Tudo sobre o TOTVS RH Clock In by Carol

Vantagens do sistema

Em um mercado de trabalho cada vez mais diversificado, complexo e flexível, o velho relógio de ponto se tornou uma ferramenta ultrapassada. Com pouca segurança, pouca escalabilidade, sem tecnologia móvel, ele é um instrumento inadequado para atender aos novos desafios de gestão da área de Recursos Humanos.

Por isso, cada vez mais empresas procuram sistemas completos, versáteis, que incorporem tecnologias de ponta e mobilidade, para dar mais segurança e assertividade ao controle de ponto de seus funcionários, quaisquer que sejam as suas necessidades específicas.

O TOTVS RH Clock In by Carol veio para dar um fim nessa busca. Com tecnologias de ponta, ele oferece um conjunto de aplicações capaz de atender todas as demandas de controle de ponto da sua empresa, não importa o setor em que ela atua.


Setores Atendidos

  • Agronegócio
  • Manufatura
  • Logística
  • Serviços
  • Atacado e Distribuição
  • Varejo
  • Saúde
  • Educação
  • Construção
  • Jurídico
  • Financeiro
  • Hospitalidade
  • E qualquer segmento que necessite de controle de ponto


Principais benefícios

O TOTVS RH Clock In by Carol é um sistema de controle de ponto completo, que oferece tecnologia móvel e recursos de Reconhecimento Facial por Inteligência Artificial, com base na plataforma TOTVS Carol. Com isso, você tem um conjunto de aplicações robusto, versátil, que funciona em múltiplos dispositivos (tablets, smartphones, notebooks e desktops). 

Tudo isso dá um alto poder de escala ao sistema. Com o TOTVS RH Clock In by Carol, você tem um controle perfeito de ponto, não importa se a sua empresa tem 50 ou 50 mil funcionários. Suas aplicações podem ser instaladas em aparelhos de celular tradicionais, disponíveis no mercado e bem mais baratos que os relógios de ponto convencionais, reduzindo o custo de implantação e manutenção, além de permitir fácil substituição em caso de defeito no hardware.

Com o TOTVS RH Clock In by Carol, você atende às exigências da nova legislação trabalhista e da Portaria 373 do Ministério do Trabalho, que regulamenta a jornada remota e o teletrabalho. O controle tem acesso móvel e permite acessar a geolocalização e a câmera do aparelho, para registrar as batidas de forma simples e rápida, onde quer que o colaborador esteja. Assim, sua empresa pode aderir com segurança a essas novas modalidades de contrato, mantendo controle rigoroso sobre as jornadas de trabalho e batidas de ponto, mesmo em equipes de campo ou com os colaboradores em home office.

Outra vantagem proporcionada pelo sistema é que o controle de ponto móvel pode funcionar em modo offline, quando não houver conexão à internet. Desse modo, você não perde o controle das batidas e pode sincronizar os dados com o seu sistema de gestão de RH posteriormente. Ao mesmo tempo, a ferramenta de Reconhecimento Facial permite que a batida de ponto seja marcada com mais segurança, já que o sistema também conta com recursos antifraude. 

As aplicações do TOTVS RH Clock In by Carol também são integradas de forma nativa com os softwares de gestão de RH da TOTVS e com os sistemas TOTVS Agro. Além disso, podem ser integradas por meio de APIs a qualquer sistema de RH disponível no mercado. 

Outra vantagem do TOTVS RH Clock In by Carol é sua interface simples e fácil de usar. Dessa forma, o controle de ponto pode ser aplicado com máxima eficiência e agilidade, independentemente do nível de instrução de seus funcionários. 


Aplicações e funcionalidades

Visão geral

  • Clock In Mobile
    • Login por SMS
    • Self Clock In
    • Team Clock In
    • Leitura de QR Code e Digitação de CPF
    • Controle de Liveness
    • Geolocalização
    • Validação e Controle de Adulteração de Data e Hora
    • Detecção de Fraudes
  • Clock in Kiosk
    • Cadastro de Fotos
    • Hands Free
  • Clock In Web


Entenda melhor as aplicações e funcionalidades:

Clock In Mobile

O Clock In Mobile é a aplicação móvel de controle de ponto do TOTVS RH Clock In by Carol. Basta baixar o aplicativo na Google Play para começar a usar o sistema, disponível em aparelhos equipados com sistema Android 6.0 ou superior. Os aparelhos devem estar com o GPS ativado. O ponto pode ser registrado mesmo que não haja conexão de internet, pois a aplicação pode rodar em modo offline, permitindo que os dados sejam sincronizados posteriormente.

Login por SMS

O acesso ao Clock In Mobile é extremamente seguro. O TOTVS RH Clock In by Carol gera uma senha de acesso ao sistema e envia o código para o celular do usuário por SMS. Essa senha tem validade de apenas cinco minutos, se o acesso não for realizado, é preciso gerar um novo código. Dessa forma, o sistema garante a segurança necessária, e não é preciso memorizar uma nova senha de acesso.

Self Clock In

O Self Clock In é a funcionalidade de batida de ponto por reconhecimento facial do TOTVS RH Clock In by Carol. Basta segurar o celular e apontar a câmera para o rosto, que o sistema faz o reconhecimento facial, com base na tecnologia de Inteligência Artificial da plataforma TOTVS Carol. O sistema foi desenhado para operar mesmo em condições de baixa luminosidade, permitindo reconhecer o funcionário mesmo que haja pouca luz ambiente. Com isso, o seu controle de ponto pode registrar a batida de forma rápida e segura, mesmo que o colaborador esteja trabalhando em casa ou externamente.

Team Clock In

Outro recurso de tecnologia móvel do TOTVS RH Clock In by Carol é o Team Clock In. Com ele, você habilita um tablet ou smartphone para um gestor ou coordenador, que será o responsável por registrar as batidas de ponto dos funcionários da equipe dele. Você configura quais aparelhos estão habilitados para o Team Clock In, e quem são os gestores responsáveis pela batida de ponto. Desse modo, você tem mais flexibilidade para usando o Self Check In e o Team Check In de forma coordenada, para atender às necessidades específicas do seu negócio.

Leitura de QR Code e Digitação

Além da batida por reconhecimento facial, o Clock In Mobile permite que você faça leitura de QR Code no crachá do funcionário ou preencha os dados de matrícula por digitação no aplicativo, para registrar o ponto do colaborador. A funcionalidade é configurável e você escolhe se quer utilizar ou não. Assim, você conta com mais alternativas para atender as práticas de RH da sua empresa.

Controle de Liveness

O TOTVS RH Clock In by Carol é muito mais seguro que os controles de ponto convencionais. Com o Controle de Liveness, você detecta movimentos de cabeça e olhos do funcionário, para garantir que ninguém vai conseguir driblar o reconhecimento facial usando uma foto.

Geolocalização

O TOTVS RH Clock In by Carol utiliza o sistema de geolocalização do tablet ou do celular, para garantir que o funcionário está executando a batida de ponto no lugar previsto. Dessa forma, você tem muito mais assertividade no controle de equipes externas. E se algum usuário tentar alterar os dados de localização do aparelho, para fraudar o sistema de ponto, o Clock In Mobile detecta a tentativa de fraude e envia uma mensagem de alerta para o RH, identificando o funcionário.

Validação e Controle de Adulteração de Data e Hora

O Clock In Mobile também impede que os usuários tentem alterar data e hora dos seus aparelhos para fraudar o controle de ponto. O TOTVS RH Clock In by Carol valida as informações de data e hora do dispositivo para detectar qualquer alteração executada para fraudar o registro de horário e data. Em caso de alteração, o sistema também envia um alerta para o RH.

Detecção de Fraude

A ferramenta de detecção de fraude do TOTVS RH Clock In by Carol acessa diretamente a plataforma de Inteligência Artificial Carol, da TOTVS, para identificar se alguém está tentando enganar o sistema de controle de ponto utilizando um vídeo. Desse modo, mesmo que alguém consiga passar pelo Controle de Liveness, a fraude não será consumada.

Clock In Kiosk

A aplicação Clock In Kiosk funciona como um ponto de atendimento – fixo ou não – para o controle de ponto da sua empresa. A aplicação é instalada em um tablet, que pode ser instalado em um ponto fixo ou em um balcão de atendimento para os registros. O funcionário se aproxima do aparelho e realiza o processo de batida de ponto, de forma simples e rápida. O Clock In Kiosk conta com as funções de Self Check In, Geolocalização e Detecção de Fraude, mas não possui o Controle de Liveness, nem suporte para leitura de QR Code ou digitação.

Cadastro de Fotos

O Clock In Kiosk possui uma funcionalidade de cadastro de fotos, que permite registrar rapidamente fotografias de novos funcionários, ou incluir novas fotos de colaboradores que não tenham imagens de boa qualidade no cadastro. O processo é rápido, e pode ser realizado sem atrapalhar o fluxo de entrada dos funcionários na empresa.

Hands Free

Com a aplicação o recurso Hands Free, disponível no Clock In Kiosk e no Clock in Mobile, os seus funcionários não precisam usar as mãos para registrar o ponto. Por meio de tecnologias de detecção de faces, o TOTVS RH Clock In by Carol registra a presença do funcionário em frente ao aparelho e faz o reconhecimento facial automaticamente. A imagem do funcionário aparece na tela, e ele confirma a batida de ponto por comando de voz. Tudo rápido, simples e sem toques.

Clock In Web

A aplicação Clock In Web permite acessar o sistema a partir de uma conexão de internet em qualquer desktop ou notebook. Como ela é responsiva, permite que o acesso seja feito também em iPads e iPhones, via web. O Clock In Web do TOTVS RH Clock In by Carol roda sempre de forma responsiva, ou seja, de modo adaptado ao sistema operacional instalado no aparelho do usuário.

Assim, você ganha ainda mais flexibilidade para atender às demandas específicas de controle de ponto da sua empresa. A aplicação possui as funções de Self Clock In e Team Clock In, geolocalização, leitura de QR Code e digitação, e detecção de fraudes. O Controle de Liveness não está disponível no Clock In Web, assim como o acesso em modo offline.

TEM INTERESSE NESTE PRODUTO?

LIGAMOS PARA VOCÊ

DEIXE AQUI SEU COMENTÁRIO

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Usamos cookies para fornecer os recursos e serviços oferecidos em nosso site para melhorar a experência do usuário. Ao continuar navegando neste site, você concorda com o uso destes cookies. Leia nossa Política de Cookies para saber mais.