Tudo sobre o TOTVS RH Avaliação de Desempenho

Vantagens do sistema

Mercados competitivos exigem uma atuação estratégica do RH. Por isso, avaliar a performance de colaboradores é essencial para sua tomada de decisões. Mas como fazer isso em larga escala, de forma efetiva e sem processos manuais? A resposta para esse desafio é o TOTVS RH Avaliação de Desempenho.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Educacional
• Saúde
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria
• E qualquer outro segmento que necessite realizar avaliações de desempenho

Principais benefícios

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho é uma plataforma completa para gestão de avaliações que reduz em até 50% o tempo de criação, resposta e análise dos resultados, com mais de 10 relatórios completos, incluindo Mapa de Calor e 9 Box.

Com isso, o sistema oferece uma gestão eficiente do processo de ponta a ponta, em autoavaliações (90º), avaliações de gestores (180º) e avaliações entre pares (360º). Além disso, o TOTVS RH Avaliação de Desempenho permite criar avaliações de forma simples e flexível, para atender às necessidades específicas da sua empresa. 

Flexibilidade

No TOTVS RH Avaliação de Desempenho, você pode definir de forma personalizada quem vai receber cada critério da avaliação e com qual escala será avaliado.

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho também permite automatizar a avaliação do período de experiência dos colaboradores, definindo o tempo mínimo e integrando dados da data de admissão de cada colaborador. Tudo de acordo com os prazos trabalhistas.

Engajamento

Ao mesmo tempo, o TOTVS RH Avaliação de Desempenho conta com uma interface amigável para os colaboradores, com tecnologia móvel, que permite obter mais respostas em cada ciclo. 

Segurança

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho tem nível de permissionamento personalizado. Com isso, você controla quem configura, visualiza e recebe os resultados, evitando acessos indevidos aos dados das avaliações.

Insights

As respostas, por sua vez, geram insights reunidos nos relatórios do TOTVS RH Avaliação de Desempenho, com dados consolidados e individuais dos respondentes, facilitando a análise e a tomada de decisões estratégicas para o seu RH.

O resultado são processos de avaliação mais ágeis, completos e mais ricos, que reforçam o papel dos Recursos Humanos na estratégia global da empresa.

Ganho de escala

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho possui alta capacidade de escala, para gerenciar o processo de avaliação em pequenas empresas ou em operações com milhares de colaboradores.

LGPD

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho, você também conta com todos os recursos para manter a conformidade das avaliações com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Infraestrutura

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho roda 100% em nuvem, por isso, você não precisa de uma grande infraestrutura para aproveitar os benefícios do sistema.

Contratação

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho é contratado por assinatura, de acordo com o número de vidas incluídas no sistema. Com isso, você tem a melhor relação entre custo e benefício para sua empresa.

Integrações

O TOTVS Avaliação de Desempenho possui integração com o cadastro de colaboradores dos sistemas:

• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Datasul
• TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus
• TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)
• TOTVS RH Clima e Engajamento

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Criação de Avaliações
• Avaliação Automática em Período de Experiência
• Notificações Automáticas
• Respostas
• Status das Avaliações 
• Resultados do Colaborador
• Relatórios
• Sucessão
• Comitês e Colegiados para Calibragem
  • Curva Ideal

Entenda melhor as principais funcionalidades

Geração de Avaliações

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho permite configurar de forma personalizada avaliações em 90º, 180º e 360º. O sistema é altamente versátil. Com isso, você define:

• Critérios
• Competências
• Escalas de avaliação

A navegação é intuitiva, com isso, você organiza rapidamente as perguntas e escalas de resposta (resposta aberta, conceito, escala numérica etc.). O número de critérios é ilimitado.

Assim, você pode combinar critérios qualitativos e de conceito ou escala, com possibilidade de criar caixas de comentário nas avaliações, para enriquecer os relatórios finais.

Ao configurar uma avaliação no TOTVS RH Avaliação de Desempenho, você também pode critérios específicos por:

• Cargo
• Departamento
• Liderança
• Critério geral

Desse modo, você pode alcançar públicos distintos com uma mesma avaliação. As pesquisas ficam mais bem direcionadas e você recebe respostas mais valiosas e estratégicas.

Avaliação Automática em Período de Experiência

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho você não perde o prazo para avaliar o desempenho dos colaboradores em período de experiência. O sistema automatiza a geração das avaliações nesse período, a partir da definição do tempo mínimo e dos dados de data de admissão dos colaboradores.

O processo é realizado dentro do período, de acordo com os prazos estabelecidos na legislação trabalhista.

Notificações Automáticas

Depois de configurar as avaliações no TOTVS RH Avaliação de Desempenho, o sistema notifica automaticamente os colaboradores e gestores que a avaliação está disponível. 

As notificações são enviadas por e-mail ou pelo aplicativo do sistema, sem limite de mensagens. Com isso, você pode reenviar os lembretes e cobrar a resposta dos participantes que ainda não responderam aos formulários.

Respostas

A interface do TOTVS RH Avaliação de Desempenho é amigável e intuitiva para os colaboradores. Com isso, eles têm uma experiência de resposta mais simples, com as informações mais importantes em evidência.

Desse modo, fica mais fácil identificar o prazo de resposta, os responsáveis pela avaliação, os critérios utilizados e o modo mais adequado de responder ao formulário.

O resultado é mais efetividade nas pesquisas de avaliação, com maior número de respondentes por ciclo.

Status das Avaliações

Com o TOTVS RH Avaliação de Desempenho, você acompanha em tempo real o status de cada avaliação, pré-visualizando a evolução dos resultados.

Desse modo, você monitora:

• Número de respostas
• Médias parciais
• Quem já respondeu etc.

Resultados do Colaborador

Ao final do ciclo, o TOTVS RH Avaliação de Desempenho gera um relatório com o resultado individual do colaborador, que apresenta de forma simples e visual, os pontos avaliados.

O resultado utiliza recursos como gráfico de teias, gráfico de barras, e apresenta:

• Notas por competência
• Notas autoaplicadas
• Notas aplicadas por gestores e pares
• Feedbacks e comentários
• Comparação de resultados apurados e esperados

Vale destacar, que a apresentação dos resultados de colaboradores é configurada pelo RH, evitando divulgar informações que devem se restringir ao âmbito do setor de Recursos Humanos.

Relatórios

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho conta com 14 relatórios com resultados consolidados das avaliações, reunindo as médias da empresa e de cada departamento. 

Com isso, você tem dados que ajudam a direcionar de forma estratégica o seu RH e alimenta as lideranças da empresa com informações valiosas sobre a performance dos colaboradores.

O sistema oferece 5 relatórios de gestão:

• Participantes e seus avaliadores

• Todas as respostas da avaliação
• Participantes e suas ações
• Participantes e entregas
• Comitês e seus participantes

Os relatórios de gestão podem ser exportados, em formato de tabela, para planilhas Excel, para facilitar a análise dos dados.

Além disso, o sistema conta com 9 relatórios de desempenho:

• Análise completa por critério
• Análise completa por classes de critério
• Ranking global
• Ranking por departamento
• Ranking por cargos
• Ranking de critérios
• Avaliação de outliers
• 9 Box
• Mapa de Calor

Sucessão

Depois de todo o processo de avaliação, o TOTVS RH Avaliação de Desempenho permite desenhar a sucessão de colaboradores em cargos chaves para a sua empresa.

Com isso, você identifica qual o risco de perda de um determinado colaborador em um cargo chave, e quem são os outros colaboradores com potencial alto, médio e baixo para ocupar a posição, assim como seu nível de prontidão para suceder o colega.

Comitês e Colegiados para Calibragem

O TOTVS RH Avaliação de Desempenho permite gerenciar a criação e o funcionamento de Comitês ou Colegiados para debater e calibrar as notas de determinados grupos de colaboradores e fazer ajustes por meio da metodologia 9 Box para reduzir os vieses das suas avaliações.

Curva Ideal

O sistema possibilita ainda o acompanhamento da Curva Ideal, dentro dos Comitês e Colegiados. Com ele, você configura o percentual ideal de colaboradores enquadrados em cada quadrante da 9 Box e acompanha a evolução desse enquadramento a cada ciclo de avaliação.

Os Comitês e Colegiados contam com campos de anotações para feedbacks gerais, anotações privadas, indicação de ações e movimentações previstas, entre outros. 

Com isso, você tem todas as ferramentas necessárias para realizar avaliações em grande escala e com alto nível de precisão, mesmo nos cenários mais complexos.