Tudo sobre o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM

Vantagens do sistema

Cada vez mais, as empresas buscam transformar o RH em uma área estratégica. Para isso, é preciso eliminar as rotinas repetitivas e as tarefas burocráticas. E a Folha de Pagamento é um dos maiores desafios.

Por isso mesmo, as empresas precisam de soluções ágeis e robustas, que automatizam a folha salarial, agilizam os cálculos dos pagamentos. Se a sua empresa também precisa de um sistema assim, é hora de conhecer o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM.

Setores atendidos

• Agronegócio
• Manufatura
• Logística
• Serviços
• Atacado e Distribuição
• Varejo
• Educacional
• Saúde
• Construção
• Jurídico
• Financeiro
• Hotelaria

Principais benefícios

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM é um sistema completo para gestão da folha salarial, que agiliza cálculos e rotinas de processamento. O resultado é:

• Mais precisão nos dados
• Redução de trabalho manual
• Agilidade nos processos
• Conformidade com a legislação
• Redução de despesas

Com a automatização das tarefas, sua equipe de RH pode concentrar mais esforços em atividades estratégicas para a gestão de Recursos Humanos.

O sistema inclui ainda todos os processos de folha relativos a Férias, 13º Salário, Rescisões individuais ou coletivas e outros processos. Assim, você evita pagamentos e recolhimentos indevidos.

Conformidade legal

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM atende todos os recolhimentos fiscais e previdenciários previstos em lei, para manter sua empresa sempre em conformidade com a CLT e com a Previdência Social. 

O sistema mantém ainda todo o histórico dos cálculos, pagamentos e recolhimentos em folha. 

Alta flexibilidade

O TOTVS RH – Linha RM tem alta capacidade de escala, para atender desde pequenos negócios até grandes empresas. Altamente flexível, o sistema também pode ser configurado para atender todos os acordos sindicais e regras de negócio específicas da sua empresa.

Processamento

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM permite agendar as rotinas de processamento de cálculo da folha e de outras obrigações legais. Com isso, você ganha velocidade, otimiza o tempo de trabalho do analista do Departamento de Pessoal e não precisa interromper outras atividades para realizar os cálculos e fechamentos da folha.

Interface

A interface do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM é amigável e intuitiva, para facilitar sua navegação e simplificar rotinas. Além disso, o sistema é facilmente configurável para atender as necessidades específicas do seu negócio.

LGPD

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM também oferece tudo que você precisa para proteger a privacidade dos dados e atender às exigências da LGPD. 

Contratação

A contratação do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM é feita por licenciamento, de acordo com o número de licenças e com o número de funcionários ativos.

Além disso, o sistema pode rodar tanto em servidores da sua empresa quanto em plataforma cloud, da TOTVS ou de terceiros.

Integrações

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM conta com integrações nativas aos sistemas:

• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha RM
• TOTVS RH Ponto Eletrônico – Linha Ahgora
• App Meu RH
• TOTVS Educacional 
• TOTVS Backoffice – Linha RM
• TOTVS Backoffice – Linha Protheus
• TOTVS Backoffice – Linha Logix
• TOTVS Moda
• TOTVS Assinatura Eletrônica
• TOTVS Medicina e Segurança do Trabalho
• Saúde e Segurança do Trabalho by NG
• TOTVS RH Admissão Digital
• TOTVS RH Desempenho e Objetivos (OKR)

Principais funcionalidades

Visão geral:

• Cadastros
• Cálculo de Folha
• E-Social
• Integração TOTVS Educacional
• Integração TOTVS Assinatura Eletrônica
• Relatórios
• App Meu RH

Entenda melhor as principais funcionalidades

Cadastros

Os cadastros são o ponto de partida do TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM. Nele, você registra funcionários, seções, filiais, entre outras variáveis.

O sistema também permite cadastrar regras de acordos e convenções de trabalho assinados por sua empresa. Além, é claro, de cumprir todas as exigências fiscais e tributárias associadas a esses processos.

Cálculo de Folha

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM calcula as movimentações de Folha de cada funcionário. E você pode agendar o processo para agilizar sua rotina e otimizar os recursos de TI.

Depois, o sistema consolida todas as movimentações de cada colaborador para fechar a folha salarial no final da competência. Assim, os dados poderão ser integrados automaticamente ao seu Backoffice para contabilização dos custos e geração dos títulos a pagar.

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM também calcula movimentações de:

• Férias coletivas e individuais
• Rescisões coletivas e individuais
• Pagamento de 13º salário

Tudo é incorporado automaticamente à folha, sem processos manuais. E todo o histórico de cálculo fica registrado para conferência. 

E-Social

Com o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM, você não precisa se preocupar com o E-Social. O sistema gera as mensagens de comunicação dos eventos da folha para a Receita Federal, incluindo: 

• Admissões

• Afastamentos
• Rescisões etc.

A geração das mensagens é sempre realizada de acordo com o layout em vigor no E-Social. 

Integração TOTVS Educacional

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM é integrado ao TOTVS Educacional. Por isso, ele atende às necessidades específicas da folha salarial de instituições de ensino, com geração de salário por horas/aula.

Integração TOTVS Assinatura Eletrônica

Com a integração ao TOTVS Assinatura Eletrônica, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM permite assinar digitalmente avisos de férias, recibos, alterações de contrato, entre outros. Tudo com 100% de validade jurídica.

Relatórios

O TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM conta com diversos relatórios sobre a sua folha salarial, com visões simples e intuitivas das movimentações, para uma análise mais estratégica dos dados.

Além disso, parte dos relatórios conta com a tecnologia Smart View, que permite criar de forma simples e rápida, visões exclusivas, de acordo com a necessidade da sua empresa. 

App Meu RH

Por meio do app Meu RH, o TOTVS RH Folha de Pagamento – Linha RM dá mobilidade à gestão de folha salarial e mais autonomia para os colaboradores. 

O app permite que funcionários tenham acesso móvel a seus próprios dados na folha salarial. Ao mesmo tempo, gestores podem usar o aplicativo para acessar as informações de suas equipes, enquanto o time de RH tem visibilidade de toda a folha.