Hora de transformar o seu esforço em contratos. No TOTVS Construção Portal de Imóveis, você agenda a assinatura. O processo pode ser feito de forma integrada com ferramentas externas de assinatura eletrônica ou digital, contratadas separadamente. Dessa maneira, você tem mais agilidade e muito mais segurança no fechamento do contrato.

Além disso, o sistema permite imprimir a proposta e o contrato, assim como documentos relacionais, como a confissão de dívida, entre outros. Ao final do processo de assinatura, o contrato é enviado de forma automática para o TOTVS Construção Gestão de Imóveis, sem perda de tempo, transcrições ou processos manuais.

Área do Corretor

O corretor também tem seu espaço no TOTVS Construção Portal de Imóveis. Na Área do Corretor, ele acompanha a evolução das comissões e de seus compromissos, permitindo gerenciar o follow-up com seus leads e prospects de forma eficiente, sem perder nenhuma oportunidade de negócios. Cada contato, visita ou telefonema ficam registrados no sistema.

Cada corretor tem acesso apenas a sua própria carteira, e cada gestor pode acompanhar o desenvolvimento dos contatos de sua própria equipe, e assim sucessivamente, permitindo um controle organizado das agendas e dos leads, sem que um corretor “canibalize” o trabalho de outro.

Controle Gerencial

O TOTVS Construção Portal de Imóveis oferece também uma visão completa da atividade comercial da sua incorporadora. 

Na plataforma, você conta com gráficos e relatórios de vendas detalhados por empreendimento, por equipe, por corretores e por parceiros, para facilitar e dar mais assertividade ao seu processo de decisões na área de vendas.