Tudo sobre o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus

Vantagens do sistema

A gestão estratégica dos Recursos Humanos exige tempo. Para isso, é preciso eliminar as rotinas burocráticas e repetitivas do RH. E uma das maiores dores de cabeça é gerenciar a Folha de Pagamento.

Por isso, cada vez mais, as empresas querem sistemas ágeis, que automatizam o processo com eficiência e precisão, evitando erros no lançamento da Folha. Se a sua empresa também busca um sistema assim, é hora de conhecer o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus.

Setores atendidos

• Agro
• Construção
• Distribuição
• Educacional
• Financial Services
• Hotelaria 
• Jurídico
• Logística 
• Manufatura
• Prestadores de Serviços
• Saúde
• Varejo

Principais benefícios

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus agiliza o cálculo e o processamento da folha salarial da sua empresa. Com ele, você tem dados muito mais precisos, sem necessidade de tarefas manuais. 

O resultado são menos despesas com a equipe de RH, liberando o time para atuar em atividades mais estratégicas.

Gestão de Serviços

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus é confiável, consistente e está sempre em constante evolução – para acompanhar a complexidade da sua operação e impulsionar resultados com inteligência e inovação no segmento de Gestão de Serviços.

Conformidade trabalhista

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus gerencia todos os recolhimentos fiscais e previdenciários previstos em lei. Com isso, seu negócio fica 100% em conformidade com a CLT, com as normas legais e com a legislação previdenciária. 

Além disso, a TOTVS participa de grupos de estudo e programas-piloto do governo brasileiro na área trabalhista. Assim, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus está sempre um passo à frente das alterações de legislação. 

LGPD

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus conta ainda com todos os recursos para cumprir as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Alta precisão

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus mantém ainda o histórico dos cálculos, pagamentos e recolhimentos em folha, para facilitar sua defesa em caso de processos trabalhistas. 

O sistema gerencia também todos os processos de Folha relativos a:

• Férias
• 13º Salário
• Rescisões individuais ou coletivas
• Outras verbas. 

Com isso, você evita realizar pagamentos indevidos e reduz o risco de futuros passivos trabalhistas.

Interface

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus conta com uma interface amigável e intuitiva, que facilita a rotina de gerenciamento da Folha. 

Processamento e segurança

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus é robusto e ao mesmo tempo flexível, para atender suas necessidades específicas. Além disso, oferece alta segurança e conta com perfis de acesso controlado, que dão mais segurança às informações e evitam alterações indevidas na Folha.

Contratação

A contratação do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus é feita por licenciamento, de acordo com o número de licenças por usuário e com o número de funcionários ativos na folha salarial.

Além disso, o sistema pode rodar tanto em servidores próprios da sua empresa quanto em plataforma em nuvem, da TOTVS ou de terceiros.

Integrações

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus conta com integrações nativas aos sistemas:

• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Protheus
• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora
• TOTVS Backoffice – Linha Protheus
• TOTVS RH Desempenho e Objetivos (OKR)
• TOTVS Assinatura Eletrônica
• TOTVS Automação Fiscal
• TOTVS Consignado
• TOTVS People Analytics
• TOTVS Prestadores de Serviços Terceirização
• App Meu RH
• Saúde e Medicina do Trabalho by NG
• Benefícios Flexíveis by Swile

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Cadastros e Configurações
• Cálculo e Fechamento de Folha
• Cálculo de Férias, Dissídios, Rescisões, RRA e 13º Salário
• eSocial
• Relatórios e People Analytics
• Integração TOTVS RH Desempenho e Objetivos (OKR)
• Integração ao TOTVS Assinatura Eletrônica
• Integração ao App Meu RH

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastros e Configurações

Nos cadastros e configurações do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus você dá os primeiros passos para a gestão da sua Folha. É aqui que você registra variáveis como:

• Colaboradores
• Verbas
• Tabelas de INSS e IR
• Cargos
• Salários
• Programas de Treinamento
• Benefícios, entre outros

A parametrização é flexível e permite que você cadastre regras de acordos e convenções de trabalho assinados por sua empresa. 

Cálculo e Fechamento de Folha

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus é integrado ao seu sistema de gestão de ponto. Dessa forma, ele calcula de forma automática as movimentações de Folha de cada funcionário ao longo do mês.

O cálculo incorpora ainda todas as demais movimentações que não estão incorporadas ao ponto, como o lançamento de benefícios, por exemplo. O sistema permite lançamentos manuais, quando necessário.

Ao encerrar o mês, o sistema consolida todas as movimentações dos colaboradores para o fechamento da Folha, com geração do Relatório de Conferência de Folha. O processamento pode ser realizado por meio de agendamento, para otimizar seus recursos de TI.

Com isso, os dados podem ser integrados automaticamente aos módulos Contábil e Financeiro do TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

Cálculo de Férias, Dissídios, Rescisões, RRA e 13º Salário

O cálculo dos pagamentos de férias, dissídios, RRA, 13º salário e valores de rescisão de contrato de trabalho não precisam ser uma dor de cabeça. O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus calcula tudo automaticamente e incorpora os dados à Folha. 

Os cálculos incluem ainda as provisões de verbas para férias e 13º, integrados aos módulos Financeiro e Contábil do TOTVS Backoffice – Linha Protheus.

Todos os cálculos ficam registrados, com os respectivos históricos, para conferência posterior. Vale lembrar que essas rotinas são executadas em segundo plano, para garantir uma excelente performance nos cálculos.

eSocial

Depois de calcular e fechar sua folha de salários, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus gera a mensagem de comunicação dos eventos de tabela, eventos periódicos e não periódicos para o E-Social, incluindo admissões, afastamentos, rescisões e demais eventos de folha. 

A geração dos eventos de tabela é automática. O sistema gera todas as mensagens em XML, sempre dentro do layout vigente do E-Social. Os dados são integrados por meio do TAF (TOTVS Automação Fiscal) ou por meio do Middleware para envio à Receita Federal. E o processamento também pode ser feito em segundo plano, para agilizar a rotina.

Relatórios e People Analytics

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus conta com 70 relatórios completos sobre a sua folha salarial, com visões simples e intuitivas das movimentações, para uma análise mais estratégica dos dados.

Desse total, 50 relatórios contam com a tecnologia Smart View, que permite personalizar as visões, de forma mais clara e amigável, com visões consolidadas e detalhadas sobre cada aspecto da Folha.

Além disso, por meio da integração ao TOTVS People Analytics, você pode ter acesso a análises ainda mais profundas sobre os indicadores da sua Folha de Pagamento.

Integração com TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR)

Por meio da integração com o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus, o TOTVS RH Metas e Objetivos (OKR) recebe os dados dos funcionários, eliminando a necessidade de cadastros manuais no OKR. 

Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica

Por meio da integração do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus ao TOTVS Assinatura Eletrônica, você tem mais agilidade e segurança na assinatura de:

• Solicitações e Avisos de Férias
• Abonos
• Solicitação de Antecipação de 13º 

App Meu RH

Por meio do app Meu RH, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha Protheus permite que seus colaboradores tenham acesso móvel a seus dados na folha salarial. 

Ao mesmo tempo, os gestores podem usar o app para acessar as informações de suas equipes, enquanto o time de Recursos Humanos tem visibilidade de toda a Folha.