Vantagens do sistema
A gestão de RH é um desafio para pequenas empresas. Como lidar com a complexidade trabalhista, a burocracia e o grande volume de processos envolvido no gerenciamento dos Recursos Humanos? Se a sua empresa tem até 400 funcionários, conheça o TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz.
Setores atendidos*
- Agronegócio
- Distribuição
- Logística
- Manufatura
- Varejo
- Serviços
- Saúde
- Educação
- Hotelaria
- Financial Services
- Jurídico
*Para empresas até 100 colaboradores
Principais benefícios
Não importa qual é o seu segmento de atuação, o TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz é um sistema de gestão de RH desenvolvido especialmente para empresas de pequeno porte, com até 100 funcionários.
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, a transformação digital chega aos Recursos Humanos, com processos automatizados, que eliminam controles em planilha e trabalho manual, para agilizar sua rotina.
Desse modo, você consegue dar escala para sua área de RH. O resultado é mais produtividade e menos custos na gestão de pessoal.
Gestão centralizada
Para isso, o TOTVS RH Departamento de Pessoal concentra os processos mais importantes para os gestores de RH em uma única solução. Ao mesmo tempo, oferece autonomia para os colaboradores realizarem consultas e solicitações de forma descentralizada.
Assim, você desafoga o RH e proporciona melhor experiência na jornada do colaborador em sua empresa.
Conformidade trabalhista e previdenciária
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você também fica sempre em dia com a legislação trabalhista e previdenciária. Além disso, o sistema é flexível para atender características específicas da sua operação e dos contratos de trabalho vigentes na sua empresa.
Recursos adicionais
Além disso, o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz oferece uma série de funcionalidades bônus para você turbinar a gestão de RH e o engajamento na sua empresa.
Interface amigável
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz tem uma interface intuitiva, que oferece melhor usabilidade e uma navegação amigável para todos os usuários da sua empresa.
Mobilidade
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz conta com tecnologia móvel, para facilitar o dia a dia de gestores, profissionais de RH e colaboradores da sua empresa.
LGPD
Não se preocupe com a Lei Geral de Proteção de Dados! O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz conta com todos os recursos para manter a sua empresa em conformidade com a legislação
Infraestrutura
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz roda em nuvem. Por isso, você não precisa de uma grande infraestrutura para aproveitar todos os benefícios do sistema.
Contratação
A contratação do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz é feita por assinatura, de acordo com o número de vidas na sua empresa. Assim, você tem sempre a melhor relação entre custo e benefício.
Integrações
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz conta com integração nativa aos sistemas:
- TOTVS Folha de Pagamento – Linha RM
- TOTVS Folha de Pagamento – Linha Protheus
- TOTVS RH Avaliação de Desempenho – Linha Feedz
- TOTVS RH Clima e Engajamento – Linha Feedz
- TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) – Linha Feedz
- TOTVS RH Mapeamento Comportamental – Linha Feedz
- TOTVS Assinatura Eletrônica
- App Meu RH
Principais módulos e funcionalidades
Visão geral:
- Ficha do Digital do Colaborador
- Admissão Digital
- Gestão e Distribuição de Holerites
- Gestão de Férias
- Gestão de Período Aquisitivo
- Controle de Saldo de Férias
- Gestão de Assinaturas e Documentos
- Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica
- Cargos e Salários
- Histórico de Cargos e Salários
- Saúde Ocupacional
- Gestão de Desligamentos
- Relatórios
- Aplicativo Mobile
- Bônus
- Funcionalidades de Gestão
- Funcionalidades de Engajamento
Entenda melhor os principais módulos e funcionalidades
Ficha Digital do Colaborador
A Ficha Digital do Colaborador, do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, é onde você gerencia todos os dados, informações e documentação de cada colaborador, em pastas separadas, com segurança e fácil visualização.
A Ficha conta com mais de 60 campos compatíveis com o E-Social, para você manter as informações alinhadas com as exigências da legislação fiscal, trabalhista e previdenciária.
Admissão Digital
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz simplifica a admissão de funcionários para pequenas empresas, digitalizando todo o processo. O sistema permite enviar convites para os candidatos por e-mail e o próprio candidato faz o upload da documentação pelo celular, computador ou tablet.
Desse modo, você vai poder conferir a documentação digitalmente, solicitar alterações, novos envios, tudo por meio da Ficha Digital do Colaborador.
Além disso, o sistema conta com modelos personalizados para atender diferentes tipos de contratação (aprendiz, período de experiência etc.).
Gestão e Distribuição de Holerites
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você pode importar os holerites e distribuir os demonstrativos de pagamento para os funcionários da sua empresa com um só clique.
A separação dos documentos para o envio é feita por reconhecimento ótico. O sistema lê o nome dos funcionários em cada holerite e associa o documento ao colaborador cadastrado. Assim, você não perde tempo separando as folhas uma por uma.
Os funcionários recebem os holerites em formato digital e podem visualizar o documento no celular ou no desktop. Enquanto isso, você acompanha pelo sistema o status dos envios.
O mesmo mecanismo é utilizado na gestão e distribuição de outros tipos de documentação, como o demonstrativo anual de rendimentos do Imposto de Renda, por exemplo.
Gestão de Férias
O módulo de Gestão de Férias do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite uma gestão eficiente das férias e dos períodos aquisitivos dos colaboradores, com regras personalizadas para solicitações de férias, de acordo com o tipo de vínculo do funcionário e com a política da sua empresa.
Com isso é possível criar restrições para determinadas épocas do ano, ou número mínimo de meses de contratação para que a solicitação seja realizada pelo colaborador, por exemplo.
A partir daí, os colaboradores podem fazer a solicitação pelo sistema ou pelo App Meu RH. E você também pode configurar o fluxo de aprovação das férias junto aos gestores ou ao departamento de RH.
O recurso permite ainda gerenciar de forma eficiente e centralizada, toda a documentação relativa às férias, possibilitando a inclusão e gestão de documentos como recibos, entre outros.
Gestão de Períodos Aquisitivos
Além disso, o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite controlar os períodos aquisitivos de cada colaborador. Para melhorar o controle, o sistema conta com um calendário de férias, para você visualizar o panorama de toda a empresa.
O calendário permite filtrar dados de funcionários e departamentos, para evitar desalinhamentos ou áreas descobertas na sua empresa.
Ao mesmo tempo, os próprios funcionários ficam cientes dos seus períodos aquisitivos e datas limites para solicitarem as férias de acordo com as regras estipuladas pela sua empresa.
Controle de Saldo de Férias
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz também permite acompanhar os saldos de férias de cada colaborador. Além disso, cada funcionário pode acompanhar seu próprio saldo por meio do app Meu RH, de forma simples e intuitiva.
O sistema ainda emite alertas preditivos sobre o vencimento de férias, reduzindo o risco de você pagar em dobro pelo período de descanso.
Gestão de Assinaturas e Documentos
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você também não perde tempo com o gerenciamento de documentos e assinaturas. O sistema permite criar categorias ilimitadas para o upload de documentos, que podem ser acrescentados à Ficha Digital do Colaborador a qualquer momento.
Os documentos também podem ser enviados, visualizados ou baixados sempre que for necessário e ficam também disponíveis para os colaboradores.
Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica
Além disso, você pode contratar o TOTVS Assinatura Eletrônica e gerenciar de forma integrada todas as assinaturas na documentação em formato digital.
A integração com o TOTVS Assinatura Eletrônica permite:
- Solicitar assinaturas
- Consultar status dos documentos em tempo real
- Visualizar pendências e notificar destinatários, entre outros.
Os documentos ficam armazenados em nuvem, com total segurança, e o processo tem 100% de validade jurídica.
Cargos e Salários
O módulo de Cargos e Salários do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite criar cargos com dados completos estruturados, incluindo:
- Missão do cargo
- Responsabilidades
- Requisitos e competências
Também é possível cadastrar níveis hierárquicos e salariais para cada cargo e ainda associá-los a CBOs, sindicatos, departamentos e unidades. O sistema permite ainda que os colaboradores visualizem a estrutura hierárquica da empresa.
Com isso, fica muito mais fácil criar planos de cargos e salários estruturados na sua empresa, contribuindo para a retenção de talentos na organização.
A partir da estrutura do plano cadastrada no módulo, o sistema pode gerar alertas quando alguma remuneração fora do parâmetro for registrada em algum cargo.
Histórico de Cargos e Salários
Mantenha um histórico completo das movimentações dos colaboradores no quadro da sua empresa. O Histórico de Cargos e Salários do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz mostra uma linha do tempo com todas as alterações de cargo e salário na empresa.
Além disso, é possível acrescentar comentários em cada registro, detalhando as circunstâncias de cada movimentação. Assim, fica mais fácil entender a jornada de cada colaborador dentro da empresa.
Saúde Ocupacional
O módulo de Saúde Ocupacional do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite registrar e acompanhar exames ocupacionais, controlando prazos para você ficar em dia com as normas trabalhistas.
Aqui, é possível cadastrar os diferentes tipos de exame e o prazo de realização para cada colaborador. O sistema dá uma visão panorâmica de quantos funcionários estão com os exames em dia, quem está em atraso etc.
Além disso, o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz emite lembretes para os gestores e para os funcionários quando o prazo de vencimento de um exame se aproxima. E quando o exame é realizado, o sistema solicita que você anexe o documento à ficha do colaborador
Gestão de Desligamentos (Offboarding)
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz simplifica o processo de desligamento, garantindo que o ciclo da jornada do colaborador seja encerrado com a mesma organização e segurança da admissão digital. O módulo permite que você tenha um controle rigoroso de cada etapa do offboarding, centralizando as informações em um fluxo padronizado.
No sistema, o RH registra o tipo e o motivo do desligamento, além de definir o último dia trabalhado para fins de cálculo e conformidade. Para assegurar o compliance jurídico e evitar passivos trabalhistas, o fluxo permite o upload e armazenamento de todas as documentações obrigatórias, como termos de rescisão.
Dessa forma, você garante que nenhum detalhe seja esquecido, mantendo o histórico completo na plataforma e transformando um processo burocrático em uma rotina ágil, segura e transparente.
Relatórios
Garanta o controle e a integridade das informações com o módulo de Relatórios do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz. O sistema permitindo a extração de registros detalhados que asseguram o compliance e a rastreabilidade da sua operação.
Com foco em conformidade, você gera relatórios precisos de dados cadastrais dos seus funcionários. O acompanhamento da jornada também é garantido pelo relatório de histórico de cargos e salários, que consolida todas as movimentações cronológicas, enquanto o relatório de educação e habilidades e de solicitações de férias eliminam lacunas de gestão.
Para reforçar ainda mais a segurança, você conta um log de alterações cadastrais. Isso permite auditar exatamente quem alterou dados cadastrais e quando a mudança ocorreu. Além disso, o relatório de permissões nos módulos garante que você tenha controle total sobre os níveis de acessos de cada colaborador.
App Mobile
O app Feedz é o braço móvel do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz. Com ele, o RH da sua empresa ganha mobilidade e você dá autonomia para que colaboradores e gestores executem ações como solicitação e aprovação de férias, recebimento e visualização de holerite, entre outros.
O resultado é menos papelada, menos burocracia, com redução de custos e muito mais eficiência e agilidade nos processos de gestão de pessoas. E o melhor: o aplicativo é oferecido gratuitamente na contratação do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz.
BÔNUS
No TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, o engajamento dos colaboradores e a gestão do RH ganham um novo impulso, com funcionalidades bônus que proporcionam um gerenciamento mais estratégico dos Recursos Humanos.
Funcionalidades de Gestão
Onboarding
A rotina de onboarding fica muito mais eficiente com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz. O sistema conta com recurso automatizado, com configuração personalizada, para o recebimento de novos colaboradores na sua empresa.
Com isso, é possível realizar atividades específicas para ambientar e orientar os novatos, com tempo de conclusão estimado para cada uma delas. O sistema permite acompanhar todas as etapas do onboarding.
E você ainda pode inserir conteúdos multimídia na ferramenta, com texto, vídeo e imagens para enriquecer o processo e auxiliar na ambientação dos novos colaboradores.
Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)
Estimule o desenvolvimento de talentos na sua empresa. No TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você tem tudo que precisa para gerar Planos de Desenvolvimento Individual (PDI) para os colaboradores.
A ferramenta inclui criação de tarefas, inserção de conteúdos multimídia e acompanhamento de evolução dos planos. Os PDIs são acessíveis para:
- Colaboradores
- Líderes
- RH
Trilhas de Desenvolvimento
Você também pode alinhar o crescimento dos colaboradores com conteúdos nivelados, por meio Trilhas de Desenvolvimento, oferecidas pelo TOTVS RH Departamento de Pessoal – Linha Feedz.
Desse modo, fica mais fácil gerenciar treinamentos recorrentes e específicos, e lidar com situações como mudanças de cargo.
Feedback
Na ferramenta de Feedback do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, os colaboradores trocam impressões quantitativas e qualitativas. Além disso, o sistema possui relatórios de Mapa de Calor e modelos de feedback pré-definidos (Parar, Continuar e Começar; ou SCI).
Reuniões One-on-One
Estimule o alinhamento contínuo de lideranças, RH e colaboradores, por meio de Reuniões One-on-One. O TOTVS RH Departamento Pessoal permite criar reuniões recorrentes, definir tópicos e documentar anotações.
Os dados são integrados com as agendas do Google e da Microsoft e o sistema também fornece um indicador qualitativo sobre a frequência das reuniões.
Termômetro de Humor
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz também possui um Termômetro de Humor. Por meio dele, seus colaboradores contam com uma escala para classificar seu próprio estado de humor.
Os líderes e gestores de RH da sua empresa, por sua vez, podem acessar um Painel de Humor, para acompanhar como anda a evolução do humor na empresa, e realizar comparações entre unidades e departamentos.
Dashboards
Nos Dashboards do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, você tem resumos de dados em tempo real sobre o humor e a satisfação dos colaboradores. Desse modo, a análise do ambiente fica mais fácil e sua empresa tem mais precisão nos diagnósticos sobre o estado de ânimo no ambiente de trabalho.
Colaboradores
A página pública de Colaboradores, do TOTVS RH Departamento de Pessoal é uma poderosa ferramenta de comunicação. Com ela, é possível localizar perfis, contendo informações dos colaboradores, como aniversário, biografia e principais habilidades.
O resultado é uma comunicação mais simples e eficiente, que facilita a identificação de talentos internos.
Jornada do Colaborador
Com o recurso de gestão de Jornada do Colaborador, o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz concentra todas as atividades e informações do colaborador, como média de humor, PDIs e feedbacks.
Mural do Gestor
O Mural do Gestor do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite que você tenha um resumo claro e acessível das atividades dos liderados, como:
- Troca de feedbacks
- Frequência de Reuniões One-on-One
- Acompanhamento de metas
Organograma
O Organograma do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz é um recurso que dá mais transparência à sua empresa e estimula o contato entre lideranças e equipes. Com ele, você disponibiliza toda a estrutura organizacional da empresa na plataforma, com visualização clara e intuitiva.
Nele, você vê a hierarquia e as conexões na organização de forma gráfica. Basta clicar em um nome para acessar o perfil público dessa pessoa e dados de contato como e-mail e ramal.
Isso simplifica o acesso e a comunicação entre colaboradores de diferentes áreas. A configuração do Organograma é opcional.
Cargos e Salários
No TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, o recurso de Cargos e Salários permite organizar a estrutura salarial e de cargos da empresa.
Além dos níveis hierárquicos e salariais, você define: nome, CBO, unidade, sindicato, departamento, missão, responsabilidades, requisitos acadêmicos e competências do cargo.
Carreira
No TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, os colaboradores podem visualizar dados de Carreira, como
- Cargos atuais
- Responsabilidades
- Competências esperadas
Também é possível consultar outros cargos na empresa. Para manter a privacidade de dados, informações confidenciais, como salários vinculados aos demais cargos, não são exibidas.
Funcionalidades de Engajamento
Comunicados
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz melhora a comunicação e proporciona um ambiente de trabalho mais transparente. Para isso, o sistema permite gerar comunicados dos gestores e do RH para toda a empresa, ou ainda para grupos direcionados.
É possível postar diretamente os comunicados ou parametrizar a emissão automática agendada. Além disso, o sistema gera notificações automáticas por e-mail ou pela plataforma para os destinatários, para garantir maior eficiência na comunicação.
Celebrações
Fortaleça o engajamento dos colaboradores, comemorando conquistas pessoais ou das equipes. A funcionalidade de Celebrações, do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, é acessível a todos os usuários.
Assim, você cria postagens de Celebração para toda a empresa ou para pessoas e departamentos específicos. Também é possível marcar outros usuários e fazer comentários nas celebrações dos colegas. Tudo isso gera mais conexão entre os colaboradores no ambiente de trabalho.
Gamificação
Transforme interações em jogos e aumente o nível de engajamento dos colaboradores. O recurso de Gamificação do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz permite pode criar pontuações para diferentes atividades, como resposta a pesquisas, criação de posts de celebração, cumprimento de metas, entre outras.
Você parametriza as pontuações e define se a aplicação será em ciclos ou de forma contínua. Também é possível usar os pontos para criar benefícios e recompensas reais para os colaboradores.
Painel de Engajamento
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz oferece dados em tempo real para a gestão da plataforma. Assim, você acompanha todos os indicadores relacionados ao clima no ambiente de trabalho.
O Painel de Engajamento permite acompanhar informações de toda a empresa ou dos diferentes times, sobre:
Feedbacks
Celebrações
PDIs
Acessos à plataforma etc.
Painel de Turnover
O Painel de Turnover do TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz oferece mais de seis relatórios com insights para mitigar o turnover e reduzir custos. Os relatórios incluem
- Turnover por mês
- Taxa de turnover por mês
- Turnover por motivo (top 5)
- Turnover por tipo e por departamento
Assim, tem dados precisos para traçar estratégias de retenção de talentos. O recurso é acessível apenas para o RH da sua empresa
Humor
Com o TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz, seus colaboradores podem responder qual é o estado de humor deles, numa escala de 1 a 5. O recurso também permite configurar o intervalo de apresentação da pergunta (diariamente, semanalmente etc.).
Desse modo, o colaborador pode refletir sobre seu estado de ânimo e motivação. E quando alguém marca a resposta “triste” ou “muito triste”, o gestor ou o RH são notificados, para que fiquem atentos à situação e ajudem o colaborador.
Ouvidoria
O TOTVS RH Departamento Pessoal – Linha Feedz oferece um canal de Ouvidoria. Nele, você pode receber sugestões, manifestações, pedidos, queixas, indicações de melhoria etc.
Além disso, você pode criar um chat para conversar com o colaborador e também receber comunicações anônimas. A parametrização da Ouvidoria também é opcional.
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