Vantagens do sistema
O transporte rodoviário de passageiros movimenta milhares de pessoas todos os dias nas estradas brasileiras. Cruzando o Brasil de ponta a ponta, os ônibus são um modal de transporte fundamental para a integração do país. Mas, em um setor altamente regulado e com grande complexidade operacional, as empresas precisam estar preparadas para manter a rentabilidade do negócio e a competitividade frente a outros modais de transporte.
Enfrentar esse desafio exige um controle rigoroso as margens de rentabilidade e o fluxo de caixa das empresas. Por isso, o setor busca sistemas que ajudem a administrar a complexidade do processo de vendas de passagens, ao mesmo tempo que gerenciam o fluxo de arrecadação e conciliam os valores das vendas com os parceiros de forma automática.
Esse sistema é o TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros, software líder no setor de transporte rodoviário de passageiros.
Setores atendidos
- Transporte Rodoviário Intermunicipal
- Transporte Rodoviário Interestadual
- Transporte Rodoviário Internacional
- Fretamento Turístico
- Fretamento Contínuo
Principais benefícios
O TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros é um sistema especialista concebido sob medida para atender às necessidades operacionais e financeiras das empresas do setor. Com ele, você automatiza processos e otimiza recursos, melhorando a rentabilidade do seu negócio. Na prática, o sistema gerencia desde a escala de motoristas e veículos até a arrecadação de passagens vendidas em agências próprias ou de terceiros, passando pelo controle fiscal e financeiro, e controle de operação de encomendas, incluindo rastreio dos pacotes e emissão dos Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CTe).
O TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros pode ser contratado por licenciamento ou por assinatura. Também pode rodar em servidores próprios ou em nuvem, e é facilmente escalável. Com isso, ele permite atender sua empresa independentemente do porte da operação, e acompanha facilmente o crescimento de seus negócios.
Além disso, o software foi desenvolvido pela TOTVS em parceria com empresas de transporte rodoviário. Por isso, apresenta maior aderência às demandas operacionais e administrativas do setor, e é fácil de operar, proporcionando excelente experiência de uso.
O TOTVS Prestadores de Serviço Transporte de Passageiros atende ainda todas as exigências fiscais, trabalhistas e contábeis do segmento de transporte rodoviário de passageiros. Dessa forma, você garante 100% de conformidade legal em sua empresa.
O sistema possui integração nativa com os produtos da linha Protheus, da TOTVS. Para aproveitar integralmente os benefícios do TOTVS Prestadores de Serviço Transporte de Passageiros, é recomendável contar com os módulos Financeiro, Vendas, Contábil e Fiscal do TOTVS Backoffice – Linha Protheus , com os módulos de Folha de Pagamento e Controle de Ponto do TOTVS RH – Linha Protheus, além do módulo de Gestão de Frotas para controle de manutenção dos veículos.
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Principais funcionalidades
Visão geral:
- Venda de Passagens
- Escala e Jornada de Motoristas
- Escala de Veículos
- Fretamento e Venda de Pacotes Turísticos
- Encomendas
- Monitor Operacional
Entenda melhor as funcionalidades
Venda de Passagens
Controle todo o processo de venda de passagens e o fluxo de arrecadação da sua empresa, para manter a rentabilidade do seu negócio. Com o TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros, você acompanha todas as vendas realizadas em agências próprias ou de terceiros e faz a conciliação dos valores com a entrada de caixa da sua empresa. O controle é feito de forma automatizada, permitindo acompanhar grande volume de transações de forma simples e rápida, sem necessidade de processos manuais.
Dessa forma, você garante que nenhuma venda deixará de chegar ao caixa de sua empresa. Todos os dados de arrecadação são automaticamente integrados aos módulos Contábil, Financeiro e Fiscal do TOTVS Backoffice – Linha Protheus . Assim, você evita preenchimento manual de informações e assegura a integridade dos dados da sua empresa.
Além disso, o sistema é integrado com o Total Bus, software de venda de passagens adotado por 95% das empresas do setor de transporte rodoviário de passageiros no Brasil. O Total Bus é contratado à parte e é um excelente complemento para sua operação, permitindo a emissão dos bilhetes de passageiro eletrônicos, com envio automático das informações de venda para o TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros.
Escala e Jornada de Motoristas
A Escala de Motoristas é uma peça-chave na gestão operacional do transporte rodoviário de passageiros. Com essa funcionalidade, o TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros permite fazer a gestão de escala de acordo com o período escolhido, e monitorar eventuais trocas necessárias para a sua operação. Assim, você não é pego de surpresa e mantém suas linhas sempre em operação.
A funcionalidade é integrada ao TOTVS RH – Linha Protheus, e permite planejar substituições nas escalas por férias ou licenças concedidas, por exemplo. Ou ainda, controlar a jornada de trabalho dos motoristas. Assim, você planeja as substituições, para evitar que os profissionais ultrapassem os limites de horário de trabalho estabelecidos por lei, evitando multas e punições para sua empresa. Além disso, o sistema confere a consistência dos dados para a marcação de ponto eletrônico do TOTVS RH – Linha Protheus.
Escala de Veículos
Com o TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros, você tem o controle completo dos veículos escalados para atender cada linha e cada horário oferecidos pela sua empresa. O sistema apresenta de forma simples e intuitiva os ônibus disponíveis, assim como os trajetos previstos e seus horários, permitindo adequar a escala às necessidades específicas de cada viagem. Assim, você coloca sempre o veículo mais apropriado para atender as linhas oferecidas ou cumprir os contratos de concessão das linhas ou os acordos firmados com os clientes nos fretamentos.
Fretamento e Venda de Pacotes Turísticos
O TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros também permite gerenciar a venda de pacotes turísticos com mais eficiência. Com essa funcionalidade, você controla a prospecção dos clientes e gera automaticamente as propostas comerciais, assim como os contratos para fechar o serviço de fretamento. E quando o contrato é assinado, os dados da movimentação são transmitidos automaticamente para o TOTVS Backoffice – Linha Protheus . Além disso, o sistema faz a emissão do Conhecimento Eletrônico de Transporte de Passageiros (CTe-OS), para deixar a sua operação em conformidade com a regulamentação do setor, evitando multas e punições para sua empresa.
Encomendas
Com o TOTVS Prestadores de Serviços – Transporte de Passageiros, você controla a operação de transporte de encomendas de forma eficiente. O sistema permite rastrear o caminho percorrido pela encomenda e a chegada ao destino, além de manter o serviço 100% em compliance com a legislação fiscal, emitindo o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe).
Monitor Operacional
Conhecendo as necessidades e o dinamismo do dia a dia, o TOTVS Prestadores de Serviços Transporte de Passageiros se antecipou e desenvolveu o monitor operacional, que oferece mais agilidade, transparência e flexibilidade em processos operacionais. Por meio de uma interface simples, é possível realizar toda a gestão operacional e o acompanhamento ativo dos processos em uma única rotina.
Além disso, você conta com funcionalidades que vão desde a demonstração de viagens planejadas até trocas de colaboradores, veículos e suspensão de trechos/viagens. Essa funcionalidade é um importante aliado para garantir excelência e proatividade operacional.
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